請示寫(xiě)作的禁忌和技巧
請示寫(xiě)作是有諸多禁忌和技巧的，那么，下面是小編給大家介紹的請示寫(xiě)作的禁忌和技巧，希望對大家有幫助。
請示寫(xiě)作的禁忌
禁忌一：矛盾上交，不該請示的濫請示
請示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請示的寫(xiě)作目的主要有以下三個(gè)方面：一是請求上級解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題，這類(lèi)內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無(wú)權解決的問(wèn)題，這類(lèi)內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答復某種問(wèn)題，這類(lèi)內容的請示叫“政策性請示”。
凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應盡力自行解決,不能動(dòng)輒請示,矛盾上交。
禁忌二：該請示的不請示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”
請示是寫(xiě)給上級領(lǐng)導看的，請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒，千萬(wàn)不要想當然，自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。
禁忌三：弄虛作假，寫(xiě)作內容失實(shí)
有的單位對一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請示，如申請經(jīng)費、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著(zhù)“頭戴三尺帽，準備砍一刀”的想法，多報多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴重影響視聽(tīng)，干擾領(lǐng)導的判斷與決策，不利于上級機關(guān)及時(shí)作出正確的批復。
禁忌四：請示緣由不充分
擬寫(xiě)請示的緣由時(shí)不能只從本機關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題，還應該用換位思維的方式來(lái)陳述理由，從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題，以求得到預期的答復。
措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。
可從四個(gè)方面著(zhù)手：一是要寫(xiě)出客觀(guān)需要，使上級機關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫(xiě)出已具備的一定條件，使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫(xiě)出亟待解決的程度，使上級機關(guān)有盡快解決請示問(wèn)題的緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣，使上級機關(guān)能夠同意而盡快批復。
措施二：掌握各類(lèi)請示的不同寫(xiě)法，突出寫(xiě)作重點(diǎn)。
寫(xiě)“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)。
寫(xiě)“審批性請示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據和開(kāi)展這一事項已具備的主、客觀(guān)條件”等為主要寫(xiě)作內容，著(zhù)重突出開(kāi)展某項工作的必要性、可行性。
寫(xiě)“政策性請示”，如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問(wèn)題，陳述緣由時(shí)就要詳細引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn)，而又缺乏處理的依據，則要把這一問(wèn)題及對這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現的'，有何具體表現等作為主要寫(xiě)作內容。
禁忌五：請示事項不明確、不正確、不具體
措施一：通過(guò)標題明確請示事項。
準確提煉概括請示事項，往往能使上級領(lǐng)導一看公文標題就能對下級所請示的問(wèn)題心中有數，如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》。
措施二：以請示事項為根本指向組織安排寫(xiě)作內容。
以請示事項為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內容，有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。
措施三：所提要求須具體，意見(jiàn)表述須明確。
究竟想讓上級解決什么問(wèn)題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應直截了當、具體明確地向上級提出，不能模棱兩可，含糊其詞。
禁忌六：多事一請示
請示要一事一請示，一文一事。不要把許多事項都匯入一個(gè)請示當中，否則，就會(huì )由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級快速及時(shí)批復。當然，請示也并非不能寫(xiě)多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。
