基金申報經(jīng)驗總結報告

　　基金申報經(jīng)驗總結

　　一、基金的評審過(guò)程

　　第一步：形式（資格和格式）審查。

　　包括審查申請人是否具有申請資格，檢查申請人和參加人是否超項，檢查申請書(shū)內容及附件材料是否完整，檢查申請書(shū)關(guān)鍵信息處填寫(xiě)是否有誤等。上述任何地方出現錯誤或存在缺失都會(huì )導致申請書(shū)不能通過(guò)形式審查而無(wú)法進(jìn)入后面的正式評審環(huán)節。

　　基金委每年約有3%~4%的申請書(shū)在這一步審查中出現問(wèn)題。我�？蒲性汗ぷ魅藛T每年均會(huì )對申請書(shū)進(jìn)行認真細致的形式審查，每年仍有2%左右的申請書(shū)形式審查不合格。由于時(shí)間緊，相當數量的申請書(shū)不能在學(xué)校規定的時(shí)間節點(diǎn)前提交，而根據統計，未按時(shí)上交的申請書(shū)中，不合格的比例接近40%。希望各位老師都能按照科研院指定的時(shí)間節點(diǎn)前提交申請書(shū)，以保證申請書(shū)順利通過(guò)基金委的初審。

　　第二步：通訊評審（函評）。

　　基金委各科學(xué)處將申請書(shū)電子版發(fā)送給3~5位同行專(zhuān)家進(jìn)行評審并打分（青年基金一般送3~4位專(zhuān)家，面上基金送4~5位專(zhuān)家）。選擇函評專(zhuān)家的基本原則包括：不送與申請人同一單位的專(zhuān)家；盡量不送與申請人有師承或親密合作關(guān)系的專(zhuān)家；同一份申請書(shū)在一個(gè)單位只送一位專(zhuān)家評審；同一專(zhuān)家手里不能有太多或太少的申請書(shū)。

　　專(zhuān)家在評審表中填寫(xiě)評審意見(jiàn)，給出申請項目的具體評價(jià)，指出問(wèn)題，同時(shí)對申請項目打分。專(zhuān)家對申請項目打的分數分兩種：對申請書(shū)的整體評價(jià)（A優(yōu)、B良、C中、D差四檔）和對項目資助的建議（A優(yōu)先資助、B可以資助、C不資助三檔）。

　　第三步：評審意見(jiàn)的匯總及申請書(shū)分檔。

　　基金委各科學(xué)處根據專(zhuān)家對申請書(shū)的評價(jià)打分（主要根據申請書(shū)評價(jià)分數，參考資助建議分數和具體意見(jiàn)）對申請書(shū)進(jìn)行排序分檔，按順序從中取出一定比例的申請書(shū)進(jìn)入最終的會(huì )議評審。

　　第四步：會(huì )議評審。

　　基金委各科學(xué)處召集若干專(zhuān)家集中對上會(huì )申請書(shū)的進(jìn)行討論。討論時(shí)由主審專(zhuān)家介紹項目的情況，然后由所有與會(huì )專(zhuān)家投票決定項目是否通過(guò)。會(huì )議評審時(shí)也會(huì )充分尊重通訊評審專(zhuān)家的意見(jiàn)，僅對評價(jià)的客觀(guān)性進(jìn)行討論。

　　二、基金申請書(shū)的組成及各部分作用

　　基金申請書(shū)由申請項目信息部分和申請書(shū)主體部分組成。

　　申請項目信息部分包括5頁(yè)：封面、基本信息頁(yè)（第2頁(yè)）、項目組主要參與者頁(yè)（第3頁(yè)）、經(jīng)費申請表（第4頁(yè)）及簽字和蓋章頁(yè)（最后一頁(yè)）。

　　項目名稱(chēng)和摘要：項目名稱(chēng)和摘要是送審人員選擇專(zhuān)家，遞送申請書(shū)的主要依據，因此項目名稱(chēng)應準確恰當、簡(jiǎn)明具體、醒目規范、主題明了、字數適中。項目名稱(chēng)應在有限的字

