對新信息環(huán)境下信息組織的解讀論文

　　[摘要]在介紹傳統世界的信息組織模式的基礎上，從傳統世界信息組織的缺陷入手，比較分析數字世界的信息組織在檢索語(yǔ)言、元數據、分類(lèi)方式、組織理念上的變革和優(yōu)勢。從不同角度論證傳統世界的信息組織存在的必然性，進(jìn)而探討新信息環(huán)境中信息組織的發(fā)展趨勢，指出信息組織應沿著(zhù)傳統世界與數字世界的融合、社會(huì )網(wǎng)絡(luò )和知識關(guān)聯(lián)方向發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞]信息組織 傳統世界 數字世界 發(fā)展趨勢

　　1 傳統世界的信息組織

　　傳統世界的信息組織是指對由原子構成的實(shí)體資源的組織，包括簡(jiǎn)單的安排事物——如餐具如何在櫥柜中擺放，商品如何在貨架中排放。但是，其最重要的組織對象是附著(zhù)于各種載體上的信息，即文獻信息的組織。是一種線(xiàn)型模式，如圖1所示：

　　其中信息標引、信息描述、信息排序是關(guān)鍵的三個(gè)階段。信息標引是指在對信息內容進(jìn)行分析的基礎上，根據一定規則給信息的內容屬性以標識，并作出描述的過(guò)程；信息描述是指根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形勢特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)；信息排序是在信息標引后，按一定規則和方法把所有信息描述記錄組織排列成一個(gè)有序的整體。在傳統世界中，龐雜、無(wú)序的文獻信息群經(jīng)過(guò)選擇、標引、描述、排序后，很好地實(shí)現了有序化，保證了原子世界中的每個(gè)實(shí)體在一定空間內的唯一性，這種機制，對信息資源的開(kāi)發(fā)利用以及用戶(hù)檢索信息有著(zhù)不可替代的作用。

　　但是，由于傳統世界的信息組織對象是原子所構成的物質(zhì)，而原子的運行是遵循特定規律的：①由原子構成的物質(zhì)隨著(zhù)時(shí)間的推移會(huì )越來(lái)越不穩定，紙張會(huì )泛黃和分解，照片底片會(huì )溶化，所以必須采取一些措施來(lái)讓大自然的作用偏離它的軌道；②原子構成的物質(zhì)需要占據空間，為了節省空間，必須為物質(zhì)安排唯一的位置，同時(shí)要建立目錄、索引等檢索工具來(lái)指示物質(zhì)的位置，但是這些檢索工具不可能記錄某個(gè)實(shí)體信息資源的所有信息，當實(shí)體信息資源的規模大到一定程度時(shí)，即便是引用計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，信息的查找利用也很難做到高效、準確。loCaLhOst在傳統世界中，無(wú)論采用何種信息組織方式，都要受其信息組織對象自身以及環(huán)境的限制，畢竟在一個(gè)圖書(shū)館中，很難會(huì )把一本書(shū)放在它可以歸屬的多個(gè)書(shū)架上，因為這樣太浪費空間。

　　2 數字世界的信息組織

　　與傳統世界相比，數字世界的信息組織發(fā)生了很大變化。信息內容被數字化成比特；信息組織的范圍更為廣泛，不再停留在對文獻特征的描述，而是深入到了知識單元；信息組織的空間更為廣闊，它不再需要如傳統世界那般就單一的信息組織框架體系達成一致。隨著(zhù)web2.0的深入發(fā)展，信息組織在檢索語(yǔ)言、元數據、分類(lèi)方式、組織理念上蓬勃發(fā)展，展現出全新的特征，這不僅是技術(shù)上的變革，更是理念上的顛覆。

　　2.1 檢索語(yǔ)言的發(fā)展——標簽語(yǔ)言

　　標簽語(yǔ)言是一種純自然語(yǔ)言，它的語(yǔ)詞來(lái)自于一個(gè)平面的命名空間，不受任何預先制定的詞匯間的關(guān)系限制。以受控語(yǔ)言為基礎的傳統分類(lèi)法和主題法主要應用于圖書(shū)館的文獻信息組織中，這類(lèi)信息資源在一定意義上具有同質(zhì)性，即由原子構成，由于實(shí)體空間的限制，它們一般是集中分布、規模有限、增長(cháng)速度可控的；同時(shí)用戶(hù)一般都具有一定的知識基礎，對信息檢索的查全率與查準率要求比較高。在這種情況下，采用受控語(yǔ)言的分類(lèi)法和主題法可以通過(guò)較為嚴密的機制滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。但是，對于數字世界中由用戶(hù)產(chǎn)生的海量、動(dòng)態(tài)、異質(zhì)的信息資源，由一個(gè)采用受控語(yǔ)言的系統集中控制和組織的難度加大、成本增加，而標簽語(yǔ)言的優(yōu)勢恰好可以解決這些困難。

