測繪公司人員培訓與崗位管理制度
測繪公司人員培訓與崗位管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的測繪公司人員培訓與崗位管理制度，歡迎閱讀與收藏。
測繪公司人員培訓與崗位管理制度1
一、質(zhì)量管理崗位職責制度
1.總經(jīng)理崗位職責
1.1 負責公司質(zhì)量管理的全面工作建立健全質(zhì)量保障體系，保證質(zhì)量保障體系所需的人、財、物的投入。
1.2 對全體職工進(jìn)行經(jīng)常性的質(zhì)量意識和職業(yè)首先教育，營(yíng)造良好的質(zhì)量環(huán)境。
1.3 經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線(xiàn)檢查了解質(zhì)量情況，貫徹有關(guān)質(zhì)量管理的規章制度負責處理生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。
1.4 保證產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，簽署《產(chǎn)品最終檢查報告》和《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結論書(shū)》對本單位產(chǎn)品質(zhì)量負責。
1.5 負責本單位質(zhì)量崗位責任制的實(shí)施和兌現。
1.6 對本單位的重大質(zhì)量事故負責。
2.總工程師崗位職責
2.1 負責本公司測繪技術(shù)質(zhì)量管理工作，分管質(zhì)監部，處理重大技術(shù)問(wèn)題。
2.2 審定技術(shù)設計書(shū)并對設計質(zhì)量負責。組織技術(shù)設計人員的業(yè)務(wù)培訓不斷提高設計水平和設計質(zhì)量。
2.3 深入生產(chǎn)第一線(xiàn)，督促作業(yè)人員檢查從中央到地方嚴格執行質(zhì)量管理制度技術(shù)標準和技術(shù)設計書(shū)及時(shí)發(fā)現和處理生產(chǎn)作業(yè)中帶有普遍性的質(zhì)量問(wèn)題。
2.4 負責審定技術(shù)總結和質(zhì)量檢查報告。
2.5 組織處理產(chǎn)品質(zhì)量檢查和驗收中發(fā)現的問(wèn)題。
2.6 在《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結論書(shū)》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意見(jiàn)。
2.7 采取有效措施提高本單位測繪科技水平和產(chǎn)品技術(shù)含量。
3.質(zhì)檢部職責
3.1 制訂公司的產(chǎn)品質(zhì)量計劃和技術(shù)質(zhì)量管理實(shí)施細則。
3.2 負責各項目技術(shù)設計書(shū)的審核。
3.3 負責公司測繪產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查，編寫(xiě)質(zhì)量檢查報告，審核技術(shù)總結，簽署《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結論書(shū)》。
3.4 指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線(xiàn)，掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀況，幫助解決生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。
3.5 組織本單位崗位技術(shù)培訓技術(shù)練兵和質(zhì)量評比活動(dòng)。
3.6 組織群眾性的質(zhì)量管理活動(dòng)。
3.7 全方位收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映質(zhì)量問(wèn)題，提出改進(jìn)措施并監督執行。
4.質(zhì)量檢驗人員崗位職責
4.1 深入作業(yè)現場(chǎng)，督促和幫助生產(chǎn)技術(shù)人員保證作業(yè)質(zhì)量，并從技術(shù)方法上進(jìn)行指導和培訓切實(shí)做好技術(shù)服務(wù)工作。
