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最新辦公室行政管理總結
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編為大家收集的最新辦公室行政管理總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
最新辦公室行政管理總結1
加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作,現總結如下:
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類(lèi)文件358份,按期辦結率為xx%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密,目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題,達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。
印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的.規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守
保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調研管理
信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練,較好的完成了信息的報送交流工作。
督查管理工作由專(zhuān)人負責,對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結果及時(shí)反饋,確保了各項事宜的順利進(jìn)行。
能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作,上半年共撰寫(xiě)調研報告2份,調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問(wèn)題準確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協(xié)助領(lǐng)導工作,提供預案;決策后提出意見(jiàn)和建議。
3、接待、信訪(fǎng)管理
接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定,接待審批手續完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定,扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作,做到了信訪(fǎng)組織健
全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,指定專(zhuān)人負責幫教,有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。
4、會(huì )議管理、文字材料編撰
進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作,會(huì )議管理制度齊全,會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確,會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整,從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量,實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓,規范格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5、辦公自動(dòng)化
繼續推廣和應用oa辦公系統,定期對oa辦公系統進(jìn)行檢查和維護,確保oa系統的正常使用,及時(shí)地將oa系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。
7、其他工作
按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
最新辦公室行政管理總結2
xx年已經(jīng)接近尾聲,在公司已經(jīng)有一年的時(shí)間,也是一個(gè)過(guò)度的階段。由學(xué)校步入社會(huì ),由學(xué)生成為一名社會(huì )公民。真正做為一個(gè)成年人,要必須清楚自己的責任,首先代表著(zhù)自己要為自己負責,要為家庭、社會(huì )負責,甚至于為全人類(lèi)負責,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,處于任何一個(gè)位置,就要盡到那一份責任。是否有責任心是一個(gè)人真正成熟的標志。作為一個(gè)成年人,一個(gè)道德健全的成年人,都應該有承擔責任的意識。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過(guò)實(shí)踐、學(xué)習逐漸成長(cháng)起來(lái)的。能力的加強來(lái)自于社會(huì )、來(lái)自于工作和生活中的積累。切身去體會(huì )、感悟,應該是最直接的方式了。成長(cháng)是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,一年的時(shí)間也可以改變很多。包括對待生活態(tài)度的問(wèn)題:要更加積極、務(wù)實(shí)。對待工作的態(tài)度要勤奮、主動(dòng)。更成熟地待人,更認真地做事。辦公室的崗位和工作,作為一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō),起不到?jīng)Q定性的作用,可是也是一個(gè)企業(yè)不可或缺的部門(mén)。辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務(wù),溝通內外關(guān)系,保證上情下達和下情上報。