1) 會(huì )議規格、時(shí)間、地點(diǎn)確定;

　　2) 會(huì )議日程安排;

　　3) 會(huì )議需要物料準備、追蹤到位;

　　4) 與會(huì )人員數量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;

　　5) 會(huì )議當天的組織和協(xié)調;

　　6) 會(huì )后費用報銷(xiāo)及總結。

　　Ø 檢討部分

　　1) 會(huì )議規格的確定花了較長(cháng)的時(shí)間，導致一部分工作展開(kāi)后，卻因為規格的更改而化為無(wú)用，人力、財力上的花費和公司信譽(yù)方面都會(huì )有或多或少的影響;

　　2) 該次會(huì )議最大的紕漏在手提袋的燙字問(wèn)題上。因為該方案確認的時(shí)間較晚，沒(méi)有足夠的時(shí)間進(jìn)行樣稿確認就急匆匆地印刷，導致出貨粗糙且有嚴重錯誤，雖然錯在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會(huì )議整體質(zhì)量，也給與會(huì )人員留下了不夠細致的印象。最后由供應方提供沒(méi)有帶LOGO的手提袋來(lái)替代;

　　3) 有鑒于此次會(huì )議所呈現出來(lái)的匆忙狀況，建議2010年的年會(huì )至少提前一個(gè)月開(kāi)始籌備，會(huì )議的規格和曝光程度應謹慎確認，之后就不宜改動(dòng)，籌備人員朝著(zhù)一個(gè)方向去準備，沉著(zhù)而漂亮地打造第二屆的百利亨年會(huì )。

　　2、總部員工橫店游

　　Ø 事件背景：此次是公司總部成立以來(lái)第一次大型戶(hù)外游，從舉辦的時(shí)間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動(dòng)經(jīng)費的預估、活動(dòng)細節安排等前后斷斷續續花費了大約2個(gè)月左右的時(shí)間。本身比較成功，但是旅途的時(shí)間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿(mǎn)意度。

　　Ø 活動(dòng)安排：

　　1) 活動(dòng)地點(diǎn)和日期選擇;

　　2) 活動(dòng)經(jīng)費評估;

　　3) 活動(dòng)細節安排。與旅行社商討行程表;

　　4) 篩選參與人員的資格并確定最后人數。包括因公或因私無(wú)法參加活動(dòng)的人員;

　　5) 活動(dòng)組別安排和注意事項宣布;

　　6) 活動(dòng)過(guò)程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;

　　7) 安全返回并報銷(xiāo)結案。

　　Ø 檢討部分：活動(dòng)后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補了申請，并確認領(lǐng)到補貼。

　　3、總部增加4間總監辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調

　　Ø 事件背景：由于高管增加，總監辦公室不足，林總下達指令將原企劃部工作區和制歌組工作間改造成總監辦公室。

　　Ø 工程安排：

　　1) 發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜;

　　2) 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區域(包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實(shí)施等);

　　3) 施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助;

　　4) 時(shí)候的費用報銷(xiāo)、結案。

　　Ø 檢討部分

　　由于是總經(jīng)理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導致展店中心在報銷(xiāo)材料費用時(shí)沒(méi)有依據。后補上申請，并提供了詳盡的數據支持，通過(guò)了審核并順利報銷(xiāo)結案。