4.2 不吃請、不徇私情、不打擊報復，忠于職守，實(shí)事求是，秉公檢查，對測繪產(chǎn)品作客觀(guān)、公正地質(zhì)量評定，并對檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負責。
4.3 嚴格執行技術(shù)標準、技術(shù)設計書(shū)和質(zhì)量評定標準，保證產(chǎn)品質(zhì)量準確可靠。負責產(chǎn)品質(zhì)量的最終檢查。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時(shí)向總工程師反映質(zhì)量問(wèn)題。
4.4 及時(shí)發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量中的問(wèn)題，提出處理意見(jiàn)。有權越級反映質(zhì)量問(wèn)題，有權對過(guò)程檢查和最終檢查予以質(zhì)量否決。
4.5 認真學(xué)習和理解規范、圖式、技術(shù)設計書(shū)，對作業(yè)人員的技術(shù)咨詢(xún)進(jìn)行細致、耐心的答復并做到檢查人員之間對同一技術(shù)問(wèn)題的處理方法口徑一致，最大限度地為一線(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)人員服務(wù)。
4.6 高度重視復查工作，采取得力措施督促企業(yè)人員對檢查意見(jiàn)進(jìn)行100%的修改和落實(shí)。
4.7 加強學(xué)習，提高理論水平和檢查水平，以適應測繪生產(chǎn)技術(shù)發(fā)慌的需要。
4.8 負責技術(shù)設計書(shū)的審核。
4.9 編寫(xiě)檢查報告，審核技術(shù)總結。
4.10 在《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結論書(shū)》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意見(jiàn)。
4.11 完成領(lǐng)導交辦的.其他技術(shù)質(zhì)量工作。
二、技術(shù)設計書(shū)審批制度
1. 技術(shù)設計書(shū)由項目技術(shù)負責人編寫(xiě)。
2. 項目技術(shù)負責人應到現場(chǎng)踏勘，了解測區地形情況并收集測區測繪成果資料。
3. 項目技術(shù)負責人應按合同技術(shù)要求，有關(guān)標準及規范堆積編寫(xiě)。
4. 技術(shù)設計書(shū)由質(zhì)檢部審核。
5. 技術(shù)設計書(shū)由公司總工程師審批。
6. 顧客有要求時(shí)，還須經(jīng)顧客最后審批后才能實(shí)施。
7. 在測繪生產(chǎn)過(guò)程中，技術(shù)設計書(shū)如需變更，一般問(wèn)題由項目技術(shù)負責決定，并上報工程技術(shù)部備案，重要問(wèn)題由公司決定。
三、測繪生產(chǎn)過(guò)程、環(huán)節質(zhì)量監督管理制度
1. 認真貫徹“質(zhì)量第一、用戶(hù)至上”的質(zhì)量方針，樹(shù)立良好的公司企業(yè)形象，提高公司質(zhì)量管理工作水平，加大測繪生產(chǎn)過(guò)程、環(huán)節質(zhì)量監督管理工作力度和強化質(zhì)量意識。
2. 質(zhì)量監督檢查是質(zhì)量管理工作的形式之一，也是確保公司技術(shù)成果產(chǎn)品質(zhì)量合格用滿(mǎn)意的需要。為完善質(zhì)量監督檢查工作與制度，必須明確質(zhì)量監督檢查辦法。質(zhì)量檢查分為二級：作業(yè)組自檢與互檢及項目部自檢、公司檢查。檢查內容以保證滿(mǎn)足國家現行有關(guān)技術(shù)規范、規程和技術(shù)合同要求為準。
3. 公司質(zhì)量檢查組由公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導小組成員組成。人數視具體工程項目而定。
4. 公司質(zhì)量檢查內容：
4.1 檢查工作量為100%。
4.2 檢查工作重點(diǎn)是：
�、俟こ藤Y料在技術(shù)上、數量上是否滿(mǎn)足技術(shù)合同及有關(guān)技術(shù)規程要求；
�、跀M提交的技術(shù)成果報告（或說(shuō)明書(shū)）及有關(guān)圖表是否完整、正確、按規定編寫(xiě)；
�、蹖ζ渲幸恍┲匾晒M(jìn)行檢查和驗算；
