商務(wù)談判的注意

商務(wù)談判的注意1

　　商務(wù)談判開(kāi)場(chǎng)白1、幽默的開(kāi)場(chǎng)白是最好的名片。

　　幽默的開(kāi)場(chǎng)白委婉風(fēng)趣，笑中開(kāi)場(chǎng)。一位母親為孩子買(mǎi)了一件童衫，結果發(fā)現越洗越大，便去找商店老板評理。店老板滿(mǎn)臉堆笑地說(shuō)："我們店出售的童裝，是能和孩子一起長(cháng)大的，您若嫌孩子長(cháng)得不快的話(huà)，可以退貨"。店老板抓住了天下母親的共同心理，又以"可以退貨"作為承諾，用其幽默的話(huà)語(yǔ)，使這位母親不知不覺(jué)中消除了心頭的怒氣，自然就不好意思再提退貨之事了。

　　梁?jiǎn)⒊�給清華大學(xué)學(xué)生講課時(shí)，走上講臺，打開(kāi)講義，眼光向下面一掃，然后是簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白："啟超是沒(méi)有什么學(xué)問(wèn)——"接著(zhù)眼睛向上一翻，輕輕點(diǎn)點(diǎn)頭，"可是也有一點(diǎn)嘍！"既謙遜同時(shí)又很自負。這幽默的話(huà)語(yǔ)加上滑稽的舉止，一下子就把學(xué)生們的注意力給吸引住了。

　　沈從文的小說(shuō)寫(xiě)得好，在世界上都很有影響，甚至差一點(diǎn)得諾貝爾文學(xué)獎，可他的授課技巧卻很一般。他頗有自知之明，上課時(shí)一開(kāi)頭就會(huì )說(shuō)："我的課講得不精彩，你們要睡覺(jué)，我不反對，但請不要打呼嚕，以免影響別人。"這開(kāi)場(chǎng)白看似一本正經(jīng)，其實(shí)很幽默�？刹皇菃�，哪有老師上課允許學(xué)生睡覺(jué)的？他這么"甘于示弱"地一說(shuō)，反而贏(yíng)得滿(mǎn)堂喝彩。

　　幽默的開(kāi)場(chǎng)白可以為人們消除緊張、減輕壓力、解脫窘境。大家在交往中把握好、運用好幽默的開(kāi)場(chǎng)白這張"名片"，為建立良好的自我形象，為獲得交際的成功打下基礎。

　　商務(wù)談判開(kāi)場(chǎng)白2、與陌生人交談的開(kāi)場(chǎng)白。

　　與您剛認識的人在一起談話(huà)或與人談?wù)撃�不認識的人，最好的辦法是從一個(gè)話(huà)題到另一個(gè)話(huà)題地試著(zhù)說(shuō)，如果某個(gè)題目不行，再試下一個(gè)�；蛘咻喌侥阒v話(huà)時(shí)可講述你曾經(jīng)做過(guò)的事情或想過(guò)的事情，修整花園、計劃旅行或其他我們已經(jīng)談過(guò)的話(huà)題。不要對片刻的沉默慌張，讓它過(guò)去即可。談話(huà)不是競賽，象跑步一樣拼命地沖到終點(diǎn)。

　　當您發(fā)現在聚會(huì )上坐在您身邊的是個(gè)陌生人時(shí)，在開(kāi)始"釣魚(yú)"之前先介紹一下自己。然后有各種各樣的開(kāi)始方式。如果你是個(gè)很靦腆的人，在參加聚會(huì )之前就可在腦子里先想好。如果女主人已經(jīng)告訴你一些關(guān)于他的消息，您可以說(shuō)："我知道你的球隊在上星期的決賽中獲勝了。一定很精彩。"如果你對他一點(diǎn)都不了解，可以說(shuō)："您是住在本地還是游客？"從他的回答中您可以期望開(kāi)始話(huà)題。他可能會(huì )問(wèn)你住在哪、從事什么職業(yè)等。非常簡(jiǎn)單，但要注意給他說(shuō)話(huà)的機會(huì )。

　　在餐桌上另一個(gè)能提供良好開(kāi)端的話(huà)題是食品或酒："好吃嗎？我沒(méi)有時(shí)間在廚房里真正地做一頓好飯。您自己做飯嗎？"

