干部檔案室工作總結
時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份工作總結吧。以下是小編幫大家整理的干部檔案室工作總結（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
干部檔案室工作總結1
作為初任公務(wù)員，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作，可以歸納為四句話(huà)：責任沉重，付出良多，漸入角色，收獲頗豐。我主要負責的是干部人事檔案的日常管理工作，現將工作總結如下：
一、強化組織領(lǐng)導，提高思想認識
干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部，知人善任，又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，為培養了解考察選拔干部提供依據。應把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，正確認識檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、細化具體要求，規范檔案管理
1、掌握規律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德、能、勤、績(jì)的全貌。
2、提高質(zhì)量，鑒別整理求“細”。對干部的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份等進(jìn)行認真校核，發(fā)現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理，并對缺少的材料進(jìn)行追繳。在整理中，我力求做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上，注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上，注重準確性，做到檔案分類(lèi)準確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上，強調整齊美觀(guān)。
三、深化制度建設，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保證，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì )無(wú)章可循、無(wú)所適從。結合這次檔案達標工作，我們進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長(cháng)效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等制度，做到制度上墻，責任落實(shí)，規范檔案的管理程序。同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。
當然，在工作中我還存在許多不足和亟待改進(jìn)的地方：
一是工作深度不夠。有時(shí)做工作因對實(shí)際情況不了解，沒(méi)有認真調查，造成一些小失誤。
二是工作方法簡(jiǎn)單。工作方法過(guò)于陳舊，缺乏創(chuàng )新、超前意識，主要是業(yè)務(wù)能力有待提高�？傊�，這段時(shí)間以來(lái)，盡管本人做了很大努力，但離領(lǐng)導的要求還有一定的距離。
在今后的工作中，我一定加倍努力，發(fā)揮所長(cháng)、克服不足，為推進(jìn)我局干部人事檔案工作做出應有的貢獻。
干部檔案室工作總結2
近幾年來(lái)，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實(shí)行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無(wú)誤，實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有一定差距。通過(guò)對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特別是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核，發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節，虛心學(xué)習，不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時(shí)間內達到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部檔案室工作總結3
為加強干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務(wù)，在省委組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領(lǐng)導下，政治部認真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規范化建設，干部人事檔案工作取得初步成效�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
省地稅局機關(guān)現有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份（其中：在職人員檔案326，離退休人員97），科級干部備案檔案376份。同時(shí)，省局還指導各市局干部檔案管理工作，16個(gè)市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個(gè)市局干部檔案目標管理達到一級標準，另有3個(gè)市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。
二、干部人事檔案管理主要做法
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容，列入工作日程，實(shí)行目標管理和年度考核，形成了黨組宏觀(guān)指導，干部人事部門(mén)具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書(shū)記、局長(cháng)汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復強調干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽(tīng)取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及時(shí)指導，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問(wèn)題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，并認真抓好落實(shí)，每逢召開(kāi)系統干部人事工作會(huì )議，不忘講人事檔案工作；下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作；年度工作安排不忘干部檔案工作；年度工作考核不忘干部檔案指標。
重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專(zhuān)門(mén)明確1名干部管理干部檔案；在辦公條件不寬裕的情況下，專(zhuān)門(mén)設臵了干部檔案庫房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入，配備了檔案柜、防盜門(mén)、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。通過(guò)這些措施，有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。
�。ǘ┩晟浦贫�，不斷提高干部人事檔案工作管理水平。近年來(lái)，省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見(jiàn)》等，還建立了查（借）閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監督作用。
在日常管理上，嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉出登記表》、《干部檔案銷(xiāo)毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查（借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
�。ㄈ┮幏豆芾�，切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。為規范干部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全”、“細”、“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細致，做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴格把關(guān)，注重真實(shí)性；在材料分類(lèi)上，注 重準確性，做到卷卷檔案分類(lèi)準確無(wú)誤、內容齊全，保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來(lái)，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx年，省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間，對全部檔案進(jìn)行了認真細致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專(zhuān)門(mén)對抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓，對審核中發(fā)現的缺少或手續不完備的材料，及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)在規定時(shí)間內補充補全，整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類(lèi)準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀(guān)的要求。各市地稅局也開(kāi)展了集中審核整理干部檔案工作，14個(gè)市地稅局干部人事檔案通過(guò)驗收得到達標升級。
