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通報的基本信息及單位通報批評范文
一、通報的概念
通報是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
通報的應用也比較廣泛,可以用于表?yè)P好人好事、新風(fēng)尚;也可以用于批評錯誤,總結教訓,告誡人們警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生;還可以用來(lái)互通情況,傳達重要精神,溝通交流信息,指導推動(dòng)工作。
二、通報的特點(diǎn)
(一)典型性。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來(lái)寫(xiě)的。通報的人和事總是具備一定的典型性,能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規律,具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性。這樣的通報發(fā)出后,才能使人受到啟迪,得到教益。
(二)引導性。無(wú)論表?yè)P性通報,批評性通報,還是情況通報,其目的都在于通過(guò)典型的人和事引導人們辨別是非,總結經(jīng)驗,吸取教訓,弘揚正氣,樹(shù)立新風(fēng)。
(二)正文。通報正文的結構通常由開(kāi)頭、主體和結尾等部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明通報緣由;主體說(shuō)明通報決定;結尾提出通報的希望和要求。不同類(lèi)別的通報,其內容和寫(xiě)法有所不同,現分述如下:
1、表?yè)P性通報。一般在開(kāi)頭部分概述事件情況,說(shuō)明通報緣由。由于它是作出通報的依據,因此要求把表?yè)P對象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰,事實(shí)敘述不但要清楚明白,而且要注意詳略得當、重點(diǎn)突擊。主體部分通過(guò)對先進(jìn)事跡的客觀(guān)分析,在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎上,寫(xiě)明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求,號召大家向先進(jìn)學(xué)習。
2、批評性通報。在機關(guān)工作中使用的比較多,對一些傾向性問(wèn)題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個(gè)人的通報批評,其寫(xiě)法和表?yè)P性通報基本一樣,要求先寫(xiě)出事實(shí),然后在分析評論的基礎上敘寫(xiě)通報決定,最后提出希望和要求,讓大家吸取教訓,引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過(guò)惡性事故的性質(zhì)、后果,特別是釀成事故的原因的分析,總結教訓,從而達到指導面上工作的目的,所以寫(xiě)法和表?yè)P性通報略有不同。其正文主要包括敘寫(xiě)事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項內容。
也有的批評性通報,是針對部分地區或單位存在著(zhù)的同一類(lèi)問(wèn)題提出的批評的。這類(lèi)通報,雖然涉及的面比較廣,但因其錯誤性質(zhì)基本相同,所以寫(xiě)法上以概括為主,大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起著(zhù)溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況,以便統一認識,統一步調,推動(dòng)全局工作的開(kāi)展。正文主要包括兩項內容;通報有關(guān)情況;分析并作出結論。具體寫(xiě)法,有的是先擺情況,然后進(jìn)行分析得出結論;有的是先通過(guò)簡(jiǎn)要分析作出結論,再列舉情況,來(lái)說(shuō)明結論的正確性和針對性;總之,寫(xiě)法多樣,如何表述可因事制宜,無(wú)須強求一律。
(三)尾部。包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng),這里就不必再寫(xiě)。
五、撰寫(xiě)通報應注意的問(wèn)題
(一)通報的內容必須真實(shí)。通報的事實(shí),所引材料,都必須真實(shí)無(wú)誤。動(dòng)筆前要調查研究,對有關(guān)情況和事例要認真進(jìn)行核對,客觀(guān)、準確地進(jìn)行分析、評論。
(二)通報決定要恰如其分。無(wú)論哪一種通報,都要做到態(tài)度鮮明,分析中肯,評價(jià)實(shí)事求是,結論公正準確,用語(yǔ)把握分寸。否則通報不但會(huì )缺乏說(shuō)服力,而且有可能產(chǎn)生副作用。
(三)通報的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。其中表?yè)P性和批評性的通報還應注意用語(yǔ)分寸,要力求文實(shí)相副,不講空話(huà)、套話(huà),不講過(guò)頭的話(huà)。
例文一表?yè)P性通報
××市人民政府關(guān)于表彰計劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報
各縣(市、區)人民政府,市屬各部門(mén):
“九五”計劃期間,我市各級黨委、政府和有關(guān)部門(mén)高度重視計劃生育工作,認真貫徹省計劃生育條例,切實(shí)加強對計劃生育工作的領(lǐng)導,全面完成了
