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在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的內控制度自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
xxx社會(huì )保險局
二0xx年四月二十九日
內控制度自查報告13
為進(jìn)一步加強內控管理,規范操作規程,建立健全和完善內部約束機制,防范金融風(fēng)險,本社于二一四年八月十七日開(kāi)展對第三季度轄屬四個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行“內控制度”檢查,對照查出中的問(wèn)題,認真加強對業(yè)務(wù)技能學(xué)習,按照合規、合法性要求,逐條逐項進(jìn)行落實(shí)整改,做好查漏補缺,現將不足情況報告
如下:
一、管理崗情況
1、網(wǎng)點(diǎn)負責人每月末能對網(wǎng)點(diǎn)所有內部帳務(wù)組織一次全面核對。
2、網(wǎng)點(diǎn)負責人末能真正對網(wǎng)點(diǎn)內控制度的貫徹落實(shí),末能起到業(yè)務(wù)的事中事后監督責任。
二、手續制度
1、貸款資料單一,主要檢查中,借款人的'經(jīng)營(yíng)情況、合同的執行情況、經(jīng)濟擔保情況。
2、憑證要素不規范主要印、章、押要素不全,書(shū)寫(xiě)馬虎等情況。
三、值班守庫
1、末能真正執行二十四小時(shí)不離人,出現午、晚班空崗。
2、末能按“三防一!币笠幎,出現末能準時(shí)到崗,個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)單人守庫。
綜上,我社針對存在問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)整改,時(shí)常開(kāi)展職工政治思想教育、職業(yè)道德教育,逢會(huì )必講,增強安全防患意識和安全保衛責任感,確保安全無(wú)事故。
內控制度自查報告14
為了深入推進(jìn)案件風(fēng)險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動(dòng)成果,根據聯(lián)社《“深化內控和案防制度執行年”活動(dòng)實(shí)施方案》,結合我崔家山信用社工作實(shí)際,及時(shí)安排全轄各網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施“深化內控和案防制度執行年”活動(dòng)。通過(guò)深化“執行年”活動(dòng)的開(kāi)展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險防范意識,徹底糾正了業(yè)務(wù)操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風(fēng)不深入 ,勞動(dòng)紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象,F將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導
為深化“執行年”活動(dòng),確保組織領(lǐng)導有力、責任落實(shí)到位,加強本次活動(dòng)的組織領(lǐng)導,務(wù)求活動(dòng)取得實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動(dòng)領(lǐng)導小組,組長(cháng):劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動(dòng)的組織實(shí)施。
二、活動(dòng)自查情況
。ㄒ唬┰谛刨J領(lǐng)域開(kāi)展大額不良貸款的全覆蓋風(fēng)險排查。
結合我社正在開(kāi)展的“三項整治”活動(dòng),對所有20xx
年6月底前的存量貸款進(jìn)行全面清理、核對、核查的有利時(shí)機,對大額不良貸款(50萬(wàn)元以上)3筆,金額183.01萬(wàn)元的風(fēng)險進(jìn)行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發(fā)現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實(shí)責任清收。
。ǘ┈F金排查
嚴格按照現金、結算管理有關(guān)規定對各機構庫存現金、
雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進(jìn)行了檢查。同時(shí)主社至少一月對轄內機構庫存進(jìn)行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進(jìn)行一次檢查。關(guān)注、關(guān)心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時(shí)掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過(guò)檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專(zhuān)人管理、及時(shí)入賬,實(shí)物與賬、簿一致。柜員登記領(lǐng)用,對系統不能自動(dòng)銷(xiāo)號的重要空白憑證,執行手工逐份銷(xiāo)號,沒(méi)有跳號使用或漏號的問(wèn)題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時(shí),將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷(xiāo)號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會(huì )計傳票,不存在擅自銷(xiāo)毀重要空白憑證問(wèn)題。單位負責人或會(huì )計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
。ㄈ┐箢~存款進(jìn)出情況排查。我社共3個(gè)營(yíng)業(yè)機構,對20xx年1月至9月的大額存取款業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行了清理。我們一是檢查了個(gè)人和對公存款賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)資料是否齊全、符合人行賬戶(hù)管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶(hù)簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進(jìn)行了審批,審批登記簿是否記載規范、及時(shí);四是檢查存款人變更賬戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人等開(kāi)戶(hù)信息資料是否出具了申請及有關(guān)部門(mén)的證明文件,信用社是否及時(shí)修改了客戶(hù)信息,對印鑒做相應變更。有無(wú)頻繁開(kāi)、銷(xiāo)戶(hù)等異,F象。經(jīng)排查,我社大額存款交易均屬正常業(yè)務(wù)辦理,資金用途、流向及業(yè)務(wù)操作程序符合規定,賬戶(hù)余額核對一致,沒(méi)有發(fā)現挪用現金、盜用客戶(hù)資金等違法案件發(fā)生。
。ㄋ模⿲~制度落實(shí)情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來(lái)對賬、銀企對賬情況。對經(jīng)常發(fā)生的單位結算賬戶(hù)按月向開(kāi)戶(hù)單位簽發(fā)“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進(jìn)行了妥善保管。對存折戶(hù)堅持賬折見(jiàn)面,當時(shí)核對。堅持按月進(jìn)行同業(yè)往來(lái)賬務(wù)核對,余額對賬單發(fā)出、收回及時(shí),賬務(wù)核對正確。聯(lián)社清算中心與轄內營(yíng)業(yè)機構之間的往來(lái)賬務(wù)按月發(fā)對賬單,往來(lái)賬務(wù)核對相符。對未達賬項能夠進(jìn)行跟蹤核對,確保余額一致。
。ㄎ澹┬刨J管理方面。無(wú)冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。
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結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關(guān)注其八小時(shí)以外的情況,在具體實(shí)施時(shí),突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵措施落實(shí),將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進(jìn)行落實(shí),逐個(gè)逐步規范。
