外聯(lián)部工作總結優(yōu)秀
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部工作總結優(yōu)秀,希望能夠幫助到大家。
外聯(lián)部工作總結優(yōu)秀1
一、部門(mén)現狀
第三十屆的外聯(lián)部有負責人4人,會(huì )員34人,我們外聯(lián)部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業(yè)以及向外校兄弟社團進(jìn)行聯(lián)系,為協(xié)會(huì )開(kāi)展活動(dòng)爭取商家或企業(yè)的贊助。在一年里,我們部門(mén)積極完成每次活動(dòng)所需要的贊助,也會(huì )積極參加協(xié)會(huì )的各項活動(dòng),帶領(lǐng)會(huì )員也是盡職盡責,給了會(huì )員很大的鍛煉平臺。但是有一點(diǎn)不足,那就是在會(huì )員之間、會(huì )員和負責人之間的團隊建設不是那么好,尤其是前者。所以,我們三十一屆會(huì )加強團隊建設。
二、年度總目標闡述
通過(guò)一年的努力,我們將積極解決協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會(huì )員之間、會(huì )員之間的團隊建設;完善優(yōu)秀會(huì )員的評選機制;積極鼓勵會(huì )員參與協(xié)會(huì )的活動(dòng),為協(xié)會(huì )培養下一屆的人才;跟隨協(xié)會(huì )“走出去”的方針,發(fā)揮自己的職能,成為協(xié)會(huì )走出去的先鋒隊。
三、學(xué)年分目標闡述
第一個(gè)學(xué)年,我們將旨在加強團隊建設,完善優(yōu)秀會(huì )員的評選機制,積極鼓勵會(huì )員參與協(xié)會(huì )的活動(dòng)。預計在學(xué)年結束時(shí),大家的聯(lián)系能夠更加密切,而不是逐漸疏遠,保證下個(gè)學(xué)年部門(mén)的各個(gè)活動(dòng)的出勤率,還有為協(xié)會(huì )還有部門(mén)的“走出去”做好準備。
由部員自行組織帶隊參觀(guān)。提前聯(lián)系好博物館,在周末時(shí)間前往,指定安全負責人和領(lǐng)隊,保證活動(dòng)順利安全進(jìn)行。
第二個(gè)學(xué)年,我們將旨在會(huì )員的培訓,為協(xié)會(huì )的發(fā)展提供人才,部門(mén)內部進(jìn)行各種活動(dòng),全部讓會(huì )員來(lái)策劃,負責人只是進(jìn)行輔助。進(jìn)行“走出去”的活動(dòng)時(shí),我們將同樣鼓勵會(huì )員積極參與,由負責人和會(huì )員一起策劃,為協(xié)會(huì )的下一步“走出去”培養好人才。
四、部門(mén)建設
1、制度建設
完善相關(guān)制度在本部門(mén)已有制度基礎上進(jìn)行完善,比如例會(huì )考勤制度——由于工作需要召開(kāi)例會(huì )。外聯(lián)部的每位負責人,會(huì )員都不得無(wú)故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優(yōu)秀會(huì )員的評選掛鉤。如需請假,有部長(cháng)批準方可。
2、負責人內部建設:
作為整個(gè)部門(mén)的帶頭人,我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年,負責人有外調的,所以為了更好的合作,負責人內部必須要加強交流溝通,從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門(mén)辦事效率提高,讓會(huì )員們看到凝聚力,讓他們體味到團隊的魅力所在。
3、會(huì )員內部建設
會(huì )員內部建設主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對于我們的會(huì )員培訓計劃將會(huì )實(shí)施,一周一次或視情況而定。經(jīng)常拉他們出來(lái)聚聚加深感情,鼓勵會(huì )員之間的相互交流,支持他們私下交流培養友誼。
4、負責人與會(huì )員之間的建設
4.1例會(huì )
例會(huì )是我們一個(gè)交流的.平臺,我們將會(huì )改變例會(huì )形式,讓會(huì )員們有熱情、有活力地投入例會(huì )當中。并且因為例會(huì )形式的多變性,從各個(gè)角度去提升他們對某一塊知識的了解,也讓他們學(xué)會(huì )思考如何去策劃例會(huì ),后期我們會(huì )給會(huì )員機會(huì )由他們組織例會(huì ),而我們則傳遞一些上級任務(wù)并對他們的表現加以點(diǎn)評就好。
4.2集體活動(dòng)
在大家都比較空閑的周末或是假期,我們會(huì )視情況組織集體活動(dòng)。在集體活動(dòng)中,感情才能得到更好的交流,也能讓會(huì )員和我們自己學(xué)到很多。
4.3主動(dòng)性
作為負責人可能無(wú)形之中會(huì )給會(huì )員一點(diǎn)不可接近性,而這就需要我們負責人主動(dòng)去與他們交流,千萬(wàn)別眼巴巴等著(zhù)會(huì )員主動(dòng)與我們交流,因為可能在他們眼里我們這樣是很沒(méi)有親和力,很難接近的那種高冷派了。雖然說(shuō)要有威信的存在,但切不可讓他們沒(méi)有這種親切歸屬感。
各班主任應把嚴格遵守交通法規作為每周升旗的必講內容,在假期要教育步行、騎車(chē)的同學(xué)靠右行、靠邊行。
五、對未來(lái)的憧憬
外聯(lián)部是經(jīng)濟研究協(xié)會(huì )的兩大部門(mén)之一,部門(mén)的發(fā)展在某種程度上關(guān)系了協(xié)會(huì )的發(fā)展。同時(shí),我們部門(mén)也是協(xié)會(huì )“走出去”策略的重要部分。而外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性的、持續性的、靈活性的,相信在我們部門(mén)的努力和其他部門(mén)的支持幫助下定能大展身手,為經(jīng)協(xié)貢獻出自己的一份力量。只要我們把以上的部門(mén)規劃盡力做好,我相信,協(xié)會(huì )能夠在三十年的基礎上走得更好、更遠、更高。同樣,我們部門(mén)也能發(fā)展的更好。同樣,我們外聯(lián)部也打算從三十一屆開(kāi)始,為了推出我們部門(mén)的特色活動(dòng)而努力,為了協(xié)會(huì )的“走出去”而努力。
外聯(lián)部工作總結優(yōu)秀2
