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銷(xiāo)售跟單工作總結

時(shí)間:2023-03-10 13:39:52 總結 我要投稿
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銷(xiāo)售跟單工作總結集合

  總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的銷(xiāo)售跟單工作總結集合,歡迎閱讀與收藏。

銷(xiāo)售跟單工作總結集合

銷(xiāo)售跟單工作總結集合1

  將X月份工作總結作如下匯報:

  一、工作方面:

  1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的情況、向工廠(chǎng)反映客戶(hù)的信息;

  2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠(chǎng)是否排單,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶(hù)是否準時(shí)收到我司產(chǎn)品;

  3、是貨款回籠,與客戶(hù)確認對帳清單并確認回傳,及時(shí)將開(kāi)票資料寄到財務(wù)處,做好開(kāi)票的事項,最后確認客戶(hù)財務(wù)收到稅票并要求及時(shí)安排;4、維護老客戶(hù),保持經(jīng)常與老客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)對產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶(hù)推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶(hù)是否有需要。

  二、工作中存在的問(wèn)題

  1、貨期協(xié)調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,貨期一退再推,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶(hù)的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經(jīng)常會(huì )出現一些錯誤;對時(shí)間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進(jìn)程。

  2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶(hù)的溝通交流過(guò)程中不能很好地說(shuō)服客戶(hù)。這一方面我還需要繼續學(xué)習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平。

  3、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率。據統計,上個(gè)月客戶(hù)投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的案例達十幾起。舉兩個(gè)案例:邦威(盛豐)H0710136單撞釘,因為底釘在實(shí)際大貨生產(chǎn)過(guò)程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶(hù)在裝釘過(guò)程中出現大量底釘打歪、打斷、變形情況。這給客戶(hù)帶來(lái)了一定的損失,經(jīng)過(guò)協(xié)調,客戶(hù)要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)H0710052單的工字扣客戶(hù)投訴我公司產(chǎn)品存在嚴重的質(zhì)量問(wèn)題一個(gè)工字扣同時(shí)出現幾種質(zhì)量問(wèn)題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶(hù)的溝通出現空前的尷尬場(chǎng)面?蛻(hù)對我們的產(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,也對我們的態(tài)度表示懷疑。他們覺(jué)得我們沒(méi)有一點(diǎn)誠意。后來(lái)我們工廠(chǎng)采取了相應的措施解決了此次質(zhì)量問(wèn)題。但是之前糟糕的質(zhì)量問(wèn)題給客戶(hù)帶去了非常不好的`影象對我們的信任度和滿(mǎn)意度都大幅度降低。

  對于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題我覺(jué)得它是客觀(guān)存在的,如果要求工廠(chǎng)生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,那時(shí)不現實(shí)的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質(zhì)量問(wèn)題是每個(gè)業(yè)務(wù)員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠(chǎng),只會(huì )讓事情變得更加糟糕。如果說(shuō)有什么可以彌補質(zhì)量問(wèn)題,那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題我們就應該及時(shí)有效地去挽回損失和客戶(hù)對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自己的過(guò)失之處,這才是首先要做的事情。

  三、自我剖析

  在心態(tài)方面,我存在兩個(gè)問(wèn)題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進(jìn)一步去調整和改變。

  在緊張的工作中會(huì )經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著(zhù)去緩解這種狀態(tài),但是效果并不好。心理學(xué)解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì)、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環(huán)境是客觀(guān)的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。

  責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著(zhù)它消極的一面,當一件事情的責任被多個(gè)人分擔后,沒(méi)有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒(méi)有人會(huì )去刻意關(guān)注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養和加強自身的團隊合作精神。時(shí)刻都要把自己擺在一個(gè)團體的位置里,因為這里沒(méi)有我只有我們。

  四、下月規劃

  1、維護老客戶(hù):主要是訂單跟蹤,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時(shí)出廠(chǎng)。做好森馬巴拉秋季打樣工作。

  2、做好貨款回籠,上個(gè)月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實(shí)在不好受,從現在開(kāi)始要多長(cháng)一個(gè)心眼,俗話(huà)說(shuō):口說(shuō)無(wú)憑,什么事情都要確認才行。

  3、對于新客戶(hù),一定要完全按照合同上的規范行事。盡快地獲得新客戶(hù)對我們的信任和支持。

  4、堅持學(xué)習產(chǎn)品知識和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時(shí)刻變化的,我需要不斷補充新的知識來(lái)充實(shí)自己。堅持多出去走走,保持經(jīng)常與客戶(hù)的有效溝通和交流,真正了解客戶(hù)需要什么產(chǎn)品。

