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商務(wù)談判語(yǔ)言

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商務(wù)談判語(yǔ)言

商務(wù)談判語(yǔ)言1

  (1)完整、 準確表述談判者意圖。談判雙方在溝通的過(guò)程中, 首先是要把話(huà)說(shuō)得清晰、 準確、 客觀(guān), 且實(shí)事求是。 在商務(wù)談判中, 談判者在介紹本企業(yè)產(chǎn)品、 財務(wù)等狀況的時(shí)候一定要符合實(shí)際, 不要夸大其詞, 這樣才能使對方切實(shí)感受到己方的誠意。 同時(shí)在闡述自己目的和意圖的時(shí)候, 語(yǔ)言要說(shuō)得簡(jiǎn)明扼要、 有的放矢。 一般的商務(wù)談判都是要經(jīng)過(guò)很多回合, 每次商談和能敲定下來(lái)的項目和議題也就是三五個(gè)左右, 這是因為人的大腦記憶是有限的, 在有限的一段談判時(shí)間內只能記住一些重點(diǎn)的討論內容。

商務(wù)談判語(yǔ)言

  這就要求談判者具有十分出色的邏輯表達能力,思維縝密, 表達概念時(shí)要明晰, 判斷要正確, 推理要嚴謹, 在與對方的溝通過(guò)程中要客觀(guān)、 有針對性, 理由要充分, 說(shuō)服力要強, 才能使談判順利地朝著(zhù)成功的方向前進(jìn)。 如果在商務(wù)談判的過(guò)程中談判人不圍繞主題, 對準目標, 而是使用啰啰嗦嗦、 含糊不清的語(yǔ)言進(jìn)行表述, 這會(huì )使對方產(chǎn)生迷茫和困惑, 甚至產(chǎn)生輕視, 認為己方夸夸其談, 對談判表現的不夠真誠、 毫無(wú)誠意而言, 給談判造成障礙。

  (2)用語(yǔ)言的藝術(shù)說(shuō)服對方人們常說(shuō)商務(wù)談判其實(shí)就是一場(chǎng)頑強的性格之戰。 但即使再強的'對手也是有軟肋的, 其實(shí)商務(wù)談判就是不間斷的說(shuō)服, 而通過(guò)語(yǔ)言的表達來(lái)打動(dòng)說(shuō)服對方, 則是與談判對手博弈過(guò)程中取得滿(mǎn)意效果的一種十分行之有效的手段。 這是談判雙方都想做到的, 但也是十分難做到的。 商務(wù)談判中要想說(shuō)服對手, 首先要聽(tīng)取對方的要求和想法, 找到對方能接受的談話(huà)契合點(diǎn)進(jìn)行敘述, 提出己方的問(wèn)題并回答對方的疑問(wèn)。

  在觀(guān)點(diǎn)不一致時(shí)進(jìn)行有理有據的辯論。 只有通過(guò)這些多種多樣的語(yǔ)言藝術(shù)的運用, 才能讓對方改變初衷, 真心實(shí)意地受己方的意見(jiàn)和主張。 在談判過(guò)程中雙方為了各自利益爭執不下時(shí), 如果能夠讓對方認同己方的觀(guān)點(diǎn), 做出讓步同意我們的要求和想法, 那談判就取得了成功。 但在談判的過(guò)程中, 出現的情況是千變萬(wàn)化的, 這就要求在使用語(yǔ)言藝術(shù)的時(shí)候, 要具體情況具體分析, 合理正確使用不同的語(yǔ)言技巧, 才能使談判雙方取得共識,求同存異, 解決分歧。 有時(shí)候也要設切身處地為對方考慮, 從對方的利益出發(fā), 使彼此間的談判圓滿(mǎn)雙贏(yíng)。

  (3)控制和把握談判氣氛所有的商務(wù)談判都是在一定的氣氛中進(jìn)行的, 談判氣氛會(huì )影響談判者的情緒和行為方式。 因此談判氣氛的好與壞直接影響著(zhù)整個(gè)談判最終的進(jìn)程。 作為一名優(yōu)秀的談判者, 一定要具有很好的控制和把握談判氣氛的能力, 建立適當的談判氣氛。 而合理正確地使用語(yǔ)言技巧, 正是調節和緩和談判氣氛的一個(gè)十分重要的手段。

商務(wù)談判語(yǔ)言2

  1、換位思考

  問(wèn)答的過(guò)程中,有兩種心理假設。一是問(wèn)話(huà)人的,一是答話(huà)人的。答話(huà)人應換位思考,依照問(wèn)話(huà)人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。

  2、點(diǎn)到為止

  點(diǎn)到為止,對于不能正面回答的問(wèn)題,不做徹底的'回答。

  比如你是個(gè)推銷(xiāo)員,正在推銷(xiāo)一部洗衣機,應門(mén)的人問(wèn)你價(jià)錢(qián)多少?

  你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說(shuō):“先生,我相信你會(huì )對價(jià)格很滿(mǎn)意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說(shuō)明一下好嗎?我相信你會(huì )對這部洗衣機感興趣的!

  3、淡化興致

  答復問(wèn)題時(shí)要特別注意不讓對方抓住某一點(diǎn)繼續發(fā)問(wèn)。

  假如你在答復問(wèn)題時(shí)確實(shí)出現了漏洞,也要設法淡化對方追問(wèn)的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個(gè)問(wèn)題容易解決,但現在還不是時(shí)候!薄艾F在討論這個(gè)問(wèn)題為時(shí)還早!薄斑@是一個(gè)暫時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題!

  俗話(huà)說(shuō):聽(tīng)了很多大道理,卻依然過(guò)不好這一生。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要想熟練運用語(yǔ)言表達藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結經(jīng)驗和得失。

商務(wù)談判語(yǔ)言3

  論文摘要:外交語(yǔ)言以其重禮、圓滑、緩沖、模糊、幽默等禮貌特性,彰顯出其他類(lèi)型語(yǔ)言無(wú)法比擬的禮貌優(yōu)勢。在商務(wù)談判語(yǔ)境下,應有意識地運用外交語(yǔ)言,充分發(fā)揮其在營(yíng)造友好融洽的談判氛圍、維護談判對象的尊嚴和顏面、禮貌處理談判分歧或談判僵局、建立良好的人際關(guān)系等方面的禮貌功用,以提高談判的效果,增加談判成功的機會(huì )。

  論文關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;外交語(yǔ)言;禮貌功用;禮貌策略

  一、外交語(yǔ)言在商務(wù)談判中的禮貌優(yōu)勢

  商務(wù)談判是經(jīng)貿合作雙方為達成某種經(jīng)濟貿易而進(jìn)行的協(xié)商洽談活動(dòng),也是買(mǎi)賣(mài)雙方基于維護己方利益最大化或彌補雙方利益差距目的而進(jìn)行溝通、協(xié)調的一種言語(yǔ)行為過(guò)程。在交際過(guò)程中,保持雙方的友好關(guān)系,在言語(yǔ)行為中滲透尊重對方,保護對方自尊心的禮貌信息,是信息交流得以順利進(jìn)行的必要條件。

  為了解決談判過(guò)程中既要保護自身利益又要顧及和維護對方面子這一矛盾,取得談判的成功,談判雙方都必須講求使用談判語(yǔ)言的策略技巧,尤其重視針對不同的談判對象、話(huà)題、目的和時(shí)間,靈活、巧妙地運用禮貌語(yǔ)言,并采取必要的禮貌策略。在商務(wù)談判中,常用的四種談判語(yǔ)言有外交語(yǔ)言、商業(yè)法律語(yǔ)言、文學(xué)語(yǔ)言和軍事語(yǔ)言。從語(yǔ)言對談判的顯性影響和表達效果看,外交語(yǔ)言以其重禮、圓滑、模糊、緩沖、幽默的特性,顯現了其在講究禮貌禮節、維護談判雙方顏面,減少言語(yǔ)摩擦,協(xié)調人際關(guān)系,拉近情感距離、保持友好關(guān)系等方面的禮貌優(yōu)勢,因而在商務(wù)談判過(guò)程中被廣泛運用,彰顯出鮮明的禮貌語(yǔ)言功能。

