- 內控制度自查報告 推薦度:
- 內控制度自查報告 推薦度:
- 內控制度自查報告 推薦度:
- 相關(guān)推薦
內控制度自查報告
在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的內控制度自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
內控制度自查報告1
根據市社保局《關(guān)于轉發(fā)省社保中心〈開(kāi)展社會(huì )保險經(jīng)辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關(guān)情況匯報如下:
一、自查情況
加強社會(huì )保險經(jīng)辦機構內部控制工作,是確保社會(huì )保險基金安全的本質(zhì)要求,也是規范經(jīng)辦機構各種行為,實(shí)施自動(dòng)防錯、查錯和糾錯,實(shí)現自我約束、自我控制的重要手段。為切實(shí)做好這項工作,我局從社會(huì )保險工作制度化、規范化、科學(xué)化出發(fā),形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學(xué)規范的社保工作內控制度和業(yè)務(wù)流程,建立對社;鹗虑、事中、事后全過(guò)程的監督機制。
1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核和待遇審批等部門(mén)。在各部門(mén)內部再進(jìn)行崗位細分,財務(wù)部門(mén)要求會(huì )計與出納分設,業(yè)務(wù)部門(mén)要求設立業(yè)務(wù)受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門(mén)要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。
突出加強對資金結算過(guò)程的監督。一是靠財務(wù)部門(mén)內部的監督,出納經(jīng)手的每一筆資金收付業(yè)務(wù)必須經(jīng)另一財務(wù)人員復核,每天下班前,另一財務(wù)人員對出納當天收繳的社會(huì )保險費存入開(kāi)戶(hù)銀行的情況要再次進(jìn)行復核;二是靠對賬制度來(lái)約束,每天、每月、全年都要進(jìn)行對賬,業(yè)務(wù)部門(mén)每天開(kāi)出的票據與財務(wù)部門(mén)實(shí)際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時(shí)解決,月份、年度終了,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)分別由不同的人員核對月份和年度發(fā)生額,確保月發(fā)生額與當期日發(fā)生額累計數核對一致;三是靠?jì)炔炕藖?lái)監督,充分發(fā)揮稽核部門(mén)職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社;鸬倪\行進(jìn)行稽核,提出稽核意見(jiàn)和改進(jìn)建議,促進(jìn)內控制度的不斷完善。形成了對社;鹑轿、全過(guò)程的監督。
2、工作程序化、規范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業(yè)務(wù)規范
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社;饛倪M(jìn)口到出口,涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)、待遇、稽核等各部門(mén)的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個(gè)人不能辦理社保業(yè)務(wù)的要求。
參保單位到業(yè)務(wù)部門(mén)辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業(yè)務(wù),受理人審核后,必須經(jīng)復核人復核,并經(jīng)稽核部門(mén)稽核后,方能辦理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月都要對社會(huì )保險待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進(jìn)行對比分析,并經(jīng)復核人、業(yè)務(wù)負責人、財務(wù)負責人復核,稽核部門(mén)稽核,局領(lǐng)導審核后轉財務(wù)部門(mén)辦理支付。財務(wù)部門(mén)出納收取社會(huì )保險費、撥付社保待遇必須經(jīng)另一財務(wù)人員復核;財務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人名章由兩人分開(kāi)管理;安排專(zhuān)人從源頭抓好社會(huì )保險費專(zhuān)用收款票據的管理;每月與開(kāi)戶(hù)銀行和財政部門(mén)對賬,財務(wù)負責人對對賬情況進(jìn)行復核。待遇審批部門(mén)應建立檔案聯(lián)合審查制度,審批社保待遇必須經(jīng)四人審核小組共同審查檔案,經(jīng)稽核部門(mén)稽核后,報局領(lǐng)導召開(kāi)辦公會(huì )審批。
3、加強內部稽核,確保各項規范和流程得到貫徹落實(shí)
