圖書(shū)資料檢索與信息化建設探討論文

　　【摘要】我國的信息發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期，信息化建設已經(jīng)在潛移默化中進(jìn)入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書(shū)資料檢索方式比較麻煩，耗時(shí)長(cháng)、效率低，已經(jīng)不能適應當今人對于高速檢索的相關(guān)要求了，因此圖書(shū)的管理人員應當面對新情況進(jìn)行圖書(shū)檢索方式的創(chuàng )新工作，將信息化假設加入到圖書(shū)資料的檢索過(guò)程中，提高人們對圖書(shū)進(jìn)行檢索的速度以及檢索的準確性。

　　【關(guān)鍵詞】圖書(shū)資料；檢索；信息化建設；重要性

　　無(wú)論是一般的圖書(shū)館還是高校中的圖書(shū)館，其中都保存著(zhù)數量繁雜，總量繁多的圖書(shū)資料，出于經(jīng)濟以及其他多方面的因素考慮，大部分人對待圖書(shū)更愿意以借代買(mǎi)，高校的學(xué)生更是如此，因此無(wú)論是哪里的圖書(shū)館都是一個(gè)使用率極高的地方，人們在圖書(shū)館選擇自己需要借閱的圖書(shū)，使用傳統的檢索方式有時(shí)并不能準確地找到自己需要的圖書(shū)，有時(shí)即使找到了，也會(huì )耗費大量的時(shí)間，嚴重縮短了閱讀的時(shí)間，經(jīng)濟發(fā)展帶動(dòng)了精神文化的發(fā)展，新世紀的圖書(shū)館的規模也在不斷擴大，在帶給人們更多知識的同時(shí)也使得檢索的難度增大。

　　1．圖書(shū)資料檢索信息化建設的重要性

　　身處于一個(gè)高速發(fā)展的生活環(huán)境，人們的生活理念也發(fā)生了改變，對于速度的追求是人們現如今的共識，人們獲取信息的方式也變得多樣化，與其去圖書(shū)館進(jìn)行查閱資料，還不如在家中就完成資料的檢索，這是現如今的大部分圖書(shū)館所面臨的困境，同時(shí)也是對圖書(shū)館的一個(gè)新考驗，只用接受時(shí)代的改變，轉變傳統的檢索模式，才能在這個(gè)信息化社會(huì )發(fā)展得更好，圖書(shū)館的圖書(shū)資料一般都會(huì )被多次借閱，一些不愛(ài)惜圖書(shū)的人會(huì )對這些重要的資料進(jìn)行不同程度的損壞，但是信息化的圖書(shū)資料是可以有電子版這種形式存在的，如此既可滿(mǎn)足人們的借閱需求，又不能夠保證紙質(zhì)圖書(shū)資料的完整，減少在圖書(shū)上的不必要的花銷(xiāo)，使圖書(shū)館的資金可以更多地用到建設上面。

　　2．我國的傳統圖書(shū)館檢索模式

　　傳統的圖書(shū)檢索模式是非常繁瑣的，人們在查找圖書(shū)的時(shí)候，需要完成兩方面的而工作，先到卡片箱的位置，查找要借的圖書(shū)，查詢(xún)卡片上記錄的圖書(shū)目錄，主要通過(guò)目錄對比文獻的特征，來(lái)縮小查找范圍，再在逐漸的縮小范圍的過(guò)程中確定圖書(shū)館是否存在這份圖書(shū)資料，然后再去外借處與圖書(shū)管理人員進(jìn)行溝通，查詢(xún)這本書(shū)是否已經(jīng)被外借了，這種極其浪費時(shí)間的檢索模式已經(jīng)逐漸退出圖書(shū)館的管理系統了。

　　3．圖書(shū)資料檢索信息化的.優(yōu)點(diǎn)

