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行政部門(mén)的崗位職責

時(shí)間:2023-06-15 12:12:04 澤彪 部門(mén)職責 我要投稿

行政部門(mén)的崗位職責(精選24篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的行政部門(mén)的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政部門(mén)的崗位職責(精選24篇)

  行政部門(mén)的崗位職責 1

  1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規劃和計劃

  2、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導

  5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續的辦理

  6、協(xié)調公司內部行政工作

  行政部門(mén)的崗位職責 2

  1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

  2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責辦理公司相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續;

  4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

  5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng);

  6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作;

  7、完成上級安排的其他工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 3

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、負責TD原材料送檢工作;

  3、協(xié)助辦公室主任,負責各類(lèi)資料裝訂工作;負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

  4、遇節日、公司重大活動(dòng),負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作;

  5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排,會(huì )議記錄、快件、傳真的`收發(fā)工作;

  6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的訂購工作;

  7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  行政部門(mén)的崗位職責 4

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;

  2、負責訪(fǎng)客的`登記、接待、引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;

  4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;

  5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù),如采購及表格處理;

  6、協(xié)助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡;

  7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

  行政部門(mén)的崗位職責 5

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、負責公司外聯(lián)工作,完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

  3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的`簽證手續的辦理;

  8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話(huà)費用,月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  行政部門(mén)的崗位職責 6

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo),以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等

  5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領(lǐng)導交代的'其他事項等。

  行政部門(mén)的崗位職責 7

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門(mén)的'行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);

  行政部門(mén)的崗位職責 8

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。

  5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設施、用品的.采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 9

  1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃;

  2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;

  4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的.接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規劃各類(lèi)行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。

  行政部門(mén)的崗位職責 10

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職,完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);

  2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度;

  3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。

  4、參與本單位新增資產(chǎn)的'實(shí)物驗收工作;負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作;在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

  5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應及時(shí)告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù);

  6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的,應及時(shí)上報總經(jīng)理;

  7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續,對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的,由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

  8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的,由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  行政部門(mén)的崗位職責 11

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

  行政部門(mén)的'崗位職責 12

  1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;

  2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),監督公司資產(chǎn)的使用情況;

  3.對公司的.相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠,如車(chē)輛等;

  4.完善公司的資產(chǎn)管理規范、及時(shí)進(jìn)行查核;

  5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;

  6.完成上級主管交辦的其他事項;

  行政部門(mén)的崗位職責 13

  1、負責辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節儉。

  7、接受其他臨時(shí)工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 14

 。1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會(huì )議的決定及上級部門(mén)、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運作次序。

 。2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實(shí)施。

 。3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的`購置管理,車(chē)輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷(xiāo)核算等。

 。4)負責協(xié)調、安排、組織相關(guān)接待、會(huì )務(wù)及內外部活動(dòng)。

 。5)協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。

 。6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 15

  1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

  2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

  3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的`干凈、整潔、安全;

  4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒(dòng)的組織、執行;

  5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運營(yíng)計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 16

  一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規范化。

  二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實(shí)。

  三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

  五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關(guān)注公司內各部門(mén)員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門(mén)的人員管理提供有效意見(jiàn)和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。

  八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施,并負責組織薪酬調查。

  九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門(mén)開(kāi)展的'培訓工作進(jìn)行監督和考核。

  十、建立公司績(jì)效考核制度,做好公司各層級績(jì)效考核的`組織和實(shí)施。

  十一、負責公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責與外部機構聯(lián)系,做好公司員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類(lèi)工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。

  十三、依據公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責協(xié)調公司內各部門(mén)之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

  十五、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 17

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);

  3、負責公司員工每月考勤的.監督、記錄、統計、核算;

  4、負責辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

  5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 18

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

 。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施

 。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

 。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)

 。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的'日常管理工作

 。3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

 。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容

 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性

 。6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

 。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

 。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

 。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員

 。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  行政部門(mén)的崗位職責 19

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政工作,全面展開(kāi)和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門(mén)人員管理制度及措施的落實(shí)、執行情況;

  2、負責公司各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執照并按規定使用,按時(shí)年檢。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調組織能力;

  3、較好的'管理能力和創(chuàng )新能力,較強的公文寫(xiě)作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

  行政部門(mén)的崗位職責 20

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;

  3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析;

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負責各相關(guān)會(huì )議的安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn);

  7、上級臨時(shí)交付的'任務(wù)。

  行政部門(mén)的崗位職責 21

  1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

  2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的`籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的制定及監督實(shí)施;

  4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;

  行政部門(mén)的崗位職責 22

  1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;

  行政部門(mén)的'崗位職責 23

  1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  3、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

  4、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。

  5、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  7、領(lǐng)導交辦的'其他工作。

  行政部門(mén)的崗位職責 24

  1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)

  2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的.溝通管理

  3、前臺人員工作的監督管理

  4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定

  6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會(huì )議的承辦和執行

  9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項

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