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辦公室工作總結和計劃

工作總結范文 時(shí)間:2017-12-03 我要投稿
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  2015年辦公室在賓館經(jīng)理部的正確帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持下,按照年初制定的工作計劃,以為經(jīng)理部領(lǐng)導和各部門(mén)服務(wù)為根本原則,積極開(kāi)展工作,總結半年來(lái)的主要工作有:

  一、綜合協(xié)調方面:及時(shí)上傳下達經(jīng)理部的各項工作任務(wù),協(xié)調溝通任務(wù)中出現的各種問(wèn)題,并及時(shí)向經(jīng)理部反饋工作落實(shí)情況;做好了賓館的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、調查局、衛生局等單位的報表的報送;對賓館所有總結、講話(huà)、員工檔案、制度等進(jìn)行了歸類(lèi)存檔。

  二、車(chē)輛管理方面:首先保證了經(jīng)理部領(lǐng)導和各部門(mén)人員的安全用車(chē),定期對車(chē)輛進(jìn)行維修和保養,做到了無(wú)病車(chē)運行,無(wú)險車(chē)運行。及時(shí)清理車(chē)輛衛生做到了車(chē)輛的干凈舒適,嚴格按照百公里耗油量進(jìn)行考核,使用油量和行駛里程做到了統一,車(chē)輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時(shí)管理,杜絕了一切不良漏洞。

  三、倉庫管理方面:按照倉庫物料存放的要求進(jìn)行了合理的儲存,做到了日清月結,對所購原料進(jìn)行了嚴格的檢查,把好了驗收關(guān),對所購原料進(jìn)行了分類(lèi)存放,對倉庫的冷庫進(jìn)行了定期的除霜,定期對倉庫物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到了帳貨相符。

  四、工作紀律和學(xué)習方面:積極參加賓館組織的各項學(xué)習活動(dòng),涉及到辦公室準備的材料,做到了精心查找,精心準備。部門(mén)員工按要求做了學(xué)習筆記,并通過(guò)相互討論研究做到了學(xué)以致用。在部門(mén)組織的學(xué)習活動(dòng)中,認真學(xué)習了賓館的規章制度,并要求部門(mén)員工嚴格遵守各項規章制度。

  通過(guò)對辦公室2015年工作進(jìn)行回顧總結,激勵鞭策著(zhù)辦公室繼續做好明年工作,重點(diǎn)抓好以下幾方面:

  一、服務(wù)工作新穎化

  服務(wù)職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項服務(wù)工作,服務(wù)工作要實(shí)現三大轉變:一是從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)要加強服務(wù)的全面性和超前性。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為"天職",以熱情高昂的精神為經(jīng)理部和各部門(mén)服務(wù)。

  二、自身學(xué)習經(jīng);

  辦公室工作人員首先加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,重點(diǎn)加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧**理論以及科學(xué)發(fā)展觀(guān)等一系列重要論述的學(xué)習,以此樹(shù)立正確的人身觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。二是加強業(yè)務(wù)學(xué)習,涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識,例如公文寫(xiě)作知識、駕駛理論知識等相關(guān)內容要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)、經(jīng)常練。只有通過(guò)有計劃、有針對、有措施的學(xué)習,才能提高辦公室人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,才能干好工作。

  三、檔案、報表管理標準化

  檔案的歸類(lèi)存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范分門(mén)別類(lèi)的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務(wù)、為員工服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細地做好旅游局、調查局、衛生局等各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。

  四、公務(wù)用車(chē)制度化

  加強賓館車(chē)輛管理工作,合理安排車(chē)輛,節約使用成本,增加使用效能,通過(guò)采用新的管理辦法,使賓館車(chē)輛向制度化、正規化方向邁進(jìn)。

  五、人事管理規范化

  針對賓館員工流動(dòng)率大的實(shí)際情況,及時(shí)做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作。加強在職員工的管理,例如:統一發(fā)放新的員工工號牌,做好登記工作,尤其做好員工離職后工號牌的回收工作,對在工作中丟失、污損、不佩戴現象出臺新的管理制度,以此不斷提升賓館員工的職業(yè)素養。

  六、倉管工作清晰化

  賓館倉庫儲存的物品有新購原材料,在裝修中替換下來(lái)的物品等等,倉庫物品的特點(diǎn)是種類(lèi)多、數量大。但由于客觀(guān)條件賓館倉庫規模小,分布凌亂,造成了倉庫管理工作的困難,只有通過(guò)重新新建或者改擴建倉庫規模,科學(xué)劃分物品存放標準,對部分陳舊物品進(jìn)行處理,對占用倉庫空間比較大的物品進(jìn)行優(yōu)先使用等等,才能使倉庫管理工作達到合理化、清晰化、規范化。

  通過(guò)總結XX年工作,肯定了所取得的成績(jì),也找出了存在的問(wèn)題,通過(guò)XX的計劃明確了工作的重點(diǎn)。希望在XX年,經(jīng)理部及各部門(mén)一如既往的支持辦公室工作。希望各位領(lǐng)導、各位同事多批評、多指導、多提寶貴意見(jiàn)。

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