公司總經(jīng)理助理的崗位職責
在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司總經(jīng)理助理的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責1
管理權限:受董事會(huì )的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務(wù)。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的經(jīng)營(yíng)指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的.日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內外活動(dòng);
公司總經(jīng)理助理的崗位職責2
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的'其它工作。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的'任務(wù)。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰略發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調及落實(shí)總經(jīng)理交辦的.其他工作;
8、每日各部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)數據整理匯總,分析
9、負責總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定、執行和修正銷(xiāo)售公司的營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃;
2.根據市場(chǎng)變化和競爭狀況,協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定和調整公司銷(xiāo)售政策;
3.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理建立和健全市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù);
4.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷(xiāo)售計劃并分解指標到各市場(chǎng)部,督促各市場(chǎng)部經(jīng)理完成銷(xiāo)售指標;
5.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理編制銷(xiāo)售費用預算,按地區、類(lèi)別分解費用預算,監督并確保銷(xiāo)售費用專(zhuān)款專(zhuān)用,確保銷(xiāo)售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理完善和提高銷(xiāo)售流程效率,保證供銷(xiāo)鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理修訂和完善銷(xiāo)售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問(wèn)題與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營(yíng)銷(xiāo)型或教育培訓行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開(kāi)朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
11、主要是根據不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內部規章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門(mén)的協(xié)調、企業(yè)制度的'制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實(shí)施的項目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對接、各種手續的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過(guò)程中各項預定目標的執行、落實(shí)、監督、檢查等。
13、類(lèi)似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見(jiàn)、任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責6
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和,經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16) 領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的`檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責7
1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成銷(xiāo)售、市場(chǎng)等工作,管理經(jīng)驗豐富,非常強的組織協(xié)調能力;
2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷(xiāo)售、市場(chǎng)相關(guān)各項問(wèn)題,具備市場(chǎng)開(kāi)拓和維護能力。
3、積極進(jìn)取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;銷(xiāo)售公司總經(jīng)理助理崗位職責3
1、負責利用國內B2B商城、展會(huì )、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò )平臺開(kāi)發(fā)客戶(hù);
2、負責開(kāi)拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布平臺;
3、負責搜索、統計、分析平臺客戶(hù)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定產(chǎn)品推廣計劃;
4、負責客戶(hù)接待、詢(xún)盤(pán)報價(jià)、跟蹤維護、售后和檔案管理;
5、負責客戶(hù)關(guān)系的維護、銷(xiāo)售數據統計與分析,制定年度、月度工作計劃;
6、負責拓展產(chǎn)品應用市場(chǎng);
7、領(lǐng)導安排的.其他臨時(shí)事務(wù);
公司總經(jīng)理助理的崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續經(jīng)營(yíng)長(cháng)成為目標。
2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當好總經(jīng)理參謀助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項指示,督導各部門(mén)有序、高效工作。
3、根據總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實(shí)際需要制定公司目標計劃、預算政策和成本控制措施,督導控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效,以順利達到經(jīng)營(yíng)目標。
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設,逐步樹(shù)立和擴大企業(yè)的良好形象,著(zhù)力夯實(shí)企業(yè)管理基礎。
5、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系和業(yè)務(wù)運營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用或配置。
6、抓緊抓實(shí)招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,調動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、規范化、流程化、標準化的.企業(yè)管控體系。
8、根據總經(jīng)理授權行使權力、執行任務(wù)、核控費用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪(fǎng)重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參加或主持會(huì )議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開(kāi)的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續性、有效性,維護公司經(jīng)濟利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機密免受侵害。
11、有權對公司的經(jīng)營(yíng)運作工作了解、指揮、協(xié)調和監督。
12、總經(jīng)理出遠差不在崗時(shí)或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權或臨機決斷。
13、對由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)計劃或經(jīng)濟效益下降負責。
14、對公司內重大質(zhì)量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽(yù)的涉法事件負責。
15、對公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責9
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預訂工作,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作,并協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責10
1、負責抓好公司帶戰略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰略、管理組織、選人用人);有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵、考核等),保證公司戰略目標的實(shí)現;
2、根據總經(jīng)理授予的權限,任免下屬人員;對公司實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)管理,對外代表公司處理經(jīng)營(yíng)事務(wù)。
3、定期向總經(jīng)理報告工作,執行貫徹總經(jīng)理及公司的各項決議和決策。
4、制定公司的經(jīng)營(yíng)目標、管理章程、經(jīng)濟效益指標及各項規章制度。
5、審核和上報公司年度財經(jīng)預算,向各部門(mén)下達年度工作指標。
6、檢查、督導各級管理人員的工作,協(xié)調公司各部門(mén)之間的`工作配合。
7、保持和發(fā)展公司與社會(huì )各界良好的公共關(guān)系,樹(shù)立和提高公司的社會(huì )形象的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建設,發(fā)現和培養管理人才。
9、親自接待特殊的、VIP級客戶(hù),代表公司對其表示歡迎并提供特殊的照顧和優(yōu)惠。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見(jiàn)反映,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。
11、努力改善勞動(dòng)條件,做好勞動(dòng)保護和環(huán)境保護工作,加強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動(dòng)條件和生活條件。
12、審核、控制公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件供應資格及采購費用。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責11
1、負責制定銷(xiāo)售計劃,并根據客戶(hù)及市場(chǎng)情況,制定銷(xiāo)售策略。
2、負責國外客戶(hù)聯(lián)系信息的記錄,把握客戶(hù)的需求。
3、負責組織有關(guān)人員進(jìn)行對國外客戶(hù)要求的確認及銷(xiāo)售合同的.評審,以確保滿(mǎn)足客戶(hù)要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶(hù)樣品的跟蹤,及時(shí)處理客戶(hù)所提出的要求。
5、及時(shí)處理國外客戶(hù)的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類(lèi),并把處理結果及時(shí)反饋給客戶(hù),做好售前、售后服務(wù)。
6、負責銷(xiāo)售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養銷(xiāo)售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責12
負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;
嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫(xiě)值班日志、設備運行記錄等記錄報表;
監管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;
負責園區客戶(hù)二次裝修的審查和現場(chǎng)安全巡視工作;
及時(shí)上報任何異常情況及特殊事項;
完成上級交辦的'其他事務(wù)。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責13
1負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
3對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。
4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。
5分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。
6代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。
7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。
8負責統籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的.關(guān)系。
9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。
10協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。
13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責14
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務(wù)、運營(yíng)、績(jì)效考核等)并監督執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì )溝通、對外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監督運營(yíng)計劃的執行、落實(shí)和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jì)效。
公司總經(jīng)理助理的崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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