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倉庫改善建議及總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的倉庫改善建議及總結 倉庫管理改進(jìn)建議優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
倉庫改善建議及總結 1
一、目的
改善倉庫現狀,達到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規范,物盡其用,為各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時(shí)準確有效的物料信息。
二、目前的主要問(wèn)題點(diǎn):
1﹥庫存準確率較低,系統數據不準確,erp未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理,區域劃分不明確,出現混,亂,雜。標示不清,沒(méi)有規范的物料標示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統不完善,管理制度不健全,沒(méi)有嚴格依照倉庫的`運作流程。
三、原因分析
1﹥倉庫經(jīng)常換人,流動(dòng)性高,即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒(méi)有系統全面整理加以規范,形成制度化,標準化。
2﹥長(cháng)時(shí)間的無(wú)序化管理,倉庫處于開(kāi)放式狀態(tài),如同菜市場(chǎng),沒(méi)門(mén)禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節管控松懈,各項具體作業(yè)流程執行困難。
4﹥計劃性差,營(yíng)運體系不完善,工作負荷不平衡,倉庫物料作業(yè)處于被動(dòng),做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。
四、改善思路
1﹥定規矩,成方圓。逐步建立及完善一套專(zhuān)門(mén)適合公司的物料收發(fā)規章制度,作業(yè)方針,庫存控制策略。進(jìn)料入庫退倉遵循單據不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達到規格清,數量清,品質(zhì)清后方可入庫,做好物料標示,納入庫存管理。發(fā)貨時(shí)真正做到按章可循,見(jiàn)單發(fā)料,名稱(chēng)規格正確,數量準確,品質(zhì)良好,及時(shí)登帳。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節都不錯的話(huà),賬物相符的準確性就有了保障,再加以平時(shí)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或者+月底定期盤(pán)點(diǎn)+年中或者年底的大盤(pán)點(diǎn),誤差率及時(shí)修正,物料的庫存數據準確率真正得以提升一個(gè)臺階。
2﹥整理整頓,目視管理。分類(lèi)分區,標示盤(pán)存。固定儲位與自由儲位的結合,固定包裝,統一規則,及時(shí)更新,零頭最少化,隨時(shí)整合,達到物料疊放整齊,單位統一,數量準確。做到規格清,數量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。
3﹥降低庫存成本,控制物料損耗。針對物料采購方式,建議可將物料分為三種類(lèi)別采購:現用現購(也叫訂單采購,針對非常備物料),定量采購(a類(lèi)物料,價(jià)值高物料),定期采購(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請購),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購成本,保持適當的庫存物料,減少采購,iqc,倉庫的頻繁進(jìn)貨的工作量。車(chē)間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個(gè)人工具及勞保用品臺賬,登記造冊,離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發(fā)車(chē)間的物料,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫,但系統帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車(chē)間一定時(shí)間段內繳庫或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車(chē)單,放行條等印刷品,建議可在倉庫過(guò)賬,轉到行政部管理。
5﹥單據管控,財務(wù)用單據(物料入出庫單,退料單等)建議財務(wù)統一每本變序號進(jìn)行管控,用后的存根單據收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五、改善資源需求(略)
以上本人之拙見(jiàn),不妥請見(jiàn)諒!
倉庫改善建議及總結 2
目前正在對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現的問(wèn)題如下幾點(diǎn):
1、日前正在對物料盒進(jìn)行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問(wèn)題
2、標牌不完善,有些標牌出入庫等級有缺漏
3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現賬、卡、物不符
4、倉庫數據;錄入不及時(shí),給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問(wèn)題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數量較大、種類(lèi)較多、較為零散等問(wèn)題,對盤(pán)點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響。
現根據發(fā)現的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責,提高倉管員工作效率
2、借由此次盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)工作,并以盤(pán)點(diǎn)數據為準,完善物料卡片(入庫、出庫日期、品名、規格、型號、數量、供應商、備注用途),分類(lèi)擺放物料,編制物料編號時(shí)應加入貨位號,方便倉管員的發(fā)料及盤(pán)點(diǎn)
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門(mén)核實(shí)后,制定解決方案
4、加強倉庫動(dòng)態(tài)管理,物料入庫、出庫及時(shí)登記,及時(shí)填制各類(lèi)報表,監控物料流向,為成本核算提供便利
5、加強各部門(mén)之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類(lèi):外購材料(電器件、光學(xué)件、標準間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
