人事檔案管理工作的建議論文
【摘要】本文就事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行分析，并在結合上述問(wèn)題的基礎上，提出相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；建議
一、當前事業(yè)單位人事檔案管理中主要存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬C構及人員缺乏較強的人事檔案意識，未充分認識人事檔案管理的重要性。一直以來(lái)，存在不少機構及人員缺乏對人事檔案管理工作的認識，對人事檔案的了解比較片面，將其認為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認識，也對工作實(shí)施持以一種應付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因為相關(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實(shí)。部分單位為使管理人員的崗位職責得到明確，制定的規章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導致制度并未得到有效實(shí)施，對檔案管理工作的規范化及制度化發(fā)展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊伍水平較差。檔案管理是一項比較重要的工作，卻未得到應有的重視，導致事業(yè)單位人事檔案管理時(shí)往往設置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統的知識技能培訓，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時(shí)間和精力有限，以上因素均導致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來(lái)不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡(jiǎn)陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見(jiàn)，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長(cháng)時(shí)間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門(mén)窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進(jìn)行完善檔案安全保管設施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現代化及信息化水平。當前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實(shí)體管理作為管理的重心，未隨著(zhù)科技的進(jìn)步而加強人事檔案的電子化建設。而部分人事檔案室只是將計算機作為檔案目錄打印的工具，未實(shí)現人事信息的查詢(xún)及檢索功能，也不能進(jìn)行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統計只能依賴(lài)人工，嚴重浪費了人力資源。
二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議
�。ㄒ唬⿵娀�，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門(mén)應加大宣傳，首先應該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導作用，加強對檔案工作現狀及問(wèn)題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實(shí)施。人事檔案管理人員應強化自身服務(wù)意識，提高人事信息開(kāi)發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價(jià)值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門(mén)轉變成人事檔案信息中心，同時(shí)實(shí)現綜合服務(wù)職能的提升。（二）促進(jìn)人事檔案管理制度的完善與實(shí)施。通過(guò)制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據，有利于人事檔案管理的合理與規范。在當今社會(huì )中，需要切實(shí)按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際狀況，促進(jìn)各項制度的完善，明確規定人事檔案工作的.各個(gè)環(huán)節，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴格遵守相關(guān)規章制度，確保人事檔案管理規范實(shí)施。（三）加強人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應安排專(zhuān)人負責人事檔案部門(mén)的管理，根據檔案冊數的具體情況配備充足的專(zhuān)兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時(shí)間和精力開(kāi)展人事檔案的各項工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開(kāi)發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專(zhuān)業(yè)性強、政策性嚴的特點(diǎn)，要求檔案人員必須嚴于律己，切實(shí)做好自身思想政治建設，提高自身各方面的素質(zhì)修養，豐富知識結構，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務(wù)技能。此外，也需要憑借先進(jìn)科技的應用促使人事檔案管理工作更加合理與規范。（四）加強檔案保管基礎設施建設，提供充足的物質(zhì)基礎。事業(yè)單位應采取有效措施，加強人事檔案保管的基礎設施建設，設立獨立的檔案室，并且根據檔案安全保管的要求進(jìn)行檔案柜以及必需防護設備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強人事檔案信息化建設，提高檔案管理現代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導應積極聽(tīng)取人事檔案工作一線(xiàn)人員的意見(jiàn)，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實(shí)現。并進(jìn)行人事檔案信息查詢(xún)系統的建立，對個(gè)人及部門(mén)設置相應權限，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺對人事檔案信息進(jìn)行了解，并進(jìn)行合理公開(kāi)，從而為人事工作提供更好的服務(wù)。
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