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通告與通知的區別

時(shí)間:2024-09-20 05:39:52 通告 我要投稿

通告與通知的區別

  通告與通知的區別是什么?下面就由小編詳細的給大家講講吧。

通告與通知的區別

  通告與通知的區別

  通知是機關(guān)團體用來(lái)傳達事務(wù)或布置工作用的,正常是用于上對下,或平級對平級;但通告是一種政府行為,是對社會(huì )發(fā)號使令用的;寫(xiě)作方法都差不多。

  一、概念的區別

  通知適用于批轉下級機關(guān)公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

  通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時(shí),使用的下行公文。

  二、種類(lèi)的區別

  1、通知種類(lèi):

  通知分為印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉下級機關(guān),轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規等。

  指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排,而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時(shí),可使用這類(lèi)通知。

  知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛,對下級、對平級均可發(fā)送。

  事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,交待任務(wù);同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

  任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。

  2、通告的種類(lèi):

  周知類(lèi)通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。

  執行類(lèi)通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規范,具有一定的強制力。

  三、寫(xiě)作格式的區別

  1、通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活,不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。

  (一)印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn):對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見(jiàn),表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文發(fā)文日期。

  (二)批示性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。

  (三)知照性通知的寫(xiě)法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。

  (四)事務(wù)性通知的寫(xiě)法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執行要求等組成。會(huì )議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì )議通知的內容一般應寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原因、目的、名稱(chēng),通知對象,會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),需準確的材料等。

  (五)任免、聘用通知的寫(xiě)法。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據,以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

  2、 通告的寫(xiě)作格式

  通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

  標題 : 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。根據具體情況,也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)“通告”二字。

  正文: 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡(jiǎn)潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結。有時(shí)也可不寫(xiě),形式比較靈活。

  署名和日期 :正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱(chēng)和日期。

  通知適用于批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規章;傳達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項;任免聘用干部。通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤,傳達重要精神或者情況。從上述定義可以看出,通知和通報有相似的一面,兩者都具有知照性的特點(diǎn),可以用來(lái)溝通情況,傳達領(lǐng)導機關(guān)的意圖。但兩者的功用又明顯不同:通知提出工作意見(jiàn)和辦法,要求遵照執行或限期執行;而通報則著(zhù)眼于思想和路線(xiàn)方面的教育。

  二、通知的分類(lèi)和寫(xiě)法

  (一)通知的分類(lèi)

  1指示性通知。用于指導下級機關(guān)開(kāi)展工作,要求下級機關(guān)辦理或共同執行的事項。

  2批示性通知。用于批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規章等。

  3一般性通知。用于向下級機關(guān)知照一般事項。如要求報送材料,告知機構的設立與撤銷(xiāo)、人員的任免等。

  (二)通知的寫(xiě)法

  三類(lèi)通知中,一般性通知比較簡(jiǎn)單,只要做到言簡(jiǎn)意明、沒(méi)有遺漏就可以了。以下只介紹指示性通知和批示性通知的寫(xiě)法。

  1指示性通知的寫(xiě)法

  (1)標題。通知的標題要注意完整性,在準確的基礎上求精煉,以方便閱讀和存查。(其它幾種通知的要求也是這樣)。

  (2)正文。一般包括三部分:

  第一,通知的緣由,即制發(fā)這個(gè)通知的理由,說(shuō)明為什么要這樣做,以提高認識、自覺(jué)行動(dòng)。

  第二,通知事項,即要求下級機關(guān)貫徹執行的事項。這部分內容在寫(xiě)法上要注意原則性和具體性相結合。一方面所提政策必須要有明確的原則,不能含混不清;另一方面,措施必須具體,以便于執行和監督。

  第三,執行要求,指發(fā)文機關(guān)對執行“通知”事項提出的要求(如工作標準或完成時(shí)限等)。這方面的內容可以集中寫(xiě),也可以分散寫(xiě)到通知的具體事項中。

  2批示性通知的寫(xiě)法

  批示性通知又可以分為“批轉”式通知、“轉發(fā)”式通知二種。

  (1)“批轉”式通知。即對下級機關(guān)的文件,用通知的形式加批語(yǔ)下發(fā),要求下屬單位貫徹執行或參照執行。批轉式的通知正文一般應包括三層:一是表明態(tài)度,即“同意”什么;二是做出決定,“現將”什么“批轉”;三是提出要求,請“研究執行”、“貫徹執行”、“遵照執行”或“參照執行”。除了這三層內容以外,有的還就如何執行提出具體要求。

  (2)“轉發(fā)”式通知。即如果認為“上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文”對本地區、本部門(mén)的工作有指導意義或參考價(jià)值,用通知的形式加按語(yǔ)下發(fā)。“轉發(fā)”式通知的正文,有的開(kāi)頭就寫(xiě)明決定:“現將×××轉發(fā)給你們”。有的表明“同意”是指上級領(lǐng)導機關(guān)“同意”,如自治區人民政府辦公廳的轉發(fā)通知:“自治區人民政府同意《財政廳關(guān)于×××的安排意見(jiàn)》,現轉發(fā)你們,請遵照執行”。在實(shí)際運用中要特別注意,對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,可以作出某種評價(jià),但不能說(shuō)“同意”或“原則同意”,更不能把“轉發(fā)”寫(xiě)成“批轉”。因為“批轉”帶有“批準”的意思,把“轉發(fā)”寫(xiě)成“批轉”就背離了行文的原則。

  三、通報的分類(lèi)和寫(xiě)法

  從通報的作用看,大致可以分為三類(lèi),即表?yè)P性通報、批評性通報和情況通報。

  通常情況下,通報在寫(xiě)作上應體現以下幾方面的要求:

  第一,要善于抓住典型。通報的力量在于它的典型性,因此無(wú)論是表?yè)P先進(jìn)、批評錯誤,還是傳達重要情況,都要善于抓典型。具體地說(shuō),就是要牢牢抓住帶有傾向性的、具有代表性的人和事,摒棄枝節性、偶然性的事件。

  第二,要注重分析。通報介紹正反典型,傳達重要情況,講清事情的來(lái)龍去脈是非常必要的,但敘事一定要觀(guān)點(diǎn)鮮明,防止就事論事。要努力利用正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行分析,力圖揭示人和事的性質(zhì)、意義。

  第三,要運用正確的結構形式。通報的標題要用通用的格式。正文一般可分三部分:一是介紹通報的依據。二是揭示性質(zhì)和意義。三是寫(xiě)明決定,提出要求。

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