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實(shí)好則是關(guān)鍵所在。根據社會(huì )保險政策法規,對照《內部社會(huì )保險業(yè)務(wù)規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、待遇審批部門(mén)執行社保政策和工作流程情況進(jìn)行稽核;送戤吅,向單位領(lǐng)導匯報、分析稽核發(fā)現的問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見(jiàn),向被稽核部門(mén)反饋稽核情況,促進(jìn)社會(huì )保險管理水平的不斷提高。
4、建立工作流程運行分析制度
社會(huì )保險工作政策性強,制度不斷發(fā)展完善,必須根據出現的新情況、新問(wèn)題不斷修訂完善。我局從自身工作實(shí)際出發(fā),在已有的業(yè)務(wù)規范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領(lǐng)導親自抓。定期召開(kāi)會(huì )議,財務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核、信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)人員等相關(guān)人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進(jìn)行分析,逐條梳理,對發(fā)現的不能適應當前工作的流程,及時(shí)進(jìn)行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。
5、加強隊伍建設,提高社;鸸芾砟芰
社會(huì )保險干部隊伍是社;鸬闹苯庸芾碚,其整體素質(zhì)高低,直接影響著(zhù)社;鸸芾淼馁|(zhì)量。結合我局工作實(shí)際,將定期組織人員進(jìn)行培訓,進(jìn)行適當的崗位交流,熟悉社;饛娜肟诘匠隹诘臉I(yè)務(wù)流程,加深對社保政策的理解。平時(shí)要注重利用反面教材開(kāi)展警示教育,通過(guò)分析經(jīng)濟案件犯罪心理、犯罪過(guò)程,加深對經(jīng)濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長(cháng)鳴,使每一位工作人員都成為政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)熟練、一專(zhuān)多能、廉潔勤政的工作能手。
二、存在問(wèn)題
社保經(jīng)辦機構內部控制尚處于初級發(fā)展階 段,對于社保經(jīng)辦機構,內部控制可以說(shuō)是一個(gè)新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長(cháng)期形成的習慣和思維定勢必然會(huì )有沖突,形成各種各樣的矛盾和問(wèn)題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問(wèn)題。
1、控制執行人與控制對象之間的矛盾
控制執行人即社保經(jīng)辦機構的稽核部門(mén)及稽核人員,控制對象是社保經(jīng)辦機構業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經(jīng)辦機構和經(jīng)辦人員以習慣思維處理業(yè)務(wù)分工和辦理各項社會(huì )保險業(yè)務(wù),處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時(shí),由于稽核人員按工作職責進(jìn)行糾正、要求整改而產(chǎn)生的對立和沖突。如繳費基數核定,大多數社保經(jīng)辦機構和經(jīng)辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產(chǎn)生錯核、漏核,產(chǎn)生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經(jīng)辦業(yè)務(wù)規程》的規定和上級文件的要求。又如社會(huì )保險待遇支付環(huán)節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金發(fā)放名冊,還必須核查相關(guān)的支付依據和計算過(guò)程,以控制經(jīng)辦環(huán)節的舞弊和失誤。但現實(shí)中審核、復核、簽批流于形式,經(jīng)辦環(huán)節出現的失誤得不到及時(shí)發(fā)現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會(huì )保險費,或是惡意欠費,也屬于控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類(lèi)矛盾需要剛性的'法律支持,但是社保經(jīng)辦機構僅有稽核檢查權,沒(méi)有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。
2、專(zhuān)業(yè)人員不足的客觀(guān)現實(shí)與實(shí)際需求之間的矛盾
