人事檔案管理工作總結范文
時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧,下面是小編整理的人事檔案管理工作總結范文(精選10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人事檔案管理工作總結1
21世紀是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì ),知識經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來(lái)越明顯,人才流動(dòng)的數量與質(zhì)量會(huì )逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的思路及對策,提出自己的拙見(jiàn)。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著(zhù)畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習成績(jì)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(cháng)等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,主要表現在:
。ㄒ唬┊厴I(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,工作中心的轉移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著(zhù)一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度,其不知將來(lái)政審、調資、出據證明、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識,勢必會(huì )影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。
。ǘn案管理不規范
檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,沒(méi)有形成自己的實(shí)施細則和制度,在執行過(guò)程中也存在不嚴格現象,收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí);另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué);蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問(wèn)題,影響了人事檔案管理工作的嚴肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
。ㄈn案管理手段落后
目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái),并沒(méi)有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問(wèn)題。
二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
從上述問(wèn)題來(lái)看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應增強創(chuàng )新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應從以下幾方面入手:
。ㄒ唬┨岣邔Ξ厴I(yè)生人事檔案工作重要性的認識
一是加強宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢(xún)服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著(zhù)極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據,是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強自身學(xué)習,提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題,同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng )新工作模式,提高工作效率,開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
。ǘ┘訌妼Ξ厴I(yè)生人事檔案的科學(xué)規范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理,剔除無(wú)用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫(xiě)頁(yè)碼、目錄、標題,一一對應,裝訂成冊。
二是要加強收集工作,完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神,結合本地實(shí)際制定相應的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內容,注意收集那些能體現畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進(jìn)檔案內容,準確、客觀(guān)地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現實(shí)表現,提高檔案的利用價(jià)值。
三是要實(shí)行專(zhuān)門(mén)統一管理。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統一整理,分門(mén)別類(lèi),按照人員年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、姓名等統一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫,實(shí)行科學(xué)、規范的管理。
。ㄈ﹦(chuàng )新檔案管理模式,實(shí)現現代化管理。
增強創(chuàng )新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動(dòng)腦筋,針對工作中發(fā)現的問(wèn)題,搞一些小創(chuàng )造、小革新,起到事半功倍之效。加強現代化技術(shù)在檔案管理工作中的應用,提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中,但多數僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應用,幫助解決具體問(wèn)題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。
人事檔案管理工作總結2
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
人事檔案管理工作總結3
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區教育局xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
人事檔案管理工作總結4
不知不覺(jué)間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習。在20xx年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現做以下簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
。ǘ┡c各二級機構單位積極溝通協(xié)調檔案資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊脵n案資料和電子數據的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統,努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;
。ㄋ模┌凑杖耸聶n案管理制度,對單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標準的已入庫檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,辦理借閱程序手續,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習,加強檔案整理工作的管理知識,更好的完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的各項工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高思想標準,利用業(yè)余學(xué)習工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹(shù)立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)又了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準,嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展。
人事檔案管理工作總結5
20xx年以來(lái)支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
。ㄒ唬、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過(guò)調查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明;對缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負責人進(jìn)行相關(guān)調查并形成調查報告進(jìn)行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過(guò)查找并復印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調相關(guān)院校調查并復印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門(mén)、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調查核實(shí)并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專(zhuān)項審核任免表》2686份、《專(zhuān)項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時(shí)根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號,并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
。ǘ、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進(jìn)行系統調試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續。
4、對系統進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理工作總結6
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽(tīng)取工作匯報,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實(shí)可行的工作計劃,并認真組織實(shí)施,全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí),我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無(wú)誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
人事檔案管理工作總結7
檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結:
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20XX年3月1日來(lái)總部報到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的`檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí),對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?
、、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
、、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
、、對于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
、、對參加過(guò)培訓,受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復印人姓名。
、、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門(mén)配合下,查找當年的文件,依據其文號、時(shí)間、任免內容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
、、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
、、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
、、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中,感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò )管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì )有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低,甚至不會(huì )出現這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎!
人事檔案管理工作總結8
我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現將XX年工作總結如下:
思想方面
虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導請教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰,也是也個(gè)機會(huì ),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì ):
1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料,在每個(gè)項目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;
4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上,我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識,以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。
人事檔案管理工作總結9
本人自加入工作以來(lái),一向從事辦公室檔案打點(diǎn)工作。經(jīng)由過(guò)程多年來(lái)的實(shí)踐與進(jìn)修,使自己充實(shí)具備了響應的檔案專(zhuān)業(yè)常識和營(yíng)業(yè)能力,逐漸成長(cháng)為營(yíng)業(yè)主干,受到了單元率領(lǐng)和泛博職工的認可。下面將今年上半年來(lái)的一些首要工作情形陳述請示如下:
一、檔案收集清算工作
從歲首起頭,為了更好的處事于檔案事業(yè),所有檔案從收集、清算、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都當真完成。既為單元節約了費用,又使我局的檔案打點(diǎn)從收集、保管、檢索、操作等各個(gè)方面獲得了進(jìn)一步增強和完美。永遠、持久各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、切確率均達96%以上;主要基建項目、設備檔案按歸檔規模完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,因為我們高質(zhì)量的處事,在年度處事質(zhì)量查核過(guò)程中優(yōu)異率達100%。為有用闡揚檔案的功能,促進(jìn)全局檔案打點(diǎn)達標進(jìn)級工作起到了積極的促進(jìn)浸染。
二、建章立制規范打點(diǎn)
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法令、律例和方針政策。我毋忝厥職,并按照《檔案打點(diǎn)條例》,統籌規劃并負責擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作、剖斷、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章軌制;增強檔案庫房打點(diǎn)軌制的落實(shí),嚴酷執行檔案查閱、借閱軌制,無(wú)泄密及損害單元益處事務(wù)發(fā)生;完美特種載體檔案的打點(diǎn),增強照片、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽(yù)檔案的收集及規范化清算工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到實(shí)時(shí)切確,為查閱各類(lèi)資料供給了便當,對推進(jìn)檔案軌制化、規范化、現代化培植,周全晉升檔案打點(diǎn)水平做出了積極的.進(jìn)獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,普遍涉獵《檔案操作效益匯編》、《組織沿革》等資料。按照單元工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來(lái)的《年夜事記》等編研資料。深切進(jìn)修實(shí)踐科學(xué)成長(cháng)不美觀(guān),始終把進(jìn)修作為一種政治責任,深學(xué)理論、精學(xué)營(yíng)業(yè)、博學(xué)相關(guān)常識,堅持理論進(jìn)修與指導實(shí)踐相連系,能把理論 功效轉化為敦促檔案工作的動(dòng)力,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研功效和調研課題的研究。接踵在德州日報揭曉了《把科學(xué)成長(cháng)理念融入檔案打點(diǎn)》和《新形勢下對進(jìn)修科學(xué)成長(cháng)不美觀(guān)的幾點(diǎn)思慮》學(xué)術(shù)論文,為單元的科研與成長(cháng)支出了艱辛的全力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常打點(diǎn)工作,充實(shí)履行辦公室介入政務(wù)、打點(diǎn)事務(wù)、綜合處事的本能機能浸染,做到了各類(lèi)事項放置合理有序,當真履行職責,有用地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉。
人事檔案管理工作總結10
今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,拓寬了視野,豐富知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。
接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20XX年,全面完成了20XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20XX年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
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