  二、外交語(yǔ)言禮貌功用的具體表現形式

 。ㄒ唬┻\用外交語(yǔ)言創(chuàng )設輕松和諧的會(huì )談氛圍

  談判雙方初次會(huì )談,一般都要作一番必要的相互介紹,說(shuō)一些寒暄語(yǔ)客套話(huà),以創(chuàng )造良好的談判氛圍、促進(jìn)雙方相互靠攏,這時(shí)以綜合運用文學(xué)和外交語(yǔ)言最為適宜。在這里,典型的外交語(yǔ)言表述形式有“很榮幸能與您共同談判該項目!薄坝嘘P(guān)日程悉聽(tīng)貴方方便!薄安徽撚泻卫щy,我想我們雙方應本著(zhù)平等互利的原則來(lái)解決!薄霸肝覀兊墓ぷ髂転閿U大雙方合作做出貢獻!痹诮榻B的時(shí)候如果用帶有濃郁文學(xué)、外交色彩的語(yǔ)言這樣說(shuō):“我們是小公司,結識的是大朋友!薄斑^(guò)去已有良好的合作關(guān)系,愿我們共同寫(xiě)下更輝煌的一頁(yè)!钡,定會(huì )給人以強烈的感染力,同時(shí)可為后面的正式談判奠定友好和諧的氛圍和良好的談判基礎。會(huì )談結束,不管談判結果如何,都應當使用外交語(yǔ)言送客,以繼續維持良好的談判氣氛,做到善始善終,也能體現“買(mǎi)賣(mài)不成仁義在”的寬廣胸襟及良好的素質(zhì)修養。尤其是對未能成交的談判,在送客性的討論中,不管對方持何種態(tài)度,始終應以外交語(yǔ)言相待。以禮貌婉轉的語(yǔ)言相勸、相勉,體諒對方因沒(méi)有成功的沮喪心情、牢騷和意見(jiàn),讓對方感受到友情、尊嚴和信義。

 。ǘ┻\用外交語(yǔ)言維護談判對象的尊嚴

  商務(wù)談判的全過(guò)程采用哪種類(lèi)型的語(yǔ)言,要依據“有的放矢”、“對癥下藥”的原則和不同類(lèi)型語(yǔ)言的特性決定。從談判對象的角度考慮,基于外交語(yǔ)言具有注重禮節、維護面子、聯(lián)絡(luò )感情、拉近距離等禮貌特性,故其適用于所有談判對象,無(wú)論身份、性格、態(tài)度、年齡和性別差異,也不分高職與低職、性格內向與外向、態(tài)度友好與一般、年歲老中青、男性和女性的細化差別,區別僅在于是主要作用還是輔助作用,或者是交織綜合運用。

  如果是位高、內向、友好的年長(cháng)談判者,這類(lèi)談判對手多立足于促成談判成交,且修養較好,故其談吐講究,舉止禮貌,充分表現出其個(gè)人素質(zhì),也烘托出其地位和形象。對此自當有相應的回報方顯同等的誠意,故一般均以外交語(yǔ)言為基礎。對于位高、傲慢的年長(cháng)對手,由于其資歷、個(gè)人修養的反差會(huì )給年輕的對手帶來(lái)一定的麻煩。對待這類(lèi)談判者可用外交——軍事——外交的語(yǔ)言結構,即敬在先,以從道義上贏(yíng)得在座者的支持,回擊在后,以挫其銳氣,將其按到平等的座位上談判,再輔之以禮,以給其下臺階的“梯子”,為談判創(chuàng )造良好的氛圍。位高、外向的年長(cháng)談判對手性格爽直,喜歡快節奏,對此宜以軍事語(yǔ)言為主,但仍應以柔和的外交語(yǔ)言緩和剛硬的軍事語(yǔ)言,以防止談判不適時(shí)的僵硬或破裂。對于位低、年輕、內向的談判對手,宜用外交——文學(xué)語(yǔ)言結構來(lái)表達思想,以使對方感到受尊重,從而鼓起談判的信心。自尊心和安全感會(huì )使其感到你的親善,把你當朋友。而有職位、年輕、外向的談判對手多為進(jìn)攻型談判手,宜用外交語(yǔ)言和商業(yè)語(yǔ)言表達思想。這是因為外交語(yǔ)言能表達對對方的尊敬,又能為自己保留余地;商業(yè)語(yǔ)言使議題直入業(yè)務(wù)要害,使防守處在穩健、利害明確的地位。面對條件相當的同齡談判對手,宜運用外交和商業(yè)法律語(yǔ)言。因為雙方的背景、閱歷,不必多問(wèn)即可了解,使用相互敬重、禮貌周全的外交語(yǔ)言,會(huì )加速人際關(guān)系的融合。面對異性談判對手,宜多用外交語(yǔ)言和商業(yè)法律語(yǔ)言。因為外交語(yǔ)言比較容易處理異性之間的各種差異,也能使彼此處在一定距離的合適位置。在以外交語(yǔ)言調整雙方的談判關(guān)系之后,再運用商業(yè)法律語(yǔ)言談公事,談交易。在這里,外交語(yǔ)言和商業(yè)法律語(yǔ)言的交織運用,既能保持異性談判雙方的'友好距離,又能有效地進(jìn)行談判工作。 總之,外交語(yǔ)言能維護談判對象自尊的禮貌特性,使其覆蓋了所有的談判對象,也貫穿于談判的全過(guò)程。

 。ㄈ┻\用外交語(yǔ)言禮貌處理談判分歧和談判僵局

  談判過(guò)程中,如果出現談判分歧或談判僵局這些特殊情況時(shí),局面一般都會(huì )很尷尬,談判的氣氛也會(huì )很緊張,嚴重的話(huà)有可能導致談判破裂。外交語(yǔ)言在處理這種局勢時(shí),能充分運用其圓滑、緩沖、模糊、幽默的禮貌特性,發(fā)揮其調節談判氣氛、解除心理壓力的潤滑功效。外交語(yǔ)言的重禮性不僅講究說(shuō)話(huà)的對象與身份,還特別注意說(shuō)話(huà)的時(shí)機,使聽(tīng)者感到受尊重,是滿(mǎn)意感策略必不可少的輔助手段。外交語(yǔ)言的圓滑性具有“太極”的功效,柔中帶剛,從不把話(huà)說(shuō)死,在處理談判分歧或緩解僵局時(shí)會(huì )假設多種可能性,這對談判極具輔助作用。外交語(yǔ)言緩沖性的表述習慣既具有閃避急沖而來(lái)的攻擊和壓力的功力,也能給自己爭取時(shí)間另做準備,或留有再行動(dòng)的余地。因而,外交語(yǔ)言的緩沖性表述方式也十分有利于處理談判僵局,推動(dòng)談判順利進(jìn)行。

  運用外交語(yǔ)言處理談判分歧時(shí),其典型的表述方式有:“此事可以考慮!薄拔衣(tīng)明白了貴方所述意思,等我方研究后再復貴方!薄罢埶∥也荒苤苯踊卮鹉囊。我授權有限。我將轉達您的意見(jiàn)給有關(guān)方面!薄罢堅,我有為難之處,不能滿(mǎn)足貴方要求。如果貴方能提出新的意見(jiàn),我將很樂(lè )意去研究!薄澳囊笠焉婕拔曳降纳虡I(yè)秘密,我無(wú)可奉告!薄叭绻F方堅持自己都無(wú)法論證的觀(guān)點(diǎn),死守明顯不合理的條件,這將給貴方的形象帶來(lái)?yè)p害!

