運用信息化手段加強工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理論文

　　一、造價(jià)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的重要內容

　　就工程造價(jià)的含義來(lái)講可分為兩種:一種是廣義上,指建設一項工程預期開(kāi)支或實(shí)際開(kāi)支的全部固定資產(chǎn)投資費用即項目建設全過(guò)程中發(fā)生的費用總和,包括建筑工程費、安裝工程費、設備費以及其它相關(guān)費用;另一種是狹義上,指工程價(jià)格,是為建設一項工程,預計或實(shí)際在土地市場(chǎng)、設備市場(chǎng)、技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設工程總價(jià)格,即工程承發(fā)包價(jià)格。

　　前者包含的范圍更廣、更宏觀(guān),是決策和管理范疇的重要指標;后者更具體,更加注重客觀(guān)性和精確性。后者即工程承發(fā)包價(jià)格,與開(kāi)發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個(gè)工程項目中都是不可或缺的內容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過(guò)本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),能夠科學(xué)系統地做好項目開(kāi)發(fā)全過(guò)程的造價(jià)管理。

　　二、對工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的現實(shí)意義

　　動(dòng)態(tài)管理是建立方便快捷的統計分析系統,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行全程的、動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理、成本分析及風(fēng)險預測,為項目決策層的決策與管理,提供準確而有效的的參考依據。

　　善于利用動(dòng)態(tài)管理可以在項目盈利與風(fēng)險分析、銷(xiāo)售控制、資金管理等幾個(gè)方面發(fā)揮十分有價(jià)值的作用。

　　1、項目盈利與風(fēng)險分析動(dòng)態(tài)管理的作用

　　項目盈利與風(fēng)險分析是企業(yè)最關(guān)心的內容,而動(dòng)態(tài)管理的前提就是隨著(zhù)項目的進(jìn)度,及時(shí)對其實(shí)現動(dòng)態(tài)分析。項目的可行性研究就是對項目的預期盈利水平與風(fēng)險的分析,其中的各種分析方法和指標是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項目盈利與風(fēng)險分析應延用同樣的方法和指標,只是當初部分預測的數據隨著(zhù)項目的發(fā)展逐漸變成已知數據。

　　在風(fēng)險分析方面,因為有眾多不確定因素影響項目的盈利狀況,所以及時(shí)的風(fēng)險提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強防范和控制。例如,當實(shí)際發(fā)生的建安費用、融資成本等成本因素超過(guò)預期,就必須適時(shí)進(jìn)行調整、分析,避免造成嚴重損失。

　　2、銷(xiāo)售控制動(dòng)態(tài)管理的作用。

　　房地產(chǎn)項目的收益最終是通過(guò)出售或出租實(shí)現的,所以決策者會(huì )十分重視產(chǎn)品的銷(xiāo)售控制。銷(xiāo)售價(jià)格是一個(gè)動(dòng)態(tài)數據,需要根據現實(shí)的情況及時(shí)做出調整,即銷(xiāo)售的動(dòng)態(tài)控制。

　　3、資金控制動(dòng)態(tài)管理的作用。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的主要工作內容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平的體現,是項目管理工作的重中之重。

　　資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。

　　1)項目資金流入可以界定為為項目開(kāi)發(fā)而籌集的所有可支配的資金。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個(gè)項目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時(shí)間通常是項目順利實(shí)施的保障。實(shí)際項目運作中,項目負責人必須對融資的成本與限期時(shí)時(shí)關(guān)注以免造成企業(yè)信譽(yù)等損失。因此,對融資的管理也離不開(kāi)動(dòng)態(tài)核算分析。

　　銷(xiāo)售收入是項目開(kāi)發(fā)資金的另一重要來(lái)源,因此根據項目進(jìn)行中的資金壓力情況,動(dòng)態(tài)的收入計算也會(huì )對方案制定有重大輔助作用。

　　2)項目資金流出的項目正是造價(jià)管理所重視的成本控制內容。這些項目費用有的在項目啟動(dòng)階段集中或分批支付,有的則貫穿整個(gè)開(kāi)發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預測的因素,項目應儲備一定數目的資金作為不可預見(jiàn)費。所有這些資金的合理調度安排是企業(yè)實(shí)現獲取最大利潤的關(guān)鍵。這個(gè)安排就是資金流入的數量、流入的時(shí)間及可靠程度,能否滿(mǎn)足項目資金流出的需要。針對項目資金流出的預測與控制是管理人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內容,不僅要有長(cháng)期的、籠統的資金使用計劃,還要有中短期內的預計資金流出備忘錄才能滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個(gè)環(huán)節,由各個(gè)部門(mén)負責,如果各部門(mén)能定期匯報未來(lái)一段時(shí)間的所需資金情況,通過(guò)匯總計算就可以制定中短期資金計劃表,從而對原資金安排作出動(dòng)態(tài)修正。