　　數內，讓送審人能夠明白具體要做什么研究，或研究對象是什么，或用什么研究方法，或擬解決什么科學(xué)問(wèn)題等。項目的摘要是項目名稱(chēng)的進(jìn)一步擴充，要全面而重點(diǎn)突出地表達項目的研究意義、內容、方法及創(chuàng )新點(diǎn)等。只有這樣，才能給送審人員提供準確而全面的信息，使他們能夠選擇對口的專(zhuān)家進(jìn)行評審。

　　亞類(lèi)和附注說(shuō)明：要嚴格按照基金委發(fā)布的《2015年度國家自然科學(xué)基金項目指南》填寫(xiě)。有些學(xué)科會(huì )側重某些方向（如力學(xué)學(xué)科側重實(shí)驗方法或儀器類(lèi)研究），在申請書(shū)評價(jià)同等的條件下會(huì )優(yōu)先考慮資助這些方向。因此，如自己的申請屬于這些方向，建議填寫(xiě)附注說(shuō)明。

　　申請代碼：申請書(shū)送審時(shí)，送審人員會(huì )參照各學(xué)科的專(zhuān)家庫選擇評審專(zhuān)家。一般專(zhuān)家庫按申請代碼分類(lèi)，所以申請代碼的選擇非常重要。望各位老師選擇申請代碼盡量到最后一級（6位或4位數字）。

　　項目組成員：項目組成員信息用于確定項目研究分工和展示項目研究團隊。

　　申請經(jīng)費表：自2015年起，各類(lèi)項目申請經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩部分。其中，直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動(dòng)力費、差旅費、會(huì )議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務(wù)費、勞務(wù)費、專(zhuān)家咨詢(xún)費及其他支出；間接費用是指依托單位在組織實(shí)施項目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括依托單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績(jì)效支出等。申請人只需填報直接費用部分，間接費用及項目申請經(jīng)費在申請書(shū)中自動(dòng)生成。

　　簽字蓋章頁(yè)：由申請人和參加者以親筆簽名來(lái)確認項目申請及團隊合作關(guān)系。

　　申請書(shū)主體部分包括申請書(shū)正文、經(jīng)費說(shuō)明及附件。若研究中購置5萬(wàn)元以上儀器設備，需在經(jīng)費說(shuō)明中闡述其必要性。附件部分一般包括證明材料（如不具有博士學(xué)位和高級職稱(chēng)的申請人的推薦信、國外參加人員的協(xié)議等，還可以包括希望回避的評審專(zhuān)家名單等）。

　　從前面基金的評審過(guò)程中可以看出，通訊評審的評價(jià)很重要，對于通訊評審評價(jià)很好的申請書(shū)，有些學(xué)部可免于討論直接獲得資助；即使需要討論，會(huì )評專(zhuān)家也會(huì )充分尊重通訊評審意見(jiàn)，好的評價(jià)會(huì )在會(huì )評中占很大優(yōu)勢。一般來(lái)說(shuō)，在評審期內（一般20天左右），一位專(zhuān)家手里會(huì )有10~20份申請書(shū)（有時(shí)多達30~50份）需評審，多數情況下專(zhuān)家閱讀一份申請書(shū)的時(shí)間不會(huì )超過(guò)1~2小時(shí)。因此，申請書(shū)要寫(xiě)得清晰明了，重點(diǎn)突出，不能有低級錯誤。一份符合要求、質(zhì)量上乘的申請書(shū)是基金申請的關(guān)鍵。申請書(shū)首先要信息和材料齊全，才能保證通過(guò)形式審查進(jìn)入正常評審階段；申請書(shū)信息要準確明了，才能保證被送到對口的專(zhuān)家手里評審，得到專(zhuān)業(yè)的對待；申請書(shū)主體部分需要用心撰寫(xiě)，才能博得專(zhuān)家好感，獲得好的評價(jià)和高的分數。此外，申請書(shū)的排版質(zhì)量非常重要，一份整潔美觀(guān)的申請書(shū)會(huì )給評審人留下良好印象。