  而運用外交語(yǔ)言處理談判中間的僵局或在談判結束階段的危機時(shí),其典型的表述方式則為:“既然如此,深表遺憾!薄拔覀円驯M了我方所能盡的努力。若貴方仍持不理解態(tài)度,我方也不會(huì )強迫您接受我們的觀(guān)點(diǎn)!薄皥猿仲F方立場(chǎng)是您的權力,但競爭失敗的責任則由您自己負!薄澳v了我所想講而沒(méi)有講出的話(huà)!薄拔曳降恼勁写箝T(mén)始終是敞開(kāi)的。若貴方有新的意見(jiàn),可以隨時(shí)與我方聯(lián)系!薄半m然我們沒(méi)有取得結果,但所做的工作對于未來(lái)的合作是有意義的!

  簡(jiǎn)而言之,重禮、婉轉、緩和、含糊、友好的外交語(yǔ)言可以平緩、調劑產(chǎn)生意見(jiàn)分歧或出現談判僵局時(shí)劍拔弩張的緊張氣氛,緩解心理壓力,從而為談判的成功奠定輕松祥和的氛圍,確保商務(wù)談判朝著(zhù)預期的目標發(fā)展。

 。ㄋ模┻\用外交語(yǔ)言鼓勵對方參與談判內容競爭

  由于談判的目的不同,在選擇語(yǔ)言類(lèi)型方面也有差異。一般而言,談判的目的可有三類(lèi):成交、貨比三家和送客。為了成交,談判用語(yǔ)要依據談判對象、話(huà)題和時(shí)間的特征來(lái)選擇,并應有較強的策略性。假如談判對手態(tài)度好,宜以外交和文學(xué)的語(yǔ)言為主進(jìn)行“軟攻”。而為了比價(jià),談判語(yǔ)言應以外交、文學(xué)語(yǔ)言為主,適當配之以軍事語(yǔ)言。運用外交、文學(xué)語(yǔ)言為的是鼓動(dòng)對方積極參加競爭,例如:“這對貴方是個(gè)機會(huì )。我們是把你當朋友才通知貴方的!薄百F方的條件,有優(yōu)勢,也有弱點(diǎn)。如能揚長(cháng)避短,會(huì )有成功的希望!薄半m然貴方后來(lái),但往往后來(lái)者居上!薄百F方參加競爭,我們表示歡迎。別人的情況只能總的介紹,不能太細,否則有失信譽(yù)。對您的方案我們也會(huì )保守秘密!薄拔視(huì )及時(shí)通告貴方信息,以給貴方有改進(jìn)的機會(huì )!毕襁@些友好、親切、鼓勵的禮貌話(huà)語(yǔ),能有效地激發(fā)對方參與競爭的熱情和興趣,從而達到爭取多家參與競爭、貨比三家的談判目的。

  這里需要說(shuō)明的是,運用外交語(yǔ)言應注意把握其尺度。使用外交語(yǔ)言不是一味地“示弱”,委曲求全,步步退讓?zhuān)鴳沁\用外交語(yǔ)言這種禮貌的外在表現形式,去實(shí)現既能保持談判雙方的友好關(guān)系,又能爭取己方利益最大化的談判目的。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,外交語(yǔ)言以其重禮、圓滑、緩沖、模糊、幽默的禮貌特性,凸顯出其他類(lèi)型語(yǔ)言無(wú)法比擬的禮貌優(yōu)勢。在商務(wù)談判語(yǔ)境下,應有意識地運用外交語(yǔ)言,充分發(fā)揮其在營(yíng)造友好融洽的談判氛圍、維護談判對象的尊嚴和顏面、禮貌處理談判分歧或談判僵局、建立良好的人際關(guān)系等方面的禮貌功用,以提高談判的效果,增加談判成功的機會(huì )。

商務(wù)談判語(yǔ)言4

  不同階段的談判策略

  談判的階段可分為三個(gè),即:開(kāi)局階段、報價(jià)還價(jià)階段和達成協(xié)議階段。談判在不同的階段,所采取的策略是不同的。

  (一)開(kāi)局階段階段的策略

  開(kāi)局,是談判雙方正式接觸,相互觀(guān)察的階段。雙方的言行、表情、氣度,甚至衣著(zhù)打扮都會(huì )整個(gè)談判產(chǎn)生一定的影響。

  (二)報價(jià)還價(jià)階段的策略

  報價(jià)還價(jià)階段的策略又分為報價(jià)策略和還價(jià)策略。

  (三)達成協(xié)議階段的策略

  談判中達成協(xié)議階段,是通過(guò)中間階段艱苦的討價(jià)還價(jià),取得一致意見(jiàn)后,進(jìn)入成交的階段,也是談判的最后關(guān)鍵階段。該階段的'主要任務(wù)就是促成簽約。談判的結果,只有簽訂合同才有實(shí)際意義。所以,談判者為達成協(xié)議、促成簽約必須采取一定的策略。

  1、期限策略

  2、優(yōu)惠勸導策略

  3、行動(dòng)策略

  4、主動(dòng)提示細節策略

  談判中一方主動(dòng)向對方提出協(xié)議或合同中的某些具體條款的簽訂問(wèn)題,比如,商談驗收的展開(kāi)

商務(wù)談判語(yǔ)言5

  商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)1、正確地應用語(yǔ)言

  在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數字證明的語(yǔ)言來(lái)加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語(yǔ)言。

  商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)2、不傷對方的面子和自尊

  當一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì )全力防衛自己,對外界充滿(mǎn)敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì )變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會(huì )變得十分困難。

  在多數情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語(yǔ)言不慎造成的。

  因此,要避免上述問(wèn)題,必須堅持區別人與問(wèn)題的原則,對問(wèn)題硬,而對人軟。對運用的語(yǔ)言尤其要進(jìn)行認真的推敲。

  商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)3、用贊同、肯定的語(yǔ)言

  贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn),能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。

  應避免極端性的語(yǔ)言,如“肯定如此”;針?shù)h相對的.語(yǔ)言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語(yǔ)言,如“你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒(méi)點(diǎn)頭”;催促對方的語(yǔ)言,如“請快點(diǎn)考慮”;言之無(wú)物的語(yǔ)言,“我還想說(shuō)……”;以自我為中心的語(yǔ)言,如“如果我是你的話(huà)……”等等。

  商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)4、富有感情色彩

  語(yǔ)言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說(shuō),不僅意味著(zhù)曉之以理,還意味著(zhù)動(dòng)之以情。有時(shí)候在說(shuō)理不通的情況下,可先從情上打動(dòng)對方。

  商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)5、注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量

  交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。

商務(wù)談判語(yǔ)言6

  兩門(mén)大藝術(shù)——“問(wèn)”和“答”

  一、問(wèn)的藝術(shù)

  談判中的提問(wèn)是摸清對方的真實(shí)需要和心理狀態(tài),表達自己的觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的重要手段。在日常生活中,問(wèn)也是很有藝術(shù)性的。

  有一名教士問(wèn)他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”另一名教士說(shuō):“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準,另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問(wèn)話(huà)的藝術(shù)性。

  哪此方面可以問(wèn),哪些方面不可以問(wèn),怎樣問(wèn),什么時(shí)間問(wèn),這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問(wèn),這就是提問(wèn)題的藝術(shù)。

  二、答的藝術(shù)

  在商務(wù)談判中,談判者所提問(wèn)題往往千奇百怪、五花八門(mén),多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問(wèn)題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問(wèn)題必須要運用和掌握一定的技巧。

  1、換位思考

  問(wèn)答的過(guò)程中,有兩種心理假設。一是問(wèn)話(huà)人的,一是答話(huà)人的。答話(huà)人應換位思考,依照問(wèn)話(huà)人的.心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。

  2、點(diǎn)到為止

  點(diǎn)到為止,對于不能正面回答的問(wèn)題,不做徹底的回答。

  比如你是個(gè)推銷(xiāo)員,正在推銷(xiāo)一部洗衣機,應門(mén)的人問(wèn)你價(jià)錢(qián)多少?