三、自查發(fā)現的問(wèn)題
(一)制度執行不力。聯(lián)社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。
(二)結算帳戶(hù)管理不規范,開(kāi)戶(hù)資料收集不完善。
(三)個(gè)別機構對賬不及時(shí),對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時(shí)登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。
(五)貸款“三查”制度執行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
四、整改措施
針對本次自查發(fā)現的問(wèn)題,為認真開(kāi)展好制度執行年活動(dòng),全面提升信用社制度執行力,增強合規經(jīng)營(yíng)、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發(fā)生,提高
信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的'規章制度進(jìn)行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實(shí)際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會(huì )計、出納、信貸等要害業(yè)務(wù)環(huán)節要制定詳細的操作規程,進(jìn)一步明確崗位職責,使每個(gè)崗位有規可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學(xué)習,不斷增強制度和法制觀(guān)念。
(三)對本次自查發(fā)現的問(wèn)題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進(jìn)一步加大對內控基本制度執行、各類(lèi)登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時(shí)對各網(wǎng)點(diǎn)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
通過(guò)深化“制度執行年”活動(dòng)的開(kāi)展,雖然取得了階段性的成效,但由于執行制度、完善制度是一項長(cháng)期性、艱巨性、復雜性的工作,導致部分職工學(xué)習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發(fā)現問(wèn)題失之于寬、失之于軟等問(wèn)題。今后,我社將繼續深入開(kāi)展“制度執行年”活動(dòng),堅持理論、業(yè)務(wù)、制度的學(xué)習,讓員工在思想上筑牢防線(xiàn),嚴格執行縣聯(lián)社的各項的長(cháng)效機制,確保全社依法合規經(jīng)營(yíng), 推動(dòng)信用社各項業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)又好又快地發(fā)展。
內控制度自查報告15
我公司按照總公司相關(guān)要求,結合自身工作特點(diǎn),精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進(jìn)行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實(shí)際,組織內控工作小組開(kāi)展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過(guò)訪(fǎng)談內控相關(guān)崗位、上報內控自查材料等形式進(jìn)行了重點(diǎn)自查。
上半年共修改流程5個(gè),包括:工程質(zhì)量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產(chǎn)報廢管理流程、車(chē)輛修理管理流程;增加流程2個(gè),包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發(fā)現問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
通過(guò)自查發(fā)現部分員工對反舞弊問(wèn)題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話(huà)和普通電子郵箱作為信訪(fǎng)舉報電話(huà)和郵箱的問(wèn)題。
。ǘ┴攧(wù)管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進(jìn)度確認不及時(shí)的問(wèn)題。
2、項目轉資未明確資產(chǎn)類(lèi)別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規定保管
4、經(jīng)核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒(méi)有納入個(gè)人所得稅應稅額度內。經(jīng)與總公司財務(wù)處溝通,此項補貼沒(méi)有經(jīng)過(guò)稅務(wù)機關(guān)審批的免稅文件,應列入個(gè)人所得稅計稅范疇。
。ㄈ┪镔Y采購及庫存管理方面
通過(guò)自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問(wèn)題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒(méi)有驗收過(guò)程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過(guò)去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
。ㄋ模┤肆Y源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門(mén)存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動(dòng),分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門(mén)存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進(jìn)行審批的情況。其中有臨時(shí)性的培訓,時(shí)間緊,來(lái)不及審批等原因。
3、業(yè)績(jì)考核方面,有的部門(mén)走過(guò)場(chǎng),考核就是一個(gè)形式,沒(méi)有深入到實(shí)際工作中,沒(méi)有起到考核的`激勵作用。
三、整改措施
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進(jìn)行舞弊風(fēng)
險和反舞弊程序和控制的相關(guān)培訓,利用專(zhuān)題會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、宣傳欄等載體進(jìn)行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個(gè)部門(mén)舉報以及舉報方式。
2.設置專(zhuān)號可錄音舉報電話(huà),在工作時(shí)間之外采用自動(dòng)錄音接聽(tīng),以保證24小時(shí)暢通。每天及時(shí)收聽(tīng)舉報相關(guān)信息,保證每一件信訪(fǎng)舉報都得到有效處置。
3.新建信訪(fǎng)專(zhuān)用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進(jìn)行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。
。ǘ 財務(wù)管理方面
1.要求公司工程管理部按及時(shí)與甲方確認工程進(jìn)度,及時(shí)入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買(mǎi)保險柜。
。ㄈ┤肆Y源管理方面
1、對職責不清的部門(mén),修改崗位說(shuō)明書(shū),做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時(shí)候審批的部門(mén)進(jìn)行考核扣分,同時(shí)加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績(jì)考核方面,讓主管的領(lǐng)導深刻認識到績(jì)效考核的作用和意義,讓績(jì)效考核工作成為激勵員工的一個(gè)工具,從而更好的管理日常的工作。
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