辦公用品使用管理制度（通用9篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的辦公用品使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公用品使用管理制度 1

　　第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的'不予報銷(xiāo)。

　　第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

　　第五條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，由公司人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

　　第九條 本規定自下發(fā)之日起執行。

　　辦公用品使用管理制度 2

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

　　節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。

　　第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

　　2、《部門(mén)辦公用品需求計劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

　　第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復寫(xiě)紙，卷宗，標簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線(xiàn)紙等.

　　3.管理品:剪刀，美工刀，釘書(shū)機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等.

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的`用品，如打孔機，釘書(shū)

　　第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數)，經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間.

　　第四條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購.

　　第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門(mén)提出

　　第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無(wú)法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購.

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余用品一并交回綜合管理部。

　　辦公用品使用管理制度 3

　　一、辦公用品分類(lèi)：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。

　　二、辦公用品使用對象：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：

　　辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：

　　1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

　　3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的'，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤;屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等;其申購由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

　　3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發(fā)之日起執行。

　　辦公用品使用管理制度 4

　　一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著(zhù)厲行節約，滿(mǎn)足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的`采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買(mǎi)。

　　2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：

　　1）定點(diǎn)：按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。

　　四、辦公室根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

　　個(gè)人保管物品：計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長(cháng)批準，才能重新配備。

　　實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長(cháng)室批準。

　　五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

　　六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統計匯總，評選先進(jìn)個(gè)人。

　　辦公用品使用管理制度 5

　　為加強對學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規范辦公用品的采購與使用，節約成本，提高效率、防控風(fēng)險，特制定本辦法。

　　一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的.其他辦公用品。

　　二、辦公用品的采購按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應商比價(jià)采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導班子集體討論確定多家供應商，并報分管領(lǐng)導。

　　三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿服務(wù)中心和其他校內經(jīng)營(yíng)機構采購，校內經(jīng)營(yíng)機構采購價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應商比價(jià)采購。電腦系列耗材應征求國有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應商。

　　四、采購辦公用品必須嚴格把關(guān)。單項辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購計劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導班子集體討論決定。

　　五、使用辦公用品要堅持勤儉節約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。

　　六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

　　七、辦公用品購買(mǎi)經(jīng)費的報銷(xiāo)嚴格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費支出審批暫行辦法》執行。

　　辦公用品使用管理制度 6

　　一、總則

　　為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用流程，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內所有部門(mén)及員工。

　　二、辦公用品的分類(lèi)

　　日常辦公用品：包括筆、筆記本、便簽紙、訂書(shū)釘、回形針、膠水、剪刀、文件夾、文件袋、計算器等。

　　辦公設備耗材：墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙等。

　　辦公家具及設備：辦公桌、辦公椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話(huà)機等（此類(lèi)辦公用品通常為固定資產(chǎn)，按照公司固定資產(chǎn)管理制度執行，但在使用環(huán)節納入本制度管理范圍）。

　　三、辦公用品的采購

　　采購計劃

　　各部門(mén)應根據實(shí)際工作需要，于每月xx日前向行政部門(mén)提交下個(gè)月的辦公用品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱(chēng)、規格、數量、預計使用時(shí)間等信息。

　　行政部門(mén)負責匯總各部門(mén)的采購計劃，結合辦公用品的庫存情況，制定公司的月度辦公用品采購計劃。對于臨時(shí)性的辦公用品需求，各部門(mén)應提前 xx 天向行政部門(mén)提出申請，經(jīng)批準后納入采購計劃。

　　供應商選擇

　　行政部門(mén)應建立穩定的辦公用品供應商名單，通過(guò)市場(chǎng)調研、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、招標等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應商。

　　對于重要的辦公用品（如辦公設備、高價(jià)值耗材等）采購，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利、義務(wù)、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。

　　采購審批

　　行政部門(mén)編制的月度辦公用品采購計劃，需經(jīng)行政經(jīng)理審核、財務(wù)部門(mén)審批后，方可實(shí)施采購。對于超過(guò)一定金額（如 xx 元）的`辦公用品采購，還需報公司主管領(lǐng)導批準。

