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辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-08-22 04:56:20 崗位職責 我要投稿

【推薦】辦公室崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

  1、負責幼兒園上報部門(mén)的'各類(lèi)資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類(lèi)推文;

  3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

  8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責2

  1、協(xié)助系領(lǐng)導組織、協(xié)調、檢查、督促系內各辦、室的工作,注重調查研究,為系領(lǐng)導決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據。

  2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長(cháng)期病、事假的上報工作。

  3、根據系領(lǐng)導的指示和學(xué)院有關(guān)規定,組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。

  4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

  5、負責系內外的'工作聯(lián)系,做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

  6、參加系內各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷歸檔工作。

  7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

  8、負責系印章和一般辦公設施的管理,檢查批轉相關(guān)文件,做好上傳下達的工作。

  9、負責教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

  10、完成學(xué)院有關(guān)部門(mén)和系領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導做好安全工作。

  11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室崗位職責3

職責描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負責公司各級會(huì )議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調及會(huì )議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話(huà)、年度報告等重要文書(shū)的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責公司各類(lèi)印章的使用、監督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。

  4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調;政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負責公司各類(lèi)檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì )等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰略部署落實(shí)情況及各級會(huì )議決議執行情況的督導;

  9、負責公司內外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學(xué)習型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習活動(dòng);

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車(chē)輛的維護保養,相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。

  3、負責廠(chǎng)區衛生管理及廠(chǎng)區綠化與苗木養護工作。

  4、負責公司各類(lèi)辦公費用的核銷(xiāo);公司報刊、信件的'發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會(huì )工作

  1、負責與上級工會(huì )的對接,主持工會(huì )日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì )章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

  3、負責工會(huì )印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;

  4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

  5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

  6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);

  7、維護女職工的特殊權益;

  8、負責工會(huì )經(jīng)費管理、使用和核銷(xiāo);

  9、負責公司紅白理事會(huì )建設及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規章制度進(jìn)行合法合規性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

  4、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場(chǎng)監管、公安等職能部門(mén)對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

  7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運營(yíng)中的涉法事務(wù);

  9、開(kāi)展法律知識培訓;

  10、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);

  11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

  12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

  13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關(guān)的法律法規,收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際運營(yíng)情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;

  2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實(shí)施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監督管理;

  3、負責召集成立專(zhuān)項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目?jì)热莅才派陥箜椖康墓ぷ鞣止?

  4、負責轉發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議、展會(huì )的通知;

  5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實(shí)施、績(jì)效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;

  7、負責公司有關(guān)農業(yè)部門(mén)的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負責企業(yè)發(fā)展規劃的實(shí)施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語(yǔ)言文字表達能力強;

  4、具備較強的應變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實(shí)施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;

辦公室崗位職責4

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責5

  直接上級:總經(jīng)理;

  下屬部門(mén):文秘科、供應科、基建科;

  部門(mén)性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構;

  管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調各部門(mén)工作,對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén),對所承擔的工作負責;

  主要職責:

  1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

  3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

  7負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;

  8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的`討論;

  10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作;

  13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);

  14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;

  16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責6

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

辦公室崗位職責7

  崗位職責:

  負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。

  負責人力資源發(fā)展計劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式,方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施。

  員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  員工違反公司規程與失職的調查及處理。

  在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責8

  一、主持辦公室的全面工作,認真落實(shí)館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  二、負責制定和實(shí)施本部門(mén)工作計劃、規章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調館內各部(室)的工作,為館領(lǐng)導提供工作參考意見(jiàn)。

  三、協(xié)助館領(lǐng)導做好圖書(shū)館發(fā)展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書(shū)館各種公文、工作報告與總結,發(fā)布圖書(shū)館通告與通知。

  四、協(xié)助館領(lǐng)導做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會(huì )工作,督促檢查館內各部門(mén)對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門(mén)統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導匯報。

  五、負責全館性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì )議、參加館務(wù)會(huì )和館長(cháng)辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要。配合有關(guān)部門(mén)組織全館性活動(dòng),做好對外聯(lián)系和接待來(lái)訪(fǎng)工作。

  六、負責館內的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書(shū)檔案的管理,做好保密工作。

  七、負責辦公用品、勞動(dòng)保護用品、家具、設備等的申報、購買(mǎi)、發(fā)放、統計和保管工作。

  八、協(xié)助館領(lǐng)導做好經(jīng)費管理工作,編制年度預決算,辦理館內各種支出的`報賬手續。

  九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。

  十、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責9

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的'撰寫(xiě)。

  3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責10

  辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構,其崗位職責如下:

  1.負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責組織校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。

  3.負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。

  4.負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

  5.負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。

  7.負責學(xué)校鑒印的`管理與使用。

  8.負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。

  9.協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

  10.負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

  二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領(lǐng)導傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點(diǎn)的信息工作。

  三、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作,做好日常保密工作。

  四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協(xié)調。

  五、協(xié)助主任負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。

  六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會(huì )議的`組織安排工作,組織起草會(huì )議紀要,檢查落實(shí)會(huì )議決議執行情況。

  七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

  八、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的'管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

辦公室崗位職責13

  1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的`來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動(dòng);

  6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室崗位職責14

  一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。

  四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。

  五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

  八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的'收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責15

  一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導的`部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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