　　商務(wù)談判開(kāi)場(chǎng)白3、征詢(xún)意見(jiàn)意見(jiàn)的開(kāi)場(chǎng)白。

　　另一個(gè)重要的開(kāi)場(chǎng)白是征詢(xún)建議。例如，您可以問(wèn)一個(gè)熱心的園藝家："我想把花園中的一年生植物改種多年生的，您建議種什么好呢？"或對于一個(gè)在家或辦公室辦公的人，您可以問(wèn)："我想買(mǎi)一部傳真機。您有什么好的推薦嗎？"如果沒(méi)有反應，可以問(wèn)他的觀(guān)點(diǎn)。問(wèn)他或她有關(guān)任何方面的觀(guān)點(diǎn)是很穩妥的：政治、體育、股市、時(shí)尚和當地新聞，所有的都可以，但不能是已經(jīng)問(wèn)過(guò)的和反應是激烈地反對或引起爭論的話(huà)題。

　　商務(wù)談判開(kāi)場(chǎng)白4、商務(wù)談判的開(kāi)場(chǎng)白。

　　商務(wù)談判常常要先交談一些與工作沒(méi)有直接關(guān)系的客套話(huà)。因為是第一次與對方談話(huà)，不要把話(huà)題扯遠。不要馬上進(jìn)入正題，也不能說(shuō)自高自大的話(huà)和對工作不滿(mǎn)的話(huà)以及謠言。

　　開(kāi)始時(shí)，說(shuō)些道平安的話(huà)，例如"休息時(shí)您都做些什么"？"您喜歡什么體育項目"？然后，再進(jìn)入話(huà)題。寒暄時(shí)，一般由主人采取主動(dòng)，在轉入正題前幾分鐘寒暄一下。通常情況下，幾分鐘或幾句話(huà)就足夠了。寒暄的話(huà)題可以涉及辦公室及辦公室中的物品，如照片、獎品、藝術(shù)品和書(shū)籍等。

　　商務(wù)談判開(kāi)場(chǎng)白5、不同的人要說(shuō)不同的開(kāi)場(chǎng)白。

　　即所謂不同的人說(shuō)不同的話(huà)，用老業(yè)務(wù)員的說(shuō)法就是：見(jiàn)人說(shuō)人話(huà)，見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話(huà)，不人不鬼說(shuō)胡話(huà)。下面的例子就是，銷(xiāo)售代表小張和客戶(hù)王老板溝通渠道獎勵的事情。

　　如果遇到客戶(hù)象"鬼"，就用"鬼"的方式來(lái)對待他。

　　小張："你小子最近忙什么？好久不見(jiàn)，也不給我電話(huà)。"

　　王老板："你小子怎么不給我電話(huà)？我整天幫你賣(mài)貨，我是為你打工，你要知道。你很滋潤，和老婆享福，也不關(guān)心貧下中農的死活。嘿。

　　小張："談?wù)��?jīng)的，我們公司最近要做一個(gè)渠道獎勵。"

　　王老板："快點(diǎn)，有話(huà)快說(shuō)，有屁快放。我這里忙。"

　　小上："你小子急什么？是這樣的……"

　　如果遇到客戶(hù)象"人"，就用"人"的方式來(lái)對待他。

　　小張："王總，您好。我是小張。"

　　王老板："你好，最近忙嗎？很久不見(jiàn)，最近有什么新政策？"

　　小張："公司最近出來(lái)了一個(gè)渠道獎勵計劃，要和您談?wù)劇?

　　王老板："還要你多關(guān)照呀，具體怎么操作呢？"

　　小張："是這樣的……"

　　如果客戶(hù)是一個(gè)紳士，就要用紳士的方式來(lái)對待。如果客戶(hù)是"流氓"，銷(xiāo)售代表也要變成"流氓"，只有這樣才能溝通到位。

　　商務(wù)談判開(kāi)場(chǎng)必知的注意事項

　�。ㄒ唬┑谝粓�(chǎng)談判的開(kāi)場(chǎng)

　　首場(chǎng)談判的主持應抓好四個(gè)環(huán)節：介紹、入座、開(kāi)場(chǎng)白和氣氛掌握。

　　1、介紹

　　為了知道是跟誰(shuí)對話(huà)、顯示禮貌和友好，主持首場(chǎng)談判的開(kāi)場(chǎng)應做好相互介紹。做好介紹應掌握介紹時(shí)機、次序與口氣。

