一、全面抓好設備、材料供應各方面工作。
1、高效完成設備、材料招標及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,共完成定標設備約303臺共計3個(gè)多億,完成了地下管網(wǎng)材料和現場(chǎng)交通、勞保等物資的供應。為保證所訂設備按時(shí)生產(chǎn),及時(shí)與計劃財務(wù)部門(mén)配合完成投料款的付款江作,基本圓滿(mǎn)完成了公司交給的任務(wù)。
2、完成了空分等進(jìn)口設備免稅前的準備工作
經(jīng)過(guò)努力獲得了國家發(fā)改委進(jìn)口免稅的備案批文,為項目節省資金預計將達四千多萬(wàn)元。
3、審時(shí)度勢,適時(shí)啟動(dòng)了設備催貨工作
根據項目進(jìn)度安排,前期所定設備陸續投產(chǎn),為了提高設備制造質(zhì)量,保證工程建設進(jìn)度,經(jīng)公司領(lǐng)導集體研究決定,由供應部牽頭,各工段負責人具體負責,全面啟動(dòng)設備催貨工作。
4、開(kāi)展建設項目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團有限公司關(guān)于開(kāi)展2009年度建設項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[2010]126號)文件精神,對照六項檢查內容及標準,對建設項目工程物資管理逐項進(jìn)行了自查,查找不足,改正錯誤。
5、初步完善了設備檔案登記。
針前期設備采購訂貨量大,合同多,供應部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒(méi)有及時(shí)跟上,現在充實(shí)人員后,安排專(zhuān)人做好檔案管理工作,完善了設備檔案登記。
二、完善組織機構,明確職責,建章立制,規范管理
1、根據公司關(guān)于項目基本建設的要求,健全物資供應和倉庫機構,充實(shí)了得力人員,編制了《供應部崗位責任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,為項目建設大幕漸漸拉開(kāi)、供應工作山雨欲來(lái)做好了人員和機構的準備。
2、對物資管理相關(guān)制度結合工程項目建設要求和實(shí)際進(jìn)行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應建設時(shí)期客觀(guān)實(shí)際同時(shí)達到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加強人員培訓,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習,打造適應項目建設需要的供應隊伍。
在做好各自工作的同時(shí),積極組織供應部成員利用每天一到二個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,不定時(shí)進(jìn)行集體學(xué)習,掌握物資供應相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉項目建設的管理工作及各個(gè)施工流程。
四、工作中的經(jīng)驗和教訓
上半年供應部工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓。
1、物資供應各項工作開(kāi)展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調一致、通力合作,創(chuàng )造性的工作,既完成了設備集中訂貨的繁重任務(wù),又保證了施工現場(chǎng)物資的充足供應。
2、充分體現整理作戰理念,在設備招標過(guò)程中,供應部、安全技術(shù)部不分你我共同協(xié)作,完成了一個(gè)又一個(gè)的設備的招標采購;現場(chǎng)物資供應,供應部?jì)H僅依靠本部門(mén)的力量是遠遠不夠的,在工程部、安全技術(shù)部、綜合部的大力支持下,圓滿(mǎn)完成了現場(chǎng)的物資供應和管理工作。
3、完成工作的同時(shí)也存在一些失誤,對計劃的控制和執行沒(méi)有嚴格把關(guān),造成一些工作上的被動(dòng),在今后的供應工作中必須謹記教訓,嚴格控制計劃和采購程序。