內部控制要求科學(xué)合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專(zhuān)職、不得兼任和包辦風(fēng)險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關(guān)系,這是社會(huì )保險發(fā)展的必然要求。也就是說(shuō),社保經(jīng)辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿(mǎn)足內部控制基本的條件。而目前我縣專(zhuān)業(yè)人員不足又是客觀(guān)存在的現實(shí)。因此,內部控制建設還必須解決好這個(gè)問(wèn)題。
三、加強社保經(jīng)辦機構內部控制建設的建議
1、加大執法力度。根據勞動(dòng)保障部頒發(fā)的《社會(huì )保險稽核辦法》的規定,社會(huì )保險經(jīng)辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來(lái)監督企業(yè)申報繳費基數,讓他們知道企業(yè)少報、瞞報的后果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領(lǐng)等違規行為。
2、加快制度規范。建議盡快建立社會(huì )保險稽核工作規范,從制度上、程序上、處罰上進(jìn)一步規范社會(huì )保險稽核行為,使社會(huì )保險經(jīng)辦機構的稽核行為規范化,切實(shí)做到依法稽核、依法處罰。同時(shí),建議勞動(dòng)保障行政部門(mén)授權社保機構對稽核中發(fā)現的問(wèn)題行使行政處罰。
3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實(shí)踐中不斷補充、修改完善,以保持其時(shí)效性。就我州目前的情況來(lái)說(shuō),除了按實(shí)際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專(zhuān)職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)審批,哪些職位的人員承擔審核、復核、審批的職責。經(jīng)辦人員必須提供哪些資料給審核、復核、審批人,審核、復核、審批人必須核查哪些資料后才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門(mén)和個(gè)人定期對執行內控制度情況進(jìn)行自查和自評,稽核部門(mén)定期開(kāi)展內控執行情況檢查,并綜合自查自評和檢查情況作出評價(jià)。執行內控制度好的部門(mén)和個(gè)人給予獎勵。執行內控制度差,或是業(yè)務(wù)操作違反內控制度規定,造成社;饟p失的,視情節給予戒勉談話(huà)、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過(guò)等處分,直至追究刑事責任。
4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀(guān)公正核定單位和個(gè)人的繳費基數。但是有時(shí)侯,人情基數也可能發(fā)生,另外碰到釘子戶(hù)拒絕或阻礙稽核工作也有可能發(fā)生。杜絕此類(lèi)事件發(fā)生最好的辦法是異地交叉稽核。
5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實(shí)專(zhuān)業(yè)化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。
內控制度自查報告2
根據《xxx社會(huì )保險局關(guān)于印發(fā)養老保險內控制度檢查工作實(shí)施方案的通知》文件要求,我局高度重視,積極組織實(shí)施,現將自查情況報告如下:
一、強化組織領(lǐng)導
我局高度重視此項工作,成立了養老保險內控制度實(shí)施運行情況迎檢領(lǐng)導小組。由社保局局長(cháng)xxx任組長(cháng),社保局黨支部書(shū)記、副局長(cháng)xxx任副組長(cháng),綜合科、退管科、業(yè)務(wù)科、統計信息科、個(gè)人參?、居民養老保險科、財務(wù)稽核科負責人為小組成員。領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責領(lǐng)導小組的日常具體工作,辦公室設在綜合科,由xxx任辦公室主任。
二、高度重視、積極編制印發(fā),進(jìn)一步健全內控制度
在《xxx社會(huì )保險局關(guān)于印發(fā)會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理養老保險業(yè)務(wù)內部控制實(shí)施細則>;的通知》的基礎上,根據《xxx社會(huì )保險局關(guān)于進(jìn)一步做好養老保險經(jīng)辦內部控制工作的通知》文件相關(guān)要求,結合我縣養老保險實(shí)際和近年來(lái)一些新形勢、新政策的變化,制定印發(fā)了包括《縣社保局風(fēng)險評估制度》、《縣社保局人事管理制度》等18個(gè)制度,明確了 1會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理養老保險業(yè)務(wù)內部控制實(shí)施細則>;
科室分工、職能,規范了業(yè)務(wù)辦理流程,促使內控制度得到完善。
三、強調按章辦事,各項工作平穩有序推進(jìn)
。ㄒ唬C構設置合理,授權管理明確