　　三、信息化手段在項目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應用

　　動(dòng)態(tài)管理的應用給項目帶來(lái)的益處顯而易見(jiàn),信息化手段包括網(wǎng)絡(luò )和電子計算機等的應用,通過(guò)適當有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現企業(yè)管理工作的高效性、嚴謹性和科學(xué)性。

　　實(shí)施信息化管理應主要從三個(gè)方面工作開(kāi)展。

　　1.制定針對本企業(yè)的信息化管理規劃方案。企業(yè)信息系統的建立必須在對企業(yè)現狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規劃方案。應由企業(yè)領(lǐng)導負責組成方案策劃小組,由專(zhuān)門(mén)指定的人員負責,做好流程圖設計,相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓等基礎工作。

　　2.根據方案配置硬件資源�？紤]到當今社會(huì )信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數據安全和更快捷便利通訊的硬件配置。

　　3.軟件的選用與設計。由于涉及的管理內容十分專(zhuān)業(yè),并且對造價(jià)動(dòng)態(tài)管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場(chǎng)上很難找到現成的合適軟件來(lái)使用。企業(yè)可以考慮請軟件公司進(jìn)行外包設計定制或自行設計。軟件的`功能應滿(mǎn)足以下主要的要求:

　　1)適應性強。由于項目管理的內容較復雜、各個(gè)項目之間存在的差別,使的軟件的設計必須抓住關(guān)鍵因素,數據采集格式按通用的要求設計,在保證歸類(lèi)范圍明確的前提下,具體分項名稱(chēng)可由輸入者設定。適應性弱的的軟件遇到不同情況時(shí),常常要通過(guò)調整源程序來(lái)解決,會(huì )極大地影響使用效果。當然,軟件的設計也不可能一步到位,必須經(jīng)過(guò)試用版等多個(gè)版本,不斷根據實(shí)際情況進(jìn)行調整完善才能達到預期效果。

　　2)軟件架構方案選擇。建議建立以數據庫為核心的客戶(hù)/服務(wù)器型軟件構架。各部門(mén)登陸服務(wù)器,進(jìn)行數據錄入。這樣做有很多好處,數據庫放在服務(wù)器里統一管理、定期備份,可以減少存放在各部門(mén)電腦內數據丟失的風(fēng)險;數據庫統一在服務(wù)器可以方便的實(shí)現各部門(mén)間的關(guān)聯(lián)數據智能對比;從企業(yè)管理全面信息化建設考慮也適于選用此種模式。

　　3)功能設計。

　　主要功能設置將參照上文中的項目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢的幾個(gè)方面,涉及到項目管理的各個(gè)環(huán)節,其中銷(xiāo)售控制、工程進(jìn)度控制、項目造價(jià)分析各設相對獨立模塊,但統一參數指標,設計時(shí)按照先進(jìn)的管理信息系統設計理念實(shí)現無(wú)縫接口。

　　考慮到實(shí)際工作中對項目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門(mén)之間的數據核對,關(guān)鍵數據錄入方面的設計可采用共同確認后進(jìn)行匯總制度。對資金的發(fā)生填錄時(shí)應設有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時(shí)的歷史追溯能力。

　　為提高軟件的實(shí)用性,應將項目的原計劃安排進(jìn)行錄入,按照統一格式隨著(zhù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度將實(shí)際情況錄入計算,設計界面對兩者進(jìn)行對比分析以方便決策者進(jìn)行管理。此外,還應有對超出計劃的資金、施工進(jìn)度等的敏感因素和風(fēng)險進(jìn)行提示功能,包含對管理者預先提示功能,可自定義需提示的內容,如本周內將發(fā)生的數額超過(guò)5萬(wàn)元的費用等。

　　4、其它要求。如方便的查詢(xún)功能;市場(chǎng)信息收集功能;具有完整的數據備份和恢復功能,對項目數據可進(jìn)行導入和導出操作;權限設置和保密功能,項目資料應注意保密性,在設計時(shí)要充分考慮到相應的權限分配與數據庫加密。