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上半年檔案館工作總結

時(shí)間:2022-07-19 01:09:38 總結 我要投稿

上半年檔案館工作總結

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的上半年檔案館工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

上半年檔案館工作總結

上半年檔案館工作總結1

  20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿(mǎn)地完成了上本年制定的各項指標任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)中的重要作用,F將20xx年以來(lái)上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:

  一、科學(xué)謀劃20xx年全區檔案工作

  圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實(shí)際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎;著(zhù)力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數字化,促使全區檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

  二、全方位筑牢館庫安全防線(xiàn)

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實(shí)檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點(diǎn)加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門(mén)窗等設施設備的`檢修,對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作

  XX區檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導和督促,對有疑問(wèn)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。

  四、加快推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程

  20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著(zhù)重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì )影響力,增強全社會(huì )對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對XX區的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì )主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。

  六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門(mén)的根本職責。今年我館本著(zhù)主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類(lèi)統計工作。

  自20xx年上半年以來(lái),我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jì),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓,強化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執法檢查,狠抓落實(shí),使我區的檔案工作做得更好。

上半年檔案館工作總結2

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導,共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

  3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

  4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號,貼標簽等整理工作.

  5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁(yè).

  6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容的時(shí)時(shí)更新.

  7.檔案數字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描.

  8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

  9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全.

  (二)人事檔案

  1.完成了對1999-20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管.

  2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規章制度建設.

  (三)學(xué)生檔案

  1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

  2.規范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

  3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

  二、存在的問(wèn)題

  (一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門(mén))對保留在計算機里的相關(guān)數據缺乏安全管理的必要措施與手段.

  (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

  (三)檔案形式不規范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的'筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

  (四)輔導員教師責任心不強.少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移.

  (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

  (六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設專(zhuān)人對其進(jìn)行管理,導致人事檔案規范管理無(wú)法持續.

  (七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長(cháng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

  (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開(kāi)展工作增加了難度.

上半年檔案館工作總結3

 。玻癤X年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線(xiàn)普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個(gè)項目,簽訂報送工程檔案責任書(shū)9份,辦理建設工程驗收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導。

  二、創(chuàng )建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng )建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(cháng)的達標工作領(lǐng)導小組;組織編寫(xiě)了“**市城市建設簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書(shū);在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的'電視專(zhuān)題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng )建任務(wù)。

  三、城市地下管線(xiàn)管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線(xiàn)普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數據并指定技術(shù)負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F我館正在著(zhù)手城市地下管線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理系統的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng )辦以來(lái),因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來(lái)的版面已不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要,F網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內容更加豐富、詳實(shí),并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個(gè)頁(yè)面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過(guò)省一級檔案館的驗收。

  二、高水平完成城市地下管線(xiàn)普查工作。

  三、充實(shí)“**建設網(wǎng)”的內容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項工作任務(wù)。

上半年檔案館工作總結4

  二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設,圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題,強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規范城建檔案工作的各項管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng )建人民滿(mǎn)意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標任務(wù)完成情況

 。ㄒ唬、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)88人次。與建設單位簽訂檔案責任書(shū)72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線(xiàn)工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

 。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著(zhù)錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類(lèi)目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實(shí)的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。

 。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

 。ㄋ模、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤(pán)84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

 。ㄎ澹、認真落實(shí)建設部《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,對我市地下管線(xiàn)計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數據報送標準和相關(guān)制度。

  二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設活動(dòng)

  按照市建委效能建設的活動(dòng)部署,黨支部認真組織開(kāi)展以效能建設為主要內容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習,使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習,增強服務(wù)觀(guān)念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

  針對效能建設中發(fā)現的問(wèn)題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責任追究制度、限時(shí)辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然

  為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實(shí)崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書(shū),堅持24小時(shí)值班制度,春節、五一節開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網(wǎng)絡(luò ),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò )系統散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進(jìn)館。

 。ǘ、大力宣傳《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,建立管線(xiàn)工程檔案報送移交的`機制,爭取上級部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線(xiàn)管理信息數據報送的相關(guān)制度和數據標準,實(shí)施新建地下管線(xiàn)工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線(xiàn)計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時(shí)的發(fā)揮效益。

 。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢(xún)提供服務(wù)。

 。ㄋ模、對棚戶(hù)改造區進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會(huì )提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認真落實(shí)崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設的大局,開(kāi)展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng )新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng )城建檔案工作的新局面。

上半年檔案館工作總結5

  20xx年上半年,XX區檔案館按照全國及省市檔案工作會(huì )議精神,緊緊圍繞全區中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)斝伦鳛闉閄X發(fā)展做出自己的貢獻。

  1、扎實(shí)推進(jìn)機構改革工作。根據《中共XX區委辦公室關(guān)于印發(fā)<xx區公益性事業(yè)單位優(yōu)化整合方案>的通知》精神,區檔案館迅速落實(shí),參照市檔案館的機構編制事項,對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進(jìn)行梳理明確,并按照區編委辦的要求,擬定完善三定方案,明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一,人員穩定,工作有序,正常推進(jìn),沒(méi)有因為機構改革出現不穩定的情況。

  2、加強檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務(wù)理念,為全區中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數據庫,完成電子檔案目錄1800條。

  3、加強檔案業(yè)務(wù)指導工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以?xún)赊k名義轉發(fā)《中共XX區委辦公室XX區人民政府辦公室關(guān)于在機構改革中切實(shí)加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導,確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門(mén)部分單位,進(jìn)行現場(chǎng)指導,及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。

  4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區范圍內開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區文體大廈、區政協(xié)會(huì )場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的`成就。參觀(guān)人數達到3000余人次。

  5.推進(jìn)檔案文化建設。XX區檔案館與XX區委組織部、XX區委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強愛(ài)國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強黨性教育的體驗度。

  6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區政務(wù)服務(wù)中心做區檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。

  7、已公開(kāi)現行文件向公眾開(kāi)放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現行文件接收,并著(zhù)手收集20xx年已公開(kāi)現行文件,現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現行文件25份。

  8、完成地方志相關(guān)內容征集。根據20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結合我區地方志工作實(shí)際,繼續做好《XX年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》,現已完成初稿。

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