　　2.1.1 多維度揭示信息資源 標簽既不同于分類(lèi)法的類(lèi)目，也不同于主題法的主題詞，它是在對信息進(jìn)行概括和理解基礎上產(chǎn)生的，是基于對信息內容個(gè)人理解上的私人標注，可以是針對主題，也可以是與文章主題無(wú)關(guān)的語(yǔ)詞，因此標簽的設定要比主題詞自由、方便，它可以從多個(gè)維度來(lái)揭示信息內容，從多個(gè)語(yǔ)境來(lái)豐富其含義，例如，一張以長(cháng)城為背景的照片，可能擁有“長(cháng)城”、“艷陽(yáng)高照”、“旅行”、“恐高”等標簽。

　　2.1.2 具有大眾性傳統世界的信息組織需要專(zhuān)業(yè)人員或計算機來(lái)完成信息標引、描述工作，而標簽語(yǔ)言沒(méi)有采用預先定義的分類(lèi)法和詞表，不需要用戶(hù)擁有分類(lèi)法或者本體相關(guān)的知識。這樣，用戶(hù)可以在幾乎不需要任何學(xué)習和使用成本的情況下獨立、輕松的完成信息的標注和分類(lèi)。

　　2.2 元數據的發(fā)展——任何信息都是元數據

　　元數據一股被認為是“關(guān)于數據的數據(date a—bout date)”，它由專(zhuān)家制定，具有嚴格的規范性，以信息內容為出發(fā)點(diǎn)。其實(shí)它并不是一個(gè)全新的概念，早已廣泛應用于傳統世界的信息組織當中了，像圖書(shū)中的版權頁(yè)說(shuō)明、圖書(shū)館中的目錄卡片等都是元數據。元數據經(jīng)過(guò)了10余年的發(fā)展，其標準越來(lái)越復雜，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息的快速增長(cháng)，信息類(lèi)型越來(lái)越多樣化，任何標準都面臨著(zhù)“滯后”的風(fēng)險，同時(shí)其嚴格的規范性也限制了用戶(hù)的使用。

　　在數字世界中，元數據正在打破那些嚴格的限制，也在挑戰傳統的元數據的概念。如果你記不清羅貫中某部著(zhù)作的名稱(chēng)，可以求助于google圖書(shū)的搜索框，輸入“羅貫中”，就可以看到一張羅貫中著(zhù)作列表。只要點(diǎn)擊《三國演義》的鏈接，你就可以查到全文，其中包括那句經(jīng)典的原文：“滾滾長(cháng)江東逝水”。相反，如果你想知道“滾滾長(cháng)江東逝水”這句話(huà)的出處，只要將這句話(huà)輸入google圖書(shū)的搜索框，就能夠看到《三國演義》被列出來(lái)。在第一個(gè)例子中，是用羅貫中的名字作為元數據來(lái)找到書(shū)中的內容，而在第二個(gè)例子中，是用書(shū)中部分內容作為元數據來(lái)找到作者和書(shū)名�？梢哉f(shuō)，在多元的數字世界中，不僅一本書(shū)中的每一個(gè)詞都可以被看做元數據，而且鏈接到這本書(shū)的每一種信息也是如此，元數據和數據的唯一區別就是，元數據是你已經(jīng)了解的信息，而數據是你試圖找出來(lái)的信息。

　　2.3 分類(lèi)方法的發(fā)展——folksonomy

　　分類(lèi)在傳統世界的信息組

　　織中占有重要地位，傳統世界對信息的分類(lèi)主要采用等級分類(lèi)法。等級分類(lèi)法將類(lèi)目體系組織成一個(gè)樹(shù)狀結構，其結構顯示直觀(guān)，類(lèi)目設置比較均衡，非常適和文獻的分類(lèi)排架。但是，這種樹(shù)形結構必須以犧牲豐富性和深度為代價(jià)來(lái)達成廣泛性，它構建的基礎就是一遍又一遍地使用隸屬關(guān)系：“b是a的一種”，或者“b應該向a報告”，又或者“b是a的孩子”。無(wú)論各個(gè)分支體系是何種關(guān)系，這種關(guān)系都太過(guò)簡(jiǎn)單化了，根本不能體現事物自身及其相互關(guān)系的復雜性。

