新學(xué)期開(kāi)始,至善學(xué)生會(huì )抓住契機,快速的進(jìn)行了招新面試工作,為學(xué)生會(huì )注入了新的活力..這次招新工作主要是由辦公室負責的..但是在工作的過(guò)程中,出現了一系列的問(wèn)題,現將招新工作總結如下,針對出現的問(wèn)題,我們將深刻反思,吸取教訓,爭取在以后學(xué)生會(huì )的各項工作中獲得優(yōu)異表現.
首先說(shuō)一下此次招新工作的組織策劃問(wèn)題.. 這是此次工作的核心,就我看來(lái),在學(xué)生會(huì )副部級以上的會(huì )議中,各部門(mén)并沒(méi)有達成一致協(xié)議,會(huì )議并沒(méi)有下達明確指令.大家都以為招新分部門(mén)面試就好,這樣一來(lái)各部門(mén)做好自己的安排就好,我們辦公室所做的就只是招新工作的申請報名匯總..關(guān)于招新的其他一些細節性方面的問(wèn)題,也并沒(méi)有深入討論….我當時(shí)作為辦公室副部,接到任務(wù),并沒(méi)有想到此次我們部門(mén)要付全責,這是我的責任,缺少工作經(jīng)驗,我不得不承認..在以后的工作中,我一定會(huì )注意這點(diǎn)….
成為辦公室的主任,這一職務(wù)來(lái)之突然,周要我打印報名表和各部門(mén)負責人聯(lián)系方式送至強化班,我并沒(méi)有仔細看清楚,上面的辦公室主人竟然是我的名字,在強化班的教室,把報名表發(fā)給他們,問(wèn)還有其它問(wèn)題沒(méi)有的時(shí)候,才看清楚..當時(shí)有點(diǎn)意外,隨后就趕緊給周匯報了工作,想知道看是否還有其他指示..頓感工作責任之大…回去好好整理報名表了…
第二,此次招新工作,辦公室策劃不夠周密,也沒(méi)有具體的活動(dòng)策劃..只是因為我把一切都想得太簡(jiǎn)單了,覺(jué)得沒(méi)什么事兒,只要到時(shí)候各個(gè)部門(mén)分工合作,面試就可以進(jìn)行了..有些問(wèn)題,并沒(méi)有考慮清楚…當然,這一項自己也逃脫不了責任,對學(xué)生會(huì )的大型活動(dòng)缺少組織認識,把問(wèn)題簡(jiǎn)單化了,考慮不夠周全…
第三,沒(méi)有能夠統籌安排,有效的利用在職干事..當時(shí)我們部門(mén)的干事,對于招新工作,我并沒(méi)有分配具體的工作給他們,報名表是在我這里匯總的,他們做的就只是幫我分一下表,還有面試當天買(mǎi)一些東西之類(lèi)的..當然這些也都不是他們的責任,主要是我安排不夠得當..沒(méi)有充分發(fā)揮集體的力量,這一點(diǎn)我已經(jīng)深刻意識到了,在這學(xué)期的工作中,一定會(huì )注意,學(xué)會(huì )統籌安排,分工合作,提高工作的效率和速率.在招新完成后的幾次部門(mén)會(huì )議活動(dòng)中,我都很注意這一點(diǎn),讓大家盡情發(fā)表意見(jiàn),集集體的智慧于一體…
第四.招新面試現場(chǎng)過(guò)于混亂. 這些都源于自己的工作安排不夠周密妥當..不過(guò)當時(shí)有些問(wèn)題,我向周提出來(lái)了的,但是沒(méi)有什么實(shí)在的解決方案,也就不了了之,我想可能他也是把問(wèn)題想的太簡(jiǎn)單了..沒(méi)有想到一些現場(chǎng)問(wèn)題..我作為活動(dòng)負責人,沒(méi)有堅持自己的意見(jiàn),拿出切實(shí)方案,這也是我的責任…
第五,面試完的工作做得不夠完善.面試結果太過(guò)草率,沒(méi)有經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)的商討和決議,時(shí)間緊迫哦..另外,之通知了面試通過(guò)的同學(xué),對于面試沒(méi)有通過(guò)的同學(xué)沒(méi)有給他們一定的安慰..這是我們的工作不周到的地方…
第六,面試過(guò)程有點(diǎn)混亂,比如說(shuō)主席助理的面試,三大中心的面試,面試地點(diǎn)不定,給參加面試的同學(xué)帶來(lái)一定的不便..
第七,面試的形式過(guò)于古板,沒(méi)有新穎,很老套…
總的來(lái)說(shuō),這次招新工作,安排有許多不到之處,我也從中學(xué)會(huì )了很多…
1. 對于任何一項工作都要做好充分準備,要考慮周全,盡可能多的想到現場(chǎng)會(huì )發(fā)生的事情,做好應對
2. 工作要學(xué)會(huì )統籌安排,不要一個(gè)人擔,這樣不僅會(huì )給自己帶來(lái)很多麻煩,而且資源得不到有效的利用