銷(xiāo)售跟單工作總結集合2

  看了外貿論壇很多帖子,我也來(lái)分享一下。我公司是一家小型外貿公司,主要經(jīng)營(yíng)海鮮食品的出口,有三家合作的工廠(chǎng)?蛻(hù)不多,主要集中在美國。整個(gè)跟單的流程順序總結如下:

  1、合同:

  平時(shí)與客戶(hù)的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶(hù)比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶(hù)聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據客戶(hù)的要求,制作銷(xiāo)售合同,合同的內容包括進(jìn)出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規格、數量、包裝、價(jià)格、起運港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。

  2、布產(chǎn):

  合同確定了之后,及時(shí)下計劃到工廠(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)。對于每種產(chǎn)品,客戶(hù)都有相應的加工要求,要吩咐工廠(chǎng)按照客戶(hù)的要求進(jìn)行生產(chǎn),對于部分細節需謹慎對待,避免出現差錯,造成不必要的麻煩。同時(shí),要及時(shí)跟蹤貨物的生產(chǎn)進(jìn)程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時(shí)催促工廠(chǎng)抓緊生產(chǎn)進(jìn)程。

  3、定包裝:

  包裝是比較煩瑣的一項工作。每個(gè)客戶(hù)都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個(gè)產(chǎn)品因為規格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現在外箱、內袋的圖案、字符、規格、所用的材料、大小、厚度等等。。與我司合作的包裝工廠(chǎng),主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內袋。在下訂單給他們的時(shí)候,注意計算好數量、對準好圖案、規格和大小等信息,同時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)情況,及時(shí)將包裝送達工廠(chǎng),保證工廠(chǎng)能如期進(jìn)行生產(chǎn)。

  4、訂艙:

  出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶(hù)規定的每一水船必須不超過(guò)多少個(gè)柜,以及到港的時(shí)間的規定等因素。同時(shí),公司幾個(gè)客戶(hù)經(jīng)常走的幾個(gè)目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時(shí)間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費用。

  5、報關(guān)報檢:

  報關(guān)報檢由工廠(chǎng)去落實(shí),一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過(guò)去,工廠(chǎng)再自己制作相應的單據去報關(guān)報檢。對于退稅產(chǎn)品的報關(guān)報檢單據和整個(gè)流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續去理清楚。

  6、出貨當天:

  出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠(chǎng),工廠(chǎng)校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠(chǎng)傳真裝貨明細單過(guò)來(lái),其中包含所裝的貨物數量、規格以及生產(chǎn)批號。(我方根據生產(chǎn)批號制作codE LIST,屆時(shí)一并寄給客戶(hù),我也不明白客戶(hù)要這種去干什么用。)

  7、單據:

  首先是提單。提單作為貨權的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開(kāi)船后2—3天內制作提單正本過(guò)來(lái)。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據。單證的制作有個(gè)固定的模式,只是需要將重點(diǎn)內容更改一下就行。但在這個(gè)過(guò)程中,需要非常地細心謹慎,一份單據檢查了又檢查,看了又看,校對每個(gè)單詞、每個(gè)數字,就怕出現錯誤,到時(shí)候引起不必要的麻煩。

  單據都是以工廠(chǎng)為抬頭的,關(guān)于這點(diǎn),我很有疑問(wèn),只知道很多貿易公司都在回避客戶(hù)與工廠(chǎng)直接接觸,工廠(chǎng)能夠直接跳過(guò)貿易公司,給客戶(hù)更優(yōu)惠的價(jià)格。而在我司這邊,客戶(hù)與工廠(chǎng)都知道對方的聯(lián)系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠(chǎng)為抬頭(合同也是工廠(chǎng)為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠(chǎng)的印章),偶爾領(lǐng)導會(huì )通知說(shuō)某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關(guān)的單據也就用公司自己的抬頭了。在這個(gè)非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問(wèn),所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實(shí)是否如此至今我還找不到答案。

  8、繕后工作:

  一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶(hù)付款(所有的客戶(hù)都是做電匯),客戶(hù)的款是匯到工廠(chǎng)的`賬戶(hù),工廠(chǎng)的財務(wù)人員收到款項后,再通知我司。我司進(jìn)行電放或寄單。

  來(lái)到這個(gè)簡(jiǎn)單的貿易公司已近一年,所接觸到的整個(gè)跟單流程就是上面提到的這8個(gè)環(huán)節。由于客戶(hù)比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問(wèn)世,(好比冷凍魷魚(yú),再怎么更新,還是魷魚(yú),只不過(guò)換了包裝,換了規格而已)。這一年的時(shí)間,感覺(jué)所接觸的東西很有限,由于公司的貿易非常有規律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學(xué)習到的東西和個(gè)人的進(jìn)步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺(jué)到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點(diǎn)指正!