�、軐τ写硇缘某晒麍D件進(jìn)行全面審核；
�、輰こ添椖抠|(zhì)量作出評價(jià)，對發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。
�、揄椖拷M的自檢記錄列為公司的檢查內容。
4.3 檢查工作結束要提出《質(zhì)量監督檢查結果報告》，報告應由兩部分組成：質(zhì)量檢查結果和存在問(wèn)題及整改意見(jiàn)，報告須由質(zhì)量檢查組組長(cháng)和副組長(cháng)簽名，并 附檢查組成員名單。
5. 質(zhì)量檢查工作的實(shí)施要求：
5.1 各項監督檢查工作均應貫穿項目作業(yè)的始終，進(jìn)一步加強工程施工過(guò)程中的質(zhì)量監督檢查，確保工程項目各環(huán)節內容滿(mǎn)足有關(guān)技術(shù)要求。
5.2 公司質(zhì)量檢查工作開(kāi)始之前，應組織質(zhì)量檢查組成員學(xué)習項目技術(shù)設計，了解項目進(jìn)展情況。由組長(cháng)或指定專(zhuān)人擬定檢查提綱。
5.3 公司質(zhì)量檢查受公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導小組領(lǐng)導，對項目的成果質(zhì)量負全面檢查責任。
5.4 工程項目質(zhì)量檢查要嚴格按檢查內容執行，工程自檢要有詳細的檢查記錄。檢查組成員要認真負責，精益求精，共同為提高技術(shù)成果質(zhì)量而努力。
5.5 對質(zhì)量檢查組提出的整改意見(jiàn)，項目部要嚴格制定整改方案，責任落實(shí)明確，在規定期限內完成整改，并將方案及整改結果以書(shū)面形式報公司質(zhì)監部備案。
四、二級檢查一級驗收制度
測繪產(chǎn)品的檢查驗收實(shí)行二級檢查一級驗收制度。二級檢查即過(guò)程檢查和最終檢查，過(guò)程檢查由項目部組織承擔，最終檢查由公司質(zhì)監部負責實(shí)施；一級驗收由任務(wù)的委托單位組織實(shí)施，或由該單位委托具有驗收資格的檢驗機構驗收。
1. 過(guò)程檢查
過(guò)程檢查包括作業(yè)組的自檢和作業(yè)組之間的互檢，貫穿于整個(gè)作業(yè)過(guò)程。
1.1 過(guò)程檢查按照《測繪產(chǎn)品檢查驗收規定》（CH1002-95）的要求進(jìn)行。
1.2 檢查應將檢查意見(jiàn)填寫(xiě)在《過(guò)程檢查記錄表》上，檢查意見(jiàn)的處理情況應由處理者填在相應欄內，檢查者應對處理情況復查。
1.3 地形圖測繪中還應進(jìn)行數據正確性檢查、圖面檢查和接邊檢查、野外巡查、野外設站檢查，填寫(xiě)《外業(yè)檢測點(diǎn)誤差統計表》。
2. 最終檢查
2.1 最終檢查由公司質(zhì)監部負責組織實(shí)施，檢查情況填寫(xiě)在《最終檢查記錄表》上，終檢結束后由審核人編寫(xiě)最終檢查報告，并隨其他資料上交。
2.2 工程經(jīng)終檢后，由總工程師按《測繪產(chǎn)品質(zhì)量評定標準》（CH1003-95）主持評定工程質(zhì)量。
2.3 最終檢查、質(zhì)量評定過(guò)程中存在質(zhì)量問(wèn)題的意見(jiàn)分歧時(shí)，由總工程師裁定。
3. 驗收
最終檢查、質(zhì)量評定完成后，應及時(shí)通知任務(wù)委托單位，由任務(wù)委托單位或受
其委托的具有驗收資格的檢驗機構驗收。
各級檢查、驗收工作必須獨立進(jìn)行，不得省略或代替。
五、測繪儀器設備管理制度
切實(shí)管好用好各類(lèi)測繪儀器設備，充分發(fā)揮每一臺儀器設備的作用，是保證測繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。
1. 儀器的保管與使用
1.1 公司設專(zhuān)門(mén)的儀器倉庫由工程技術(shù)部管理并設兼職設備管-理-員一名，負責本公司儀器設備的歸檔、登帳、發(fā)放、入庫、檢查、保養、送檢等各項工作。
1.2 每臺儀器設備均應有自己的使用記錄卡，記錄卡由設備管-理-員負責填寫(xiě)并保存。
1.3 儀器領(lǐng)用者（項目負責人或項目部兼職設備管-理-員）根據工作需要，以書(shū)面形式提出需用儀器（設備）的類(lèi)型和數量。報分管領(lǐng)導審批后，由設備管-理-員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫。