　　2、入座

　　主持時(shí)安排談判雙方入座的原則有三：次序原則，距離原則，面向原則。

　　3、開(kāi)場(chǎng)白

　　談判開(kāi)始時(shí)開(kāi)場(chǎng)白很重要，它直接反映主持人的水平和角色，好的開(kāi)場(chǎng)白有兩個(gè)判定標準：功效的發(fā)揮與時(shí)間的適度。

　　4、氣氛。以上四個(gè)技巧的解釋表格如下：

　�。ǘ�）續會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)，要求注意兩點(diǎn)：

　　一是明確上次會(huì )談狀態(tài)，二是確定今次會(huì )談的內容。其時(shí)間一般不會(huì )太長(cháng)，說(shuō)清即可。

　�。�1）明確狀態(tài)。由于是續會(huì )，雙方必須共同確記會(huì )談進(jìn)行的程度，遺留是什么問(wèn)題。不確記狀態(tài)會(huì )造成兩個(gè)惡果：其一，回潮。將已達成的協(xié)議推翻，再回頭重談；其二，混戰。分歧與一致的意見(jiàn)混雜在一起談，從而傷害感情、費時(shí)間。

　�。�2）確定任務(wù)。在明確狀態(tài)的情況下，對任務(wù)應有指導性。所謂指導性主要表現在分析狀態(tài)上，即對現有任務(wù)的相互間關(guān)系，各自的難易，上場(chǎng)談判人員的能力進(jìn)行分析后，提出在續會(huì )時(shí)間內能夠完成的具體任務(wù)。

　　商務(wù)談判五大基礎常識

　　商務(wù)談判的基本功可以總結為：沉默、耐心、敏感、好奇、表現。

　　1、保持沉默

　　在緊張的`談判中，沒(méi)有什么比長(cháng)久的沉默更令人難以忍受。但是也沒(méi)有什么比這更重要。另外還要提醒自己，無(wú)論氣氛多么尷尬，也不要主動(dòng)去打破沉默。

　　2、耐心等待

　　時(shí)間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化，這一點(diǎn)總是使人感到驚異。正因為如此，我常常在等待，等待別人冷靜下來(lái)，等待問(wèn)題自身得到解決，等待不理想的生意自然淘汰，等待靈感的來(lái)臨…一個(gè)充滿(mǎn)活力的經(jīng)理總是習慣于果斷地采取行動(dòng)，但是很多時(shí)候，等待卻是人們所能采取的最富建設性的措施。每當我懷疑這一點(diǎn)時(shí)，我就提醒自己有多少次成功來(lái)自關(guān)鍵時(shí)刻的耐心，而因缺乏耐心又導致了多少失敗。

　　3、適度敏感

　　萊夫隆公司的創(chuàng )始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜，多少年來(lái)一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話(huà)題。

　　數年前，廣告代理愛(ài)德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見(jiàn)萊夫遜，看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實(shí)，并且給人一種壓迫感。

　　麥克卡貝回憶道："當萊夫隆走進(jìn)這個(gè)房間時(shí)，我準備著(zhù)聽(tīng)他來(lái)一通滔滔不絕的開(kāi)場(chǎng)白"�？墒侨R夫隆說(shuō)的第一句話(huà)卻是："你覺(jué)得這間辦公室很難看，是吧？"麥克卡貝完全沒(méi)有料到談話(huà)會(huì )這樣開(kāi)始，不過(guò)總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內裝修有點(diǎn)有同看法之類(lèi)的話(huà)。

　　"我知道你覺(jué)得難看"，萊夫隆堅持道："沒(méi)關(guān)系，不過(guò)我要找一種人，他們能夠理解，很多人會(huì )認為這間房子布置得很漂亮。"

　　4、隨時(shí)觀(guān)察

　　在辦公室以外的場(chǎng)合隨時(shí)了解別人。這是邀請"對手"或潛在客戶(hù)出外就餐，打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動(dòng)的好處之一，人們在這些場(chǎng)合神經(jīng)通常不再繃得那么緊，使得你更容易了解他們的想法。

　　5、親自露面

　　沒(méi)有什么比這更使人愉快，更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫院看望生病的朋友，與僅僅寄去一張慰問(wèn)卡之間是有區別的。