物料編號:制定材料清單,按照材料分類(lèi),同時(shí)結合貨位,方便物料管理和領(lǐng)取,提高工作效率
倉管人員工作職責:專(zhuān)門(mén)負責物料收發(fā),盡量減少查找物料的`時(shí)間,將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類(lèi)電子表格上,同事將目前的開(kāi)放式管理變?yōu)榉忾]式管理,禁止車(chē)間人員隨意進(jìn)入,有效防止物料遺失
倉管人員工作內容:
1、及時(shí)填寫(xiě)財務(wù)部提供的各類(lèi)報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導庫存狀況
4、嚴格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準
5、做好月底盤(pán)點(diǎn)工作
倉庫管理流程:
入庫:
1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等,辦理合格物料入庫,填寫(xiě)入庫單。物料各種不清的,不允辦理入庫
2、倉管員及時(shí)登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續后,協(xié)調物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時(shí)按照入庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車(chē)間開(kāi)具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開(kāi)發(fā)部進(jìn)行試驗暫借物料的,也應開(kāi)具領(lǐng)料單,并應及時(shí)交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應由領(lǐng)料部門(mén)負責人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料
3、倉管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫單,嚴格按照出庫單物料名稱(chēng)、規格、型號、數量發(fā)放物料,并及時(shí)登記物料單
4、及時(shí)按照出庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實(shí)施方案:轉變現有零件采購方式,與零部件供應商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應商在倉庫設立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實(shí)銷(xiāo)實(shí)補,同時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)及監督工作,定期結賬。通過(guò)此方法,以達到減少在零部件上積壓過(guò)多資金,同時(shí)優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫改善建議及總結 3
物管成品倉倉庫管理合理化建議如下:
1. 區位標識:待成品貨架完成后,成品倉放置成品的位置有三個(gè)地方:成品貨架、北倉內和靜置室內。對于這三個(gè)位置,要做好區域劃分,貼上明顯區位標識,倉庫內建議使用懸掛式區域標識或是噴漆式地標。(原先使用的粘貼式地標比較容易損壞)
2. 成品擺放:成品放入靜止室倉位和成品貨架上時(shí),要檢查倉位上是否有異物,要擺放平穩居中,不可出現懸空和太過(guò)偏向一邊的情況;所有成品需要按規格擺放,按倉儲管理規定堆疊,不可以出現產(chǎn)品懸空的情況,建議成品只堆疊兩層,方便出貨撕履歷卡和盤(pán)點(diǎn)核對等工作。
3. 不良品擺放:目前我公司的不良品均放置在簡(jiǎn)易倉庫內,按類(lèi)別不同分開(kāi)放置,并做好了懸掛標識,邊角料和粉塵均在太空包兩側標明凈毛重,方便盤(pán)點(diǎn),建議不良品能夠定期處理。
4. 先進(jìn)先出:倉庫成品賬冊?xún),要標明庫存成品賬齡,便于隨時(shí)了解各成品庫存狀況,建議業(yè)務(wù)安排出貨時(shí),可以不挑級別,可以按先進(jìn)先出原則出貨。
5. 成品入庫:倉庫人員在入靜止室前,要貼好厚度標簽,確認成品數量無(wú)誤;當班人員要定時(shí)巡檢靜置室的溫濕度,填好相關(guān)表格,如有異常及時(shí)反映;成品出靜置室后,要及時(shí)讓品保檢測翹曲,如有異常及時(shí)反映,沒(méi)有異常的產(chǎn)品及時(shí)按要求的包裝方式進(jìn)行正常包裝。
6. 成品出貨:出貨前,倉庫人員需要檢查出貨成品的棧板、纏繞膜、打包帶是否有破損,如有,需及時(shí)更換;因廠(chǎng)內正在施工,出貨前需將成品外包裝上的`灰塵打掃干凈,并檢查紙箱是否完好,紙箱上是否有腳印和大面積污跡,如有,需及時(shí)更換;填寫(xiě)好出貨檢查表的相關(guān)內容,方便對該批貨物的及時(shí)追蹤。
7. 成品包裝方式:目前為止,廠(chǎng)內的包裝方式有很多種,倉庫一般是按照生產(chǎn)過(guò)來(lái)的原包裝方式進(jìn)行包裝,建議能夠統一一種包裝方式,防止出現一批貨物兩種包轉方式的情況。
8. 成品賬務(wù):在庫存發(fā)生變動(dòng)時(shí),賬務(wù)員需要及時(shí)更新賬冊,以便相關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握成品實(shí)際庫存狀況,每月盤(pán)點(diǎn)后,做好帳實(shí)比對工作,對于不相符的成品,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)后,需要查找是否出庫漏減或多減,是否入庫漏加或多加,與生產(chǎn)和業(yè)務(wù)核對無(wú)誤后,及時(shí)調整賬冊。
倉庫改善建議及總結 4
為了加強管理,我按照公司領(lǐng)導要求,對倉庫進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn),為了保證本次盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復統計兼抽查的方法,我首先在電腦系統查出庫存,然后對倉庫人員和參加盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行了動(dòng)員和簡(jiǎn)單培訓,明確了本次盤(pán)點(diǎn)的主要目的,確保本次盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性和準確性。經(jīng)過(guò)本次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現大部分還是好的,但確實(shí)發(fā)現了不少問(wèn)題,現結合本次盤(pán)點(diǎn)的具體情況,對今后倉庫的管理提出以下幾個(gè)方面的建議:
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠(chǎng)家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來(lái)不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來(lái)處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標準。
二、藥品放置的標準(分廠(chǎng)家?分類(lèi)型)如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放
現在倉庫的藥品存放,總體感覺(jué)到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個(gè)批號放在三個(gè)地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數目不準確的情況,建議一個(gè)藥品集中存放,并形成制度。
三、倉庫盤(pán)點(diǎn)的周期和方法
倉庫應經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),建議為136模式,即倉庫每個(gè)月自行盤(pán)點(diǎn)一次,每三個(gè)月財務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門(mén)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)一次,6個(gè)月由公司審計等部門(mén)抽查盤(pán)點(diǎn)一次,在人員安排上,應該以其他部門(mén)人員為主,倉庫人員只是協(xié)同。倉庫定期盤(pán)點(diǎn)應該形成制度。
四、倉庫樣品的管理(不影響銷(xiāo)售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無(wú)序,并且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。
五、倉庫日常管理制度的建立
目前倉庫日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該盡快加強,否則,目前出現的問(wèn)題還會(huì )再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。
六、安全設施的管理、存放
上次倉庫驗收時(shí)出現的安全問(wèn)題,至今沒(méi)有解決,消防施舍沒(méi)有明確到位,我隨機問(wèn)了幾個(gè)工作人員,普遍反映不會(huì )使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。
八、近效期藥品的預警機制。采購人員的責任追究、創(chuàng )新處理辦法(底價(jià)促銷(xiāo)、廠(chǎng)家政策的爭取、告客戶(hù)處理破損藥品函、廠(chǎng)家換貨、內部認購等)
九、領(lǐng)導責任制的制定。
目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門(mén)經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領(lǐng)導責任制。
十、藥檢、手續、臺帳的建立
在當前倉庫不設電腦的情況下,盡快建立臺帳,否則,管理將越來(lái)越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車(chē)的功能,沒(méi)有系統的管理藥品意識,因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。
十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時(shí)間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應集中存放(目前分兩堆),過(guò)往藥品不上架等。建議進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓。
十二、藥品驗收入庫單的規范、工整書(shū)寫(xiě)和妥善保存以及信息的及時(shí)傳遞。
十三、藥品銷(xiāo)售出庫的程序(出庫、驗貨、放質(zhì)檢、裝車(chē))要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強調安全意識,非本公司人員,絕對不能進(jìn)入倉庫,嚴禁非工作人員任意逗留倉庫,并謝絕隨意參觀(guān)。
十四、藥檢的'指定管理部門(mén)
從工作的角度出發(fā),個(gè)人認為暫時(shí)先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負責復印并裝箱發(fā)貨。
十五、倉庫管理人員的培訓
建議主管領(lǐng)導會(huì )同人力資源部定期進(jìn)行培訓,內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考核等多方面。
十六、組織培訓和參觀(guān)學(xué)習
建議組織倉庫主要人員到一些好的醫藥商業(yè)公司的倉庫進(jìn)行交流學(xué)習,發(fā)現自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績(jì)效考核、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養)
我認為目前倉庫的人員配置數量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現在工作期間人員不在崗、個(gè)別人員工作懶散,沒(méi)有明確定的績(jì)效考核、工作沒(méi)有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個(gè)人情緒沒(méi)有及時(shí)和領(lǐng)導溝通、安全意識淡薄等多方面。
在此次盤(pán)點(diǎn)之前和盤(pán)點(diǎn)之后,我分別對倉庫的工作人員進(jìn)行了動(dòng)員,激發(fā)他們的工作熱情,并對以后的工作提出了自己的意見(jiàn),了解了他們的思想動(dòng)態(tài)、工作情況、生活情況,他們也對公司的發(fā)展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發(fā)現,不是他們沒(méi)有工作熱情,而是沒(méi)有積極引導,不是他們沒(méi)有工作思路,而是沒(méi)有準確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒(méi)有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領(lǐng)導者沒(méi)有加以管理和作出榜樣,不是他們沒(méi)有安全意識,實(shí)際上是我們主管領(lǐng)導沒(méi)有這個(gè)意識等等,通過(guò)本次倉庫盤(pán)點(diǎn),我認為,倉庫是我們非常重要的一個(gè)部門(mén),應該加強管理和科學(xué)管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領(lǐng)導在百忙之中,抽出時(shí)間多到倉庫看看,提高我們的相關(guān)意識,我相信,以后倉庫的管理定會(huì )登上一個(gè)新的臺階。
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