�。ㄋ模┘訌娎�，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退（離）休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫，為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留問(wèn)題提供準確的資料。需要說(shuō)明的是，在發(fā)揮干部檔案使用作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無(wú)《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查；未經(jīng)領(lǐng)導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借；個(gè)人帶檔不轉，無(wú)調動(dòng)通知不轉，不明接收單位不轉。
�。ㄎ澹┘訌娭笇�，推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強指導，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統干部人事檔案工作的意見(jiàn)》，對加強檔案工作的領(lǐng)導、檔案基礎設施建設、開(kāi)展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)幫助解決。同時(shí)，為加強系統干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習，為系統專(zhuān)職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書(shū)籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現干部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配臵干部人事檔案專(zhuān)用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統人事檔案工作。
三、干部人事檔案審核自查情況
省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（組通字（2011）50號）和《關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案工作檢查的通知》（組通字（2012）5號)后，我局高度重視，我們主要開(kāi)展了如下工作：
�。ㄒ唬┱J真部署。先后下發(fā)了《轉發(fā)關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（皖地稅黨組[2011]98號）和《轉發(fā)關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》（皖地稅函[2012]111號）；舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》，編印了培訓講義，進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓；在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會(huì )和20xx年3月全省干部人事工作會(huì )議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
�。ǘ┱J真開(kāi)展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。工作開(kāi)展中，一是三個(gè)明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件制定切實(shí)可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內容，收集、充實(shí)相關(guān)材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規范化、科學(xué)化管理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即：確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專(zhuān)門(mén)抽調工作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部，協(xié)助檔案審核自查工作，同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門(mén)力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對照目錄和個(gè)人填寫(xiě)的相關(guān)內容等查漏補缺，并逐項進(jìn)行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外，休息時(shí)間加班加點(diǎn)，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 “材料關(guān)”，在檔案材料的收集上，力求做到一個(gè)“全”字，認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”，突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實(shí)性。
�。ㄈ⿲徍俗圆榻Y果。按照省委組織部要求，省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對430名共435卷（其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了審核自查，收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開(kāi)始抽調專(zhuān)門(mén)人員利用3個(gè)月的時(shí)間，對系統所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認真的審核自查，補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統強調的“單項否決”問(wèn)題，作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷、職稱(chēng)及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時(shí)間、6人的入黨時(shí)間、10人的參加工作時(shí)間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴格把關(guān)，按照有關(guān)政策規定予以重新確認，并將確認材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準確無(wú)誤。
總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問(wèn)題是，全省地稅系統包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高；個(gè)性問(wèn)題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有2個(gè)市地稅局（阜陽(yáng)、池州）干部人事檔案還沒(méi)有申請達標驗收；有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx年至20xx年期間，少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料；少數干部的學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)遺失；少數公務(wù)員登記表信息不夠準確；一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書(shū)找不到，其復印件無(wú)法提供；對死亡人員信息掌握不及時(shí)，以致未及時(shí)將其訃告、悼詞、生平簡(jiǎn)介歸入本人檔案等。我們將以此次干 部人事檔案審核自查為契機，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅持高標準嚴要求，著(zhù)眼提高，加強對系統的指導，加強干部檔案日常管理工作；著(zhù)眼長(cháng)遠，加強干部人事檔案信息化、數字化建設，努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。
干部檔案室工作總結4
根據組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)�！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個(gè)代表”重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的.領(lǐng)導，定期聽(tīng)取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實(shí)可行的工作計劃，并認真組織實(shí)施，全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí)，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準，并嚴格履行登記手續，限時(shí)歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
干部檔案室工作總結5
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查，現將工作總結如下：