1.4 儀器出庫時(shí)，領(lǐng)用者應對每一臺儀器進(jìn)行開(kāi)箱檢查，確認儀器狀態(tài)正常、箱內附件齊全，檢查無(wú)誤后，在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設備管-理-員填寫(xiě)“儀器使用登記卡”。
1.5 工程施工期間，儀器操作員負責所用儀器的安全保護。作業(yè)過(guò)程中，儀器（包括主、付站）周?chē)谌魏吻闆r下都必須有人看護。如雨天作業(yè)，則必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí)，儀器應裝箱上鎖。
1.6 工程完工后，儀器領(lǐng)用者應將所有的儀器設備進(jìn)行清查。如有丟失或（損壞），應由直接責任人填寫(xiě)儀器丟失（損壞）登記表。設備管-理-員與儀器領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對，并逐臺儀器開(kāi)箱檢查。發(fā)現問(wèn)題由領(lǐng)用者負責解釋并處理檢查確認后，歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內簽字經(jīng)保潔處理后，儀器方可入庫。
1.7 儀器入庫后，由設備管-理-員對“儀器丟失（損壞）登記表”進(jìn)行審查，按有關(guān)規定確定賠償金額，報分管領(lǐng)導審批。
2. 儀器維修與檢定
2.1 儀器設備出現故障需要維修時(shí)，設備管-理-員負責組織安排，報分管領(lǐng)導審批后送儀器維修站或廠(chǎng)家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器 需要維修時(shí)，經(jīng)分管領(lǐng)導批準可在當地就近維修。
2.2 設備管-理-員負責制定儀器檢定計劃，保管儀器檢定證書(shū)。凡需強制周檢的儀囂應提前3個(gè)月報分管領(lǐng)導，以保證每臺儀器的檢定周期連續有效。
3. 儀器丟損賠償
3.1 儀器出現丟失或損壞時(shí)，根據直接經(jīng)濟損失的大小由有關(guān)責任人負責賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額分段累加計算賠償金額，具體標準見(jiàn)下表。
3.2 儀器發(fā)生損壞時(shí)，由設備管-理-員負責組織維修，由有關(guān)責任人按直接經(jīng)濟損失的大小分段累加計算賠償金額。具體標準見(jiàn)表。
3.3 凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故，直接責任人均應寫(xiě)出詳細的事情經(jīng)過(guò)。根據情節輕重，除按規定進(jìn)行經(jīng)濟賠償外，必要時(shí)還應進(jìn)行行政處分。丟失（損壞）儀器的經(jīng)濟賠償標準
六、測繪生產(chǎn)質(zhì)量獎懲制度
1.定期開(kāi)展優(yōu)秀質(zhì)量標兵、優(yōu)秀質(zhì)量檢查員評選活動(dòng)，當選者由公司頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)并給予物質(zhì)獎勵。對在質(zhì)量管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量上做出顯著(zhù)成績(jì)的項目部和個(gè)人給予榮譽(yù)獎和物質(zhì)獎勵，對防止重大質(zhì)量事故有突出貢獻的部門(mén)和個(gè)人，給予重獎。
以上獲獎?wù)叩臉I(yè)績(jì)應作為晉級、晉職的依據。
2.由于技術(shù)設計失誤，擅自放寬技術(shù)標準等造成質(zhì)量事故的，要追究項目技術(shù)負責人、工程技術(shù)部以及總工程師的經(jīng)濟責任。
3.因生產(chǎn)作業(yè)中的失誤、聲音作業(yè)等千萬(wàn)重大質(zhì)量事故的，要追究作業(yè)組長(cháng)和項目質(zhì)量負責人的責任對其他作業(yè)人員，應視其情節，承擔一定的經(jīng)濟責任。
4.作業(yè)人員偽造成果及檢查人員徇私舞弊的，由公司給予行政處分和經(jīng)濟處罰，觸犯刑律的，應轉交司法機關(guān)處理。
5.不管任何人，在產(chǎn)品質(zhì)量上弄虛作假，以劣充優(yōu)，以及打擊報復揭發(fā)人和質(zhì)量檢查人員的，都要追究其責任，嚴肅處理。