  你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說(shuō):“先生,我相信你會(huì )對價(jià)格很滿(mǎn)意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說(shuō)明一下好嗎?我相信你會(huì )對這部洗衣機感興趣的!

  3、淡化興致

  答復問(wèn)題時(shí)要特別注意不讓對方抓住某一點(diǎn)繼續發(fā)問(wèn)。

  假如你在答復問(wèn)題時(shí)確實(shí)出現了漏洞,也要設法淡化對方追問(wèn)的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個(gè)問(wèn)題容易解決,但現在還不是時(shí)候!薄艾F在討論這個(gè)問(wèn)題為時(shí)還早!薄斑@是一個(gè)暫時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題!

  俗話(huà)說(shuō):聽(tīng)了很多大道理,卻依然過(guò)不好這一生。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要想熟練運用語(yǔ)言表達藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結經(jīng)驗和得失。

商務(wù)談判語(yǔ)言7

  1.英語(yǔ)商務(wù)談判的詞匯選擇

  英語(yǔ)商務(wù)談判中,對于語(yǔ)言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個(gè)原則:

  (1)簡(jiǎn)潔性的詞匯

  英語(yǔ)商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡(jiǎn)潔性。商務(wù)詞匯的應用與生活中英語(yǔ)不一樣,與文學(xué)上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語(yǔ)談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡(jiǎn)練、清晰,不使用繁復、模糊的詞匯。

  (2)精確性的詞匯

  其次英語(yǔ)商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導致對方的不滿(mǎn)和不理解。同時(shí)也不要為了表現談判者的英語(yǔ)水平而使用英語(yǔ)方言、英語(yǔ)俚語(yǔ)、

  英語(yǔ)諺語(yǔ)、雙關(guān)語(yǔ)、洋涇浜語(yǔ)等。

  (3)少用表示情感的詞匯

  在商務(wù)英語(yǔ)的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因為談判語(yǔ)言的要求是實(shí)事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺(jué)得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結果是令人反感。相反,事實(shí)和陳述

  數據的利用往往能確切地反映出某種商品的特點(diǎn),而且更具有說(shuō)服力。

  2.英語(yǔ)商務(wù)談判的句型結構

  除了英語(yǔ)商務(wù)談判的詞匯選擇之外,句子結構的選擇也非常有講究,而且有些句型結構是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。

  (1)可選的句型結構

  1)條件句的應用

  條件句型在英語(yǔ)里按其意義可分為真實(shí)條件句(RealConditiona1)和非真實(shí)條件句(Unreal Conditiona1)兩大類(lèi)。真實(shí)條件句所表示的條件是事實(shí)或者在說(shuō)話(huà)人看來(lái)有可能實(shí)現的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實(shí)條件句來(lái)表達。恰如其分地掌握和運用條件句,是談判成功的重要因素之一。

  此外,虛擬條件句的運用可以表示委婉語(yǔ)氣。通常情況下,表示請求、咨詢(xún)、否定等口氣時(shí)可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。

 。2)疑問(wèn)句的應用

  比起陳述句,在英語(yǔ)商務(wù)談判中的疑問(wèn)句的使用會(huì )更加頻繁。既可以表示對對方意見(jiàn)的尊重,也可以獲得對方的好感。其中設問(wèn)句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問(wèn)題,自問(wèn)自答。

  2)避免感嘆句的應用

  感嘆句有多種表現形式,有時(shí)一個(gè)單詞、短語(yǔ)或一個(gè)詞組也可成為感嘆句。

  3.英語(yǔ)商務(wù)談判的修辭

  (1)委婉修辭的使用

  隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展委婉語(yǔ)(Euphemism)的使用越來(lái)越頻繁,而且應用的范圍越來(lái)越廣泛,委婉語(yǔ)體現了模糊表達的特點(diǎn)。在英語(yǔ)商務(wù)談判的特定語(yǔ)境中,模糊用法不會(huì )引起歧義或造成交際障礙,只是擴大了禁忌語(yǔ)的指稱(chēng)范圍。使用委婉語(yǔ)言可以達到淡化感情因素的`目的。

  (2)保守修辭的使用

  保守的修辭也可以稱(chēng)為含蓄的修辭

  (understatemen1)。保守的表達可以讓對方覺(jué)得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語(yǔ)商務(wù)談判中起到激勵的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無(wú)聲勝有聲的作用。為了體現自己方的優(yōu)勢,能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會(huì )表現其商品的優(yōu)點(diǎn)和取得的成就等。但這種方式會(huì )給對方留下急功好利的壞印象。因此,在英語(yǔ)談判中,含蓄的陳述方法避免出現這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩和成熟。

  (3)第三方因素

  在英語(yǔ)談判中盡量避免直接與對方提到第三方,而且同第三方進(jìn)行對比是不合適的。這往往給人感覺(jué)是有意貶低他的行為,同時(shí)也會(huì )令對方認為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話(huà)英語(yǔ)小編建議大家多看看經(jīng)貿英語(yǔ),經(jīng)貿包含了合同談判等這些英語(yǔ)事項,對于新手和高手都有很大的用處。

商務(wù)談判語(yǔ)言8

  1、談判背景 1987年6月,濟南市第一機床廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)在美國洛杉磯同美國卡爾曼公司進(jìn)行推銷(xiāo)機床的談判。

  2、細節展現 雙方在價(jià)格問(wèn)題的協(xié)商上陷入了僵持的狀態(tài),這是我方獲得情報:卡爾曼公司原與臺商簽訂的合同不能實(shí)現,因為美國對日、韓、臺提高了關(guān)稅的政策使得臺商遲遲不肯發(fā)貨。而卡爾曼公司又與自己的'客戶(hù)簽訂了供貨合同,對方要貨甚急,卡爾曼公司陷入了被動(dòng)的境地。我方根據這個(gè)情報,在接下來(lái)的談判中沉著(zhù)應對,在談判中多次曾對卡爾曼公司提出的要求實(shí)際購買(mǎi)價(jià)格低于我方報出的價(jià)格不予回應,沉默使雙方處于尷尬地位,卡爾曼公司終于沉不住氣。終于在談判的最后,卡爾曼公司的代表妥協(xié)了,按我方提出的訂貨合同上的價(jià)格購買(mǎi)了150臺中國機床。

  3案例分析 商務(wù)談判中的無(wú)聲語(yǔ)言技巧就是以靜制動(dòng),對于對方提出的條件不能達到自己想要的效果時(shí)可以選擇適當的沉默,使對方不能猜透自己的心思,隨著(zhù)時(shí)間的流逝,對方會(huì )感覺(jué)到焦慮,被動(dòng)的提出更接近我方提出的價(jià)格。商務(wù)談判中的無(wú)聲語(yǔ)言技巧可以話(huà)被動(dòng)為主動(dòng),本來(lái)在買(mǎi)方市場(chǎng),買(mǎi)方就應處于主動(dòng)地位,但在沉默中往往會(huì )扭轉局勢,為自己贏(yíng)得更多的利益。

商務(wù)談判語(yǔ)言9

  (一)在談判中,雙方的接觸、溝通與合作都是通過(guò)語(yǔ)言表達來(lái)實(shí)現的,說(shuō)話(huà)的方式不同,對方接受的信息、做出的反應也就不同。這就是說(shuō),雖然人人都會(huì )說(shuō)話(huà),但說(shuō)話(huà)的效果卻取決于表達的方式。所以在談判中,語(yǔ)言的表達是十分重要的。

