行政秘書(shū)的崗位職責

　　在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政秘書(shū)的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政秘書(shū)的崗位職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

　　3、負責總經(jīng)理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì )議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并及時(shí)跟進(jìn)后續工作的推動(dòng)與執行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政秘書(shū)的崗位職責2

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據管理;

　　3、分行內務(wù)事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調;

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話(huà)費等常規費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數據的.整理;

　　8、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書(shū)的崗位職責3

　　1.商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;

　　2.協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

　　3.文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo);

　　4.協(xié)助會(huì )務(wù)安排;

　　5.完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的其它工作。

行政秘書(shū)的崗位職責4

　　1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;

　　3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作，維護彼此的良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責5

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書(shū)的崗位職責6

　　1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責酒店各部門(mén)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實(shí)施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理、匯報。

　　6、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦。

行政秘書(shū)的崗位職責7

　　1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;

　　4、會(huì )議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導交辦的工作。

行政秘書(shū)的崗位職責8

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政秘書(shū)的崗位職責9

　　1、負責每周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )的組織，做好會(huì )議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類(lèi)呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績(jì)效管理：評估、校對各職能部門(mén)負責人的績(jì)效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場(chǎng)接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。

行政秘書(shū)的崗位職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;

　　3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書(shū)的崗位職責11

　　接聽(tīng)所有來(lái)電和轉接電話(huà)，包括日本客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)

　　制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料

　　制作快遞面單，登記快遞數據

　　每周一次遞交公司附近的客戶(hù)付款通知書(shū)和發(fā)票

　　公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　每月一次公司業(yè)務(wù)資料數據備份和復制

　　每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數據庫的更新和備份

行政秘書(shū)的崗位職責12

　　負責總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負責日�？偨�(jīng)理的各項接待、會(huì )議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;

　　負責跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，根據總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責13

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書(shū)的崗位職責14

　　1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調;

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

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