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是xx和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)�！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個(gè)代表”重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽(tīng)取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理職責，制定了切實(shí)可行的工作計劃，并認真組織實(shí)施，全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和職責感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí)，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過(guò)整理使每卷檔案到達完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務(wù)必借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準，并嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。用心爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是xx和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
干部檔案室工作總結6
在集團公司認真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、大力實(shí)施人才強企戰略、全面推進(jìn)三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密?chē)@集團公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神，以改革創(chuàng )新為動(dòng)力，大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規范化和信息化建設�；仡櫩偨Y“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進(jìn)集團公司人事檔案工作持續、健康發(fā)展。
一、十年來(lái)人事檔案工作回顧
過(guò)去十年，集團公司組織人事工作緊密?chē)@集團公司發(fā)展戰略目標，開(kāi)拓進(jìn)取，創(chuàng )新實(shí)踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
(一)圍繞改革發(fā)展，切實(shí)履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問(wèn)題，及時(shí)調整工作重心，努力做好五個(gè)服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩定中發(fā)揮了重要的基礎性作用。
一是為領(lǐng)導決策服務(wù)。圍繞集團公司人才隊伍建設和領(lǐng)導班子建設等重點(diǎn)工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開(kāi)發(fā)綜合利用價(jià)值，認真做好超前預測服務(wù)，為各級領(lǐng)導決策提供了有價(jià)值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開(kāi)發(fā)研究院等單位根據檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預測，為組織部門(mén)培養使用干部提供充分依據，收到好的效果。
二是為深化改革服務(wù)。按照現代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統一和規范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長(cháng)慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標管理過(guò)程中，對干部、工人檔案實(shí)行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實(shí)行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著(zhù)眼企業(yè)積極參與市場(chǎng)競爭需要，抓緊人才信息庫建設，不斷強化人事信息的深度開(kāi)發(fā)和綜合利用。近年來(lái)，大慶石油管理局人事檔案部門(mén)，積極為開(kāi)發(fā)、培育和配置復合型人才提供基礎信息服務(wù)，及時(shí)將懂外語(yǔ)、會(huì )管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析，提供給組織人事部門(mén)，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開(kāi)拓市場(chǎng)，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩定大局服務(wù)。隨著(zhù)企業(yè)改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì )和再就業(yè)工程等，使職工流動(dòng)人數增多，流動(dòng)頻率加快，人事檔案工作從容應對復雜局面。通過(guò)核實(shí)信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個(gè)人待遇等問(wèn)題落實(shí)不清而上訪(fǎng)，從源頭上起到了維護企業(yè)和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽(yáng)石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問(wèn)題，有效地維護了企業(yè)發(fā)展穩定大局。
五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密?chē)@組織人事中心工作履行職責，為企業(yè)選賢任能、職稱(chēng)評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核干部和選拔后備干部時(shí)認真查閱檔案的工作制度，充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監督中的基礎作用。
(二)加強組織領(lǐng)導，強化宏觀(guān)指導，確保各項工作的扎實(shí)開(kāi)展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發(fā)揮總部機關(guān)的宏觀(guān)管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協(xié)調的人事檔案工作格局，全面推進(jìn)集團公司人事檔案工作。
一是組織領(lǐng)導不斷加強。從集團公司到所屬企事業(yè)單位，都先后成立了由分管領(lǐng)導任組長(cháng)的人事檔案工作領(lǐng)導小組，并按照要求設置機構，配備人員，建立網(wǎng)絡(luò )，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中，各級領(lǐng)導從強化企業(yè)基礎管理出發(fā)，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門(mén)設置了人事檔案專(zhuān)門(mén)機構，配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才，在引導檔案工作科學(xué)化、規范化管理等方面走在了整個(gè)系統前列，有效地推動(dòng)了人事檔案工作創(chuàng )新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實(shí)行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業(yè)在深化改革、持續重組過(guò)程中人事檔案機構和人員出現的問(wèn)題，適時(shí)下發(fā)文件，著(zhù)力解決體制不順等問(wèn)題，保證了人事檔案工作扎實(shí)開(kāi)展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部等單位，將人事檔案由其他部門(mén)統一劃歸組織人事部門(mén)，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問(wèn)題，確保了人事檔案工作的有序開(kāi)展。
三是宏觀(guān)指導得到強化。針對企業(yè)深化改革過(guò)程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導。1998年，部分煉化及銷(xiāo)售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實(shí)施辦法》;2015年，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》;2015年，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規范人事檔案管理工作的通知》。幾年來(lái)，在企業(yè)改革發(fā)展的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)期，通過(guò)認真調研，制定措施，規范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外，還按照中組部要求，組織開(kāi)展了企業(yè)領(lǐng)導人員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作，加強指導監督，夯實(shí)基礎工作。