作為我臺的一個(gè)窗口部門(mén),行政辦公室承擔著(zhù)聯(lián)系各級部門(mén),協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務(wù);協(xié)調全臺各部室之間關(guān)系,保障各部室靈活、高效運轉;負責全臺財務(wù)、物業(yè)、接待、福利,提供充分后勤保障等工作任務(wù)。由于許多工作具有事務(wù)雜、頭緒多、時(shí)間緊迫、不易量化的特點(diǎn),只有抱著(zhù)對工作高度的責任感和掌握較為嫻熟的業(yè)務(wù)能力,才能真正做好手頭的工作。
2014年上半年,對照年初制定的工作目標,在臺領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部室的大力支持下,我辦緊緊圍繞全臺中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)和參謀助手作用,始終踐行“做好領(lǐng)導參謀、做好部室配角、做好基層后勤”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運行機制,在國家大事不斷、“多難興邦”的非常時(shí)期,立場(chǎng)堅定、反應迅速,較好地實(shí)現了組織、協(xié)調和服務(wù)的職能,F就半年來(lái)的主要工作總結如下:
一、深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)
行政事務(wù)是辦公室的核心工作。半年來(lái),我辦緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務(wù)這一服務(wù)目標,不斷深化服務(wù)職能,提高處理行政事務(wù)的能力。
1.材料起草和文件印發(fā)。按照臺里工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導講話(huà)和匯報等文字材料,保證我臺各項工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中,抓格式,保證規范性;抓內容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時(shí)效性。上半年,共計起草《關(guān)于印發(fā)<蕭山廣播電視臺2014年工作目標任務(wù)分解表>的通知》等文件及抗雪防凍、第二屆電視觀(guān)眾節、抗震救災、宣傳思想工作創(chuàng )新獎等總結匯報發(fā)言申報材料60余份,近20萬(wàn)字,印發(fā)臺文件34份,臺黨組及機關(guān)黨委文件6份,其他文件2份。
2.工作協(xié)調和督查落實(shí)。對上級部門(mén)的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì )議、重要文件、重大決定事項,聯(lián)絡(luò )臺內業(yè)務(wù)部門(mén),及時(shí)交辦落實(shí)。對本臺中心工作和領(lǐng)導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,出點(diǎn)子、當幫手,做好部署與落實(shí)工作。在工作過(guò)程中,努力做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,讓同行滿(mǎn)意,讓同事滿(mǎn)意。上半年,順利辦結人大建議和政協(xié)提案各一項,先后牽頭做好抗雪防凍、區十四屆人大二次會(huì )議開(kāi)幕式現場(chǎng)直播直播、第三屆廣電媒體車(chē)展、蕭山經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區設立五十周年“激情飛越十五周年”主題晚會(huì )、第二屆電視觀(guān)眾節、紀念改革開(kāi)放三十周年宣傳、抗震救災、區政府網(wǎng)站信息公開(kāi)、第十四屆中國國際化纖會(huì )議(蕭山2014)等重要活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和推進(jìn)工作。
3.信息上送和通報。及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導和上級機關(guān)報送信息,是辦公室的重要職責。隨著(zhù)對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。由于上報及時(shí),內容重要,一些信息受到洪航勇書(shū)記、鄭榮勝區長(cháng)以及區人大的批示和通報表?yè)P。上半年,共計印發(fā)《廣電信息》4期,在《浙江廣播電視》發(fā)表信息6條,在《杭州新聞界》發(fā)表信息11條,在《蕭山信息》發(fā)表信息5條,在外界與我臺之間架起了一座暢通無(wú)阻的溝通之橋,有力地宣傳了我臺的中心工作。
4.會(huì )務(wù)和接待。半年來(lái),辦公室為臺及各部室安排布置會(huì )場(chǎng)、籌備會(huì )議40多場(chǎng)(次),接待上級領(lǐng)導以及來(lái)自全國各地的兄弟臺領(lǐng)導參觀(guān)、考察、交流、學(xué)習20余批次。通過(guò)周到的服務(wù),展示了良好的窗口形象,有效地促進(jìn)了臺各項工作的有序開(kāi)展,發(fā)揮了領(lǐng)導助手和部室配角的職能作用。
二、完善規章制度,有效開(kāi)展管理工作
制度是工作運轉的保證,進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節。半年來(lái),我辦堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性,完善各項制度,有效地開(kāi)展各項管理工作,為全臺工作的順利開(kāi)展提供了有力的保障。
1.財務(wù)管理。嚴格執行資金預算計劃,針對預算管理“細化”、“定額化”的特點(diǎn),及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,落實(shí)支出指標,合理安排資金,確保各項開(kāi)支按時(shí)履行。加強會(huì )計核算與監督工作,根據財務(wù)制度進(jìn)行會(huì )計核算,強化會(huì )計監督職能,配合臺各項工程與設備、車(chē)輛的招投標工作。及時(shí)做好年報和月報報送,做好經(jīng)濟承包年度審計兌現以及新合同的簽訂。
2.檔案管理。在去年獲得區檔案工作先進(jìn)集體的基礎上,我辦繼續加強對檔案的管理,及時(shí)對各類(lèi)文件進(jìn)行整理、編號、存檔,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。
3.物業(yè)后勤管理。做好廣電中心、西山發(fā)射中心等物業(yè)的維修、衛生、綠化以及房產(chǎn)、職工宿舍的管理工作。積極配合臺內人員變動(dòng),調整辦公室,配備辦公設備。按照計劃安排落實(shí)節假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。職工食堂嚴格執行餐具消毒制度,供應早餐,改善伙食質(zhì)量,公務(wù)接待實(shí)行審批制度。
4.廣電辦公網(wǎng)管理。積極配合技術(shù)部門(mén)建設廣電辦公網(wǎng),根據各部門(mén)反饋不斷修改和完善系統。牽頭成立廣電辦公網(wǎng)使用管理辦公室,起草出臺《廣電辦公網(wǎng)使用管理暫行規定》,帶頭使用廣電辦公網(wǎng),充實(shí)和更新內容,發(fā)揮辦公網(wǎng)的作用,促進(jìn)工作開(kāi)展。
5.車(chē)輛管理。管理和維護好臺內車(chē)輛,及時(shí)調度,保證臺領(lǐng)導和各部門(mén)及離退休領(lǐng)導的用車(chē)需要。做好報廢車(chē)輛的申報、審批及新車(chē)輛的審批、購置與上牌。將車(chē)輛使用納入辦公網(wǎng)系統,提高了車(chē)輛的使用效率。
三、加強隊伍建設,積極塑造窗口形象