四、質(zhì)量管理
(一)堅持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實(shí)施改進(jìn)的工作。
(二)每周到物業(yè)工作現場(chǎng)檢查工作,發(fā)現不合格及時(shí)通知部門(mén)改進(jìn)。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時(shí)向中心領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節。
五、培訓工作
(一)對新版的《重慶市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(二)對新版的《gb/t19001--2011》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
(三)對各個(gè)部門(mén)培訓工作提出每月一次的具體要求。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門(mén)管理文件。
七、物業(yè)溝通
(一)間周向客戶(hù)電話(huà)征求意見(jiàn)一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議,回答咨詢(xún)。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。
(三)保持客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系熱線(xiàn)電話(huà)24小時(shí)暢通(yjbys),隨時(shí)處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:
客戶(hù)服務(wù)工作的成效,表現在物業(yè)服務(wù)有了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )體系,內部各項工作得以聯(lián)系,內外部信息得以交流,咨詢(xún)信息得以答復,顧客反映的問(wèn)題得以處理?蛻(hù)對客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:
客戶(hù)服務(wù)部除了經(jīng)理外,尚無(wú)固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順?蛻(hù)服務(wù)部對工作檢查中發(fā)現的問(wèn)題和有關(guān)要求,個(gè)別部門(mén)不予落實(shí)。