學(xué)校辦公室承擔著(zhù)綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái)，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標，圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作，加強作風(fēng)建設，加強組織協(xié)調，加強內部職能和規范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用�，F將20xx年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學(xué)習，提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室，又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學(xué)習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執行好學(xué)校各項重大方針政策，與學(xué)校保持高度一致，這是學(xué)校辦公室執政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來(lái)，通過(guò)黨支部組織生活會(huì )、專(zhuān)題座談會(huì )等多種形式，組織全體黨員干部認真學(xué)習《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習綱要》、十六大報告、20xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內監督的“兩個(gè)條例”、十六屆四中全會(huì )和回良玉副總理來(lái)校視察的講話(huà)精神等。在學(xué)習報告會(huì )上，聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學(xué)校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識，始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學(xué)校穩定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力，保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認為，重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調，明確提出了重大會(huì )議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20xx年是學(xué)校社會(huì )影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著(zhù)提高的一年。上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校、社會(huì )名人等來(lái)訪(fǎng)人數增加，一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦，學(xué)校辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織協(xié)調，承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的肯定。
20xx年，學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次，其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長(cháng)、程津培副部長(cháng)等來(lái)校視察接待等。組織其他處級以上會(huì )議550次，參加會(huì )議人數達到22000人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會(huì )、以色列特拉維夫舞蹈團來(lái)訪(fǎng)，招生咨詢(xún)會(huì )等重要活動(dòng)。同時(shí)，圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會(huì )議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。20xx年，共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會(huì )議200余次;為院士、校領(lǐng)導、各類(lèi)會(huì )務(wù)等派車(chē)440余次，行程20余萬(wàn)公里。
三、調整學(xué)校辦公室內部職能，建立管理制度，做好學(xué)校黨政系統日常工作正常運轉
學(xué)校辦公室的日常常規性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此，根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求，從辦公室現有人員的實(shí)際出發(fā)，調入新人3名，同時(shí)，將原來(lái)的4個(gè)科室調整為5個(gè)，對每個(gè)人都有基本工作職責，但同時(shí)強調分工不分家。
在內部管理制度方面，進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內部流轉制度等，保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉。為了方面基層和群眾，將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于下載和參閱，提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學(xué)校印章、校長(cháng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過(guò)程中，工作人員以對學(xué)校高度負責的態(tài)度，認真審核，嚴格登記。20xx年，學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚，刻章62枚(黨政印章)，開(kāi)具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書(shū)、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個(gè)，沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件，協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開(kāi)展調研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室的工作人員，不僅要準確領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的決策意圖，而且要準確把握文件精神實(shí)質(zhì)，了解學(xué)�？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習，加強工作調研，力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規律，力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
20xx年，學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報告、總結、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個(gè)，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長(cháng)教代會(huì )工作報告》、《中國農業(yè)大學(xué)2003年黨政工作總結》、《中國農業(yè)大學(xué)20xx年黨政工作要點(diǎn)》;組織編纂《中國農業(yè)大學(xué)年鑒2003》;協(xié)助校領(lǐng)導完成《中國農業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書(shū)記辦公會(huì )紀要20份，黨委常委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )紀要35份;協(xié)助校領(lǐng)導準備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導重要會(huì )議講話(huà)錄音15個(gè);為“全國農林高校校長(cháng)聯(lián)席會(huì )”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規劃研討會(huì )”和“教育部直屬高校咨詢(xún)會(huì )”以及“教育部對口支援工作會(huì )”提交會(huì )議論文4篇;完成上級部門(mén)要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫(huà)報》、《高等學(xué)校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會(huì )文件匯編》、《20xx年暑假工作會(huì )材料匯編》和《20xx年黨政工作要點(diǎn)匯編》3個(gè)。累計完成了近50萬(wàn)字的文字工作。
做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導日程，會(huì )議通知、會(huì )議安排等。20xx年擬寫(xiě)會(huì )議通知80余份，并做好會(huì )議回執和簽到工作，同時(shí)，認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作，作好領(lǐng)導的助手。
五、規范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過(guò)學(xué)習《辦公室文秘工作》、《公文寫(xiě)作》等文秘工作書(shū)籍，加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習，了解辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規范和公文寫(xiě)作要求，掌握適應學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。
通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區，進(jìn)一步減少了工作程序;通過(guò)全面使用電子收文管理系統，比以前節省了大量的時(shí)間，方便了文件查詢(xún)、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時(shí)，在接受各部門(mén)呈送的文件時(shí)，嚴格把關(guān)，要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進(jìn)行了限制，每次向送文人員進(jìn)行耐心細致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
20xx年，學(xué)校辦公室共收到上級部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件，其中校外來(lái)文681件，校內呈批文件408件;共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷(xiāo)毀2003年度機要文件、資料3004件;通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件;完成2003年各類(lèi)歸檔文件1022件。20xx年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強信息調研和隊伍建設，提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報送的形式，讓上級部門(mén)領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法，整合校內信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規范信息通報和報送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì )，使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過(guò)近一年的努力，學(xué)校信息工作水平顯著(zhù)提高。
20xx年，全年共編寫(xiě)《中國農業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)報》49期(2003年僅17篇)，其中，被《教育部簡(jiǎn)報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達118分(2003年46分)，在75所部屬高校中名列第35位，比2003年提前25位。
編寫(xiě)《校領(lǐng)導參閱》6期�！睹恐苄@信息》37期，與圖書(shū)館合編《媒體農大》31期。 完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業(yè)大學(xué)20xx年綜合辦學(xué)條件報表》兩個(gè)重要數據統計上報工作。
七、參與信訪(fǎng)以及安全工作，維護學(xué)校安全穩定