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就業(yè)部工作總結

工作總結范文 時(shí)間:2017-05-07 我要投稿
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  一、制定完善的規章制度

  按照《山東大學(xué)本科學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法(修訂)》文件精神,結合自身工作實(shí)際,中心制定了內部文件《學(xué)生就業(yè)指導中心學(xué)生助理管理服務(wù)工作規范》,使中心的勤工助學(xué)工作有法可依。

  《學(xué)生就業(yè)指導中心學(xué)生助理管理服務(wù)工作規范》規定了中心勤工助學(xué)崗位設立的原則、各科室在學(xué)生助理管理方面發(fā)揮的作用、中心對各勤工助學(xué)崗位的要求以及參與勤工助學(xué)崗位同學(xué)應盡的義務(wù)等內容,為中心勤工助學(xué)工作的開(kāi)展奠定了良好的基礎。

  二、規范勤工助學(xué)工作管理

  學(xué)生就業(yè)指導中心嚴格按照學(xué)校和中心制定的規章制度對學(xué)生進(jìn)行管理,保證日常工作的規范化及高效化開(kāi)展。

  1.崗位設置和選拔

  中心根據學(xué)校相關(guān)政策,結合自身工作特點(diǎn),對勤工助學(xué)崗位進(jìn)行合理設置。在此基礎上,中心高度重視學(xué)生干事的選拔工作,選拔工作過(guò)程中堅持自愿申請、公開(kāi)選拔、擇優(yōu)錄用、家庭經(jīng)濟困難優(yōu)先的原則。在學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布崗位需求及申請的條件、要求,并要求有意向的同學(xué)及時(shí)投放電子簡(jiǎn)歷;通過(guò)對簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選、面試、民主評議等途徑進(jìn)行選拔,擇優(yōu)錄用。

  2.開(kāi)展崗前培訓

  正式上崗前,學(xué)生就業(yè)指導中心對新錄用的學(xué)生干事開(kāi)展崗前培訓,使學(xué)生干事了解工作職責和工作要求。崗前培訓的內容主要包括:文件的整理和歸檔、就業(yè)信息網(wǎng)相關(guān)信息的發(fā)布、接聽(tīng)電話(huà)的語(yǔ)言規范、辦公室日常事務(wù)處理等。在培訓過(guò)程中,對學(xué)生干事的日常行為規范、寫(xiě)作能力、辦公軟件操作水平、辦公室日常事務(wù)處理、社交禮儀等方面都作了明確要求和規范,并且要求學(xué)生干事加強相互之間的交流與學(xué)習,促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。

  3.完善考勤制度

  根據學(xué)生干事的課程及課余時(shí)間安排,中心建立完善的值班制度,保證學(xué)生干事能夠按時(shí)到崗;在值班時(shí)間內實(shí)行簽到和請銷(xiāo)假制度,并實(shí)行歸檔管理。合理完善的值班制度,使學(xué)生干事能夠在不影響正常學(xué)習的情況下順利做好勤工助學(xué)崗位工作。

  4.落實(shí)工作考核

  學(xué)生就業(yè)指導中心對學(xué)生干事的工作實(shí)行嚴格的考評制度,按照學(xué)校和中心的相關(guān)規定,結合部門(mén)自身實(shí)際,每月對學(xué)生干事的工作業(yè)績(jì)、作態(tài)度、工作時(shí)間等指標實(shí)行量化考核,考核結果與工資待遇相掛鉤?己酥贫鹊膶(shí)行,激發(fā)了學(xué)生干事的工作積極性和主動(dòng)性,也使學(xué)生干事在工作中更加嚴格要求自己,避免了消極怠工等情況的發(fā)生。

  三、勤工助學(xué)工作開(kāi)展情況

  學(xué)生就業(yè)指導中心的學(xué)生助理分布在中心的四個(gè)部門(mén),根據各個(gè)部門(mén)不同的特點(diǎn)協(xié)助老師開(kāi)展具體工作。

  在管理部,學(xué)生助理協(xié)助老師做好就業(yè)推薦表、協(xié)議書(shū)的管理,就業(yè)協(xié)議書(shū)的簽署,就業(yè)政策的咨詢(xún)解答等工作。通過(guò)對就業(yè)問(wèn)題、流程的宣傳解答,提高了畢業(yè)生對國家就業(yè)政策的了解,對簽約事項的認識,保證畢業(yè)生簽約等手續的順利辦理。

  在指導部,學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好學(xué)生就業(yè)指導活動(dòng)的組織,對用人單位、老師、同學(xué)的采訪(fǎng),就業(yè)指導報紙的編輯等工作。通過(guò)記者團的采訪(fǎng)、報道工作,增加了學(xué)校就業(yè)工作的知名度及影響力。

  在市場(chǎng)部,學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好用人單位的接待、校園專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )的組織、我校畢業(yè)生素質(zhì)追蹤問(wèn)卷調查的發(fā)放及數據分析等工作,為用人單位來(lái)校招聘我校畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  在信息部,學(xué)生助理主要協(xié)助老師做好學(xué)生就業(yè)網(wǎng)站的維護和完善、用人單位需求信息的發(fā)布、網(wǎng)上招聘活動(dòng)的組織、對畢業(yè)生的深度信息服務(wù)、中心各部門(mén)辦公設備的維護等工作,調查顯示,我校畢業(yè)生的就業(yè)信息70%以上是通過(guò)學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)站獲取。

  學(xué)生就業(yè)指導中心各部門(mén)不僅獨立完成本部門(mén)工作,并積極實(shí)現部門(mén)間的協(xié)作保證全校就業(yè)工作的順利開(kāi)展。就業(yè)中心積極推動(dòng)各部門(mén)學(xué)生干事在工作中的相互協(xié)調、交流與合作。例如;在每學(xué)期舉辦的山東大學(xué)畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì )上,各部門(mén)的學(xué)生干事能夠相互分工與合作,共同高質(zhì)量地完成工作。

  總之,近年來(lái),在學(xué)校和中心領(lǐng)導的指導和支持下,特別是在學(xué)生工作部勤工助學(xué)中心的具體指導下,學(xué)生就業(yè)指導中心勤工助學(xué)工作取得了很大成績(jì),不僅為一批家庭困難的同學(xué)提供了經(jīng)濟上的幫助,更重要的是為他們提供了一個(gè)鍛煉提高自我的平臺。今后,就業(yè)指導中心仍將高度重視勤工助學(xué)工作,并進(jìn)一步完善勤工助學(xué)工作體系,推動(dòng)學(xué)生就業(yè)指導中心勤工助學(xué)工作上一個(gè)新臺階。

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