　　三、填寫(xiě)申請書(shū)信息部分的常見(jiàn)錯誤或不適當的做法

　　* 項目名稱(chēng)和摘要不恰當。

　　項目名稱(chēng)太大、空洞或太長(cháng)等，或者題目中沒(méi)有反映科學(xué)問(wèn)題。項目摘要沒(méi)有反映項目的科學(xué)意義、內容、特點(diǎn)等。不合適或不恰當的題目和摘要不但影響申請書(shū)質(zhì)量，同時(shí)也可能影響送審人員的判斷，從而影響申請書(shū)的送審。

　　* 申請人聯(lián)系方式不合適，影響后續溝通。

　　申請人電話(huà)最好寫(xiě)手機，方便溝通。email要寫(xiě)正規的，最常用的email。評審意見(jiàn)的反

　　饋、計劃書(shū)、進(jìn)展報告、結題報告等等都通過(guò)email發(fā)送。

　　* 亞類(lèi)和附注說(shuō)明填寫(xiě)錯誤。

　　一定要按基金申請指南正確填寫(xiě)，如填寫(xiě)錯誤可能造成形式審查不通過(guò)。

　　* 申請代碼填寫(xiě)錯誤或不當。

　　建議選擇代碼時(shí)要準確，要盡量選擇到最后一級（6位或4位數字）。在多個(gè)代碼均可選擇時(shí)，優(yōu)先選擇專(zhuān)家更熟悉自己的領(lǐng)域。

　　* 研究期限填寫(xiě)錯誤或不規范。

　　填寫(xiě)錯誤或不規范會(huì )導致形式審查不能通過(guò)。2015年青年基金研究期限為：2016.1－2018.12，面上基金研究期限為：2016.1－2019.12

　　* 申請經(jīng)費不合適。

　　申請經(jīng)費應按2015年基金申請指南中建議的各學(xué)科各類(lèi)項目平均數來(lái)確定，偏重理論研究的少一些，偏重實(shí)驗研究的多一些。經(jīng)費申請太多或安排不合理的話(huà)，評審專(zhuān)家會(huì )提出問(wèn)題。經(jīng)費申請太少，將會(huì )給自己的.研究造成困難。一般情況下，只要在合理范圍內，評審專(zhuān)家和會(huì )評專(zhuān)家不會(huì )以經(jīng)費多少作為判斷申請書(shū)質(zhì)量的標準，因此故意少寫(xiě)經(jīng)費以博得好感是沒(méi)有必要的。

　　一定要注意，經(jīng)費的單位是萬(wàn)元。申請經(jīng)費總數最好是整數的形式。

　　* 項目參加人員超項。

　　不管是申請者還是參加人員超項，會(huì )直接導致項目形式審查不合格。因此，首先要檢查申請人自己有無(wú)超項，今年有無(wú)申請資格。其次，要檢查參加人有無(wú)超項，如有超項，則需提前聯(lián)系或更換人員。自2015年起，所有類(lèi)型項目的申請書(shū)一律采用在線(xiàn)方式撰寫(xiě)，因此申請書(shū)中如存在人員超項情況，將無(wú)法正常提交。

　　2015年限項具體規定如下：

　　1．各類(lèi)型項目限項申請規定

　�。�1）申請人（不含參與者）同年只能申請1項同類(lèi)型項目。

　�。�2）上年度（指2014年）已獲得面上項目（包括一年期項目）、重點(diǎn)項目、重大項目、重大研究計劃（不包括集成項目和指導專(zhuān)家組調研項目）、聯(lián)合基金項目（指同一名稱(chēng)聯(lián)合基金項目）、地區科學(xué)基金項目（包括一年期項目）、國際（地區）合作研究項目（特殊說(shuō)明的除外）、國家重大科研儀器研制項目資助的項目負責人，當年不得作為申請人申請同類(lèi)型項目。資助（不包括一年期資助項目）的項目負責人，本年度（指2015年）不得作為申請人申請同類(lèi)型項目。