　　臨時(shí)性辦公用品采購申請，金額在 xx 元以下的，由行政經(jīng)理審批；金額超過(guò) xx 元的，需經(jīng)財務(wù)部門(mén)和主管領(lǐng)導審批。

　　四、辦公用品的保管

　　庫存管理

　　公司設立專(zhuān)門(mén)的辦公用品倉庫，由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理。倉庫管理員應建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的入庫、出庫、結存情況進(jìn)行詳細記錄。

　　辦公用品入庫時(shí)，倉庫管理員應核對采購清單與實(shí)物是否一致，檢查辦公用品的質(zhì)量、規格、數量等是否符合要求。驗收合格后，在入庫單上簽字確認，并及時(shí)更新庫存臺賬。

　　每月末，倉庫管理員應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現賬實(shí)不符，應及時(shí)查明原因，并向行政部門(mén)報告。對于盤(pán)盈或盤(pán)虧的辦公用品，應按照公司財務(wù)制度的相關(guān)規定進(jìn)行處理。

　　安全管理

　　辦公用品倉庫應保持干燥、通風(fēng)、清潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護。

　　對于貴重的辦公用品（如筆記本電腦、投影儀等）和危險物品（如墨盒、硒鼓等化學(xué)耗材），應采取特殊的保管措施，如單獨存放、專(zhuān)人負責等。

　　五、辦公用品的發(fā)放

　　領(lǐng)用流程

　　員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用部門(mén)、姓名、領(lǐng)用日期、辦公用品名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息。領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后，方可到行政部門(mén)領(lǐng)取。

　　行政部門(mén)倉庫管理員根據經(jīng)批準的領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用單上簽字確認，同時(shí)更新庫存臺賬。

　　發(fā)放原則

　　辦公用品的發(fā)放應遵循 “按需發(fā)放、節約使用” 的原則。對于日常辦公用品，根據各部門(mén)的實(shí)際人數和工作需求進(jìn)行合理發(fā)放；對于辦公設備耗材，根據設備的使用情況和實(shí)際消耗進(jìn)行發(fā)放。

　　新員工入職時(shí)，行政部門(mén)根據其崗位需求，一次性發(fā)放基本的辦公用品；員工離職時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品（除消耗品外）交回行政部門(mén)。

　　六、辦公用品的使用

　　使用規范

　　員工應愛(ài)護辦公用品，正確使用，不得隨意損壞、浪費或挪作他用。如因個(gè)人原因造成辦公用品損壞或丟失，應照價(jià)賠償。

　　使用辦公設備時(shí)，應按照操作規程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護和保養，延長(cháng)設備的使用壽命。對于因操作不當造成設備損壞的，應承擔相應的維修費用。

　　節約意識

　　公司倡導員工樹(shù)立節約意識，充分利用辦公用品資源。如雙面打印、書(shū)寫(xiě)紙的正反兩面使用、舊文件夾的重復利用等。

　　行政部門(mén)應定期對辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和評估，對于浪費辦公用品的現象，應及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。

　　七、監督與檢查

　　行政部門(mén)負責對公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用情況進(jìn)行日常監督和檢查。定期檢查采購計劃的執行情況、庫存管理情況、領(lǐng)用手續是否完備、辦公用品的使用是否符合規范等。

　　財務(wù)部門(mén)應參與辦公用品采購的審批和價(jià)格監督，定期對辦公用品的費用支出進(jìn)行審計和分析，確保辦公用品采購和使用的合理性和經(jīng)濟性。

　　對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、賠償損失等；對于表現優(yōu)秀的部門(mén)或員工，給予表?yè)P和獎勵。

　　八、附則

　　本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　辦公用品使用管理制度 7

　　一、目的

　　為規范公司辦公用品的使用管理，保障公司日常辦公的順利進(jìn)行，同時(shí)合理控制辦公成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體部門(mén)和員工在辦公過(guò)程中對辦公用品的使用管理。

