辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度
在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度（精選21篇），歡迎大家分享。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度1
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費，推進(jìn)節約型機關(guān)建設，經(jīng)局黨組研究同意，結合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括：空調、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運動(dòng)器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴展器等；打印紙、復寫(xiě)紙、復印紙、鼠標墊、電源線(xiàn)、數據線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動(dòng)器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領(lǐng)導申請，報局長(cháng)同意后按領(lǐng)導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統一采購、統一管理、統一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買(mǎi)計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買(mǎi)，由辦公室根據各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規定執行，由各股室根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報局長(cháng)審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開(kāi)招標，擇優(yōu)購買(mǎi)。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續。
8、重大活動(dòng)（含節日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì )議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的`，由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫(xiě)相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應堅持“勤儉節約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度2
一、總則
(一)為加強辦公用品管理，規范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
(二)規定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
(一)各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
(二)行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
(一)個(gè)人辦公用品的.發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。
(二)部門(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
(三)電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點(diǎn)驗，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人(保管人)的責任，另行處理。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度3
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品(包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的'辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
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為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：
第一條辦公用品的分類(lèi)及領(lǐng)用范圍
1、辦公用品的分類(lèi)
公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫(xiě)紙等。財務(wù)崗位員工可根據工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據等。
以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類(lèi)型、名稱(chēng)、型號、成本價(jià)、銷(xiāo)售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執行。
第二條辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的`供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。
3、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則。
4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
2、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度5
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準），經(jīng)部門(mén)負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。
6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的`申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
四、辦公用品的領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(cháng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度6
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1.公司耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。
2.會(huì )務(wù)耐用用品包括：擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線(xiàn)板、訂書(shū)機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁(yè)筆、移動(dòng)硬盤(pán)、參會(huì )證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會(huì )務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。
2.公司所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷(xiāo)單、收據等。
3.會(huì )務(wù)所需用品包括：簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書(shū)針等。
4.個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前，由行政前臺統計需購買(mǎi)用品名稱(chēng)及數量，經(jīng)人事部主管初核，總經(jīng)理復核，批準后由行政前臺統一采購。
6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。
7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤(pán)等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。
8.本著(zhù)節約與自愿的`原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，視具體情況具體看待。
四、會(huì )務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標準詳見(jiàn)附件。
五、若用品損耗超出損耗標準范圍，則超出部分由個(gè)人承擔。
六、本規定自簽發(fā)之日起執行。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度7
為節約辦公費用，規范辦公用品領(lǐng)用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則：
1、厲行節儉，反對浪費；
2、合理申請，從工作角度出發(fā)；
3、加強保管，責任到個(gè)人；
4、手續簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支；每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支；每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊；一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整，但超過(guò)此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對于報廢的.辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執行。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度8
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的'申請購買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請購買(mǎi)
1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著(zhù)節儉的原則進(jìn)行審核，統一申購。
2、綜合辦統一各部門(mén)辦公用品需求量，根據實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準，于次月1——5日內進(jìn)行統一采購。
3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領(lǐng)用
�。ㄒ唬�、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件夾、剪刀、直尺、長(cháng)尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的'，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
�。ǘ�、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
�。ㄈ�、領(lǐng)用方法：
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著(zhù)節約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時(shí)要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、復印、打印內容較多的文件資料時(shí)，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。
5、為節約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò )和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤(pán)存
每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財務(wù)科負責監督。盤(pán)存應有詳細盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應有記錄和分析報告。盤(pán)存人和監督人員應在盤(pán)存表上簽字，對盤(pán)存負責。
五、本制度自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度9
為更好的控制辦公消耗成本，規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4-5號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度10
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度11
為規范辦公用品的統一購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買(mǎi)計劃，學(xué)校校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)人按規定程序統一購買(mǎi)；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責統一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會(huì )討論后制定購置計劃，校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)門(mén)的采購小組按規定程序購買(mǎi)。
二、辦公用品購買(mǎi)后，學(xué)校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時(shí)按類(lèi)別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴格控制并履行簽字手續。
四、工會(huì )于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統計，核算費用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛(ài)護，一經(jīng)發(fā)現人為損壞現象，則必須照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度12
1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎辦公用品；辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機、復印機。
1.2日常辦公用品；鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽；訂書(shū)機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針；
1.3特殊辦公用品；特殊辦公用品指個(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節能燈，清潔用品；公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等；
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據各部門(mén)工作需要制定；
2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責采購。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購、保管、配置；
3.2辦公用品專(zhuān)員，每月1日前將上月辦公用品費用分類(lèi)匯總，報部門(mén)負責人和財務(wù)部；
3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定
4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責印制；
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制；
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因，由責任者承擔費用；
4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；
4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經(jīng)辦印制。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度13
第一條為規范辦公用品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購買(mǎi)。
1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門(mén)需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。