　　3.1有效提高檢索速度

　　傳統的圖書(shū)檢索采取的卡片方式，不僅過(guò)程繁瑣，在一些圖書(shū)館中，由于管理員工作上的疏忽，使卡片上的信息與圖書(shū)資料實(shí)際所在的位置并不是相對的，使得讀者難以順利借閱到圖書(shū)資料，加入信息化的圖書(shū)資料檢索模式的檢索載體從卡片進(jìn)化成了計算機，計算機有著(zhù)檢索速度快、信息儲存量大的優(yōu)勢，在建設圖書(shū)資料的數據庫的同時(shí)還可為讀者建立起一個(gè)完備的圖書(shū)資料目錄，人們可以很快地檢索到資料，不進(jìn)如此，圖書(shū)資料的檢索的高度自動(dòng)化也有效地降低了圖書(shū)管理員的工作量，可以有更多的時(shí)間進(jìn)行整理圖書(shū)，是人們能夠更加方便地借閱。

　　3.2有效提升圖書(shū)的利用率

　　圖書(shū)館中的大部分圖書(shū)資料都是很大程度上向讀者開(kāi)放的，只有一小部分比較珍貴或者是特殊的圖書(shū)資料是帶有高度保密性的，圖書(shū)的管理人員可以將具有公開(kāi)性的圖書(shū)資料上傳到圖書(shū)館的管網(wǎng)上，以供那些比較缺乏時(shí)間的人們在工作之余不用長(cháng)途跋涉到圖書(shū)館中，就能讀到自己想要的資料，還可借此提升人們對于圖書(shū)館的好感度，在信息時(shí)代，信息共享是大勢所趨，圖書(shū)館分享的資料，使圖書(shū)傳播的速度更快、傳播的范圍更廣，使更多的人加入到閱讀圖書(shū)的行列之中。

　　4．將信息化建設加入圖書(shū)資料檢索的方式

　　4.1圖書(shū)資料的管理模式信息化

　　在進(jìn)行圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中，可以盡可能的建立規范的書(shū)籍數據庫，確保每個(gè)圖書(shū)館書(shū)籍數據庫分類(lèi)的標準化，從而方便讀者理解，減少讀者在跳轉之后的不理解，從而增加讀者對于書(shū)籍數據庫的應用度。

　　4.2提高人們對圖書(shū)資料信息化的重視程度

　　在信息化時(shí)代不斷發(fā)展的今天，傳統的圖書(shū)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的需求，圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)主要因素，就是管理者的思維模式是否與時(shí)俱進(jìn)，所以如果想要加快圖書(shū)館的信息化建設進(jìn)程，就要更好的提高管理人員對于信息化管理的重視度。

　　4.3信息化系統建設

　　圖書(shū)資料管理信息化涉及很多標準，而制約我國圖書(shū)館信息化建設的一個(gè)重要因素就是并未建設完善的信息系統標準體系，國家需要加強關(guān)于圖書(shū)館資料管理信息化方面相關(guān)標準。

　　4.4逐步培養人們使用信息化檢索的能力

　　培養對象主要是老年人，老年人由于年齡的局限性，使得他們對于新鮮事物的接受能力比較弱，對于計算機的操作方式也比較陌生，甚至排斥使用信息化檢索模式，然而圖書(shū)館的主要借閱對象有很大一部分都是老年人，因此圖書(shū)館可以定期開(kāi)設一些教授使用計算機進(jìn)行圖書(shū)檢索的技術(shù)課程，讓他們認識到信息化檢索的優(yōu)勢，使他們能夠習慣于信息化檢索，喜歡上信息化檢索模式。在應用信息化檢索模式時(shí)要注意總結經(jīng)驗，信息化檢索雖然有著(zhù)諸多優(yōu)勢，但是仍舊存在一些問(wèn)題，比如當網(wǎng)路出現故障時(shí)，系統發(fā)生癱瘓時(shí)，管理人員應當如何應對突發(fā)狀況，這些都是圖書(shū)館的建設者不得不面對的問(wèn)題。

　　計算機技術(shù)以及信息化的迅猛發(fā)展在不知不覺(jué)間改變了人們的生活方式，人們已經(jīng)習慣于信息化的生活習慣、信息化的溝通方式、信息化的閱讀模式，因此圖書(shū)館的建設者要看到這一時(shí)代去死，拋棄已經(jīng)陳舊的圖書(shū)資料的檢索方式，逐步完善信息化檢索模式，使其更好地為圖書(shū)館工作與服務(wù)。

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