6.公司規定各項目部上交的成果成圖必須是100%的合格產(chǎn)品，且全年測繪產(chǎn)品的優(yōu)良級品率必須達到70%以上。
公司決定以測繪工程承包額的30%作為測繪產(chǎn)品的質(zhì)量保證金，采取獎優(yōu)罰劣的辦法，對不同質(zhì)量等級的測繪產(chǎn)品實(shí)施不同的`工天價(jià)款，具體措施如下：
6.1 合格產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的20%下發(fā)。
6.2 良級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的35%下發(fā)。
6.3 優(yōu)級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的45%下發(fā)。
6.4 經(jīng)過(guò)公司質(zhì)檢部檢查不合乎規范、圖式和技術(shù)設計書(shū)等的規定，被退回項目部重新檢查處理后，經(jīng)質(zhì)檢部再一次檢查勉強合格的成果成圖，質(zhì)量保證金全部由公司扣留，若第二次檢查仍達不到合格按返工處理。返工圖幅的費用由項目部部自己承擔，并加罰返工工作量的20%的工程價(jià)款。
6.5 若最終檢查提出意見(jiàn)，經(jīng)質(zhì)檢部復查未修改，按工天價(jià)款的20%處罰。
6.6 當用戶(hù)或用戶(hù)委托的有資格的單位驗收未一次性通過(guò)，屬生產(chǎn)質(zhì)量低劣的，扣除項目部該工程承包額的10%，并由該項目部負責在規定時(shí)間內返工和承擔相應費用。
6.7 因設計原因或質(zhì)檢人員質(zhì)檢不嚴而引發(fā)的質(zhì)量事故，扣除設計責任人、設計審批者或相關(guān)責任的各級質(zhì)檢人員的當月工資的40%。屬重大事故的解聘技術(shù)職務(wù)或調離崗位；因設計原因引起返工的費用由公司承擔。
6.8 因違章作業(yè)造成返工，自負所有返工費用，扣罰300-800元，并視情節輕重給予必要的行政處分。對偽造成果者，自負所有返工費用，罰款000-2000元并給予行政處分；對第二次偽造成果者，給予辭退或除名處理。
7.技術(shù)設計應經(jīng)質(zhì)檢部審核總工程師審批，要蓋有技術(shù)設計專(zhuān)用章。技術(shù)總結和檢查報告等要蓋有質(zhì)量檢驗專(zhuān)用章。
七、測繪生產(chǎn)人員培訓、崗位管理制度
一、 測繪生產(chǎn)崗人員應具有相應的學(xué)歷，技術(shù)資格和能力
二、 綜合室負責人員管理，并于年初編寫(xiě)《年度培訓計劃》，報總經(jīng)理批準。
三、 測繪生產(chǎn)人員培訓包括：
1、新員工崗前培訓
2、知識更新，業(yè)務(wù)學(xué)習如專(zhuān)業(yè)技術(shù)研討，新標準新規范培訓或請專(zhuān)家講座等。
3、安全生產(chǎn)培訓。
4、黨和各級政府以及行業(yè)各管理部門(mén)方針、政策、文件的學(xué)習。
四、當測繪生產(chǎn)人員不能滿(mǎn)足崗位能力要求時(shí)，應通過(guò)再培訓提高人員能力以滿(mǎn)足要求，若仍不能滿(mǎn)足要求，可采取轉（換）崗或按相關(guān)規定處理。
八、客戶(hù)服務(wù)制度
客戶(hù)是公司生存發(fā)展的基礎，服務(wù)好客戶(hù)是公司永續發(fā)展的保證。
1. 項目前期階段向客戶(hù)介紹公司概況，技術(shù)質(zhì)量體系，業(yè)績(jì)，管理能力，資源等以便客戶(hù)了解公司，為客戶(hù)進(jìn)行將要開(kāi)展項目的論證和可行性研究提供服務(wù)。
2. 在合同執行過(guò)程中，提供客戶(hù)需求的服務(wù)。
3. 交付成果后向客戶(hù)提供成果咨詢(xún)服務(wù)，成果使用建議。
4. 對客戶(hù)的投訴，公司經(jīng)營(yíng)部及工程部要做好記錄并及時(shí)處理。
5. 由市場(chǎng)部建立統一的質(zhì)量信息反饋卡，由有關(guān)部門(mén)交會(huì )產(chǎn)品時(shí)交給客戶(hù)，對客戶(hù)提供的各種信息和質(zhì)量建議要及時(shí)進(jìn)行處理。
6. 經(jīng)營(yíng)部應對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)，征求客戶(hù)意見(jiàn)，收回質(zhì)量信息反饋卡。
