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招待領(lǐng)導的禮儀
招待領(lǐng)導的禮儀:迎接禮儀
迎來(lái)送往,是社會(huì )來(lái)往招待運動(dòng)中最基礎的情勢和主要環(huán)節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來(lái)拜訪(fǎng)、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì )議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車(chē)次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥逝蕘(lái)迎接,心坎一定覺(jué)得非常愉快,若迎接來(lái)遲,一定會(huì )給客人心里留下暗影,事后無(wú)論怎樣匆倉促01,都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛勞了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著(zhù)名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長(cháng)者、尊者交流名片時(shí),雙手遞上,身材可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用懇求的口氣說(shuō):“如果您便利的話(huà),能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應細心地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將運動(dòng)的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話(huà)內容要讓客人覺(jué)得滿(mǎn)意,比如客人參與運動(dòng)的背景資料、當地風(fēng)土人情、有特色的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。
招待領(lǐng)導的禮儀:招待禮儀
招待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負責人不在時(shí),要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明白是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時(shí)常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標地,應當有準確的領(lǐng)導方式和領(lǐng)導姿態(tài)。
1、在走廊的領(lǐng)導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領(lǐng)導方式。當領(lǐng)導客人上樓時(shí),應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時(shí),應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時(shí),招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領(lǐng)導方式。領(lǐng)導客人乘坐電梯時(shí),招待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),達到時(shí),招待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領(lǐng)導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點(diǎn)頭禮后分開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時(shí),茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
招待領(lǐng)導的禮儀:注意事項
1、微笑點(diǎn)頭主動(dòng)問(wèn)候。對上級領(lǐng)導巡視或來(lái)訪(fǎng)者,在崗人員坐著(zhù)的應馬上起身,微笑點(diǎn)頭并主動(dòng)問(wèn)候;站著(zhù)的應主動(dòng)上前迎接,并主動(dòng)問(wèn)候,如:“XXX主任,您好!”,“你好,請問(wèn)有什么可以幫到你嗎?”等,絕不能冷落對待來(lái)訪(fǎng)者或故意裝作看不見(jiàn);在日常生活中遇上級領(lǐng)導或認識的同級同事,也應主動(dòng)打招呼。
2、不能讓來(lái)訪(fǎng)者坐冷板凳。在崗時(shí)如果自己有事暫不能接待,應說(shuō)明原因并致歉意;其他手上暫無(wú)工作的人員要主動(dòng)接待,不能冷落來(lái)訪(fǎng)者。
3、認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。來(lái)訪(fǎng)者都是為有事而來(lái),因此要盡量讓來(lái)訪(fǎng)者把話(huà)說(shuō)完,并認真傾聽(tīng)。
4、思考后再作答。對來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)不要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場(chǎng)答復,不要讓來(lái)訪(fǎng)者等待或再次來(lái)訪(fǎng)。
5、避免中斷接待。正在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),有電話(huà)打來(lái)或有新的來(lái)訪(fǎng)者,應盡量讓其他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
6、禮貌拒絕無(wú)理要求。對來(lái)訪(fǎng)者的無(wú)理要求或錯誤意見(jiàn),應有禮貌地拒絕,而不要刺激來(lái)訪(fǎng)者,使其尷尬。
7、婉言禮貌結束接待。對于來(lái)訪(fǎng)者,要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對方本次接待就此結束;對于上級領(lǐng)導,切忌主動(dòng)結束接待,應待上級領(lǐng)導巡視完畢后,動(dòng)身要走時(shí),坐著(zhù)的應起身相送,站著(zhù)的應微笑點(diǎn)頭相送
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