根據我局實(shí)際情況,我局設置了綜合科、業(yè)務(wù)科、統計信息科、個(gè)人參?、居民養老科、退管科、財務(wù)稽核科等七個(gè)科,并明確了每個(gè)科的職能職責,做到了分工合理,職責明確。其次,我局還印發(fā)制定了《xxx社會(huì )保險局集體決策制度》。堅持民主集中制,少數服從多數;堅持決策事項及其決定結果符合養老保險相關(guān)法律法規政策規定等原則;明確了以局長(cháng)辦公會(huì )的決策方式。保證了決策程序和決策形式公正、合理。再次我局各項業(yè)務(wù)嚴格實(shí)行授權管理,堅持做到集權與分權相結合;最后我局還制定印發(fā)了《xxx社會(huì )保險局人事管理制度》、《工作考核制度》、《xxx社會(huì )保險局工作人員職業(yè)培訓制度》、《xxx社會(huì )保險局獎懲制度》等制度,加強了對工作人員的規范管理。
。ǘ┩晟聘黜椫贫,業(yè)務(wù)運行規范有序
一是嚴格按照國家部委和xxx的相關(guān)法律和政策,結合本單位養老保險工作的實(shí)際情況,我局制定了業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,規范了各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦流程,明確了參保登記管理、繳費基數核定、待遇審核、待遇支付等具體流程;二是完善了參保登記手續,對參保登記、特別是補繳歷年的參保人員進(jìn)行嚴格的審查,杜絕資料不全的人員參保。參保人員注銷(xiāo)登記后,及時(shí)對參保熱暖的賬戶(hù)和待遇支付及時(shí)處理并封存其
參保信息和檔案資料;三是嚴格按照業(yè)務(wù)操作規程、和相關(guān)政策核定單位和個(gè)人的繳費基數,并加強了對單位參保的稽核檢查,對稽核出現問(wèn)題的及時(shí)處理,確保了基金的安全;四是嚴格按照相關(guān)文件規定對個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)行計息,對終止繳費的參保人員建立標識并封存其個(gè)人賬戶(hù);五是嚴格進(jìn)行待遇初審、復審等工作,做到資料完備、待遇發(fā)放準確無(wú)誤;六是在人手相當緊缺的情況下配備了專(zhuān)門(mén)的人員從事養老保險轉移工作,加強對轉移接續手續的審批,確保了養老關(guān)系轉移接續的嚴肅性;七是在辦公場(chǎng)地極為有限的情況下通過(guò)租賃場(chǎng)地、購置檔案柜等手段,嚴格按照市局相關(guān)文件規定對檔案歸類(lèi)、裝盒進(jìn)行規范管理。
。ㄈ﹪栏駡绦胸攧(wù)制度
一是制定了會(huì )計、出納制度及操作規程,明確了會(huì )計、出納的崗位職能職責。規定財務(wù)科科長(cháng)為專(zhuān)門(mén)的會(huì )計負責人,明確了專(zhuān)門(mén)的出納人員,負責記賬、符合、稽核等工作;二是嚴格執行相關(guān)文件規定,及時(shí)編制年度預算,對預算有調整的及時(shí)完善相關(guān)審批手續;三是按規定嚴格執行財務(wù)制度“收支兩條線(xiàn)”,在工商銀行開(kāi)設了基金征繳專(zhuān)戶(hù)、在xx銀行開(kāi)設了農民工征繳專(zhuān)戶(hù)、在xx農商行開(kāi)設了城鄉居民養老保險基金征繳專(zhuān)戶(hù),實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理,基金收入按照各自險種分別建賬、核算;四是按照會(huì )計、出納等相關(guān)規定的安排,堅持每天和銀行財政專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行對賬,及時(shí)編制了專(zhuān)戶(hù)的銀行存款余額調節表,做到了銀行存款余額與會(huì )計帳表等一致,做到了帳帳、帳表、賬單相符。五是強化票據等財務(wù)
憑證的管理,及時(shí)對財務(wù)資料進(jìn)行歸檔整理;六是強化印章和密碼管理,財務(wù)專(zhuān)用章和法人印鑒章分別由綜合科和財務(wù)科保管,印章的`使用嚴格按照我局印發(fā)的《xxx社會(huì )保險局印章管理制度》執行,做到了使用規范,用途、范圍合理,審批手續完備。
。ㄋ模┰鰪娫O備配置,信息安全建設取得較大進(jìn)步 一是建立數據安全備份制度。財務(wù)數據的備份工作由財務(wù)稽核科日常定期負責,統計信息科負責服務(wù)器存儲資料的不同存儲介質(zhì)和不同存儲地點(diǎn)的備份工作。二是建立數據責任追究制度。數據維護流程嚴格按照規定執行,并落實(shí)簽字登記環(huán)節,逐級追查出現問(wèn)題的環(huán)節。三是建立數據質(zhì)量分析制度。統計信息科負責養老數據質(zhì)量動(dòng)態(tài)監控與分析,財務(wù)稽核科負責財務(wù)數據質(zhì)量動(dòng)態(tài)監控與分析。分析報告分別由統計信息科和財務(wù)稽核科提交。四是建立機房運行管理制度。制定印發(fā)了《xxx社會(huì )保險局信息安全管理制度》,由統計信息科負責機房運行管理。每天負責對相關(guān)網(wǎng)絡(luò )設備及服務(wù)器運行進(jìn)行日常檢查,對于其他科室使用機房設施進(jìn)行登記。五是具備可靠數據安全恢復措施。采購了upm時(shí)時(shí)備份軟件,保證數據的時(shí)時(shí)備份,針對每次辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行毫秒級備份;采購綠盟防火墻一套,保證數據的安全。
。ㄎ澹﹥瓤刂贫韧晟,內部監管得力