3、臨時(shí)采購由各部門(mén)負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。
第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人統一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3、針對消耗品中復印紙無(wú)序浪費現象，請各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(cháng)應與上次大致相等；個(gè)別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現象發(fā)生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計算器等，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。
6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統一領(lǐng)取，并根據實(shí)際情況，可調整發(fā)放時(shí)間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作，
第六條各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規定同時(shí)廢止，以本制度為準。
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為建設節約型機關(guān)，進(jìn)一步規范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務(wù)人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書(shū)長(cháng)報請填寫(xiě)購置計劃表，單項費用超過(guò)300元或每月合計費用超過(guò)1000元的，報秘書(shū)長(cháng)同意后執行。購置辦公用品，內務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等項目詳細記載，和財政公開(kāi)招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示，辦公室內務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專(zhuān)項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì )辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意，安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷(xiāo)。
四、各類(lèi)會(huì )標、牌匾、條幅、標語(yǔ)、證件等用品的制作，本著(zhù)優(yōu)質(zhì)、節儉、實(shí)用的原則，由辦公室內務(wù)和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務(wù)人員留存，一份附在報銷(xiāo)憑證后作報銷(xiāo)用。
五、機關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復印工作，當自印無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)要到市財政公開(kāi)招標確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續，每月結算一次。
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第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
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1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話(huà)機、傳真機、打印機、復印機、書(shū)籍報刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統一采購。
4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6．愛(ài)護公共辦公用品，發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。
7．行政部對各部門(mén)使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發(fā)現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度17
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1、除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。
2、辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。
3、辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4、管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。
5、辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2、定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
3、加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2、辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t管理員有權拒付。
3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
4、對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5、新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度18
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度19
第一章：適用范圍和主題數據
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規范我公司辦公用品的采購和使用，本著(zhù)勤儉節約、利于工作的原則，根據我公司的實(shí)際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品采購
辦公用品采購細則
第一條：原則
為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的采購由行政部門(mén)統一負責。
第二條：辦公用品的采購
根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來(lái)對某些辦公用品的需求會(huì )發(fā)生變化，也應向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規定
在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門(mén)店采購或訂購的方式。
辦公用品的采購應遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買(mǎi)復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門(mén)申請的辦公用品中，申請部門(mén)還必須填寫(xiě)另一份采購訂單，經(jīng)行政部門(mén)確認后直接從相關(guān)商店訂購。
行政部門(mén)必須填寫(xiě)訂單進(jìn)度控制卡根據采購訂單�？ㄆ蠎⒚饔嗁徣掌�、訂購數量、單價(jià)、訂購地點(diǎn)等
第四條購買(mǎi)的辦公用品到貨后，應根據采購清單及品種、規格、數量等進(jìn)行驗收，應檢查數量和質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條：各部門(mén)申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門(mén)統一向各部門(mén)采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門(mén)可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來(lái)使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書(shū)機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第7條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發(fā)放給用戶(hù)。
2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買(mǎi)價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計入收貨部門(mén)（人）費用，并于每月底填寫(xiě)《辦公用品使用匯總表》。
3、核實(shí)各部門(mén)辦公用品費用及相關(guān)規定：
�。�1）認真履行辦公用品領(lǐng)用手續。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應在填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。
(2)、所有部門(mén)和用戶(hù)的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買(mǎi)。辦公用品每周三統一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用。
(3)、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門(mén)費用由人事行政部根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
(4)、各部門(mén)應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應更換為舊的。
(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門(mén)按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標準領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準。
(7)、各部門(mén)因特殊情況需要增加費用的，應當書(shū)面報告批準。經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，總經(jīng)理應特別批準費用的增加。
(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時(shí)，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱(chēng)、價(jià)格、數量等相關(guān)事項。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度20
第一章辦公用的申購
第一條辦公用品必須由行政部統一購置，物品的采購，應采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。
第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。
第三條每月1日至5日根據工作需要，由部門(mén)填寫(xiě)《辦公設備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準。屬低值易耗辦公用品由各部門(mén)統一填寫(xiě)《辦公用品申請表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。
第四條行政部根據各部門(mén)的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門(mén)月份辦公用品匯總表》，由部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準后，統一購置。
第五條對辦公設備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話(huà)機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準，方可再購置。
第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書(shū)器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門(mén)經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準，持舊物到行政部申請購置。
第二章辦公用品的領(lǐng)用
第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統一進(jìn)行登記、驗收入庫并填寫(xiě)《庫存辦公用品明細帳》，再進(jìn)行統一發(fā)放。
第八條各部門(mén)應自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。
第九條每月6~8日辦公用品采購及調配，每月8~10日各部門(mén)到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門(mén)或部門(mén)內員工統一須填寫(xiě)《出庫單》，再由部門(mén)經(jīng)理確認簽字后，由辦公用品管理人員依據《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品�！冻鰩靻巍返牡谌�(lián)返給各部門(mén)，以便于建立本部門(mén)辦公用明細帳。
第十條辦公用品管理人員根據每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫(xiě)《部門(mén)月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。
第十一條根據《部門(mén)月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統計，并填寫(xiě)《年度公司辦公用品統計表》。
注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設備及辦公用品的領(lǐng)用統一由行政部負責領(lǐng)用。
第三章辦公用品的管理
第十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品、設備應指定專(zhuān)人負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。
第十三條員工離職時(shí)應在辦理離職手續時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。
第十四條公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設備因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)，使用人應提出辦公用品報廢申請，并填寫(xiě)《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷(xiāo)手續，由財務(wù)部對其進(jìn)行處置。
辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理制度21
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節儉高效的風(fēng)格，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3、易耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數），經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續；
3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi)；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。
5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題，務(wù)必由木工或內行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理：使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)2000元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收，統一處理。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
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