　　三、職責分工

　　行政部

　　負責制定和完善辦公用品使用管理制度，并監督執行情況。

　　統籌辦公用品的采購、入庫、存儲和盤(pán)點(diǎn)工作。

　　根據各部門(mén)需求計劃，合理安排辦公用品的發(fā)放。

　　各部門(mén)

　　負責本部門(mén)辦公用品需求計劃的制定和申報。

　　教育和監督本部門(mén)員工正確使用和保管辦公用品。

　　配合行政部做好辦公用品的管理工作，如參與盤(pán)點(diǎn)等。

　　財務(wù)部

　　參與辦公用品采購預算的審核和控制。

　　對辦公用品費用進(jìn)行核算和監控。

　　四、辦公用品的范圍

　　本制度所指辦公用品包括但不限于以下幾類(lèi)：

　　文具類(lèi)：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、修正液、筆記本、便簽紙、信封、信紙、檔案袋、文件夾、訂書(shū)機、訂書(shū)釘、回形針、大頭針、裁紙刀、膠水、膠帶等。

　　辦公設備及耗材類(lèi)：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、碎紙機、墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙、碳粉等。

　　清潔用品類(lèi)：掃帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋、清潔劑等。

　　其他類(lèi)：一次性紙杯、茶葉、咖啡等招待用品，以及工作中需要使用的其他物品。

　　五、辦公用品的采購

　　需求計劃

　　各部門(mén)應于每月xx日向行政部提交次月辦公用品需求計劃。需求計劃應根據部門(mén)實(shí)際工作情況，詳細列出所需辦公用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量和預計使用時(shí)間等內容。對于特殊或非日常性的辦公用品需求，應提前至少 xx 個(gè)工作日向行政部提出專(zhuān)項申請。

　　行政部在收到各部門(mén)需求計劃后，結合辦公用品庫存情況和消耗規律，進(jìn)行匯總、審核和調整。對于不合理的需求，行政部應與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)商后修改。

　　采購預算

　　行政部根據審核后的需求計劃，編制辦公用品月度采購預算。采購預算應明確各類(lèi)辦公用品的預算金額，并考慮價(jià)格波動(dòng)因素。

　　辦公用品采購預算需經(jīng)財務(wù)部審核，報公司領(lǐng)導批準后執行。在采購過(guò)程中，應嚴格控制預算，避免超支。如因特殊原因需要調整預算，應按照預算調整程序辦理。

　　采購實(shí)施

　　行政部負責辦公用品的采購工作。采購人員應在公司選定的.合格供應商范圍內進(jìn)行采購，優(yōu)先選擇性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應商。對于大宗或高價(jià)值辦公用品的采購，應通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式確定供應商。

　　在采購過(guò)程中，應與供應商簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權利和義務(wù)、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨方式、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。采購人員應確保采購的辦公用品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和公司要求。

　　六、辦公用品的入庫與存儲

　　入庫驗收

　　辦公用品采購到貨后，行政部應安排專(zhuān)人負責驗收。驗收內容包括辦公用品的數量、質(zhì)量、規格、型號等是否與采購訂單一致。對于不符合要求的辦公用品，應及時(shí)與供應商聯(lián)系退換貨。

　　驗收合格的辦公用品，應辦理入庫手續。入庫單應詳細記錄辦公用品的名稱(chēng)、規格、數量、采購價(jià)格、入庫日期、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。

　　存儲管理

　　公司應設立專(zhuān)門(mén)的辦公用品存儲區域，確保辦公用品存放安全、有序。存儲區域應保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免辦公用品受到損壞或變質(zhì)。

　　不同類(lèi)型的辦公用品應分類(lèi)存放，便于管理和查找。對于易燃、易爆、易碎等特殊辦公用品，應按照相關(guān)安全規定進(jìn)行特殊存儲，并設置明顯的警示標識。