根據《xxx社會(huì )保險局關(guān)于進(jìn)一步做好養老保險經(jīng)辦內部控制工作的通知》文件相關(guān)要求,制定出臺了《xxx社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理養老保險業(yè)務(wù)
內部控制實(shí)施細則》,其中包括:《xxx社會(huì )保險局審計稽核制度》、《xxx社會(huì )保險局風(fēng)險評估制度》、《xxx社會(huì )保險局信息公開(kāi)制度》等20個(gè)內控制度,我局各科室嚴格按照內部制度相關(guān)制度的規定,切實(shí)履行各自職責。通過(guò)定期與不定期檢查的方式,對在機構運行情況進(jìn)行檢查,對在檢查中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)整改。其次我局及時(shí)向社會(huì )公布最新的社會(huì )保險相關(guān)政策和法規,加大宣傳,以便參保人員及時(shí)了解。
四、強化監管、積極整改存在問(wèn)題
總體來(lái)說(shuō),我局通過(guò)制定完善相關(guān)的內控細則,明確每個(gè)崗位的職能職責,采取定期檢查與不定期抽查的方式督促落實(shí)各項內控制度的實(shí)施,內控制度在我局運行較好。此外我局也對在檢查中發(fā)現的問(wèn)題如:政策、法規公布更新不及時(shí),檔案資料歸檔不及時(shí)等情況進(jìn)行了積極的整改落實(shí),使內控制度在保障我局各科室正常運轉發(fā)揮更好的效果。
內控制度自查報告3
聯(lián)社營(yíng)業(yè)部根據舞信聯(lián)[20xx]88號文《關(guān)于開(kāi)展經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關(guān)人員,認真學(xué)習了文件精神,并成立了有邢x(chóng)x任組長(cháng),xx任副組長(cháng),xx、陳x、張x、王xx為成員的檢查領(lǐng)導小組,組長(cháng)邢x(chóng)x全面負責,卞xx、張x、陳x分別負責經(jīng)營(yíng)真實(shí)性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:
一、基本情況
止6月底,營(yíng)業(yè)部各項存款余額5737萬(wàn)元,較上年底上升786萬(wàn)元。各項貸款9818萬(wàn)元,較上年凈投放2845萬(wàn)元。其中,逾期貸款余額3萬(wàn)元,較上年底下降2萬(wàn)元,呆滯貸款余額851萬(wàn)元,較上年下降223萬(wàn)元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現余額1355萬(wàn)元,較上年底增1275萬(wàn)元,股金余額1559萬(wàn)元,較上年凈增119萬(wàn)元?偸杖898萬(wàn)元,總支出836萬(wàn)元,實(shí)現利潤62萬(wàn)元。
二、存在的問(wèn)題
1、信貸管理方面:上半年新發(fā)放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開(kāi)”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問(wèn)題:①5萬(wàn)元以上的貸款存在有沒(méi)堅持按月清息現象;②貸款有超訴訟時(shí)效現象。
2、盤(pán)活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬(wàn)元,較上年底下降225萬(wàn)元。經(jīng)查實(shí)有129萬(wàn)元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。
3、股金方面:止6月底股金余額1559萬(wàn)元,較上年底凈增119萬(wàn)元。存在提前退股金現象。
4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬(wàn)元,總支出836萬(wàn)元,盈余62萬(wàn)元。各項費用的開(kāi)支合理、合規、無(wú)擅自提高費用開(kāi)支標準,無(wú)費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務(wù)公開(kāi)。存在的問(wèn)題:①業(yè)務(wù)招待費超比例多列支49472.47元;②呆帳準備金多提566,086.32元;③應收利息未按照規定計提,少提184,768.35元,經(jīng)查實(shí)5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。
5、重要空白憑證,經(jīng)核實(shí)帳、實(shí)物相符。但作廢的重要空白憑證沒(méi)按規定剪貼冠字號粘貼。
6、電腦業(yè)務(wù)操作方面。故障恢復操作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記,沖帳補帳業(yè)務(wù)沒(méi)進(jìn)行登記,打印的資料缺動(dòng)戶(hù)余額表和分戶(hù)明細帳。
7、登記簿有內容登記不全現象。
三、形成的原因
貸款形態(tài)不實(shí)的原因:
、傩刨J會(huì )計執行制度不力,沒(méi)及時(shí)按規調整貸款形態(tài);
、趦炔款I(lǐng)導為完成上半年任務(wù),從主觀(guān)上縱容指示信貸會(huì )計違規操作。