商務(wù)談判的注意2

　　隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，人與人之間的經(jīng)濟交往日趨頻繁，為了實(shí)現和滿(mǎn)足商業(yè)利益，商務(wù)談判迅速發(fā)展起來(lái)并成為促進(jìn)貿易雙方達成交易的重要環(huán)節。當你我坐在桌前拉開(kāi)談判的序幕，那么談判將化成彼此的尊重，成為雙方的較量。當然，其最終目的，不是將對方置于死地，而是在"給"與"取"的過(guò)程中，在"合作"與"沖突"的調整中，使雙方都獲得利益，求得"雙贏(yíng)"的理想目標，而商務(wù)談判需要講求的技巧及要注意的事項有很多，我們需要時(shí)刻記住。

　　商務(wù)談判的注意一：價(jià)值主張

　　它是指在可分配的利益中各自應該得到的份額。價(jià)值主張的基本特點(diǎn)就是零和游戲。一張餅，你得到的多我就得到的少，你少我更多。

　　商務(wù)談判的'注意二：價(jià)值創(chuàng )造

　　雖然餅是既定的，但可以把餅做得更大，在做大以后再談。增量沖突一般源自開(kāi)始缺少明晰的分配模式。價(jià)值創(chuàng )造是我們大多數談判所要達到的狀態(tài)。

　　在家庭離婚事件中，如果總是埋怨以前的事情，則永遠沒(méi)有結果。

　　如果提倡向前看，為今后作打算，則矛盾往往可以調和。價(jià)值創(chuàng )造本身是應該在解決沖突中加以提倡的。

　　商務(wù)談判的注意三：關(guān)系維護

　　基于原來(lái)關(guān)系的情況以及以后是否需要進(jìn)一步維持關(guān)系來(lái)決定是否采用這項策略。長(cháng)期交易與一次性交易截然不同，在長(cháng)期談判中，關(guān)系維護會(huì )增強各方的信用，信用是降低長(cháng)期談判成本的最佳方式。

　　關(guān)系維護并不代表不要利益，而是一種分散成本，可以在一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程中增加受益。

　　舉個(gè)例子:一個(gè)朋友，別人向他借錢(qián)都要先簽定合同，如果到期不能還就再續簽，這樣做有一點(diǎn)好處，那就是他從來(lái)沒(méi)有被誰(shuí)欺騙過(guò)，但是名聲特別不好，向他借錢(qián)的人也不會(huì )感謝他。另一個(gè)朋友借錢(qián)給別人，總是抱著(zhù)要還就不借，借了就不指望還，將來(lái)有錢(qián)了就還，不富裕就酸了的思想。

商務(wù)談判的注意3

　　商務(wù)談判時(shí)需注意以下禮儀知識

　　一、商務(wù)談判準備

　　商務(wù)談判之前首先要確定商務(wù)談判人員，與對方商務(wù)談判代表的身份、職務(wù)要相當。

　　商務(wù)談判代表要有良好的綜合素質(zhì)，商務(wù)談判前應整理好自己的儀容儀表，穿著(zhù)要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須，穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著(zhù)不宜太性感，不宜穿細高跟鞋，應化淡妝。

　　布置好商務(wù)談判會(huì )場(chǎng)，采用長(cháng)方形或橢圓形的商務(wù)談判桌，門(mén)右手座位或對面座位為尊，應讓給客方。

　　商務(wù)談判前應對商務(wù)談判主題、內容、議程作好充分準備，制定好計劃、目標及商務(wù)談判策略。

　　二、商務(wù)談判之中

　　這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)性階段，主要是報價(jià)、查詢(xún)、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。

　　報價(jià)——要明確無(wú)誤，恪守信用，不欺蒙對方。在商務(wù)談判中報價(jià)不得變換不定，對方一旦接受價(jià)格，即不再更改。

　　查詢(xún)——事先要準備好有關(guān)問(wèn)題，選擇氣氛和諧時(shí)提出，態(tài)度要開(kāi)誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢(xún)，言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休，以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問(wèn)題應當力爭不讓。對方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷，答完時(shí)要向解答者表示謝意。

　　磋商——討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益，容易因情急而失禮，因此更要注意保持風(fēng)度，應心平氣和，求大同，容許存小異。發(fā)言措詞應文明禮貌。

　　解決矛盾——要就事論事，保持耐心、冷靜，不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖，甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。

