檔案管理員的職責2024崗位職責（通用21篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理員的職責2024崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案管理員的職責崗位職責 1

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據表格的`管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買(mǎi)，與保險公司對接;

　　檔案管理員的職責崗位職責 2

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 3

　　1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。

　　3、負責各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿(mǎn)的'檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

　　檔案管理員的職責崗位職責 4

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì )單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 5

　　1)協(xié)助上級領(lǐng)導開(kāi)展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預定工作;

　　3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費用的統計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類(lèi);

　　9)檔案、公章、合同的`管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導審批程序，對合同分類(lèi)、處理、分發(fā);

　　11)工商營(yíng)業(yè)執照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 6

　　職責：

　　1、執行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP，確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行;

　　2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作;

　　3、負責倉庫日常物資的.揀選、復核、裝車(chē)及發(fā)運工作;

　　4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;

　　5、負責相關(guān)單證的保管與存檔;

　　6、倉庫數據的統計、存檔、帳務(wù)和系統數據的輸入;

　　7、部門(mén)主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流倉儲類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域實(shí)際業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;

　　5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng )新精神。

　　檔案管理員的職責崗位職責 7

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的.剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷(xiāo)毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。

　　2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

　　檔案管理員的職責崗位職責 8

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類(lèi)印章的`制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷(xiāo)毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類(lèi)文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時(shí)做好監管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 9

　　1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);

　　3、為有需要的`客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。

　　檔案管理員的職責崗位職責 10

　　職責：

　　1、檔案收集、分類(lèi)、排序、打碼、著(zhù)錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著(zhù)錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機電子文件與實(shí)體檔案一一對應，著(zhù)錄信息完整、準確。

　　4、做好客戶(hù)服務(wù)，積極主動(dòng)溝通客戶(hù)，按時(shí)完成客戶(hù)交辦的工作任務(wù)。

　　5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)、中技、大專(zhuān)及本科學(xué)歷;

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責，有責任心，保密意識強;

　　4、具有良好的.職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習，有團隊精神;

　　5、工作環(huán)境適應能力強，服從公司工作安排。

　　檔案管理員的職責崗位職責 11

　　1、熱愛(ài)本職工作，認真執行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的`整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時(shí)補充或復制;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 12

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件;

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;

　　3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統計篩選等功能;

　　4.負責檔案資料的清查、統計和核對;

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作;

　　7.配合部門(mén)其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的'其他任務(wù)。

　　檔案管理員的職責崗位職責 13

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的'管理;

　　6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限;

　　檔案管理員的職責崗位職責 14

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協(xié)助公司檔案管理流程的'建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　本科學(xué)歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規、流程;

　　熱愛(ài)本職工作，踏實(shí)穩重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

　　檔案管理員的職責崗位職責 15

　　1.負責項目工程各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的.工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關(guān)規定。

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　檔案管理員的職責崗位職責 16

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的`保管期限等。

　　3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　�。�1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　�。�2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案

　�。�3）、涂改、偽造檔案

　�。�4）、未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　�。�5）、未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案管理員的職責崗位職責 17

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的`整理工作;

　　2、根據公司規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或者銷(xiāo)毀;

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

　　檔案管理員的職責崗位職責 18

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習檔案管理的.相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關(guān)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

　　檔案管理員的職責崗位職責 19

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的`資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠對企業(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

　　檔案管理員的職責崗位職責 20

　　職責：

　　1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確；

　　2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔；

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；

　　4、完成客戶(hù)員工檔案相關(guān)、戶(hù)口相關(guān)等數據整理、編號、存儲；

　　5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；

　　4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)的.法律法規；

　　5、年齡在25—35歲；

　　檔案管理員的職責崗位職責 21

　　1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的`簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);

　　4、檔案管理員要科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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