　　在數字世界中，信息空間更為廣闊，由下而上的folksonomy正在崛起。與傳統的樹(shù)形分類(lèi)結構相比，folksonomy擁有立體化的、非等級結構的類(lèi)目體系。如果把等級分類(lèi)法比喻成一顆樹(shù)，那么folksonomy可視為一堆離散分布在一個(gè)立體空間中的樹(shù)葉。在這里，利用folksonomy對“索尼照相機”這一類(lèi)目進(jìn)行組

　　織，以明晰其組織原理。首先，對“索尼照相機’’這一類(lèi)目進(jìn)行分析，由用戶(hù)對“索尼照相機”添加各式各樣的標簽，標簽完全不受限制，包括照相機、索尼產(chǎn)品、生日禮物、旅行用品等。這樣“索尼照相機”就分散在多個(gè)類(lèi)目下，將一片葉子掛在了屬于它的多個(gè)枝頭上，用戶(hù)可以更方便地找到它；另外，這種標簽立體圖揭示的關(guān)系更為豐富多彩，例如，“索尼筆記本”、“索尼手機”這兩個(gè)類(lèi)別同樣可能被標上“索尼產(chǎn)品”這個(gè)標簽，然后“索尼筆記本”、“索尼手機”、“索尼照相機”就通過(guò)“索尼產(chǎn)品”這個(gè)標簽形成了聚類(lèi)，同樣，通過(guò)“照相機”、“生日禮物”、“旅行用品”這些標簽又可以與其他的多個(gè)類(lèi)別、多個(gè)事物形成聯(lián)系，這樣就構成了一個(gè)密集的信息網(wǎng)絡(luò )，就如同漫天飄舞的樹(shù)葉，而且，這些飄散的樹(shù)葉又是智能的，通過(guò)一個(gè)葉片可以聯(lián)系到多個(gè)葉片，只是葉片之間的聯(lián)系是潛在的，等待著(zhù)用戶(hù)去發(fā)掘和創(chuàng )造而已，如圖2所示：

　　2.4 信息組織理念的發(fā)展——用戶(hù)中心論

　　信息是普遍存在的，它與現實(shí)世界一樣的廣博，沒(méi)有哪個(gè)個(gè)體能夠完全理解它。因此，需要有人利用他們積累的知識、經(jīng)驗來(lái)行使信息過(guò)濾器的職能，這些人被稱(chēng)為專(zhuān)家。在傳統世界中，由他們負責選擇、篩選信息，制定元數據的標準，完成信息的標引與描述工作。從這個(gè)角度看，用戶(hù)能看到什么信息，能找到什么信息，都是由專(zhuān)家決定的，信息的控制權牢牢的掌握在他們手里。與此同時(shí)，專(zhuān)家們在信息組織過(guò)程中無(wú)形的把“以用戶(hù)為中心”與“以文獻信息為中心”等同了起來(lái)，認為只要實(shí)現了文獻信息資源的有序化就滿(mǎn)足了用戶(hù)的信息需求，殊不知，在對信息施以選擇、分析、排序等程序雖然有利于文獻信息的有序化，但這種有序化依靠的是文獻信息本身的意義與他們自己的判斷力來(lái)完成的，它雖然利于信息組織工作本身，但無(wú)法充分的滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，畢竟專(zhuān)家們也無(wú)法預測每個(gè)人到底對什么感興趣，每條信息對用戶(hù)將會(huì )有什么意義。

