秘書(shū)文員崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的秘書(shū)文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書(shū)文員崗位職責1

　　(1) 接聽(tīng)電話(huà)、記錄電話(huà)內容，并及時(shí)向有關(guān)人員轉達;

　　(2) 負責大廈會(huì )議的組織落實(shí)工作，做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作;

　　(3) 負責大廈文書(shū)工作，做好文件的'登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4) 負責大廈檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案整理，負責對各部門(mén)文書(shū)立檔工作進(jìn)行指導監督;

　　(5) 負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

　　(6) 配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作;

　　(7) 隨時(shí)接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄接聽(tīng)內容向有關(guān)人員轉達并跟進(jìn)工作落實(shí);

　　(8) 協(xié)助各部門(mén)完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9) 協(xié)助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫(xiě)、打印及復印;

　　(10) 制作各類(lèi)相關(guān)費用申請;

秘書(shū)文員崗位職責2

　　1、認真學(xué)習，掌握和執行國家有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)保險、職工福利、行為獎懲等有關(guān)政策規定，做好勞動(dòng)工資工作。

　　2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統計、核實(shí)和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

　　3、承辦員工轉正、定級、工資調整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動(dòng)保險及具體人事調動(dòng)關(guān)系。

　　4、管理酒店集體戶(hù)口，協(xié)助辦理員工調動(dòng)。

　　5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

　　6、建立人事部各類(lèi)文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

　　7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

　　8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的.建檔立制工作。

　　9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

秘書(shū)文員崗位職責3

　　(1)負責處理所有管理處之文書(shū)工作；

　　(2)將小區之資料健全入文件；

　　(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作；

　　(4)文件發(fā)送及登記；

　　(5)各類(lèi)表格、通告及圖表打印工作；

　　(6)idd國際直撥電話(huà)及傳真之登記；

　　(7)編排各類(lèi)會(huì )議時(shí)間及安排有關(guān)文件；

　　(8)盡速完成會(huì )議紀錄等文件；

　　(9)協(xié)助處理咨詢(xún)及解答有關(guān)大廈事宜；

　　(10)協(xié)助處理對外公關(guān)事宜；

　　(11)負責公司的印章管理；

　　(12)負責公司的營(yíng)業(yè)執照管理。

　　(13)檔案系統分類(lèi)及存盤(pán)工作；

　　(14)文儀器材保修之聯(lián)系；

　　(15)文儀器材配套用品之訂購；

　　(16)考勤卡收發(fā)及登記；

　　(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；

　　(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放；

　　(19)信件郵遞；

　　(20)接聽(tīng)辦公室電話(huà)；

　　(21)辦公室其它雜務(wù)。

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