禁忌七：在報告中夾帶請示事項
請示與報告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴格加以區分。
請示以請求批準或請求指示為主要行文目的，上級機關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書(shū)面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的，對所反映的情況上級機關(guān)不一定非得給予答復。請示只在事前行文，而報告大多在事后或事中行文。
禁忌八：請示的結語(yǔ)缺失或結語(yǔ)不當
請示結語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究。“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥(當)否，請批復”、“妥(當)否，請審批”這樣的結語(yǔ)，但這些結語(yǔ)用在“政策性請示”就顯得不適合，“政策性請示”往往用“以上，請指(批)示”作結。不分種類(lèi)、不分內容而一律用“請批示”作結，是我們在寫(xiě)作中應該加以避免的。
禁忌九：多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個(gè)人
公文行文規則中規定：請示只報一個(gè)上級機關(guān)，抄送有關(guān)機關(guān)(不含下級機關(guān))，不得多頭上報，不得越級上報，不得主送領(lǐng)導個(gè)人。
請示寫(xiě)作的技巧
1.想好了再說(shuō)
常見(jiàn)的問(wèn)題是有的同志匯報工作，連自己對情況都沒(méi)搞清，匆匆忙忙就去找領(lǐng)導。領(lǐng)導一問(wèn)：這個(gè)事為什么會(huì )發(fā)生啊?你提這個(gè)建議的依據是什么?或一問(wèn)三不知;或只知其一，不知其二;或一問(wèn)就說(shuō)，一說(shuō)就錯。原因就是沒(méi)有做好充分的準備工作。
我們做機關(guān)工作的，無(wú)論是書(shū)面匯報，還是口頭匯報，匯報之前，首先要把情況摸準搞透，這是最起碼的。對匯報的主題是什么?匯報內容的意義和價(jià)值在哪里?一定要做到胸有成竹，心中有數。
還有，就是匯報時(shí)要有請示。這一點(diǎn)很重要。不要匯報了半天，也沒(méi)提出解決問(wèn)題的辦法和建議，領(lǐng)導不知道你想干什么。
2.準確地說(shuō)
準確、規范地表述你的建議和意見(jiàn)，是得到領(lǐng)導認可、采納的基礎。如果一開(kāi)口就語(yǔ)無(wú)倫次，詞不達意，含糊不清，或是對應該掌握的基本常識一知半解，亂說(shuō)一氣，可能會(huì )讓領(lǐng)導對你留下不好的印象。
3.長(cháng)話(huà)短說(shuō)
就是要做到言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，直奔主題。
說(shuō)話(huà)啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過(guò)多，有時(shí)還說(shuō)過(guò)來(lái)又道回去，都是匯報工作的大忌。機關(guān)人員能做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，在最短時(shí)間內與領(lǐng)導溝通。這也是公務(wù)員溝通協(xié)調能力的一個(gè)重要體現。
4.巧妙地說(shuō)
會(huì )說(shuō)話(huà)的兩頭圓，不會(huì )說(shuō)的兩頭嫌。一句話(huà)可以辦成一件大事，也可能把大事辦糟。我們當機關(guān)干部的，請示匯報提建議要想得到領(lǐng)導賞識和采納，有時(shí)也是要講點(diǎn)技巧的。變換一下思維，往往就能起到良好的效果。
向領(lǐng)導請示匯報提建議，也要注重把握領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題和思維的主要方向，要把匯報的著(zhù)力點(diǎn)放在單位建設的重點(diǎn)工作和領(lǐng)導最關(guān)注的問(wèn)題上。
5.瞅準機會(huì )說(shuō)
所謂瞅準機會(huì )說(shuō)，就是要注重請示匯報的時(shí)機和場(chǎng)合。
比如，領(lǐng)導正在開(kāi)黨組會(huì )研究干部，你夾著(zhù)個(gè)文件夾就進(jìn)來(lái)了;領(lǐng)導正在接待外來(lái)人員，你上來(lái)就旁若無(wú)人地匯報事項。這都不合適。
6.按程序說(shuō)
遇事要逐級匯報，是請示匯報的基本程序，也是一名機關(guān)干部應有的基本常識。因此，下面幾種情況需要注意：
一是請示匯報不是按照處室領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導的程序逐級匯報，而是直接找到主管領(lǐng)導，結果主管領(lǐng)導批示了，分管領(lǐng)導和處室領(lǐng)導還不知道。這就是匯報程序倒置的問(wèn)題。
二是一件事向領(lǐng)導請示匯報了，領(lǐng)導也批示了，事你也辦了，承辦的結果領(lǐng)導卻不知道。這就是一個(gè)信息反饋不到位、匯報程序有缺漏的問(wèn)題。要養成“回一回頭”的習慣，對請示匯報的每一個(gè)事項要做到事事有反饋、件件有回音。這樣，才便于領(lǐng)導及時(shí)了解掌握情況。