　　行政部應定期對辦公用品存儲情況進(jìn)行檢查，確保庫存信息準確無(wú)誤。發(fā)現問(wèn)題，如庫存短缺、損壞等，應及時(shí)調查原因并采取相應措施。

　　七、辦公用品的發(fā)放

　　領(lǐng)用申請

　　員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請表。申請表應注明領(lǐng)用部門(mén)、員工姓名、領(lǐng)用日期、所需辦公用品名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準。

　　對于價(jià)值較高或限量發(fā)放的辦公用品，如筆記本電腦、高檔文具等，除部門(mén)負責人批準外，還需經(jīng)公司領(lǐng)導審批。

　　發(fā)放管理

　　行政部根據經(jīng)批準的領(lǐng)用申請表發(fā)放辦公用品。發(fā)放人員應核對申請表信息與實(shí)際發(fā)放情況是否一致，并在申請表上簽字確認。同時(shí)，應及時(shí)更新辦公用品庫存臺賬，確保賬實(shí)相符。

　　對于新員工入職，行政部應根據其崗位配備標準一次性發(fā)放基本辦公用品。對于員工離職，應要求其歸還所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，如辦公桌椅、電腦設備等，并辦理交接手續。

　　八、辦公用品的使用與維護

　　使用要求

　　員工應按照辦公用品的使用說(shuō)明正確使用，不得隨意損壞或浪費。如因個(gè)人不當使用導致辦公用品損壞，應承擔相應的賠償責任。

　　在使用辦公設備時(shí)，如電腦、打印機等，應遵守公司的信息安全規定和設備操作規范。禁止在辦公設備上安裝未經(jīng)許可的軟件或進(jìn)行非法操作，以免造成設備故障或數據丟失。

　　節約與環(huán)保意識

　　公司鼓勵員工樹(shù)立節約意識，倡導辦公用品的循環(huán)使用和資源共享。例如，雙面打印、使用可替換筆芯的筆、重復利用文件夾等。

　　員工應積極配合公司的環(huán)保行動(dòng)，減少一次性辦公用品的使用。對于廢舊辦公用品，如墨盒、硒鼓、電池等，應按照公司規定進(jìn)行分類(lèi)回收處理。

　　設備維護與報修

　　員工在使用辦公設備過(guò)程中，應做好日常維護工作，如定期清潔、檢查設備運行狀況等。如發(fā)現設備出現故障，應及時(shí)向行政部報修。

　　行政部接到報修后，應及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于無(wú)法在公司內部維修的設備，應聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修機構或供應商進(jìn)行維修。維修情況應記錄在案，包括故障原因、維修措施、維修費用等信息。

　　九、盤(pán)點(diǎn)與統計

　　行政部應定期（至少每季度一次）對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作包括對庫存辦公用品的數量、質(zhì)量、規格等進(jìn)行全面清查，并與庫存臺賬進(jìn)行核對。

　　在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現賬實(shí)不符或有積壓、損壞的辦公用品，應及時(shí)查明原因，并采取相應措施進(jìn)行處理。如調整庫存臺賬、追究相關(guān)人員責任、安排維修或報廢等。

　　行政部應每月對辦公用品的采購、發(fā)放和使用情況進(jìn)行統計分析，編制辦公用品使用情況報表。報表內容包括各類(lèi)辦公用品的采購金額、發(fā)放數量、各部門(mén)使用情況、庫存余額等信息，并向公司領(lǐng)導和財務(wù)部匯報。

　　十、監督與考核

　　公司建立辦公用品使用管理監督機制，行政部、財務(wù)部和各部門(mén)共同參與。通過(guò)定期檢查、不定期抽查等方式，對辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、使用等環(huán)節進(jìn)行監督。

　　對于嚴格遵守辦公用品使用管理制度，節約使用辦公用品的部門(mén)和員工，公司將給予表?yè)P和獎勵；對于違反制度，造成辦公用品浪費或損失的部門(mén)和員工，將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并要求其承擔相應的經(jīng)濟損失。