九、質(zhì)量檢驗人員考核制度
1. 項目技術(shù)負責人，質(zhì)檢部成員為公司質(zhì)量檢驗人員。
2. 公司成立質(zhì)量檢驗人員考核領(lǐng)導小組，由總工任組長(cháng)，負責質(zhì)量檢驗人員的考核。
3. 考核實(shí)行百分制，從德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面進(jìn)行，分別占20分、10分、10分、60分，90～100分為優(yōu)秀，76～89分為良好，60～75分為合格，0～59分為不合格，具體見(jiàn)《質(zhì)量檢驗人員考核表》。
4. 每年1月15日前質(zhì)量檢驗人員將上年度本人工作情況實(shí)事求是地填寫(xiě)《質(zhì)量檢驗人員考核表》交質(zhì)量檢驗人員考核領(lǐng)導小組，作為考核的參考依據。
5. 公司對考核結果進(jìn)行通報，并對考核為優(yōu)秀、良好的質(zhì)量檢驗人員給予表彰獎勵，對考核為合格的質(zhì)量檢驗人員勸其申請轉崗或停職學(xué)習，對考核為不合格的質(zhì)量檢驗人員調離質(zhì)檢崗位。
十、附
1、本制度自公布之日起執行。
2、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
10 廣州市捷準測繪工程有限公司
測繪公司人員培訓與崗位管理制度2
1. 總則
1.1 為了加強公司測繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟建設服務(wù)，根據《中華人民共和國測繪法》及《廣東省測繪成果及資料檔案管理考核辦法（試行）》相關(guān)規定，制訂本制度。
1.2 本制度中的檔案是指公司在科技開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數據、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過(guò)交流、贈送、購買(mǎi)和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)參考的文件材料。
1.3 檔案是各項活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實(shí)行集中統一管理。
1.4 檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，是各項活動(dòng)的重要環(huán)節。各級科技管理部門(mén)應把科技開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達計劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎勵成果以及科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具專(zhuān)題歸檔情況證明同步。
1.5 公司檔案資料行政上由總經(jīng)理主管，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受廣州市測繪管理辦公室以及上級有關(guān)部門(mén)的監督、檢查和指導。公司檔案資料管理的職能部門(mén)是綜合辦公室并設專(zhuān)職檔案管理人員。
2. 檔案部門(mén)的職責
公司檔案管理職能部門(mén)為總經(jīng)理辦公室，其職責：
2.1 貫徹執行有關(guān)法律、法規和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規章制度。
2.2 指導本單位各部門(mén)和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。
2.3 統一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門(mén)匯交。
2.4 監督、檢查，指導所屬單位的檔案、資料管理工作。
2.5 組織專(zhuān)職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓和學(xué)術(shù)交流。
3. 資料的形成與入庫歸檔規定
3.1 文件材料形成的范圍
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