　　處理冷場(chǎng)——此時(shí)主方要靈活處理，可以暫時(shí)轉移話(huà)題，稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話(huà)可說(shuō)，則應當機立斷，暫時(shí)中止商務(wù)談判，稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話(huà)題，不要讓冷場(chǎng)持續過(guò)長(cháng)。

　　三、談后簽約

　　簽約儀式上，雙方參加商務(wù)談判的全體人員都要出席，共同進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，相互致意握手，一起入座。雙方都應設有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其余人排列站立在各自一方代表身后。

　　助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。

　　簽字完畢后，雙方應同時(shí)起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

　　商務(wù)談判的10個(gè)技巧

　　1.確定談判態(tài)度

　　在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣，我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。

　　如果談判對象對企業(yè)很重要，比如長(cháng)期合作的大客戶(hù)，而此次談判的內容與結果對公司并非很重要，那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判，即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿(mǎn)足對方，這樣對于以后的合作會(huì )更加有力。

　　如果談判對象對企業(yè)很重要，而談判的結果對企業(yè)同樣重要，那么就抱持一種友好合作的心態(tài)，盡可能達到雙贏(yíng)，將雙方的矛盾轉向第三方，比如市場(chǎng)區域的劃分出現矛盾，那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)，擴大區域面積，，將談判的對立競爭轉化為攜手競合。

　　如果談判對象對企業(yè)不重要，談判結果對企業(yè)也是無(wú)足輕重，可有可無(wú)，那么就可以輕松上陣，不要把太多精力消耗在這樣的談判上，甚至可以取消這樣的談判。

　　如果談判對象對企業(yè)不重要，但談判結果對企業(yè)非常重要，那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判，不用考慮談判對手，完全以最佳談判結果為導向。

　　2.充分了解談判對手

　　正所謂，知己知彼，百戰不殆，在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要，對對手的了解越多，越能把握談判的主動(dòng)權，就好像我們預先知道了招標的底價(jià)一樣，自然成本最低，成功的幾率最高。

　　了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線(xiàn)等，還要了解對方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾，對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握，那就是其它競爭對手的情況。比如，一場(chǎng)采購談判，我們作為供貨商，要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況，還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況，這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式，那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求，我們也就可以把其他采購商的信息拿出來(lái)，讓對手知道，我們是知道底細的，同時(shí)暗示，我們有很多合作的選擇。反之，我們作為采購商，也可以采用同樣的反向策略。

　　3.準備多套談判方案

　　談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的，而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益，因此，談判結果肯定不會(huì )是雙方最初拿出的那套方案，而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。

　　在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿，或被對方帶入誤區，此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案，先拿出最有利的方案，沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案，還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案，即使我們不主動(dòng)拿出這些方案，但是心中可以做到有數，知道向對方的妥協(xié)是否偏移最初自己設定的框架，這樣就不會(huì )出現談判結束后，仔細思考才發(fā)現，自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。

　　4.建立融洽的談判氣氛

　　在談判之初，最好先找到一些雙方觀(guān)點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái)，給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著(zhù)一個(gè)達成共識的方向進(jìn)展，而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來(lái)增強彼此的信心，化解分歧。

　　也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息，或對一些不是很重要的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討，達成共識后雙方的心里就會(huì )發(fā)生奇妙的改變。

　　5.設定好談判的禁區

　　談判是一種很敏感的交流，所以，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，避免出現不該說(shuō)的話(huà)，但是在艱難的長(cháng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯，哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語(yǔ)，哪些話(huà)題是危險的，哪些行為是不能做的，談判的心里底線(xiàn)等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或誤區中。

　　6.語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練

　　在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式，盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練，否則，你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì )被淹沒(méi)在拖拉繁長(cháng)，毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上，我們可以輕松的發(fā)現它，但是如果倒一袋碎石子在上面，在找起珍珠就會(huì )很費勁。同樣的道理，我們人類(lèi)接收外來(lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是：一開(kāi)始專(zhuān)注，注意力隨著(zhù)接受信息的增加，會(huì )越來(lái)越分散，如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的.信息，更將被忽略。

