檔案室年度個(gè)人工作總結（通用11篇）
光陰似箭，歲月無(wú)痕，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧，該好好寫(xiě)一份工作總結，分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編幫大家整理的檔案室年度個(gè)人工作總結（通用11篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案室年度個(gè)人工作總結1
在學(xué)校的安排部署下，檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù)，不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職，較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃�，F就本學(xué)期工作總結如下：
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我們取人所長(cháng)，補己所短，為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實(shí)行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí)，嚴格履行學(xué)校的各項規章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過(guò)保管期限的'檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學(xué)期工作任務(wù)繁重，得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室年度個(gè)人工作總結2
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下，在縣建委的大力支持下，在全體同仁的共同努力下，我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任，努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率，創(chuàng )新思路，使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì)，現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下：
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下，通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘，使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是：
�。ㄒ唬�、強化管理，依法治檔，歸檔率達100%
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展，城市建設日新月異，城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定，嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序，堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導，現場(chǎng)提出具體要求，切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題，強化工程檔案接收管理，千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次，簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份，辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè)，接收檔案23個(gè)工程項目，移交入庫檔案1xx7余卷，歸納整理招投標項目62個(gè)，檔案83卷，整理2012年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷，工程資料照片300余張，其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%，歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。
�。ǘ�、規范管理，進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源，為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用，為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密，人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念，正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系，積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益，受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的.好評。20xx年，為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次，提供利用檔案621卷，較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
�。ㄈ�、電子掃描全面推進(jìn)，完成全年接收檔案掃描處理
隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化，數字政務(wù)的開(kāi)展，也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年，共掃描23個(gè)工程項目，共324余卷，接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷，竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。
�。ㄋ模�、深入指導，加強新進(jìn)人員培訓，歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神，結合我檔案工作管理實(shí)際，切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作，做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐，使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人，完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習，充分利用城建檔案培訓，以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機，大力宣傳，形成群眾了解，領(lǐng)導關(guān)心，同行支持的良好氛圍，這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì)，但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的問(wèn)題和不足：由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因，檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距，檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入，開(kāi)拓創(chuàng )新，勤奮工作，扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作，力爭做出更好的成績(jì)，為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化，其內容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等，這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統，做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便，完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。
2、爭取資金，進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén)，城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上，爭取當地政府的重視和支持，將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃，爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源，增添設備，完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。
3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手，征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料，為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。
檔案室年度個(gè)人工作總結3
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的`交流合作，我校工作人員取人所長(cháng)，補己所短，并在短時(shí)間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學(xué)特色的檔案工作平臺，積極高效地開(kāi)展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整�？傊�，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照胡昶校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作.
3、接收了學(xué)校創(chuàng )辦以來(lái)每年度的檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.
6、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案室年度個(gè)人工作總結4
20xx年，在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實(shí)，對照標準，認真查找存在問(wèn)題，制定改進(jìn)措施�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、檔案存檔情況
目前，XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會(huì )計報表5卷，賬簿13卷，會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤(pán)，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理，建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的'落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用�；痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機，強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期，街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者，充分利用學(xué)習日和宣傳日，積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳，廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作，為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn)，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案室年度個(gè)人工作總結5
20XX年，在院領(lǐng)導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jì)�，F將具體情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導的大力支持下，按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的`工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書(shū)39件，音像檔案8件。20XX年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書(shū)類(lèi)，科研類(lèi)，會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序，編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)
1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去�？傊�，在院領(lǐng)導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。
檔案室年度個(gè)人工作總結6
近年來(lái)，我村在上級部門(mén)的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平，在努力實(shí)現檔案工作“五有一實(shí)現”的基礎上（有領(lǐng)導分管、有專(zhuān)職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規范化建設步伐，使檔案工作在服務(wù)農村、服務(wù)農業(yè)、服務(wù)農民中發(fā)揮了應有作用�，F將我村規范化檔案室建設工作簡(jiǎn)要介紹如下:
一、領(lǐng)導重視，組織健全，確保創(chuàng )建工作有效推進(jìn)
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄，反映了農民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農村社會(huì )穩定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì )主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著(zhù)對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，村委主任親自抓檔案規范化工作，并專(zhuān)門(mén)安排文書(shū)和大學(xué)生村官擔任檔案員，同時(shí)制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關(guān)制度，做到檔案規范化工作的有序推進(jìn)。