協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的協(xié)調工作。以及對外的聯(lián)絡(luò ),樹(shù)立良好的公司形象。各類(lèi)證書(shū)的年檢工作,各類(lèi)文件及資料的存檔等工作。通過(guò)這些工作,其實(shí)是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態(tài)度是必須具備的,應該具有服務(wù)意識。通過(guò)這一年的工作,我認為多少是有些成長(cháng)的,雖然對于自己的期望來(lái)說(shuō),這些進(jìn)步過(guò)于緩慢。人總要長(cháng)大變得成熟的?赡芤恢币詠(lái)也是性格原因所致,做事的方式不夠雷厲風(fēng)行。作為公司的一些狀況,比如最現實(shí)的資金問(wèn)題,以及人員的工作能力等問(wèn)題,這些情況也不是短時(shí)期內形成的。個(gè)人力量改變不了什么,所以總要根據外界的變化使自己去適應。如果社會(huì )進(jìn)步稍快一些,自己的節奏跟不上變化,后果一定是會(huì )被社會(huì )所淘汰。所以無(wú)論處在什么樣的位置,總要有危機感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時(shí)代的變化。一個(gè)人的內在涵養,人格魅力等直接影響著(zhù)其在工作中的表現和成績(jì),能否得到別人的支持和認同是直接因素。資金的問(wèn)題和員工的工作能力有著(zhù)直接的關(guān)系,F實(shí)的狀況本質(zhì)是員工自身的原因所導致的。我認為要改變這狀況,解決最現實(shí)的問(wèn)題,應該每個(gè)員工從自身找原因。有自動(dòng)自發(fā)的意識,要有承擔困難的勇氣,做為一個(gè)企業(yè),凝聚力是最重要的。并通過(guò)每個(gè)人自己的能力一點(diǎn)一滴的改變?倳(huì )有些成果的,并且會(huì )往更好的方向發(fā)展。在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懶惰,安于現狀的心理,提高做事的效率,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。我所能做的最現實(shí)的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任。在這個(gè)基礎上,影響身邊的人,互相監督,共同進(jìn)步。不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來(lái),作好每一件小事,無(wú)論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責任,開(kāi)始成為一個(gè)真正的社會(huì )上的人。努力更深入社會(huì ),接納別人,并試圖讓別人接納自己。更積極,更入世,對生活更富有熱情。xx年已經(jīng)成為過(guò)去;仡欉@一年的工作,從學(xué)生過(guò)渡到完全的社會(huì )人,也是成人社會(huì )的起點(diǎn),這期間有成長(cháng),也有收獲。當然還有不盡人意之處,通過(guò)總結找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。xx年工作總結如下:
一、xx年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態(tài)下。每天的工作內容基本是遵循辦公室的`崗位職責和一些日常事務(wù)。熟悉公司的工作性質(zhì)和內容,學(xué)習《公司文化》,以及《管理制度》等公司內部文件。
二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業(yè)標準》。
三、負責了《營(yíng)業(yè)執照》的年檢工作。
四、辦理了《安全生產(chǎn)許可證》申請延期的工作。
五、9月底參與了每年一次的認證監審工作。并開(kāi)會(huì )總結了不合格項的整改,使程序文件更加完善,也利于各部門(mén)的運行更加規范化。
六、由于工作需要,也便于業(yè)務(wù)聯(lián)系,在西安設立了辦事處。辦事處人員由6月份開(kāi)始上班,前后大概半年的時(shí)間。期間到辦事處幾趟,置辦辦公用品,處理了房租的問(wèn)題。拜訪(fǎng)了西安熱工院和西北電力設計院的一些領(lǐng)導。同時(shí)和辦事處人員保持聯(lián)系和溝通,制定時(shí)間范圍內的學(xué)習計劃,幫助其更快的了解公司文化和制度。
七、負責了《崗位證書(shū)》的年檢工作,參加了培訓及考試。
八、《資質(zhì)證書(shū)》的工作:資質(zhì)年檢的工作還在進(jìn)行,按建委要求的程序,已經(jīng)提交了電子版的資質(zhì)數據,目前等待審查結果中。
九、由于xx年的工程比較少,平時(shí)除了負責辦公室的崗位職責和一些日常事務(wù),工作內容并不是很多,公司定于每周四為學(xué)習日,并結合工作等寫(xiě)心得、體會(huì )。公司的初衷即學(xué)習型企業(yè),所以這對于每個(gè)員工來(lái)說(shuō)都是很受用的。集體學(xué)習的特點(diǎn)在于提高員工整體的個(gè)人修養,期間學(xué)習了公司內部文件《電力行業(yè)標準》、以及修訂后的的公司管理制度。通過(guò)學(xué)習《沒(méi)有任何借口》、《自動(dòng)自發(fā)》,不僅對以后的工作起到積極的作用和指導意義,同樣也適用在生活和為人處世的各個(gè)方面。因為一個(gè)人對待工作的態(tài)度,同樣也是對待生活的態(tài)度。以主動(dòng)的姿態(tài)面對工作,而人生確實(shí)也需要這樣。xx年已經(jīng)開(kāi)始繼續,為了更好的開(kāi)展一個(gè)新階段的工作,對之前的工作做出總結,這樣便于取長(cháng)補短,摒棄工作上出現過(guò)的缺點(diǎn)和偏差,吸取經(jīng)驗可以提高效率,更順利的開(kāi)展以后的工作。同時(shí)更要合理利用時(shí)間,時(shí)刻不忘公司及自己的初衷———學(xué)習。在xx年做好本職工作,提高自身修養和能力,實(shí)現自己的目標,為公司的發(fā)展盡自己的力量。
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