提前退股的原因:
、偾捌趯擅竦姆旨t承諾與現實(shí)不符,致使個(gè)別股民提前退股;
、趥(gè)別股民對入股政策領(lǐng)會(huì )不到位,濫用了過(guò)去的入退股習慣。業(yè)務(wù)招待費超比例支開(kāi)的原因是聯(lián)社的招待費在營(yíng)業(yè)部列支所致。呆帳準備金多提566086.32元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的`動(dòng)戶(hù)余額、分戶(hù)明細資料是原來(lái)沒(méi)有要求。
四、檢查結論
經(jīng)過(guò)自查6月底貸款形態(tài)應調未調不良貸款科目129萬(wàn)元。多提呆帳準備金566086 .32元,少提應收利息184768.35元,貼現手續費少提1630.23元,超列業(yè)務(wù)招待費49472.47元,6月底應盈余1423052.17元,比帳面少盈余798696.91元。
以上是營(yíng)業(yè)部20xx年上半年的經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問(wèn)題已及時(shí)進(jìn)行了整改糾正,在今后的經(jīng)營(yíng)工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經(jīng)營(yíng),嚴格經(jīng)營(yíng)管理,圓滿(mǎn)完成聯(lián)社交給的各項任務(wù)。
內控制度自查報告4
公司自上市以來(lái),董事會(huì )一直嚴格按照中國證監會(huì )、深圳交易所的有關(guān)規定,注重改進(jìn)和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關(guān)條件和專(zhuān)業(yè)能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會(huì )總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會(huì )四個(gè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì ),每年能按有關(guān)規定正常開(kāi)展活動(dòng);為積極發(fā)揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。
報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:
1、成立了以董事長(cháng)聶忠海為組長(cháng)的公司治理專(zhuān)項活動(dòng)領(lǐng)導小組,通過(guò)認真學(xué)習有關(guān)文件精神;制定詳細的專(zhuān)項工作實(shí)施計劃;對照公司治理現狀進(jìn)行自查,形成了《公司“關(guān)于加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”的自查報告及整改計劃》,經(jīng)公司第三屆董事會(huì )十三次會(huì )議審議通過(guò),于20xx年6月16日在巨潮資訊網(wǎng)上公布。同時(shí)設立并公告了專(zhuān)門(mén)的電話(huà)、傳真和網(wǎng)絡(luò )平臺聽(tīng)取投資者和社會(huì )公眾的意見(jiàn)和建議。
2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會(huì )《關(guān)于開(kāi)展加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)有關(guān)事項的通知》中自查事項和公司《關(guān)于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關(guān)于外派董事、監事的管理辦法》、《關(guān)于控股(參股)公司的管理辦法》、《關(guān)于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實(shí)施細則》、《公司關(guān)于累積投票實(shí)施細則》、《公司股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票實(shí)施細則》,并獲公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議通過(guò)。
3、同時(shí),公司還在《“關(guān)于加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事?tīng)款^的責任落實(shí)人。日前,已經(jīng)制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會(huì )審計委員會(huì )工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經(jīng)理工作制度》、《公司財務(wù)預算管理》、《職務(wù)授權制度》、《危機管理、風(fēng)險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。
4、公司一直遵循公平、公開(kāi)、公允的原則,所制訂的《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》,對關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》的規定公告,并經(jīng)公司年度股東大會(huì )審議通過(guò)后執行。