  首先,必須準確無(wú)誤的陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。在解釋問(wèn)題時(shí),可以詳細、具體一些,避免使用一些鮮為人知的行話(huà)、術(shù)語(yǔ),盡量通俗易懂,深入淺出。像我剛出社會(huì )的新人,對電機行業(yè)完全不了解,剛開(kāi)始每次業(yè)務(wù)員都是直接發(fā)幾個(gè)數字讓我寫(xiě)申請設計單子,但是對于菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō),這些數字就像天書(shū)一樣,每次我不得不厚著(zhù)臉皮打電話(huà)回去避免將電壓器的規格寫(xiě)錯,例如:?jiǎn)蜗噙是三相、隔離還是自耦、附箱不附箱……其次,必須說(shuō)服對方,達成一致。在談判中,談判者常常為各自的利益爭執不下,這時(shí),誰(shuí)能說(shuō)服對方接受自己的觀(guān)點(diǎn),做出讓步,誰(shuí)就成功。要說(shuō)服對方,就必須認真聽(tīng)取對方的要求,進(jìn)而明確哪些要求可以理解,哪些可以接受,哪些要求必須拒絕,尋找機會(huì )把正在爭論的問(wèn)題和已經(jīng)解決的問(wèn)題聯(lián)系在一起。根據客戶(hù)的要求寫(xiě)電壓器的規格,有時(shí)明明知道客戶(hù)的要求是無(wú)理的,是錯誤的,也不能直截了當的指出來(lái),只能委婉地告訴他很樂(lè )意與其合作,但是他的條件有點(diǎn)超出預想啦或者可以讓他與協(xié)理溝通。同時(shí),運用實(shí)例證明或邏輯分析也十分有效。有的公司比較在意數據,因此可以給其附上測試報告。最后,談判必須是能夠緩和緊張的氣氛,融洽雙方關(guān)系。剛開(kāi)始話(huà)題可以先聊點(diǎn)輕松的,比如問(wèn)問(wèn)好之類(lèi)的。此外,還要傾聽(tīng)對方的講話(huà)。傾聽(tīng)有助于我們了解對方的溝通方式從而使你掌握談判的主動(dòng)權。俗話(huà)說(shuō)得好:一個(gè)優(yōu)秀的談判者,也一定是一個(gè)很好的傾聽(tīng)者。要做一個(gè)真實(shí)的傾聽(tīng)者,可以將重要信息用比記錄下來(lái),畢竟好記性不如爛筆頭。像我隨時(shí)都在電腦桌上壓著(zhù)便條,一接電話(huà)就習慣性的拿筆記下,因為這種枯燥的數據不好好記載是很容易混淆的。最后要學(xué)會(huì )成功運用發(fā)問(wèn)和巧妙回答對方的提問(wèn),發(fā)問(wèn)可以提取自己所需要的信息,不清楚,模糊的地方要大膽的提出自己的疑問(wèn)以求獲得解釋。但也要學(xué)會(huì )告訴對方問(wèn)題的不確定式回答,即不要徹底回答、不要馬上回答、不要確切回答。

  (二)了解開(kāi)局階段的策略與技巧,開(kāi)局階段是雙方第一次出場(chǎng),到底該建立一種怎樣的談判氛圍是必須加以考慮的。因為這對談判雙方能否充分把握各種時(shí)機,做到高效率是很有裨益的。所以了解對方的習慣也是很重要的。開(kāi)局方式是制定開(kāi)局策略的核心問(wèn)題,因此,積極主動(dòng)地調節對方的所作所為,使其與本方的所作所為相吻合,即主動(dòng)地對談判人員這個(gè)影響談判的重要因素施加影響,創(chuàng )造良好的談判氛圍,是順利開(kāi)局的核心。談判人員在開(kāi)局時(shí)切忌過(guò)分閑聊,離題太遠。話(huà)題應相對集中在會(huì )談的目的、計劃、速度和人物這四個(gè)方面。同時(shí)也要注意一下幾點(diǎn):1、對于賣(mài)方來(lái)講,開(kāi)盤(pán)價(jià)必須是“最高的”,相應地,對買(mǎi)方來(lái)講,開(kāi)盤(pán)價(jià)必須是“最低的”,這是報價(jià)的.首要原則;2、開(kāi)盤(pán)價(jià)必須合情合理。開(kāi)盤(pán)價(jià)要報得高一些,但絕不是指漫天要價(jià)、毫無(wú)道理、毫無(wú)控制,恰恰相反,高的同時(shí)必須合乎情理,必須能夠講得通才成;3、報價(jià)應該堅定、明確、完整,且不加任何解釋和說(shuō)明。這樣做能夠給對方留下我方是認真而誠實(shí)的好印象。同時(shí)要掌握正確的開(kāi)局方式和考慮的因素(如:談判雙方企業(yè)之間的關(guān)系、;雙方談判人員個(gè)人之間的關(guān)系;雙方的談判實(shí)力。)像公司中,我經(jīng)?吹浇(jīng)理這個(gè)成功典范。她能熟稔在輕松的范圍內,摸清對方的喜好,并能輕易的得到目的。而且覺(jué)得不會(huì )太過(guò)于侵略性,總覺(jué)得都是站于談判優(yōu)勢的一方?梢(jiàn)這些年的經(jīng)驗累積也是相當大的幫助。

  (三)要懂得報價(jià)階段的策略與技巧。遵循報價(jià)原則,認真對待對方報價(jià)的策略。在對方報價(jià)過(guò)程中,要認真傾聽(tīng)并盡力完整、準確、清楚地把握住對方的報價(jià)內容。在對方報價(jià)結束之后,對某些不清楚的地方可以要求對方予以解答。比較策略的做法就是不急于還價(jià),而是要求對方對其價(jià)格的構成、報價(jià)依據、計算的基礎及方式等做出詳細的解釋。通過(guò)對方的價(jià)格解釋?zhuān)梢粤私鈱Ψ綀髢r(jià)的意圖及誠意,為我方爭取重要的便利。我的工作也涉及將變壓器的價(jià)格報與業(yè)務(wù)員,而報價(jià)則是由經(jīng)理完成的。在公司要求,成本分析表是公司的機密即使是公司的業(yè)務(wù)員沒(méi)有允許是不能告知其內容的,避免利益的損害。實(shí)踐證明,報價(jià)時(shí)含混不清最容易使對方產(chǎn)生誤解,從而擾亂本方所定步驟,對己不利。報價(jià)時(shí)不要對本方所報的價(jià)格作過(guò)多的解釋、說(shuō)明和辯解,因為對方不管我方報價(jià)的水分多少都會(huì )提出質(zhì)疑的。以上的原則和策略需要靈活地加以運用,不可以教條主義。

  (四)了解磋商階段的策略與技巧以及學(xué)習打破談判的僵局。要泰然置之,冷靜待之,妥善處理。也可以宣布暫時(shí)休會(huì ),給對方以冷靜平息的時(shí)間,讓其自己平息下來(lái),然后再指出對方行為不妥的一面,以便重新進(jìn)行新一輪的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的談判。凡是都要給自己留一條后路,不能將自己困死于胡同。學(xué)會(huì )靈活對待突發(fā)情況,由于經(jīng)理經(jīng)常出差,然而她不在的日子里照樣是要報價(jià)下單的,工作還是要運行,開(kāi)始不清楚將單子壓在桌上,壘成一堆,結果得到的是業(yè)務(wù)員的奪命催還有責備,后來(lái)學(xué)乖了,手機或者網(wǎng)絡(luò )還是可以和經(jīng)理溝通的,然后將結果再轉告給業(yè)務(wù)員。當談判陷入僵局時(shí),如果我們能夠做到從對方的角度思考問(wèn)題,或設法引導對方站到我方的立場(chǎng)上來(lái)思考問(wèn)題,就能夠多一些彼此之間的理解。這對消除誤解和分歧,找到更多的共同點(diǎn),有積極的推動(dòng)作用。出現僵局時(shí),首先應審視我們所提的條件是否有道理,然后再從對方的角度務(wù)看看他們所提的條件是否合理。這樣一經(jīng)提出,就會(huì )很容易為對方所接受,使談判順利進(jìn)行下去。其次從對方的漏洞中借題發(fā)揮。抓住對方的漏洞,小題大做,會(huì )給對方一個(gè)措手不及