　　2．高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）人員申請和承擔項目總數限為3項的規定

　　具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）的人員，申請（包括申請人和主要參與者）和正在承擔（包括負責人和主要參與者）以下類(lèi)型項目總數合計限為3項：面上項目、重點(diǎn)項目、重大項目、重大研究計劃項目（不包括集成項目和指導專(zhuān)家組調研項目）、聯(lián)合基金項目（指同一名稱(chēng)聯(lián)合基金項目）、青年科學(xué)基金項目、地區科學(xué)基金項目、優(yōu)秀青年科學(xué)基金項目、國家杰出青年科學(xué)基金項目（申請時(shí)不限項）、國際（地區）合作研究項目、國家重大科研儀器研制項目（含承擔科學(xué)儀器基礎研究專(zhuān)款項目和國家重大科研儀器設備研制專(zhuān)項項目）、優(yōu)秀國家重點(diǎn)實(shí)驗室研究專(zhuān)項項目，以及資助期限超過(guò)1年的應急管理項目。

　　3．作為負責人限獲得1次資助的項目類(lèi)型

　　青年科學(xué)基金項目、優(yōu)秀青年科學(xué)基金項目、國家杰出青年科學(xué)基金項目、創(chuàng )新研究群體項目。

　　4．不具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）人員的限項申請規定

　�。�1）作為申請人申請和作為負責人正在承擔的項目數合計限為1項；作為青年科學(xué)基金項目負責人，在結題當年可以申請面上項目。

　�。�2）在保證有足夠的時(shí)間和精力參與項目研究工作的前提下，作為主要參與者申請或者承擔各類(lèi)型項目數量不限。

　　5．不受申請和承擔項目總數3項限制的項目類(lèi)型

　　創(chuàng )新研究群體項目、海外及港澳學(xué)者合作研究基金項目、數學(xué)天元基金項目、國際（地區）合作交流項目（不收本規定第一天限制）、局（室）委托任務(wù)及軟課題研究項目、資助期限1年及以下的其他類(lèi)型項目，以及項目指南中特殊說(shuō)明不限項的項目等。

　　6．特殊說(shuō)明：

　�。�1）處于評審階段（自然科學(xué)基金委做出資助與否決定之前）的申請，計入本限項申請規定范圍之內。

　�。�2）申請人即使受聘于多個(gè)依托單位，通過(guò)不同依托單位申請和承擔項目，其申請和承擔項目數量仍然適用于本限項申請規定。

　�。�3）不具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）的人員晉升為高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）后，作為負責人正在承擔的項目計入限項范圍，作為參與者正在承擔的項目不計入限項范圍。

　�。�4）2013年度和2014年度連續兩年申請面上項目未獲資助的項目（包括初審不予受理的項目）申請人，2015年度不得申請面上項目。

　�。�5）現行項目管理辦法中，有關(guān)申請項目數量的要求與本限項申請規定不一致的，以本規定為準。

　　注意：參加人員承擔或參加的項目項數，申請人可能并不清楚（有些人可能自己也記不清楚），因此一定要提前和參加人溝通，最好自己在基金委網(wǎng)站上查重，確保信息準確。自我查重的方法如下：

　�、俚顷憞�家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站（/retype/zoom/63b5321bb84ae45c3a358c12pn=4&x=0&y=0&raww=920&rawh=565&o=png_6_0_0_194_797_497_306_892.979_1262.879&type=pic&aimh=294.7826086956522&md5sum=78321958ed70b57ae3ff503e6a979dcc&sign=98c97b4d81&zoom=&png=0-209348&jpg=0-0" target="_blank">點(diǎn)此查看

　�、谶M(jìn)入“項目申請與資助情況”后，點(diǎn)擊“資助情況”；

　�、圻M(jìn)入“資助情況”后，點(diǎn)擊“人員獲資助項目信息查詢(xún)”；

　�、苓M(jìn)入“人員獲資助項目信息查詢(xún)”后，分別輸入姓名及單位名稱(chēng)，點(diǎn)擊“檢索”，即可查詢(xún)到被檢索人的主持項目數和參與項目數，點(diǎn)擊數字即可查詢(xún)到項目明細。