5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒(méi)有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關(guān)規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發(fā)生違反《內部控制指引》的`情形。公司財務(wù)處理實(shí)行審慎原則,負責進(jìn)行審計公司財務(wù)會(huì )計報告的浙江東方會(huì )計師事務(wù)所及上海普華永道會(huì )計師事務(wù)所連續多年來(lái)均出具了無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告。
6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經(jīng)營(yíng)責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關(guān)的獎勵制度從上市之初就建立起來(lái)并根據實(shí)際情況不斷地進(jìn)行修改和完善,實(shí)施至今。報告期內,公司四屆二次董事會(huì )審議通過(guò)的《公司高管年薪考核方案》(20xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進(jìn)一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。
7、四屆二次董事會(huì )表決通過(guò)了董事會(huì )審計委員會(huì )提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:
(1)公司內部審計機構直接向董事會(huì )負責,并向董事會(huì )匯報工作;
(2)公司內部審計機構在董事會(huì )授權范圍內,在董事會(huì )審計委員會(huì )指導下具體開(kāi)展工作;
(3)公司內部審計機構隸屬部門(mén)暫掛董事會(huì )辦公室,待基本條件成熟時(shí)設立為獨立的部門(mén);
(4)公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低于三名,在20xx年底前基本到位;
(5)公司監事會(huì )在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實(shí)施細則》的情況實(shí)行有效的監督。
8、20xx年9月14日浙江證監局監管處有關(guān)領(lǐng)導來(lái)公司就“公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”進(jìn)行了現場(chǎng)回訪(fǎng)檢查,對公司進(jìn)一步深化公司治理提出了意見(jiàn)及要求。浙證監上市字[20xx]172號《關(guān)于對杭汽輪公司治理情況綜合評價(jià)和整改建議的通知》的文件中對我公司自上市以來(lái),在公司治理結構、三會(huì )決策制度、內控制度、會(huì )計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時(shí)指出:公司應進(jìn)一步完善內審部門(mén)的人員構成和職能,充分發(fā)揮內審部門(mén)的作用。
目前,公司高管層已按照監管部門(mén)及董事會(huì )審計委員會(huì )提出的“健全完善內部審計機構”的意見(jiàn)和要求基本落實(shí)了整改,20xx年一季度末已按有關(guān)規定成立了隸屬董事會(huì )領(lǐng)導的內部審計機構,配備了專(zhuān)職人員,基本具備開(kāi)展相對獨立的內部審計工作,實(shí)施公司內部控制的監察的職能。
公司內部控制情況自我評價(jià):
1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,基本能夠確保公司信息披露的真實(shí)、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關(guān)法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。
2、公司建立的風(fēng)險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運行。
3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實(shí)現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現和糾正各種錯誤,保護公司財產(chǎn)的安全完整的目標。
對照深交所《內部控制指引》的有關(guān)規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會(huì )、深交所的相關(guān)要求。
內控制度自查報告5
我公司按照總公司相關(guān)要求,結合自身工作特點(diǎn),精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進(jìn)行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實(shí)際,組織內控工作小組開(kāi)展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過(guò)訪(fǎng)談內控相關(guān)崗位、上報內控自查材料等形式進(jìn)行了重點(diǎn)自查。