　　數字世界的信息組織以構建主義哲學(xué)和自由主義哲學(xué)為指導思想。構建主義哲學(xué)思想認為：信息從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是主觀(guān)的東西，無(wú)論是被記載下來(lái)的信息(信息1)還是人腦中的信息(信息2)都不可能是現實(shí)世界的如實(shí)的、客觀(guān)的反映，它們永遠只能是外部世界的片面的反映。認識的這種不完整性就決定了特定用戶(hù)在特定背景需要尋求特定的信息來(lái)填補認識上的空白。而要滿(mǎn)足這樣的信息需求，信息組織應該關(guān)注的不是信息本身，而應該是用戶(hù)的個(gè)體性以及他的具體背景，因為每個(gè)用戶(hù)及其背景都是獨特的，因而其信息需求也是獨特的。自由主義哲學(xué)思想認為：所有的人都有權按自己的意志安排生活，都有能力為自己的需要做出適當的選擇(包括信息的選擇)。所以，信息組織不應該是替用戶(hù)選擇信息，不應該以各種權威來(lái)制約用戶(hù)，信息的所有者應該主動(dòng)的把信息組織的控制權轉交到用戶(hù)手里，為用戶(hù)提供一個(gè)開(kāi)放式的架構，讓用戶(hù)自己來(lái)選擇、組織信息。

　　3 新信息環(huán)境下信息組織的發(fā)展趨勢

　　3.1 傳統世界的信息組織不會(huì )消亡

　　首先，從哲學(xué)的角度看，在傳統世界中，我們對實(shí)體信息資源的組織實(shí)際上是由亞里士多德的理性主義指導的。亞里士多德認為：要了解一件事物，就必須看穿它的本質(zhì)，并且不被恰巧符合其特點(diǎn)的表象所迷惑、誤導。而對于這些“本質(zhì)”的定義就決定了哪些東西屬于一類(lèi)，解釋了為什么這些東西屬于該類(lèi)別而另外一些則不屬于，這樣歸攏和分割的結果就是一棵分類(lèi)樹(shù)，其中的各個(gè)枝葉都既與一些東西聚合又與其他東西分離。這種樹(shù)形結構對于理解事物是很有幫助的，例如，當有人告訴你某種動(dòng)物屬于鳥(niǎo)類(lèi)時(shí)，你不需要更多解釋就會(huì )明白它是動(dòng)物，是有脊類(lèi)的，可以繁殖，會(huì )死亡，是實(shí)物……以及其他一些信息，更重要的是，你不需要在每次看到一只鳥(niǎo)的時(shí)候才會(huì )考慮所有這些信息，只要是在需要的時(shí)候，你隨時(shí)都可以調用這些類(lèi)別信息。

　　在日常生活中，亞里士多德的理性主義和樹(shù)形結構一次次體現在各種組織體系中，比如各種傳統分類(lèi)法，將一本書(shū)分成章節和次級標題，越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化的機構部門(mén)，菜單上菜品的安排等。這一切都源自于我們所處的信息環(huán)境中離不開(kāi)原子物質(zhì)，這種物質(zhì)形態(tài)必然產(chǎn)生一種與之相適合的意識形態(tài)，理性主義正是其產(chǎn)物之一，而由理性主義指導的傳統的信息組織必然是與傳統世界相匹配的信息組織形態(tài)。

　　其次，從傳統世界的信息組織所依存的實(shí)體看。紙質(zhì)文獻是其主要對象，圖書(shū)館是其依存的主要機構。關(guān)于紙質(zhì)文獻和圖書(shū)館是否會(huì )被取代的爭論已經(jīng)持續了幾十年，然而，紙質(zhì)文獻、圖書(shū)館在電子文獻和電子圖書(shū)館的挑戰下非但沒(méi)有消亡反而呈上升趨勢發(fā)展。顯然，不能僅憑技術(shù)的進(jìn)步與經(jīng)濟的.發(fā)展就認定紙質(zhì)文獻和圖書(shū)館的消亡，其存在的社會(huì )和政治意義也是不容忽視的。比如，數字時(shí)代給我們造成了“誰(shuí)都可以及時(shí)地、自由自在地縱覽世界各地的信息”的柏拉圖式的印象，實(shí)際上，它卻加深了數字?zhù)櫆�，而圖書(shū)館在保證信息自由和公平中具有的潛在和巨大的作用更有利于消除數字?zhù)櫆稀?/p>

