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英文簡(jiǎn)歷格式
英文簡(jiǎn)歷格式結構包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應該把教育背景放在第二。舉個(gè)例子，一個(gè)美國商學(xué)院的學(xué)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過(guò)工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過(guò)去，傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息，他問(wèn)為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類(lèi)的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來(lái)，他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì )對你很不重視。
英文簡(jiǎn)歷格式—頁(yè)眉部分
1．名字。有7種寫(xiě)法，我們認為都有可接受的原因，或適合用的地方，比如說(shuō)第四種--Yang Li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會(huì )很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量的中國人的簡(jiǎn)歷之后，發(fā)現一個(gè)非常值得糾正的地方，就是有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來(lái)您辦護照準備出國時(shí)，公安局是不會(huì )批準您用粵語(yǔ)拼音的。但是，我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。
另外，也發(fā)現有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會(huì )認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強的先生，名片上印著(zhù)John Wang，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。
雙字名，也有四種寫(xiě)法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì )誤認為你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要寫(xiě)中國。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡(jiǎn)單清楚。郵編的標準寫(xiě)法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3．電話(huà)。
寫(xiě)法很有講究，中國人名片中的電話(huà)經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專(zhuān)業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1）前面一定加地區號，如（86-10）。因為您是在向外國公司求職，您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒(méi)有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話(huà)有地區號，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng )造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來(lái)解釋?zhuān)?quot;是你求他，而不是他求你"。
2）8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì )看錯位。
3）區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作格式的規定，很多人忽略了，甚至不知道。
4）寫(xiě)手機或者向別人通報手機時(shí)，也有一定的規范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個(gè)5個(gè)的念，會(huì )造成兩個(gè)結果：一是字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說(shuō)，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規范。
5）傳真號千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來(lái)對方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
6）國外很流行留言電話(huà)，有人為找工作，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話(huà)，但隨著(zhù)國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
7）家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì )出現這么一種情況：您出門(mén)了，朋友打來(lái)電話(huà)，回來(lái)時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話(huà)找你。”你會(huì )問(wèn)：“誰(shuí)來(lái)的？”一般她只會(huì )告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當你問(wèn)到：“您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話(huà)呀？”，媽媽往往會(huì )回答：“我還沒(méi)問(wèn)呢，他就掛了。”這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)：一是要跟家長(cháng)交流一下寫(xiě)留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條；第二，這里有一個(gè)中國的傳統觀(guān)念。以前，只有辦公室才有電話(huà)，打電話(huà)來(lái)的人一般都是找你辦事的，接聽(tīng)電話(huà)的人總覺(jué)得高高在上，并且形成了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，若沒(méi)能及時(shí)識別出對方身份，起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì )建議：任何給您打電話(huà)的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必熱情對待每一個(gè)電話(huà)。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話(huà)給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì )作何感想呢？我們要在全社會(huì )提倡一種禮貌熱情的電話(huà)語(yǔ)言，在我們以后的專(zhuān)題講座中會(huì )提到。
英文簡(jiǎn)歷格式—教育背景
1．時(shí)間要倒序。
最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗。
這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名右對齊，全部大寫(xiě)并加粗。
地名后一定寫(xiě)中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫(xiě)與日本北海道（Hokaido）的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國人，不知道的會(huì )搞不清楚是哪個(gè)國家�？赡苣愠鲞^(guò)國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國名，大家也意識不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發(fā)。
4．學(xué)歷。
如果正在學(xué)習，用Candidate for開(kāi)頭比較嚴謹；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前，具體見(jiàn)樣本。
5．社會(huì )工作擔任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團協(xié)會(huì )，寫(xiě)明職務(wù)和社團名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)”。社團協(xié)會(huì )，國外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
順便講一下幾個(gè)職稱(chēng)的譯法：
1）班長(cháng)。國內很流行用Monitor，但國外常見(jiàn)的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
2）團支部書(shū)記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機構，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長(cháng)和團支部書(shū)記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用Co-president。再有，如果你寫(xiě)了President，當有人問(wèn)班長(cháng)時(shí)，他可能會(huì )不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì )很小。
3）副會(huì )長(cháng)。用Vice President是最合適的，在國外也很常見(jiàn)。
6．獎學(xué)金。
一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話(huà)概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷，則有其它的處理方式，我們將在下次講解。
7．成績(jì)。
如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因為如果排在五名之外，感覺(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì )窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。
英文簡(jiǎn)歷格式—工作經(jīng)歷
首先要再次強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫(xiě)在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。
寫(xiě)時(shí)間時(shí)應注意：a)目前的工作要最先寫(xiě)，左側寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1997-present。詳細寫(xiě)法請點(diǎn)擊左側英文簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫(xiě)，不要把present寫(xiě)成president，否則您現在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫(xiě)檢查無(wú)法查出的"漏網(wǎng)之魚(yú)"，所以要特別小心。這個(gè)問(wèn)題我們在后面還會(huì )談到。
b)以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(cháng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(cháng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
c)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì )顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫(xiě)法很少見(jiàn)，只有在實(shí)在寫(xiě)不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語(yǔ)），是完全不能接受的。
d) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫(xiě)法。
Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫(xiě)Summer Intern，不管職務(wù)職稱(chēng)；二是寫(xiě)成Summer Analyst，這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫(xiě)Summer Assistant，這種寫(xiě)法適合多種情況；四是寫(xiě)Summer Associate，這一寫(xiě)法專(zhuān)指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會(huì )比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專(zhuān)題講座中為大家介紹美國投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì )涉及到不同職務(wù)和職稱(chēng)的寫(xiě)法。
寫(xiě)工作經(jīng)歷時(shí)要用倒序，工作內容則一定要用點(diǎn)句。
英文簡(jiǎn)歷格式—個(gè)人資料
1．名稱(chēng)。
有四種寫(xiě)法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標準格式卻是全部字母小寫(xiě)，這在主流商業(yè)社會(huì )中已沿用多年。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側，也可居中。
2．語(yǔ)言。
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ)；從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強；Some knowledge of會(huì )一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì )認為你在撒謊，甚至認為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3．電腦。
中國人最?lèi)?ài)用“熟悉”（familiar），無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷。“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì )考你，他也會(huì )考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4．資格證書(shū)。
最需要注意的是，有些人將注冊會(huì )計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫(xiě)上國別，寫(xiě)明考取年份。
有一些業(yè)余愛(ài)好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫(xiě)上，如鋼琴考級。
再給大家出道題：TOEFL、GRE和GMAT，應該寫(xiě)哪一個(gè)？下次給答案。
5．愛(ài)好與特長(cháng)。
1）寫(xiě)強項。弱的一定不要寫(xiě)，面試人員不定對哪個(gè)項目感興趣，有時(shí)會(huì )跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話(huà)題，一旦是你的弱項，絕大部分人會(huì )很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會(huì )覺(jué)得你在撒謊。
2）要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話(huà)，您的標準可能稍低了點(diǎn)兒。當然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強項有特別多，所以您也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
3）不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì )認為你的寫(xiě)作水平很差。
4）舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的；有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對于象秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。
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