銷(xiāo)售跟單工作總結集合3

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  經(jīng)過(guò)半年的時(shí)間,對跟單員這個(gè)概念有了一定的認識,這幾個(gè)月持續處于學(xué)習狀態(tài),對單據制作的學(xué)習,除了精準還要做到格式的統一以及整體結構協(xié)調。對于業(yè)務(wù)跟單,目前還只是在跟一個(gè)客戶(hù)的單子,一邊和領(lǐng)導學(xué)習,一邊自己慢慢地做一些,從中學(xué)習跟單過(guò)程。繼而發(fā)現跟單過(guò)程具有一定模式可循。接受客人訂單,向工廠(chǎng)發(fā)出購銷(xiāo)合同,確認工廠(chǎng)出貨時(shí)間,臨近出貨前再次確認出貨時(shí)間,向船務(wù)公司(一般為客戶(hù)指定)訂艙,收到船公司送貨通知,給工廠(chǎng)發(fā)送貨通知,郵寄報關(guān)單據,確認貨物進(jìn)倉,索要預入單—提單確認(船開(kāi)走后)—費用確認—收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過(guò)程指導,有助于我更加有序的完成跟單工作。目前主要工作還是跟單學(xué)習中。

 。ǘ┕ぷ髦写嬖诘膯(wèn)題:

  1、細心

  還是我工作中的不足,容易忽視一些細節,變得更加細心注重細節,考慮問(wèn)題全面性等,也將是我以后工作的一大重心。

  2、缺乏主動(dòng)性

  雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,跟工廠(chǎng)以及委托代理商也有了溝通,但由于對時(shí)間的安排把握不太好,不明確何時(shí)詢(xún)問(wèn)會(huì )更加合適,從而使自己工作安排顯得被動(dòng)。但是相信長(cháng)期的磨合之后對各個(gè)環(huán)節更加了解時(shí),就能改變缺乏主動(dòng)性的缺點(diǎn)。

  3、應變能力不足

  這半年的工作中也出現一些突發(fā)事件,工廠(chǎng)不能按時(shí)完活,船公司不能按時(shí)發(fā)船,或是由于自己的錯誤導致后續事件不能如期完成,當面對這些突發(fā)事件不知如何處理時(shí),在主管和經(jīng)理的及時(shí)幫助下安然解決。

 。ㄈ┫乱患径葘W(xué)習內容:

  下一季度學(xué)習的重心是跟單,目前只是一個(gè)客戶(hù),之后會(huì )有更多的客戶(hù)需要溝通,所以,有關(guān)跟單過(guò)程中存在的不足以及學(xué)習如何與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通,是我改正和工作的重點(diǎn)。了解與我們公司合作工廠(chǎng)的業(yè)務(wù)來(lái)往,到工廠(chǎng)去驗貨等,在主管領(lǐng)導的安排下,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步擴大自己業(yè)務(wù)工作范圍,使自己工作內容更加全面。

  總結:

  這半年的時(shí)間說(shuō)長(cháng)不長(cháng),說(shuō)短不短,經(jīng)過(guò)了半年的時(shí)間我對公司的主要產(chǎn)品也有了較詳細的了解,參加了公司的很多活動(dòng),員工生日———大家歡聚一堂,各種節假日公司也極為人性化,還有就是廣交會(huì ),這次廣交會(huì )是一個(gè)很大的.學(xué)習機會(huì ),我主要的任務(wù)也就是去學(xué)習,了解了公司主要的客戶(hù)來(lái)源,向主管和經(jīng)理學(xué)習如何和客人談判,長(cháng)時(shí)間的不使用口語(yǔ),致使口語(yǔ)退化,與客人交談過(guò)程中記錄也沒(méi)有什么條理,但是能夠做到不怯場(chǎng),回來(lái)之后,與客人之間的郵件交流中存在不足,多看往來(lái)郵件從中學(xué)習。還有就是去工廠(chǎng)驗貨,目前主要是檢驗包裝,基本已經(jīng)掌握重點(diǎn),開(kāi)膠,盒子的光澤度,印刷,等主要細節。今后也會(huì )繼續學(xué)習,完善自己工作中的不足,爭取更大的進(jìn)步。

  意見(jiàn)及建議:

  我們公司雖然不是很大,但是業(yè)務(wù)量還是很多的,公司員工工作比較充實(shí),但是員工之間也需要溝通,適當的公司集體活動(dòng)能夠使員工之間相處更加和諧,相處起來(lái)更加具有共同語(yǔ)言。