　　十一、附則

　　本管理制度如有未盡事宜，由行政部負責解釋和修訂。

　　本管理制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

　　辦公用品使用管理制度 8

　　一、總則

　　為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、發(fā)放、使用和保管等流程，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內所有部門(mén)及員工。

　　二、辦公用品的分類(lèi)

　　辦公設備類(lèi)：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、電話(huà)機、碎紙機等大型辦公設備。

　　辦公家具類(lèi)：辦公桌、辦公椅、文件柜、書(shū)架、沙發(fā)等。

　　文具用品類(lèi)：筆、筆記本、便簽紙、文件袋、文件夾、訂書(shū)機、訂書(shū)釘、回形針、大頭針、膠水、修正液、剪刀、裁紙刀、計算器等。

　　打印耗材類(lèi)：墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙等。

　　其他類(lèi)：清潔用品、一次性紙杯、茶葉、咖啡等。

　　三、辦公用品的采購

　　采購計劃

　　各部門(mén)應根據實(shí)際工作需要，于每月 xx 日前填寫(xiě)《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱(chēng)、規格、數量、預計使用時(shí)間等信息，提交給行政部門(mén)。

　　行政部門(mén)負責匯總各部門(mén)的采購申請，結合辦公用品的庫存情況，編制《辦公用品月度采購計劃》。對于辦公設備和辦公家具等大型物品的采購，需提前 xx 個(gè)月提出申請，并進(jìn)行詳細的市場(chǎng)調研和成本分析。

　　采購流程

　　行政部門(mén)根據《辦公用品月度采購計劃》，選擇合適的供應商進(jìn)行采購。在選擇供應商時(shí)，應遵循質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理、服務(wù)良好的原則，通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式確定供應商，并簽訂采購合同。

　　對于價(jià)值較高的辦公設備和辦公家具，采購前應進(jìn)行需求評估和審批。由使用部門(mén)提出申請，經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導審批后，方可進(jìn)行采購。

　　采購的辦公用品到貨后，行政部門(mén)應組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內容包括物品的數量、質(zhì)量、規格等是否符合采購要求。如發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)與供應商聯(lián)系解決。

　　四、辦公用品的發(fā)放

　　新員工入職

　　新員工入職時(shí)，行政部門(mén)根據其崗位需求，發(fā)放基本的辦公用品，包括筆、筆記本、文件夾等。發(fā)放標準按照《新員工辦公用品配備清單》執行。

　　日常發(fā)放

　　各部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負責人簽字同意后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。

　　行政部門(mén)應按照規定的發(fā)放標準和審批流程進(jìn)行發(fā)放，對于非消耗性辦公用品（如辦公設備、辦公家具等），應建立領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、物品編號等信息。

　　五、辦公用品的使用

　　員工應愛(ài)護辦公用品，合理使用，不得浪費。對于辦公設備和辦公家具，應按照使用說(shuō)明書(shū)正確操作和保養，延長(cháng)其使用壽命。

　　辦公用品應專(zhuān)用于公司辦公事務(wù)，不得挪作他用。嚴禁員工將公司的辦公用品帶回家或私自轉借他人。

　　使用辦公用品時(shí)，應注意節約。例如，雙面打印、書(shū)寫(xiě)，合理利用紙張；控制文具用品的`使用量，避免不必要的浪費。

　　六、辦公用品的保管

　　行政部門(mén)負責設立專(zhuān)門(mén)的辦公用品倉庫，對辦公用品進(jìn)行統一保管。倉庫應保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。

　　辦公用品應分類(lèi)存放，并有明顯的標識，便于查找和管理。對于貴重物品和危險物品，應采取特殊的保管措施，如設置保險柜、單獨存放等。

　　行政部門(mén)應定期對辦公用品的庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月末編制《辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)表》，確保賬物相符。如發(fā)現庫存差異，應及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。

　　七、監督與檢查

　　行政部門(mén)負責對各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行監督和檢查。定期檢查各部門(mén)的辦公用品使用是否符合規定，是否存在浪費現象等。