商務(wù)談判語(yǔ)言10

  針對性強

  在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對性要強,做到有的放矢。

  模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì )使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品,談判內容,談判場(chǎng)合,談判對手,要有針對性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的.傾心長(cháng)談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語(yǔ)言。

  表達方式委轉

  談判中應當盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時(shí),可以這樣說(shuō):“您說(shuō)的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀(guān)點(diǎn)。這樣做既不會(huì )有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽(tīng)自己的意見(jiàn)。

  其間,談判高手往往努力把自己的意見(jiàn)用委婉的方式偽裝成對方的見(jiàn)解,提高說(shuō)服力。在自己的意見(jiàn)提出之前,先問(wèn)對手如何解決問(wèn)題。當對方提出以后,若和自己的意見(jiàn)一致,要讓對方相信這是他自己的觀(guān)點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì )認為反對這個(gè)方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

  靈活應變

  談判形勢的變化是難以預料的,往往會(huì )遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):“讓我想一想”,“暫時(shí)很難決定”之類(lèi)的語(yǔ)言,便會(huì )被對方認為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話(huà),請稍等五分鐘!庇谑,你便很得體地贏(yíng)得了五分鐘的思考時(shí)間。

  恰當地使用無(wú)聲語(yǔ)言

  商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

商務(wù)談判語(yǔ)言11

  商務(wù)談判禮儀之無(wú)聲語(yǔ)言的運用主要是說(shuō)明無(wú)聲語(yǔ)言在信息傳遞的過(guò)程中起著(zhù)非常重要的作用,它可以強化、補充有聲語(yǔ)言,使語(yǔ)言的表達效果更佳直接和全面。一個(gè)信息完整的傳遞給對方,55%靠的是面部表情,36%靠的是語(yǔ)音,而真正的有聲語(yǔ)言的效果,只占到7%,這個(gè)結論就告訴我們,無(wú)聲語(yǔ)言在商務(wù)談判的信息傳遞中起著(zhù)十分重要的作用。

  無(wú)聲語(yǔ)言之語(yǔ)氣

  同樣一句話(huà)語(yǔ)氣不同,所賦予的含義也就不同,談判者應以準確表達自己的觀(guān)點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),來(lái)把握自己的語(yǔ)氣,從而達到讓對方準確理解自己的目的。

  無(wú)聲語(yǔ)言之語(yǔ)調

  談判者使用不同的語(yǔ)調,可以表達出各種錯綜復雜的感情,一句話(huà)用10種不同的語(yǔ)調來(lái)念,就會(huì )有10種不同的意思表達效果。一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子的寫(xiě)法只有一種,可說(shuō)法卻可能有許多種。復雜多變的語(yǔ)調是具有很強意思表達功能的口語(yǔ)藝術(shù),語(yǔ)調的構成比較負責,語(yǔ)速的停轉連續、音量的輕重強弱、音調的抑揚頓挫及音質(zhì)都會(huì )影響語(yǔ)調。

  一般來(lái)說(shuō),語(yǔ)調課分為平直調、上揚調、降抑調合彎曲調四種類(lèi)型

  平直調。其語(yǔ)調特征是平穩、語(yǔ)勢舒緩。一般用來(lái)表達從容、莊重的感情。如,我們希望貴方能以現金支付。 上揚調。其語(yǔ)調特征是前低后高,語(yǔ)勢呈上升趨勢。一般用來(lái)表達懷疑、鼓動(dòng)、憤怒、斥責的感情。如,什么意思,你懂什么! 降抑調。其語(yǔ)調特征是前高后低,語(yǔ)勢呈下降趨勢,一般用來(lái)表達堅定、自信、感嘆、祝愿的事情。如,哪有這回事? 彎曲調。其語(yǔ)調特征是有升有降,語(yǔ)勢曲折多變。一般用來(lái)表達憂(yōu)慮、諷刺、調侃、懷疑的感情。如,為什么不借100萬(wàn)整數而只借90萬(wàn)?

  因此,在談判中可以通過(guò)對方說(shuō)話(huà)聲音高低抑揚的變化來(lái)窺探其情緒的波動(dòng),同樣一句話(huà),由于語(yǔ)調的高低升降不同,可以表達出不同的含義。談判者在講話(huà)時(shí)要充分利用不同的語(yǔ)調變化,根據語(yǔ)言表達的不同內容和不同需要,變換不同的語(yǔ)調,這樣談判語(yǔ)言層次分明,感染力大大加強。

  無(wú)聲語(yǔ)言之語(yǔ)速與節奏

  語(yǔ)速對闡述效果影響很大。語(yǔ)速過(guò)快,對方聽(tīng)不清楚,表現出緊張。激烈的情緒,會(huì )讓對方感到壓力;語(yǔ)速過(guò)慢,又會(huì )使對方難辨主次,而且覺(jué)猶豫、沉重。在談判中說(shuō)話(huà)過(guò)快或過(guò)慢都是不好的。應該合理變換語(yǔ)速,有些話(huà)說(shuō)的快些,有些話(huà)說(shuō)的慢些,快慢結合,這樣才能充分調動(dòng)對方,吸引對方。

  節奏是音量的大小、強弱、音調的高低升降、音速的快慢緩急等音速組合的有秩序、有節拍變化、有規律的聲音。節奏過(guò)于緩慢,很難引起對方的注意和興趣,常使對方粉心;節奏過(guò)快,很難使人立即接受并理解其具體真正的含義,給信息溝通帶來(lái)麻煩。

  所以節奏技巧的處理是讓他有張有弛,有揚有抑。該平和的.地方就放慢節奏,娓娓道來(lái);該展示氣度胸懷時(shí),就要有高屋建瓴的氣勢,使整席話(huà)就如同一首好聽(tīng)的歌一樣和諧。

  無(wú)聲語(yǔ)言之重音

  重音就是說(shuō)話(huà)時(shí)著(zhù)重突出某個(gè)字、詞以示強調。一般來(lái)說(shuō),重音有三種類(lèi)型:

  1、邏輯重音。根據談判者目的不同而強調句子中不同的詞語(yǔ)。他在居中沒(méi)有固定的位置。如

 。ㄎ覀儯┎幌嘈刨F方會(huì )這樣做。

  我們不相信(貴方)會(huì )這樣做。

  我們不相信貴方會(huì )(這樣)做。

  2、語(yǔ)法重音。根據一句話(huà)的語(yǔ)法結構規律而說(shuō)成重音。定語(yǔ)、狀語(yǔ)常是語(yǔ)法重音。

  3、感情重音。為了表達思想感情,談判者在一句話(huà)、幾句話(huà)甚至一段話(huà)中對某些音節加重音量。

  無(wú)聲語(yǔ)言之停頓

  停頓是因內容表達和生理、心理的需要而在說(shuō)話(huà)時(shí)所作的間歇。談判者為了表示某種特定的意思而有意安排的停頓,可以引起對方的注意,強調我方的重點(diǎn),達到“此時(shí)無(wú)聲勝有聲”的境界。一般來(lái)說(shuō),停頓可以分為四種:

  1、語(yǔ)法停頓

  語(yǔ)法停頓是指按照標點(diǎn)符合所作的間歇。諸如遇到句號、逗號、頓號、分好等都可作或長(cháng)或短的停頓。

  2、邏輯停頓

  邏輯停頓指為了突出強調某一事物或顯示某一語(yǔ)音而作的停頓。邏輯停頓有時(shí)打破標點(diǎn)符號的局限,在無(wú)標點(diǎn)處停頓。這種情況一般與邏輯重音相配合。

  3、感情停頓

  感情停頓指由感情需要而作的停頓,他收感情支配,有豐富的內在涵義和飽滿(mǎn)的真情實(shí)感,多用來(lái)表達沉吟思考、情感激動(dòng)、惱怒憤慨等的情感。

