辦公室秘書(shū)崗位職責（通用17篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇1
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規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會(huì )議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門(mén)員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務(wù)管理，指導、培訓和考核本部門(mén)員工，負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇2
1、根據領(lǐng)導批示和有關(guān)會(huì )議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會(huì )議的記錄，必要時(shí)按要求整理會(huì )議紀要。
3、妥善處理工作和學(xué)習的關(guān)系，自覺(jué)刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹(shù)立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂(lè )、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂(lè )于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺(jué)執行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì )、辦事的各項規定，認真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領(lǐng)導閱批意見(jiàn)及時(shí)辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時(shí)要做好會(huì )議事項和領(lǐng)導批示的落實(shí)與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著(zhù)裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、要實(shí)事求是，不弄虛作假；公道正派，不見(jiàn)風(fēng)使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動(dòng)熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無(wú)意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽(tīng)、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過(guò)程中的各項意見(jiàn)和尚未正式?jīng)Q定的問(wèn)題。
9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼，為個(gè)人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。
10、自覺(jué)維護團結，做到不利于團結的話(huà)不說(shuō)，不利于團結的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇3
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇4
1.負責黨委工作計劃、總結、各類(lèi)文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類(lèi)會(huì )議及重大活動(dòng)的組織、準備及秘書(shū)工作，整理、編寫(xiě)會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況。
3.負責做好上級來(lái)文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供依據;負責編寫(xiě)《簡(jiǎn)報》和黨委活動(dòng)大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導做好群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待工作和校領(lǐng)導接待日的組織安排、記錄和意見(jiàn)轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書(shū)記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛生等行政管理服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇5
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇6
(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協(xié)助局領(lǐng)導組織協(xié)調機關(guān)工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實(shí)施。
3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會(huì )議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動(dòng)、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的`日常管理事務(wù)。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見(jiàn)。
7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車(chē)輛管理、文印、職工福利等)，負責機關(guān)用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。
8、負責局機關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負責組織機關(guān)政治學(xué)習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)負責局系統財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執行財務(wù)管理制度，抓好本系統財務(wù)管理制度化、規范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專(zhuān)項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會(huì )計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會(huì )保險的管理工作。
4、負責本系統會(huì )計人員的業(yè)務(wù)管理和指導工作;負責初審會(huì )計人員上崗證和會(huì )計專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評定推薦工作。
5、負責本系統的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務(wù)管理、財務(wù)輔導、財務(wù)匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專(zhuān)項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務(wù)稽查和財務(wù)內審工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇7
1、在黨辦主任的領(lǐng)導下，處理辦公室內部的日常事務(wù);
2、負責制定思想政治工作研究會(huì )的計劃、總結等具體工作;
3、擬定每月醫院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習要求;
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書(shū)資料的整理歸檔工作;
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪(fǎng)接待工作;
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;
7、負責辦公室的日�？记诠ぷ�;
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇8
1、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內外部各項會(huì )議、活動(dòng)、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3、在業(yè)務(wù)側協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調與維護內外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會(huì )議、活動(dòng)等;
5、負責組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動(dòng)組織;
6、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門(mén)財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書(shū)團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動(dòng)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇9
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇10
主要職責：
1、負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織；會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作；
2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；
5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇11
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇12
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇13
1、負責項目日常數據的報表管理；
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理；
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性；
4、負責日�？蛻�(hù)投訴的登記、協(xié)調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管；
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護；
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇14
1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)日程管理;
2、負責董事長(cháng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)下達至部門(mén)的各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;
4、負責董事長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負責組織董事長(cháng)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長(cháng)交辦的其他事項。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇15
1、協(xié)助行政總監對外聯(lián)絡(luò )事宜;
2、協(xié)助行政總監建設企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;
4、處理基金運營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;
5、公司負責人和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇16
1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表（模板調整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監督并及時(shí)匯報；
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
辦公室秘書(shū)崗位職責 篇17
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
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