　　財務(wù)部門(mén)應將辦公用品的采購費用納入公司成本核算體系，對辦公用品的采購成本和使用成本進(jìn)行監控和分析。如發(fā)現辦公用品費用異常增長(cháng)，應及時(shí)與行政部門(mén)溝通，查找原因并采取相應措施。

　　對于違反本制度的部門(mén)和員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣減績(jì)效分數等。

　　八、附則

　　本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

　　辦公用品使用管理制度 9

　　一、目的

　　為了規范公司辦公用品的使用管理，確保辦公用品的供應滿(mǎn)足工作需求，同時(shí)提高資源利用效率，節約公司成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工及所有辦公區域。

　　三、職責分工

　　行政部

　　負責制定辦公用品的采購計劃、預算編制和供應商管理。

　　統籌辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。

　　監督和檢查辦公用品的使用情況，對浪費行為進(jìn)行糾正和處理。

　　財務(wù)部

　　參與辦公用品采購預算的審核，并負責辦公用品費用的核算和報銷(xiāo)審核。

　　根據行政部提供的數據，分析辦公用品成本情況，為成本控制提供建議。

　　各部門(mén)

　　負責本部門(mén)辦公用品的申請、使用和保管工作。

　　配合行政部進(jìn)行辦公用品的盤(pán)點(diǎn)和檢查工作，教育和引導本部門(mén)員工合理使用辦公用品。

　　四、辦公用品的范圍

　　一般辦公用品：包括書(shū)寫(xiě)工具（鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等）、辦公用紙（打印紙、復印紙、便簽紙等）、文件管理用品（文件夾、文件袋、檔案盒等）、裝訂用品（訂書(shū)機、訂書(shū)釘、回形針、大頭針等）、辦公文具（筆記本、計算器、膠水、修正帶等）。

　　辦公設備及耗材：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、碎紙機等設備及其相關(guān)耗材（墨盒、硒鼓、色帶等）。

　　辦公家具：辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、文件柜、資料架等。

　　其他：清潔用品、飲用水、一次性用品（紙杯、紙巾等）、綠植等。

　　五、辦公用品的采購

　　采購預算

　　每年年初，各部門(mén)根據本年度工作計劃和辦公用品使用情況，向行政部提交辦公用品需求預算。行政部匯總后，結合公司發(fā)展戰略和實(shí)際辦公需求，編制公司年度辦公用品采購預算，報財務(wù)部審核和公司領(lǐng)導審批。

　　在預算執行過(guò)程中，如因特殊情況需要調整預算，由部門(mén)提出申請，經(jīng)行政部審核、財務(wù)部和公司領(lǐng)導批準后執行。

　　采購申請

　　各部門(mén)根據工作實(shí)際需要，填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，詳細說(shuō)明所需辦公用品的名稱(chēng)、規格、型號、數量、用途和預計使用時(shí)間。對于辦公設備和家具等大型采購項目，需附上詳細的需求分析報告和選型建議。

　　《辦公用品采購申請單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，提交行政部。行政部根據庫存情況和采購預算進(jìn)行審核，對于符合要求的申請，列入采購計劃。

　　供應商選擇與采購

　　行政部建立辦公用品供應商信息庫，定期收集和更新供應商資料，包括供應商名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等信息。

　　對于常用辦公用品，行政部通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，從供應商信息庫中選擇優(yōu)質(zhì)供應商，簽訂年度采購合同或框架協(xié)議。對于臨時(shí)采購的辦公用品，可在符合公司采購政策的前提下，進(jìn)行單次采購。

　　采購過(guò)程中，行政部應確保所采購的辦公用品質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和公司要求，價(jià)格合理，并要求供應商提供必要的售后服務(wù)。

　　六、辦公用品的入庫與保管

　　入庫管理

　　辦公用品到貨后，行政部負責組織驗收。驗收人員根據采購訂單、送貨清單等對貨物的數量、質(zhì)量、規格、型號等進(jìn)行核對，確保與采購要求一致。

　　驗收合格的辦公用品，應及時(shí)辦理入庫手續，填寫(xiě)《辦公用品入庫單》，記錄入庫日期、供應商名稱(chēng)、物品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存倉庫，一聯(lián)交財務(wù)記賬，一聯(lián)交采購人員存檔。