  4、生理停頓

  生理停頓指說(shuō)話(huà)時(shí)在長(cháng)句子中間合適的地方頓一頓、換一口氣。

  在談判過(guò)程中,談判者可以用停頓來(lái)突出、強調自己的觀(guān)點(diǎn)或意圖,吸引對方的注意力;也可以通過(guò)恰當的停頓,給對方留下一定的思考時(shí)間,促使對方更充分、深入地分析、思考這些話(huà)的內涵,便于他接受己方的觀(guān)點(diǎn),達到對所討論問(wèn)題的共識。

  總的來(lái)說(shuō),語(yǔ)音的停頓、升降、快慢并不是相互孤立的。他們是密切聯(lián)系、相互滲透、同時(shí)出現的。他們的使用也必須從談判語(yǔ)言運用的實(shí)際出發(fā),靈活地加以變化,從而有效滴增強語(yǔ)言的說(shuō)服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方間相互溝通的作用。

  無(wú)聲語(yǔ)言之眉毛

  眉毛是配合眼的動(dòng)作來(lái)表達含義的,二者往往表達同一個(gè)含義。但單純眉毛也能反映出人的許多情緒。

  人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)時(shí),眉毛上聳,“喜上眉梢”。 處于憤怒或氣惱狀態(tài)時(shí),眉角下拉或倒豎。 眉毛迅速地上下運動(dòng),表示親近、同意或愉快。 緊皺眉頭,表示人們處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。 眉毛高挑,表示詢(xún)問(wèn)或疑問(wèn)。 眉宇舒展,表示心情舒暢。 雙眉下垂,表達難過(guò)和沮喪。

  上述有關(guān)眉毛傳達的動(dòng)作語(yǔ)言是不容忽視的,人們常常認為沒(méi)有眉毛的臉十分可怕,因為他給人一種毫無(wú)表情的感覺(jué)。

  無(wú)聲語(yǔ)言之嘴巴的動(dòng)作

  人的嘴巴除了說(shuō)話(huà)、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動(dòng)作,借以反映人的心理狀態(tài)。

  嘴巴張開(kāi),嘴巴上翹,常表示開(kāi)心、喜悅。 撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿(mǎn)意和準備攻擊對方的表現。 撇嘴,常表示討厭、輕蔑。 努努嘴,常表示暗示或慫恿。 嘴巴稍稍向后拉或向上拉,表示聽(tīng)者是比較注意傾聽(tīng)的。 嘴角向下拉,是不滿(mǎn)和固執的表現。 緊緊地抿住嘴,往往表現出意志堅決。 遭受失敗時(shí),人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動(dòng)作,有時(shí)也可解釋為自我潮解和內疚的心情。

  無(wú)聲語(yǔ)言在信息傳遞中起著(zhù)十分重要的作用,他可以強化、補充有聲語(yǔ)言,使語(yǔ)言的表達效果更佳直接、全面。但是他們的使用也必須從商務(wù)談判語(yǔ)言運用的實(shí)際出發(fā),靈活的加以變化,從而有效的增強語(yǔ)言的說(shuō)服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方相互溝通的作用。

商務(wù)談判語(yǔ)言12

  摘要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟活動(dòng)中,談判雙方通過(guò)協(xié)商來(lái)確定與交換有關(guān)的各種條件的一項必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節。而商務(wù)談判的過(guò)程就是談判者語(yǔ)言交流的過(guò)程。語(yǔ)言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語(yǔ)言上要注意文明用語(yǔ)、口齒清楚、語(yǔ)句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的商務(wù)談判的語(yǔ)言技巧。語(yǔ)言的表達技巧有其優(yōu)雅、生動(dòng)、活潑和富有感染力等特點(diǎn),在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。本文著(zhù)重談了商務(wù)談判中的語(yǔ)言技巧,重點(diǎn)論述了談判中常見(jiàn)的提問(wèn)、回答、拒絕的語(yǔ)言技巧,并結合相關(guān)案例進(jìn)一步分析商務(wù)談判語(yǔ)言技巧的運用。

  關(guān)鍵字:商務(wù)談判 語(yǔ)言技巧 提問(wèn)的技巧 回答的技巧 拒絕的`技巧 案例運用分析

  1、語(yǔ)言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用

  美國企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“成功的人都是一位出色的語(yǔ)言表達者!背晒Φ纳虅(wù)談判都是談判各方出色的運用語(yǔ)言技巧的結果。無(wú)論有聲語(yǔ)言還是無(wú)聲語(yǔ)言,在商務(wù)談判溝通中都起著(zhù)十分重要的作用。

 、 語(yǔ)言技巧是商務(wù)談判中表達自己觀(guān)點(diǎn)的有效工具

  在整個(gè)商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準確地表達出來(lái),必須出色地運用語(yǔ)言技術(shù)技巧。

 、 語(yǔ)言技巧是通向談判成功的橋梁

  在商務(wù)談判中,恰當地運用語(yǔ)言藝術(shù)技巧來(lái)表達同樣的問(wèn)題或一段話(huà),可以使對方聽(tīng)起來(lái)有興趣,并樂(lè )于聽(tīng)下去。

 、 語(yǔ)言技巧是實(shí)施談判策略的主要途徑

  談判策略的實(shí)施,必須講求語(yǔ)言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語(yǔ)言技巧。

 、 語(yǔ)言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵

  在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過(guò)語(yǔ)言交流體現。語(yǔ)言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的態(tài)度。

  2、商務(wù)談判中運用語(yǔ)言技巧的原則

 、 客觀(guān)性原則

  客觀(guān)性原則要求在商務(wù)談判中運用語(yǔ)言技巧來(lái)表達思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀(guān)事實(shí)為依據,并且運用恰當的語(yǔ)言為對方提供令其信服的依據。這一原則是其他原則的基礎。

 、 針對性原則

  針對性原則要求在商務(wù)談判中運用語(yǔ)言技巧要有放矢、認清對象、對癥下藥。 ③ 邏輯性原則

  邏輯性原則要求在商務(wù)談判過(guò)程中運用語(yǔ)言技巧要概念明確、判斷恰當、證據確鑿,推理符合邏輯規律,具有較強的說(shuō)服力。

 、 隱含性原則

  隱含性原則要求在商務(wù)談判中運用語(yǔ)言技巧,要根據特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達思想、傳遞信息。

 、 規范性原則

  規范性原則要求在談判總必須認真思索、謹慎發(fā)言,用嚴謹、精當的語(yǔ)言準確地表達自己的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn),如此,才能通過(guò)商務(wù)談判維護或取得自己的經(jīng)濟利益。

 、 說(shuō)服力原則

  說(shuō)服力是談判語(yǔ)言的獨特標志。這一原則要求談判人員在談判溝通過(guò)程中無(wú)論語(yǔ)言表達形式如何,都應該具有令人信服的力量和力度。

  上述基本原則都是在商務(wù)談判的語(yǔ)言表達中必須遵守的,運用這些原則的目的是為了提高語(yǔ)言的說(shuō)服力,因此說(shuō)服力的大小是語(yǔ)言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運用語(yǔ)言技巧,必須堅持上述幾項原則的有機結合和辯證統一,這樣才能使語(yǔ)言具有真正的說(shuō)服力。

  3、提問(wèn)的技巧

  3.1 提問(wèn)的不同方式

 、 選擇式提問(wèn)

  選擇式提問(wèn)是就兩種或多種答案征詢(xún)對方的意見(jiàn),讓對方根據自己意愿,自主地選擇答案。這種提問(wèn)方式能表達對對方的尊重,有助于形成一個(gè)平等、又好的談判氛圍。比如:“您認為我們先談什么好?規格、品質(zhì),還是交貨期?” ② 澄清式提問(wèn)

  澄清式提問(wèn)或稱(chēng)直接式提問(wèn),就是通過(guò)己方的提問(wèn),使對方做出直截了當的明確回答。其好處在于方向明確、節省時(shí)間,一般用于需要確切地知道與對方有關(guān)于某些情況或想法,而對方又有義務(wù)與責任提供時(shí)。比如:“您剛才說(shuō)我們的

  合同條款有含混不清之處,請舉個(gè)例子,好嗎?”