經(jīng)過(guò)一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會(huì )、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場(chǎng)活動(dòng)拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬(wàn)達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計****元(其中不包括活動(dòng)的物料及獎品)。一年之中,部門(mén)內部,部員們和諧相處,互相學(xué)習與幫助。在眾多的拉贊助與活動(dòng)協(xié)助中發(fā)現了很多問(wèn)題,不斷的改正自身存在問(wèn)題,學(xué)習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著(zhù)一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內外部溝通交流的一道橋梁?v觀(guān)這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn),當然也有很多的缺點(diǎn)。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒(méi)經(jīng)驗中,我們總結出很多的部門(mén)問(wèn)題:
一:與商家合作過(guò)程中
1.前期準備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開(kāi)始的提前兩到三周開(kāi)始拉贊助,可經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的觀(guān)察發(fā)現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來(lái)一年的大體工作以及經(jīng)費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復雜的流程,需要一定的時(shí)間,而我們在活動(dòng)開(kāi)始的兩到三周才開(kāi)始談合作,一來(lái)有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來(lái)也因為時(shí)間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢(qián)往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開(kāi)始著(zhù)手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞,同時(shí)與商家能夠有長(cháng)期的聯(lián)系與合作,而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。
2.贊助商的類(lèi)型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過(guò)這一年,我發(fā)現其實(shí)我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開(kāi),去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò )虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會(huì )的。贊助物品以往我們都是根據辦活動(dòng)的部門(mén)策劃上所寫(xiě)的去拉,然而往往出現等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過(guò)贊助解決的東西卻自己掏錢(qián)。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當然與活動(dòng)結合更好,例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問(wèn)題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動(dòng)能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說(shuō)這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進(jìn)步,但我個(gè)人認為在策劃上還存在一些問(wèn)題。例如沒(méi)有完整的合作方式設計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀(guān)反映等等。
——解決方案:我會(huì )和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì )和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時(shí)的`直觀(guān)有效的策劃。
4.立場(chǎng)不夠強大,過(guò)于退讓。在多次的拉贊助過(guò)程中,我發(fā)現商家總把學(xué)生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過(guò)于謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣(mài)苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會(huì )我會(huì )和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個(gè)問(wèn)題好好討論下,同時(shí)讓大家學(xué)會(huì )換角度思考與適當的態(tài)度強硬。
5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場(chǎng)活動(dòng)都出現物料最后才到的問(wèn)題。雖然中間參雜著(zhù)幾個(gè)部門(mén)的聯(lián)系與圖案的修改,但問(wèn)題總是出現則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個(gè)部門(mén)聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專(zhuān)門(mén)的負責人。
6.長(cháng)期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問(wèn)題通常是沒(méi)有達到宣傳效果。長(cháng)期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒(méi)有留住。這就很需要我們去思考和改進(jìn)。
——解決方案:不斷創(chuàng )新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會(huì )員卡制度,試吃試用,游戲互動(dòng)等等
7.錢(qián)及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著(zhù)長(cháng)期合作的想法,沒(méi)有敢大開(kāi)口要錢(qián),也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經(jīng)過(guò)幾次吃虧,我發(fā)現我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會(huì )極大的影響到之后的合作。