　　對于驗收不合格的辦公用品，應及時(shí)與供應商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補貨事宜。

　　保管要求

　　行政部設立專(zhuān)門(mén)的辦公用品倉庫，配備必要的保管設施，確保辦公用品存放安全、有序。倉庫應保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜。

　　辦公用品應按照類(lèi)別、規格、型號等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。對于貴重物品、易損物品和危險物品，應采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、標識警示等。

　　行政部應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況和庫存余額。庫存臺賬應定期與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

　　七、辦公用品的發(fā)放

　　發(fā)放原則

　　辦公用品的發(fā)放遵循 “按需發(fā)放、節約使用” 的`原則，優(yōu)先滿(mǎn)足工作的實(shí)際需要，避免浪費。

　　對于非消耗性辦公用品（如辦公設備、家具等），實(shí)行登記管理制度，明確使用部門(mén)和責任人，使用期限內不得隨意更換或報廢。

　　發(fā)放流程

　　員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明姓名、部門(mén)、領(lǐng)用日期、物品名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息。

　　一般辦公用品由部門(mén)負責人簽字同意后，到行政部領(lǐng)取。對于價(jià)值較高的辦公用品（如辦公設備、高檔文具等），需經(jīng)部門(mén)負責人和行政部負責人簽字批準后，方可領(lǐng)取。

　　行政部根據《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并在庫存臺賬上進(jìn)行相應的記錄。

　　八、辦公用品的使用與維護

　　使用要求

　　員工應愛(ài)護辦公用品，按照正確的方法使用，不得故意損壞或浪費。對于辦公設備，應遵守操作規程，不得隨意拆卸或更改設置。

　　在使用辦公用品過(guò)程中，應注意節約，如紙張應雙面打印、書(shū)寫(xiě)，盡量減少不必要的消耗。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管，重復利用。

　　維護與維修

　　員工發(fā)現辦公用品損壞或出現故障時(shí)，應及時(shí)向行政部報告。行政部根據情況安排維修或更換。對于辦公設備的維修，應優(yōu)先選擇原供應商或具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的維修機構進(jìn)行維修。

　　行政部定期對辦公設備進(jìn)行維護保養，延長(cháng)其使用壽命。維護保養工作可由內部專(zhuān)業(yè)人員或委托外部專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行。

　　九、盤(pán)點(diǎn)與報廢

　　盤(pán)點(diǎn)

　　行政部每月末對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》，記錄實(shí)際庫存數量、賬存數量、差異數量等信息。如發(fā)現賬實(shí)不符，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應的處理。

　　盤(pán)點(diǎn)結果應向公司領(lǐng)導和財務(wù)部報告，作為辦公用品管理決策和成本核算的依據。

　　報廢處理

　　對于因正常磨損、損壞無(wú)法修復或技術(shù)淘汰等原因不能繼續使用的辦公用品，由使用部門(mén)提出報廢申請，填寫(xiě)《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)行政部和財務(wù)部審核、公司領(lǐng)導批準后進(jìn)行報廢處理。

　　報廢的辦公用品應按照公司規定的程序進(jìn)行處理，對于有殘值的物品，可進(jìn)行變賣(mài)或回收處理，所得款項應上繳公司財務(wù)。

　　十、監督與考核

　　行政部定期對各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和評估，檢查內容包括辦公用品的使用是否合理、是否存在浪費現象、設備維護情況等。

　　根據檢查結果，對表現優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評教育和相應的處罰，處罰措施包括警告、罰款、扣減績(jì)效分數等。

　　財務(wù)部定期分析辦公用品成本數據，如發(fā)現成本異常波動(dòng)，應與行政部共同查找原因，并提出改進(jìn)措施。

　　十一、附則

　　本制度如有未盡事宜，由行政部負責解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

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