 、 探索式提問(wèn)

  探索式提問(wèn)是旨在與對方探索新問(wèn)題、新方法的問(wèn)句。比如:“假如采用新方案,您們覺(jué)得怎么樣?”

 、 多層次提問(wèn)

  多層次提問(wèn)即在一個(gè)問(wèn)句中包含了多種主題。比如:“施工現場(chǎng)的水質(zhì)、電力、運輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過(guò)程簡(jiǎn)單介紹一下怎么樣?”

 、 誘導式提問(wèn)

  這種問(wèn)句旨在開(kāi)渠引水,具有強烈的暗示性,使對方在思考與回答時(shí)受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀(guān)點(diǎn)。比如:“交貨不符合合同規定是要承擔違約責任的,您說(shuō)是不是?”

  3.2 提問(wèn)的時(shí)機

 、 在對方發(fā)言完畢之后提問(wèn)

  在對方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問(wèn),因為打斷別人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當發(fā)言時(shí),你要認真傾聽(tīng),即使你發(fā)現了對方的問(wèn)題,很想立即提問(wèn),也不要打斷對方,可先把發(fā)現的和想到的問(wèn)題記下來(lái),待對方發(fā)言完畢再提問(wèn)。這樣不僅反映了自己的休養,而且能全面、完整地了解對方的觀(guān)點(diǎn)和意圖,避免操之過(guò)急而曲解或誤解了對方的意圖。

 、 在對方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn)

  如果談判中,對方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細節或離題太遠而影響談判進(jìn)程,那么,你可以借他停頓、間歇時(shí)提問(wèn),這是掌握談判進(jìn)程、爭取主動(dòng)的必然要求。例如,當對方停頓時(shí),你可以借機提問(wèn):“您剛才說(shuō)的意思是?”或者:“細節問(wèn)題我們以后再談,現在請談?wù)勀闹饕^(guān)點(diǎn),好嗎?”

 、 在議程規定時(shí)間內提問(wèn)

  大型外貿談判,一般要事先商定談判議程,設定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里布進(jìn)行辯論,也不向對方提問(wèn),只是在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問(wèn)及進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準備,可以設想對方的幾個(gè)方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問(wèn)。

 、 在自己發(fā)言前后提問(wèn)

  在談判中,當輪到己方發(fā)言時(shí),可以在己方的觀(guān)點(diǎn)之前對對方的發(fā)言進(jìn)行提問(wèn),不必要求對方回答,而是自問(wèn)自答。這樣可以爭取主動(dòng),防止對方接過(guò)話(huà)茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說(shuō)明什么胃痛呢?我的理解是??.對這個(gè)問(wèn)題,我談幾點(diǎn)看法!

商務(wù)談判語(yǔ)言13

  成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語(yǔ)言藝術(shù)的結果。

  針對性強

  在商務(wù)談判中,語(yǔ)言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì )使對 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。

  針對不同的'商品、談判內容、談判場(chǎng)合、談判對手,要有針對性地使用語(yǔ)言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。

  方式婉轉

  談判中應當盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對方接受。

  要讓對方相信這是 他自己的觀(guān)點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感 覺(jué),他就會(huì )認為反對這個(gè)方案就是反對他自己,因而容易達 成一致,獲得談判成功。

  靈活應變

  談判過(guò)程中往往會(huì )遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應 變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):“讓我想一想”之類(lèi)的語(yǔ)言,會(huì )被對方認為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個(gè)約定的朋 友通電話(huà),請稍等五分鐘!庇谑,你便很得體地贏(yíng)得了五分鐘的時(shí)間。

  無(wú)聲語(yǔ)言

  商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重 要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。

商務(wù)談判語(yǔ)言14

  有一個(gè)媽媽把一個(gè)橙子給了鄰居的兩個(gè)孩子。這兩個(gè)孩子便討論起來(lái)如何分這個(gè)橙子。兩個(gè)人吵來(lái)吵去,最終達成了一致意見(jiàn),由一個(gè)孩子負責切橙子,而另一個(gè)孩子選橙子。結果,這兩個(gè)孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興地拿回家去了。

  第一個(gè)孩子把半個(gè)橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機上打果汁喝。另一個(gè)孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來(lái)磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。

  從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個(gè)孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他們各自得到的東西卻未物盡其用。這說(shuō)明,他們在事先并未做好溝通,也就是兩個(gè)孩子并沒(méi)有申明各自利益所在。沒(méi)有事先申明價(jià)值導致了雙方盲目追求形式上和立場(chǎng)上的`公平,結果,雙方各自的利益并未在談判中達到最大化。

  如果我們試想,兩個(gè)孩子充分交流各自所需,或許會(huì )有多個(gè)方案和情況出現?赡艿囊环N情況,就是遵循上述情形,兩個(gè)孩子想辦法將皮和果肉分開(kāi),一個(gè)拿到果肉去喝汁,另一個(gè)拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能經(jīng)過(guò)溝通后是另外的情況,恰恰有一個(gè)孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。這時(shí),如何能創(chuàng )造價(jià)值就非常重要了。

  結果,想要整個(gè)橙子的孩子提議可以將其他的問(wèn)題拿出來(lái)一塊談。他說(shuō):“如果把這個(gè)橙子全給我,你上次欠我的棒棒糖就不用還了”。其實(shí),他的牙齒被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不讓他吃糖了。

  另一個(gè)孩子想了一想,很快就答應了。他剛剛從父母那兒要了五塊錢(qián),準備買(mǎi)糖還債。這次他可以用這五塊錢(qián)去打游戲,才不在乎這酸溜溜的橙子汁呢。

  兩個(gè)孩子的談判思考過(guò)程實(shí)際上就是不斷溝通,創(chuàng )造價(jià)值的過(guò)程。雙方都在尋求對自己最大利益的方案的同時(shí),也滿(mǎn)足對方的最大利益的需要。

商務(wù)談判語(yǔ)言15

  控制和把握談判氣氛所有的商務(wù)談判都是在一定的氣氛中進(jìn)行的,談判氣氛會(huì )影響談判者的情緒和行為方式。因此談判氣氛的好與壞直接影響著(zhù)整個(gè)談判最終的進(jìn)程。作為一名優(yōu)秀的談判者,一定要具有很好的控制和把握談判氣氛的能力,建立適當的談判氣氛。而合理正確地使用語(yǔ)言技巧,正是調節和緩和談判氣氛的一個(gè)十分重要的手段。

  在商務(wù)談判開(kāi)始階段,談判者應該積極地運用語(yǔ)言技巧,創(chuàng )造出和諧熱烈的談判氛圍。例如商談雙方在相互介紹自己之后,彼此間還是拘束和陌生的`時(shí)候,一個(gè)好的談判者就會(huì )主動(dòng)聊一些輕松的題外話(huà),消除大家的緊張情緒,同時(shí)也能博得對方的好感。隨著(zhù)談判在緊張、嚴肅、和諧的不斷進(jìn)展的過(guò)程中,談判者的承受能力有可能降低時(shí),可以采用不同的語(yǔ)言技巧,降低談判者的緊張壓力,適時(shí)的緩解談判氣氛,有利于談判的順利進(jìn)行。例如:開(kāi)些輕松詼諧并且無(wú)傷大雅的玩笑,講些幽默的小段子等等。而當談判遇到危機時(shí),要使用恰當的語(yǔ)言來(lái)化解,以緩和談判的緊張氣氛,使雙方能重新對談判建立新的信心,最終彼此達成共識。

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