1、高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用

　　教學(xué)秘書(shū)工作活動(dòng)范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過(guò)程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴重影響教學(xué)秩序，造成不良后果。因此，教學(xué)秘書(shū)工作舉足輕重，必須加以正視。

　　助手參謀作用

　　教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)院長(cháng)的得力助手。教學(xué)院長(cháng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)協(xié)助完成。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)還應該是教學(xué)院長(cháng)的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類(lèi)信息，還應該積極查詢(xún)拜訪(fǎng)并發(fā)明新環(huán)境、解決新問(wèn)題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導的決策創(chuàng )造條件。

　　組織協(xié)調作用

　　在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)負責組織、落實(shí)各項教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書(shū)直接管理和落實(shí)。如排課、調課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試、學(xué)生成績(jì)管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書(shū)組織完成。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門(mén)之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

　　服務(wù)保障作用

　　管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書(shū)扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應該加強與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著(zhù)想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切合實(shí)際做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護航，成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內部實(shí)質(zhì)意義。

　　2、高校教學(xué)秘書(shū)工作存在的問(wèn)題

　　對教學(xué)秘書(shū)工作正視不敷，造成教學(xué)秘書(shū)隊伍的不穩訂

　　長(cháng)期以來(lái)，人們往往對教學(xué)秘書(shū)工作缺乏不錯的認識和評價(jià)，輕視教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中所闡揚的作用，認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書(shū)是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工"，他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機械的勞動(dòng)。因此，在教學(xué)秘書(shū)人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養訓練等方面，正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱(chēng)評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書(shū)平時(shí)工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解，取得的成績(jì)得不到公正的評價(jià)和認可，從而造成教學(xué)秘書(shū)工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心里不平衡，很多人不安心教學(xué)秘書(shū)工作崗位，離崗、轉崗人員相對于較多，教學(xué)秘書(shū)隊伍呈現不穩訂狀態(tài)。