二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規范化邁進(jìn)
一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設工作以來(lái)，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動(dòng)等原因，之前的檔案工作相對落后，已無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專(zhuān)門(mén)落實(shí)資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專(zhuān)門(mén)設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專(zhuān)職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著(zhù)力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴展到了包括文字資料、各類(lèi)榮譽(yù)、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業(yè)務(wù)工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的.完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū)；典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話(huà)、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料，及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和真實(shí)性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過(guò)各種有效手段，對解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過(guò)對全村村民各項資料的梳理、核實(shí)，初步實(shí)現了一戶(hù)一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開(kāi)發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時(shí)準確地調閱案卷，做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù)，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發(fā)展村級經(jīng)濟，新農村建設，村務(wù)管理，調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過(guò)廣播、會(huì )議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務(wù)全體村民。同時(shí)，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類(lèi)有室藏價(jià)值的資料，進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務(wù)于三農的效果。
經(jīng)過(guò)幾年的努力，我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績(jì)，但是隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務(wù)也將更加繁重，我們會(huì )繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實(shí)用化，為農村社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案室年度個(gè)人工作總結7
20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下，本著(zhù)“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密?chē)@學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng )新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開(kāi)發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長(cháng)，補己所短，并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知，向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)。
三、以檔案信息化建設為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才，擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún)，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收x年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級�？傊�，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照譚振華校長(cháng)提出的`檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室年度個(gè)人工作總結8
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、 得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的.整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。 例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jì)。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力，學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
檔案室年度個(gè)人工作總結9
20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導下，在組織部王部長(cháng)、張部長(cháng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，現將具體情況總結如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1.盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì )議資料匯編》、等規章制度，深入學(xué)習并領(lǐng)會(huì )檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作；參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數字化檔案系統；為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次；與人事部門(mén)配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任，我成為黨建評估專(zhuān)項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的'問(wèn)題、催收材料，對提交材料提出初步意見(jiàn)和建議，撰寫(xiě)通訊、制作檔案標簽、和各個(gè)領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò )員發(fā)揮協(xié)調和監督作用；積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )和不足之處
1.工作經(jīng)驗體會(huì )
第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學(xué)習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問(wèn)題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習。因大多知識來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓和學(xué)習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學(xué)習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)能力學(xué)習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項工作。
6.加強對庫房規范化管理。嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
7.參觀(guān)學(xué)習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會(huì )議，完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
檔案室年度個(gè)人工作總結10
今年，xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下，以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機，牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案管理工作水平，實(shí)現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點(diǎn)，公司領(lǐng)導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容，安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修，專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的'基本問(wèn)題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數據錄入，初步實(shí)現檔案現代化管理
檔案室配置專(zhuān)用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件，將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統，制作了8000余條機讀目錄，初步實(shí)現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀(guān)全年，我司檔案規范化管理從無(wú)到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作：
一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作，公司檔案實(shí)現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室年度個(gè)人工作總結11
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)�，F將今年的工作總結如下：
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn)，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴格按照制度辦事。多年來(lái)，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。第一，嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí)，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現象出現；第二，嚴把檔案外表整齊美觀(guān)關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類(lèi)大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無(wú)誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時(shí)，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生，確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個(gè)環(huán)節和程序都進(jìn)入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導重視，實(shí)行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實(shí)檔案安全防范措施，切實(shí)加強內部管理，嚴格按照有關(guān)法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平臺，實(shí)現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的`民事、刑事、行政、執行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實(shí)現圖像與目錄掛接，實(shí)現數據與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實(shí)現了重要檔案的全文檢索，標志著(zhù)我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會(huì )議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì )議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團體和個(gè)人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
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