　　因此，談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練，針對性強，爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息，如果要表達的是內容很多的信息，比如合同書(shū)、計劃書(shū)等，那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化，比如，重要的地方提高聲音，放慢速度，也可以穿插一些問(wèn)句，引起對方的主動(dòng)思考，增加注意力。在重要的談判前應該進(jìn)行一下模擬演練，訓練語(yǔ)言的表述、突發(fā)問(wèn)題的應對等。在談判中切忌模糊，啰嗦的語(yǔ)言，這樣不僅無(wú)法有效表達自己的意圖，更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn)，區分清楚沉穩與拖沓的區別，前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢，但字字經(jīng)過(guò)推敲，沒(méi)有廢話(huà)，而這樣的語(yǔ)速也有利于對方理解與消化信息內容，在談判中我非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒，咄咄逼人的氣勢壓住對方，往往事與愿違，多數結果不會(huì )很理想。

　　7.做一顆柔軟的釘子

　　商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判，但是談判的本質(zhì)就是一種博弈，一種對抗，充滿(mǎn)了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感，如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強勢，很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感，因此，商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容，語(yǔ)言委婉的與對手針?shù)h相對，這樣對方就不會(huì )啟動(dòng)頭腦中本能的敵意，使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。

　　商務(wù)談判中并非張牙舞爪，氣勢奪人就會(huì )占據主動(dòng)，反倒是喜怒不形于色，情緒不被對方所引導，心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長(cháng)存，致剛者易損，想成為商務(wù)談判的高手，就要做一顆柔軟的釘子。

　　8.曲線(xiàn)進(jìn)攻

　　孫子曰：“以迂為直”，克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò)：“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”，由此可以看出，想達到目的就要迂回前行，否則直接奔向目標，只會(huì )引起對方的警覺(jué)與對抗。應該通過(guò)引導對方的思想，把對方的思維引導到自己的包圍圈中，比如，通過(guò)提問(wèn)的方式，讓對方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之，越是急切想達到目的，越是可能暴露了自己的意圖，被對方所利用。

　　9.談判是用耳朵取勝，而不是嘴巴

　　在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區，那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識，總是在不停的說(shuō)，總想把對方的話(huà)壓下去，總想多灌輸給對方一些自己的思想，以為這樣可以占據談判主動(dòng)，其實(shí)不然，在這種競爭性環(huán)境中，你說(shuō)的話(huà)越多，對方會(huì )越排斥，能入耳的很少，能入心的更少，而且，你的話(huà)多了就擠占了總的談話(huà)時(shí)間，對方也有一肚子話(huà)想說(shuō)，被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之，讓對方把想說(shuō)的都說(shuō)出來(lái)，當其把壓抑心底的話(huà)都說(shuō)出來(lái)后，就會(huì )像一個(gè)泄了氣的皮球一樣，銳氣會(huì )減退，接下來(lái)你在反擊，對手已經(jīng)沒(méi)有后招了。更為關(guān)鍵的是，善于傾聽(tīng)可以從對方的話(huà)語(yǔ)話(huà)語(yǔ)中發(fā)現對方的真正意圖，甚至是破綻。

　　10.控制談判局勢

　　談判活動(dòng)表面看來(lái)沒(méi)有主持人，實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著(zhù)，不是你就是你的對手。因此，要主動(dòng)爭取把握談判節奏、方向，甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質(zhì)是：語(yǔ)言雖不多，但是招招中的，直擊要害，氣勢雖不凌人，但運籌帷幄，從容不迫，不是用語(yǔ)言把對手逼到懸崖邊，而是用語(yǔ)言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且，想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平，即客觀(guān)的面對問(wèn)題，尤其在談判開(kāi)始時(shí)尤為重要，慢慢對手會(huì )本能的被你潛移默化的引導，局勢將向對你有利的一邊傾斜。

　　春秋時(shí)期，宋國有一個(gè)飼養猴子的高手，他養了一大群猴子，他能理解猴子所表達的思想，猴子也懂得他的心意。這個(gè)人家境越來(lái)越貧困，已經(jīng)買(mǎi)不起那么多的食物給猴子吃，于是，打算減少猴子每餐橡子的數量，但又怕猴子不順從自己，就先欺騙猴子說(shuō)：“給你們早上三個(gè)橡子晚上四個(gè)橡子，夠吃了嗎?”猴子一聽(tīng)，大聲的叫嚷，以示反對。過(guò)了一會(huì )兒，他又說(shuō)：“唉，沒(méi)辦法，早上給你們四個(gè)橡子，晚上三個(gè)橡子，這該夠吃了吧?”猴子們一聽(tīng)，個(gè)個(gè)手舞足蹈，非常高興。