這是一個(gè)很?chē)乐氐膯?wèn)題。在吃過(guò)幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進(jìn)的地方。 ——解決方案:列寫(xiě)清單。每次接受商家的宣傳物料后續有專(zhuān)人負責列寫(xiě)清單和簽字和專(zhuān)門(mén)看管。
9.預備方案的設計。外聯(lián)最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時(shí),我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現燒卡全沒(méi)的問(wèn)題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著(zhù)一套較為完整的預備方案。
二.部門(mén)內部溝通及其與各部門(mén)聯(lián)系過(guò)程中
。.部門(mén)內部的分工與聯(lián)系。部門(mén)內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時(shí)候會(huì )出現部門(mén)內部一個(gè)人干很多,一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì )比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工,同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換,使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習機會(huì )。也比較能加強每個(gè)人的存在感,容易調動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
。.與各部門(mén)聯(lián)系不足;顒(dòng)前期沒(méi)有了解好活動(dòng)的主要內容和可宣傳點(diǎn),沒(méi)有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問(wèn)題。對于幕布等物料設計也是,溝通不足則會(huì )出現物料拖延的問(wèn)題。
——解決方案:拉贊助前期就開(kāi)一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門(mén)的會(huì )議,把活動(dòng)流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問(wèn)題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責外聯(lián),也可以試著(zhù)負責學(xué)生會(huì )內部部門(mén)的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門(mén)部長(cháng)聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。
。.部門(mén)部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場(chǎng)活動(dòng)前中后期都有不同的工作,忙完一場(chǎng)又一場(chǎng),所以很多細節問(wèn)題都沒(méi)有很好的把握,例如晚會(huì )結束后物品的清點(diǎn)與會(huì )場(chǎng)的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場(chǎng)活動(dòng),從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來(lái),防止意外的發(fā)生。一場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)主負責人,可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當分散壓力。
。.部門(mén)內部的交流。每次會(huì )議幾乎都是部長(cháng)在開(kāi),組員只是聽(tīng)很少有自己發(fā)言思考的機會(huì )。不利于他們的接任和部門(mén)內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開(kāi),每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng )意和建議,使會(huì )議成為一次交流的過(guò)程,思想碰撞的過(guò)程。
。.微博,F如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來(lái)。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂(lè )信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開(kāi)轉發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當然,這一年外聯(lián)部也有著(zhù)很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng )新,長(cháng)期合作的留線(xiàn)等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會(huì )在離任時(shí)找下一屆開(kāi)一個(gè)長(cháng)的交流會(huì ),把該交代的事都交代清楚。
外聯(lián)部工作總結優(yōu)秀3
一、做好協(xié)助做好院內協(xié)助的工作為本部的常規工作。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
二、部門(mén)的`內部工作
1制定完整的部門(mén)規章制度,并要求部門(mén)人員嚴格遵守其制度。
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我們部門(mén)將會(huì )進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓,甚至可以開(kāi)展部門(mén)內部的小型的比賽活動(dòng)。
4、將外聯(lián)部分為三組。財務(wù)組,采購組,外聯(lián)組。采購組負責各個(gè)部門(mén)的所需物資。財務(wù)部負責進(jìn)行前期預算以及后期的財務(wù)報表。
外聯(lián)部活動(dòng)安排:由外聯(lián)組向各個(gè)部門(mén)記錄需要購買(mǎi)物資,將清單交由財務(wù)組,財務(wù)組做出預算向老師報告,經(jīng)老師同意進(jìn)行剩下活動(dòng)安排!將預算表給采購組進(jìn)行采購。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。
發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會(huì )推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò )工作。
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