省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務(wù)。二000年度,全市人口出生率降到5,平均生育率為0.87,低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計劃生育工作的深入開(kāi)展,市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計劃生育先進(jìn)集體”光榮稱(chēng)號,授予×××等四十五位同志“全市計劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱(chēng)號。希望受到表彰的單位和個(gè)人,要戒驕戒躁,繼續努力,為我市計劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻。
例文二單位通報批評范文
**,男,**年*月出生,現為我院后勤玻璃室工人。
**同志長(cháng)期工作散漫,責任心不強,并且經(jīng)常脫崗。尤其是在最近學(xué)院考慮到**同志承擔的工作量極少,決定自5月16日起臨時(shí)安排他到豐盛堂自行車(chē)棚值班一段時(shí)間時(shí),他口頭表示同意服從安排(15日下午學(xué)院主管負責人找他談話(huà)),但16日至今一直不到臨時(shí)崗位工作,目無(wú)組織紀律。單位通報批評范文
學(xué)院主管負責人發(fā)現**同志在5月16日沒(méi)按要求在豐盛堂自行車(chē)棚值班,5月17日上午再次通知他如無(wú)正當理由必須服從組織的工作安排,**同志當時(shí)也再一次答應服從安排;而行動(dòng)上他仍在玻璃室干些與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人事情。5月17日上午下班時(shí),他無(wú)打考勤卡(早退);17日下午和20日上午他沒(méi)打上、下班考勤卡,也不見(jiàn)他上班,但玻璃室敞開(kāi)著(zhù)門(mén)(17日下午還開(kāi)著(zhù)收音機)。更為嚴重的是,他違反規定,擅自多次涂改考勤卡:3月14日將上午11:42涂改為7:40;5月16日上午10:15,涂改為7:15;5月20日下午將14:13打到上午記時(shí)位置,然后涂改為7:13時(shí)。
為加強職業(yè)道德建設,嚴厲勞動(dòng)紀律,對**同志不服從組織安排,工作散漫,無(wú)組織紀律性的錯誤,根據化院[2000]018號文“化學(xué)學(xué)院院辦、后勤、圖書(shū)分館工作人員考勤實(shí)施細則”的精神,學(xué)院決定給予**同志通報批評,并扣除其5月份的獎金和業(yè)績(jì)津貼。
希望全體教職工能引以為戒,自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,堅持良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng),為學(xué)院的發(fā)展做出新貢
(三)嚴肅性。通報的內容和形式都是嚴肅的。由于通報是正式公文,是領(lǐng)導機關(guān)為了指導面上的工作,針對真人、真事和真實(shí)情況制發(fā)的,無(wú)論是表?yè)P、批評或通報情況,都代表著(zhù)一級組織的意見(jiàn),具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、嚴肅。
(四)時(shí)效性。通報針對當前工作中出現的情況和問(wèn)題而發(fā)。它的典型性、引導性都是就特定的社會(huì )背景而言的。隨著(zhù)客觀(guān)情況的變化,一件在當時(shí)看來(lái)具有典型意義的事實(shí),時(shí)過(guò)境遷,未必仍具有典型性。因此,通報作用的發(fā)揮,與抓住時(shí)機適時(shí)通報是分不開(kāi)的。
三、通報的分類(lèi)
根據內容不同,通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。
(一)表彰性通報。是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人,介紹先進(jìn)經(jīng)驗或事跡,樹(shù)立典型,號召大家學(xué)習的通報。
(二)批評性通報。是用來(lái)批評、處分錯誤,以示警戒,要求被通報者和大家吸取教訓的通報。
(三)情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動(dòng)向,以指導面上工作為目的的通報。
四、通報的結構、內容和寫(xiě)法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。通報的首部主要包括標道和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。通常有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數地方和單位違反國家規定集資問(wèn)題的通報》;另外一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王*同志記功表彰的通報》。此外,有少數通報的標題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱(chēng),如《中共*市紀律檢查委員會(huì )通報》;也有的通報標題只有文種名稱(chēng)。
2、主送機關(guān)。除普發(fā)性通報外,其他通報應該標明主送機關(guān)。
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