上半年共修改流程5個(gè),包括:工程質(zhì)量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產(chǎn)報廢管理流程、車(chē)輛修理管理流程;增加流程2個(gè),包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發(fā)現問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
通過(guò)自查發(fā)現部分員工對反舞弊問(wèn)題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話(huà)和普通電子郵箱作為信訪(fǎng)舉報電話(huà)和郵箱的問(wèn)題。
。ǘ┴攧(wù)管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進(jìn)度確認不及時(shí)的問(wèn)題。
2、項目轉資未明確資產(chǎn)類(lèi)別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規定保管
4、經(jīng)核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒(méi)有納入個(gè)人所得稅應稅額度內。經(jīng)與總公司財務(wù)處溝通,此項補貼沒(méi)有經(jīng)過(guò)稅務(wù)機關(guān)審批的免稅文件,應列入個(gè)人所得稅計稅范疇。
。ㄈ┪镔Y采購及庫存管理方面
通過(guò)自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問(wèn)題,如:只對招標采購的'設備材料驗收,而零采的沒(méi)有驗收過(guò)程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過(guò)去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
。ㄋ模┤肆Y源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門(mén)存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動(dòng),分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門(mén)存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進(jìn)行審批的情況。其中有臨時(shí)性的培訓,時(shí)間緊,來(lái)不及審批等原因。
3、業(yè)績(jì)考核方面,有的部門(mén)走過(guò)場(chǎng),考核就是一個(gè)形式,沒(méi)有深入到實(shí)際工作中,沒(méi)有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進(jìn)行舞弊風(fēng)
險和反舞弊程序和控制的相關(guān)培訓,利用專(zhuān)題會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、宣傳欄等載體進(jìn)行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個(gè)部門(mén)舉報以及舉報方式。
2.設置專(zhuān)號可錄音舉報電話(huà),在工作時(shí)間之外采用自動(dòng)錄音接聽(tīng),以保證24小時(shí)暢通。每天及時(shí)收聽(tīng)舉報相關(guān)信息,保證每一件信訪(fǎng)舉報都得到有效處置。
3.新建信訪(fǎng)專(zhuān)用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進(jìn)行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。
。ǘ 財務(wù)管理方面
1.要求公司工程管理部按及時(shí)與甲方確認工程進(jìn)度,及時(shí)入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買(mǎi)保險柜。
。ㄈ┤肆Y源管理方面
1、對職責不清的部門(mén),修改崗位說(shuō)明書(shū),做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時(shí)候審批的部門(mén)進(jìn)行考核扣分,同時(shí)加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績(jì)考核方面,讓主管的領(lǐng)導深刻認識到績(jì)效考核的作用和意義,讓績(jì)效考核工作成為激勵員工的一個(gè)工具,從而更好的管理日常的工作。
【內控制度自查報告】相關(guān)文章:
內控制度自查報告【精】08-29
內控制度05-29
內控制度自查報告(15篇)10-27
內控制度自查報告15篇09-03
內控制度自查報告(精選15篇)09-14
內控制度自查報告精選15篇09-28
企業(yè)內控制度自查報告08-02