　　這個(gè)小故事大家應該非常熟悉，就是成語(yǔ)“朝三暮四”中的典故。這個(gè)故事看似荒唐可笑，其實(shí)，在談判中卻真實(shí)地存在著(zhù)“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個(gè)重要問(wèn)題上僵持的時(shí)候，一方退后一步，拋出其它小利，作為補償，把僵局打破，并用小利換來(lái)大利，或把整個(gè)方案調換一下順序，蒙蔽了我們的思維。乍聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得不可思議，但在實(shí)際談判中經(jīng)常會(huì )出現這樣的情況，所以，首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱，而后要善于施小利，博大利，學(xué)會(huì )以退為進(jìn)。在談判中一個(gè)最大的學(xué)問(wèn)就是學(xué)會(huì )適時(shí)的讓步，只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行，畢竟談判的結果是以雙贏(yíng)為最終目的。

商務(wù)談判的注意4

　　一、商務(wù)談判準備

　　商務(wù)談判之前首先要確定商務(wù)談判人員，與對方商務(wù)談判代表的身份、職務(wù)要相當。

　　商務(wù)談判代表要有良好的綜合素質(zhì)，商務(wù)談判前應整理好自己的儀容儀表，穿著(zhù)要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須，穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著(zhù)不宜太性感，不宜穿細高跟鞋，應化淡妝。

　　布置好商務(wù)談判會(huì )場(chǎng)，采用長(cháng)方形或橢圓形的商務(wù)談判桌，門(mén)右手座位或對面座位為尊，應讓給客方。

　　商務(wù)談判前應對商務(wù)談判主題、內容、議程作好充分準備，制定好計劃、目標及商務(wù)談判策略。

　　二、商務(wù)談判之初

　　判之初，商務(wù)談判雙方接觸的第一印象十分重要，言談舉止要盡可能創(chuàng )造出友好、輕松的良好商務(wù)談判氣氛。 作自我介紹時(shí)要自然大方，不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意，可以禮貌地道："幸會(huì )"、"請多關(guān)照"之類(lèi)。詢(xún)問(wèn)對方要客氣，如"請教尊姓大名"等。如有名片，要雙手接遞。介紹完畢，可選擇雙方共同感興趣的話(huà)題進(jìn)行交談。稍作寒暄，以溝通感情，創(chuàng )造溫和氣氛。

　　商務(wù)談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對把握商務(wù)談判氣氛起著(zhù)重大作用，應目光注視對方時(shí)，目光應停留于對方雙眼至前額的.三角區域正方，這樣使對方感到被關(guān)注，覺(jué)得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好，手勢自然，不宜亂打手勢，以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉，那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。

　　商務(wù)談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細，因此要認真聽(tīng)對方談話(huà)，細心觀(guān)察對方舉止表情，并適當給予回應，這樣既可了解對方意圖，又可表現出尊重與禮貌。

　　三、商務(wù)談判之中

　　這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)性階段，主要是報價(jià)、查詢(xún)、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。

　　報價(jià)——要明確無(wú)誤，恪守信用，不欺蒙對方。在商務(wù)談判中報價(jià)不得變換不定，對方一旦接受價(jià)格，即不再更改。

　　查詢(xún)——事先要準備好有關(guān)問(wèn)題，選擇氣氛和諧時(shí)提出，態(tài)度要開(kāi)誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢(xún)，言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休，以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問(wèn)題應當力爭不讓。對方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷，答完時(shí)要向解答者表示謝意。

　　磋商——討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益，容易因情急而失禮，因此更要注意保持風(fēng)度，應心平氣和，求大同，容許存小異。發(fā)言措詞應文明禮貌。

　　解決矛盾——要就事論事，保持耐心、冷靜，不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖，甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。

　　處理冷場(chǎng)——此時(shí)主方要靈活處理，可以暫時(shí)轉移話(huà)題，稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話(huà)可說(shuō)，則應當機立斷，暫時(shí)中止商務(wù)談判，稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話(huà)題，不要讓冷場(chǎng)持續過(guò)長(cháng)。

　　四、談后簽約

　　簽約儀式上，雙方參加商務(wù)談判的全體人員都要出席，共同進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，相互致意握手，一起入座。雙方都應設有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其余人排列站立在各自一方代表身后。

　　助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。

　　簽字完畢后，雙方應同時(shí)起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

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