　　可見(jiàn)，在當前我們所處的信息環(huán)境中，傳統世界的信息組織縱然有諸多缺陷，但它并不會(huì )消亡。

　　3.2 新信息環(huán)境下信息組織的發(fā)展趨勢

　　3.2.1 傳統世界的信息組織與數字世界的信息組織的融合 數字世界的信息組織也有諸如標簽模糊、濫標等缺陷，需要傳統世界的信息組織來(lái)校正。所以，信息組織的發(fā)展不應該是簡(jiǎn)單的替代的關(guān)系，而應該是兩者之間的融合關(guān)系。這種融合可以通過(guò)網(wǎng)站提供的個(gè)性化服務(wù)與圖書(shū)館的連接來(lái)實(shí)現，比如，把圖書(shū)館書(shū)目數據嵌入到豆瓣網(wǎng)，用戶(hù)在瀏覽一本圖書(shū)相關(guān)評論的同時(shí)也可以查找哪些圖書(shū)館藏有這本書(shū)；反過(guò)來(lái)，也可以把個(gè)性化的信息組織方式引入到圖書(shū)館中，提高書(shū)目數據信息的豐富性和可利用性。除去上面兩種簡(jiǎn)單的連接方式外，更值得研究的是利用web2.0的原理和理念來(lái)架構圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現真正意義上的融合，如圖3所示：

　　3.2.2 基于社會(huì )網(wǎng)絡(luò )的信息組織 社會(huì )網(wǎng)絡(luò )普遍存在于傳統世界與數字世界中，只不過(guò)在傳統世界中，由于時(shí)空等多方面的限制，由個(gè)體之間形成一個(gè)群體，由群體形成社區面對著(zhù)諸多困難。而在數字世界中，個(gè)體之間通過(guò)社會(huì )性網(wǎng)絡(luò )軟件，打破時(shí)空限制，建立更加緊密的社會(huì )關(guān)聯(lián)，由此產(chǎn)生的各種相關(guān)的信息通過(guò)多種交互關(guān)系而聯(lián)系組織在一起，從而形成一個(gè)個(gè)大小不一的緊湊型與松散型網(wǎng)絡(luò )社區。這種社會(huì )網(wǎng)絡(luò )以交互為基礎，包括個(gè)體間的小范圍的交互，也包括群體間、社區間的大范圍的交互，在交互的過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)信息會(huì )以“話(huà)題”為標準形成具有一定方向性的聚合。同時(shí)，基于社會(huì )網(wǎng)絡(luò )的信息組織伴隨著(zhù)信息流的多向運動(dòng)，它是對處于即時(shí)運動(dòng)、變化中的信息的組織，而非以往的對靜態(tài)信息的組織，而且，其深受社會(huì )關(guān)系的影響與控制�？梢�(jiàn)，基于社會(huì )網(wǎng)絡(luò )的信息組織面臨著(zhù)更為復雜的情境，而如何建立一個(gè)穩定的、有效的信息組織機制仍需繼續探索。

　　3.2.3 知識關(guān)聯(lián)任何形式的信息組織都是基于信息元素之間一定的關(guān)聯(lián)性而存在的，只不過(guò)傳統世界的信息組織是基于文獻實(shí)體關(guān)聯(lián)，數字世界的信息組織則基于知識關(guān)聯(lián)，而研究和揭示知識之間相互關(guān)聯(lián)的規律又是有效組織、檢索和管理知識的基礎。目前，各種知識組織方式，無(wú)論是語(yǔ)詞的還是符號的，大都是基于概括知識內容的概念之間的關(guān)聯(lián)性來(lái)組織、存儲的，這種關(guān)聯(lián)性體現的是一種概念邏輯，但是，知識之間的關(guān)聯(lián)性是多樣的，概念邏輯僅是其中的一種，顯然，加強對那些潛在的、隱含的知識關(guān)聯(lián)的研究是很有必要的。

　　此外，隨著(zhù)現代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應用，信息組織的發(fā)展方向不應該是僅僅簡(jiǎn)單實(shí)現信息、知識的整序、存儲，而應該是根據知識之間的相互關(guān)聯(lián)通過(guò)融合分析、歸納、推理等方式來(lái)實(shí)現知識創(chuàng )造、知識挖掘和知識發(fā)現

【對新信息環(huán)境下信息組織的解讀論文】相關(guān)文章：

信息技術(shù)應用下的語(yǔ)文教學(xué)論文03-29

信息技術(shù)的論文03-29

信息技術(shù)論文03-29

信息技術(shù)環(huán)境下語(yǔ)文學(xué)科的教與學(xué)(網(wǎng)友來(lái)稿)12-05

2003年語(yǔ)文高考新信息12-07

小學(xué)信息技術(shù)論文03-29

信息技術(shù)學(xué)科論文03-29

關(guān)于信息技術(shù)的論文03-29

信息技術(shù)論文的題目03-29

信息技術(shù)師德論文03-29