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有關(guān)辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2022-01-18 11:44:59 有關(guān)辦公室主任崗位職責 我要投稿

有關(guān)辦公室主任崗位職責

  一、公司管理制度的制定意義

  不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設。

  首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長(cháng)補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時(shí),首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。

  比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時(shí)間,但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時(shí)制。新的一些網(wǎng)絡(luò )游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會(huì )對員工的著(zhù)裝及發(fā)型等都會(huì )做明文規定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設計宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛時(shí)尚,不會(huì )對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì )對員工的儀表做嚴格統一要求。

  二、有關(guān)辦公室主任崗位職責(精選45篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的有關(guān)辦公室主任崗位職責(精選45篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  辦公室主任崗位職責1

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

  辦公室主任崗位職責2

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng),制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議,確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標,組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準,制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責3

  1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負責學(xué)院公章的管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。

  9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責4

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  9、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責5

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。

  六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

  辦公室主任崗位職責6

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

  7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任崗位職責7

  1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負責館舍設備的使用和管理。

  4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5.負責有關(guān)檔案材料的管理。

  6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責8

 。1)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

 。2)協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

 。3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

 。4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

 。5)作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

 。6)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

 。7)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

 。8)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);

  辦公室主任崗位職責9

  1、組織制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

  辦公室主任崗位職責10

  一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學(xué)校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。

  二、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。

  三、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議,認真記錄會(huì )議紀要,努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。

  四、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  五、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文,及時(shí)上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  七、依法保管和使用學(xué)校印章。

  八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉正、職稱(chēng)評審工作。

  十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責11

  1、處理有關(guān)投訴,根據總經(jīng)理的指示,回復客人意見(jiàn)。

  2、負責酒店印章的管理。

  3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

  5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責12

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

  5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責本部門(mén)人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時(shí)掌握。

  9、代理銷(xiāo)售部負責人一職,帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責13

  1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

  2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

  4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

  5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議,如周例會(huì )、總結會(huì )。

  6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

  7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

  8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

  9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

  10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

  11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

  12.負責其他后勤保障工作。

  辦公室主任崗位職責14

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),負責公司各類(lèi)證照的年檢,續延。

  辦公室主任崗位職責15

  1、執行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會(huì )議,結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。

  8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。

  辦公室主任崗位職責16

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

  辦公室主任崗位職責17

  一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

  五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。

  六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

  辦公室主任崗位職責18

  1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作;

  2.負責做好上傳下達,與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

  3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

  5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

  6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納,繳費基數的核定;

  7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

  8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作;

  9.根據國家政策規定的變動(dòng),補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;

  10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;

  11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;

  12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量;

  13.負責擬訂本部門(mén)費用預算,檢查監督執行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

  16.完成上級交待的其他事宜。

  辦公室主任崗位職責19

  1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規;

  3、協(xié)調組織公司會(huì )議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn);

  5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管,做好維護維修工作;

  6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作;

  7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責20

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫師的執業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫院的各項管理制度;

  4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  辦公室主任崗位職責21

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會(huì )議,做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作,做好會(huì )議記錄。

  3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

  5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。

  9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責22

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實(shí),并履行酒店內部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

  13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財務(wù)部門(mén)除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執總報告工作。

  21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對轄區工作進(jìn)行總結,不斷完善提高,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責23

  1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

  2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公室主任崗位職責24

  1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發(fā)醫院來(lái)往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反潰提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會(huì )議。記好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫院公章。

  5、負責公布醫院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò )。人員接待以及群眾來(lái)信上訪(fǎng)工作。

  7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

  8、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。

  9、負責行政車(chē)輛的調度。檢修、保養并保證使用。

  10、負責處理醫院領(lǐng)導臨時(shí)交給的各項工作。

  辦公室主任崗位職責25

  一、負責離退休職工的全面管理工作。

  二、負責聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。

  三、負責關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調查走(信)訪(fǎng),及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導反映他們的問(wèn)題和要求。

  四、按計劃安排好離退休職工座談會(huì )以及政治理論的學(xué)習,并按規定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費。

  五、組織離退休職工外出參觀(guān)學(xué)習和參加集體文體活動(dòng)。

  六、負責離休干部一年一次外出參觀(guān)學(xué)習的組織工作。

  七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì ),抓好離退休職工(含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問(wèn),處理其生老病死等有關(guān)事宜。

  八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì )議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區上班了解情況。

  九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

  十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責26

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團領(lǐng)導決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

  6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

  7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責27

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

  辦公室主任崗位職責28

  1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

  3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

  4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責29

  1.負責機關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作。

  2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設,及時(shí)了解和掌握離退休黨員的思想動(dòng)態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。

  3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習。

  4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

  5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門(mén)做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。

  6.負責機關(guān)工會(huì )公章的使用管理,辦理工會(huì )會(huì )員關(guān)系的接轉。

  7.負責機關(guān)工會(huì )網(wǎng)頁(yè)的建設和管理。

  8.完成學(xué)校領(lǐng)導和機關(guān)黨委領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責30

  1、負責根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

  2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求

  3、負責公司人力資源管理工作

  4、負責公司行政事務(wù)管理工作

  5、負責公司公共事務(wù)管理

  6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作

  7、負責綜合辦的`內部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉

  8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

  辦公室主任崗位職責31

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責32

  機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門(mén),機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責是:

  一、根據機關(guān)黨委決定,負責擬定、落實(shí)機關(guān)黨委的工作日程;負責落實(shí)機關(guān)黨委會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議記錄和會(huì )議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會(huì )決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執行情況及時(shí)反饋給機關(guān)黨委負責同志。

  二、協(xié)助機關(guān)黨委書(shū)記起草機關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結和機關(guān)黨委各類(lèi)公文、規章制度、信函及工作簡(jiǎn)報等。做好各類(lèi)文件、材料的歸檔工作。

  三、根據機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開(kāi)展調查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導決策當好參謀。

  四、認真貫徹執行黨的基本路線(xiàn)和組織路線(xiàn),抓好機關(guān)黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開(kāi)展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

  五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導下開(kāi)展好黨內教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關(guān)黨委的黨費收繳工作。

  六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設組織教職工政治學(xué)習和科學(xué)文化知識學(xué)習。

  七、做好機關(guān)工會(huì )活動(dòng)。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責33

  1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

  2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

  5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

  8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。

  11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員。

  18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。

  19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資計劃的審核工作。

  23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料。

  28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責34

  1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。

  2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議,及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。

  3、全面負責系日常行政工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

  4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。

  5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。

  6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

  7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。

  8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。

  9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理,制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。

  10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。

  辦公室主任崗位職責35

  1、為系領(lǐng)導、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調工作;

  2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負責辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

  4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng),接待工作;

  5、認真做好各類(lèi)信息收集,為系領(lǐng)導決策提供信息;

  6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等;

  7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議;

  8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況,并督促其解決;

  9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知;

  10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

  11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

  12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí);

  13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進(jìn)行年終工作總結;

  14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作;

  15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責36

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作;

  7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理

  辦公室主任崗位職責37

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

  2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度,傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。

  9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門(mén)各項工作流程,制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門(mén)的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責38

  辦公室主任在院長(cháng)(主任)和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,做好日常行政事務(wù)工作。

  1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。

  2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開(kāi)展協(xié)調工作。

  3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

  5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。

  6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。

  7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。

  8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿;規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。

  9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。

  10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責39

  1、負責系辦公室的日常管理工作。

  2、負責全系與院內外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。

  3、負責上級來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。

  4、負責安排系主任辦公會(huì )議的議題準備、草案撰寫(xiě)、會(huì )議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類(lèi)會(huì )議。

  5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。

  6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、辦事等。

  7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱(chēng)評審、進(jìn)修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。

  8、負責協(xié)助系領(lǐng)導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。

  9、負責協(xié)調有關(guān)全系性、綜合性工作。

  10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

  11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。

  12、負責統計考勤、考績(jì)、考核工作。

  13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

  14、負責本系各項工作成果的統計( 科研、教研論文、鑒定、專(zhuān)利、獎勵、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果)整理歸檔工作。

  15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

  16、負責安排節假日值班。

  17、負責領(lǐng)導系辦公室及其他工作人員的工作。

  18、完成系領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責40

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

  3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習,為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作;

  6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責41

  一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

  三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門(mén)的工作計劃;

  五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監督工作;

  六、規范本部門(mén)的服務(wù),定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;

  七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng )造最大經(jīng)濟效益;

  八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實(shí)本部門(mén)各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

  辦公室主任崗位職責42

  一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作,定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù);落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;

  三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;

  四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;

  五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督;

  六、負責本部門(mén)保安的培訓及考核工作;

  七、規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

  八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報;

  十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò ),出現重大治安問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén);

  十二、實(shí)行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。

  辦公室主任崗位職責43

  一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。

  三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。

  五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

  六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長(cháng)參謀。

  七、負責教職工考勤登記匯總,兌現幼兒園《獎懲條例》。

  八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉。

  辦公室主任崗位職責44

  1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì )議。

  2、督促、落實(shí)工作計劃,及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。

  3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。

  4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),搞好館內外工作聯(lián)系。

  5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書(shū)、檔案。

  6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。

  7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。

  8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。

  9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責45

  1、負責校內外相關(guān)職能部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )與溝通,協(xié)助主任制訂學(xué)科建設與發(fā)展和研究生工作的各項計劃,并負責實(shí)施各項工作。

  2、負責收集各類(lèi)相關(guān)工作信息,時(shí)刻關(guān)注校內和校外相關(guān)信息,并及時(shí)通報體育部主管領(lǐng)導。

  3、負責起草和整理研究生工作的相關(guān)文稿,管理好有關(guān)文件,負責校內外接待和研究生各類(lèi)工作會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  4、負責協(xié)調碩士生導師、研究生任課教師和研究生學(xué)習與生活的一切事務(wù)。

  5、參與研究生的管理工作,處理研究生學(xué)習和生活中的現實(shí)問(wèn)題。

  6、負責研究生的招生、學(xué)位論文答辯和畢業(yè)時(shí)期的相關(guān)工作。

  7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實(shí)施情況。

  8、負責辦公室相關(guān)設備的配置、教學(xué)及辦公器具的購置。

  9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環(huán)境衛生工作。

  10、所屬工作對體育部主管領(lǐng)導負責。

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