特別是在推進(jìn)目標管理過(guò)程中，先后召開(kāi)全系統總結表彰大會(huì )2次、專(zhuān)業(yè)工作會(huì )4次，檢查驗收和情況反饋會(huì )議132次，并通過(guò)編寫(xiě)培訓教材、印發(fā)文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動(dòng)了集團公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業(yè)務(wù)培訓，錘煉過(guò)硬作風(fēng)，檔案隊伍整體素質(zhì)不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊伍，作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導人事檔案干部職工，站在集團公司“建設一流社會(huì )主義現代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結，不斷增強責任感。多年來(lái)，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神，默默無(wú)聞的奉獻精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動(dòng)熱情的服務(wù)精神，開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )業(yè)精神�；鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際，開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng)。吉化集團公司開(kāi)展的“六種意識”教育和“查找反樹(shù)”活動(dòng)，慶陽(yáng)石化公司堅持理論學(xué)習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等，在加強人員修養、錘煉隊伍作風(fēng)等方面見(jiàn)到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著(zhù)大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng )造新的業(yè)績(jì)。
二是抓好業(yè)務(wù)培訓，增強綜合能力。始終把學(xué)習培訓作為提高隊伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時(shí)也作為對優(yōu)秀人員實(shí)行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進(jìn)培訓方式，實(shí)現了三個(gè)轉變。由過(guò)去的指令性培訓轉變?yōu)楦鶕枨蟮膮f(xié)議培訓，結合企業(yè)實(shí)際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓，選派骨干送教上門(mén)，提高了培訓的針對性和實(shí)效性，滿(mǎn)足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過(guò)去單純的理論培訓轉變?yōu)槎嘣⒅氐膹秃夏芰ε嘤�，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內容，開(kāi)設了計算機操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程，擴大業(yè)務(wù)面，改善知識結構，提高實(shí)際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發(fā)學(xué)習激情，激發(fā)創(chuàng )新活力。由過(guò)去的封閉式課堂培訓轉變?yōu)殚_(kāi)放式的觀(guān)摩研討培訓，聘請中組部干部檔案管理部門(mén)領(lǐng)導、知名院校教授和地方檔案機構專(zhuān)家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討，開(kāi)展計算機管理檔案試點(diǎn)工作，安排到檔案工作成績(jì)突出的企業(yè)觀(guān)摩取經(jīng)等，培養和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng )新思維。此外，還有意識地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業(yè)務(wù)培訓、現場(chǎng)指導等重要任務(wù)。幾年來(lái)，集團公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書(shū)�；鶎訂挝辉谂嘤柗矫嬉卜e累了許多寶貴經(jīng)驗。如：管道局的“以干代訓、以會(huì )代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。
(四)積極整章建制，規范工作流程，人事檔案基礎工作進(jìn)一步夯實(shí)
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節，突出工作重點(diǎn)，在加強人事檔案制度建設、推進(jìn)人事檔案規范管理等方面見(jiàn)到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門(mén)和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際，進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個(gè)環(huán)節，都做到了有章可循�；鶎悠笫聵I(yè)單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。
二是規范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門(mén)多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程，材料收集網(wǎng)絡(luò )圖和檔案材料分類(lèi)細則�；鶎訂挝灰矎膶�(shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠(chǎng)、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實(shí)現了登記制度化，流程規范化，為人事檔案工作有序開(kāi)展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點(diǎn)，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節上狠下功夫，加強協(xié)調，及時(shí)歸檔，嚴格把好 “入口”關(guān)，確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過(guò)多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實(shí)、分類(lèi)準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀(guān)、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實(shí)，案卷質(zhì)量過(guò)硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì )過(guò)程中，人事檔案被地方政府和有關(guān)部門(mén)列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當地政府表彰。
(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專(zhuān)項經(jīng)費列入財務(wù)年度計劃，保證資金落實(shí)，并隨著(zhù)目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中，也堅持做到了政策上傾斜，經(jīng)費上保證。
一是更新了辦公設備。根據中組部目標管理要求，積極創(chuàng )造條件，在先進(jìn)設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機、數碼照相機和無(wú)縫掃描儀等一流的專(zhuān)用設備;大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元，對人事檔案的微機進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據統計，“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬(wàn)元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅實(shí)的物質(zhì)基礎。
二是改善了保管條件。通過(guò)新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除濕機、加濕器和消防監控等設備，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，庫房總面積已達到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著(zhù)生存發(fā)展的巨大壓力，但仍?xún)?yōu)先滿(mǎn)足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來(lái)，沒(méi)有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來(lái)，在推進(jìn)目標管理過(guò)程中，把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團公司共有1056個(gè)管檔單位，其中“三室分開(kāi)”的單位463個(gè)，占44%，“兩室分開(kāi)”的單位511個(gè)，占48.4%，部分企業(yè)還實(shí)現了“四室有別”，與十年前“三室”分開(kāi)僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個(gè)新臺階。
(六)引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng )新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著(zhù)現代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應用，各級人事檔案部門(mén)積極探索以現代化手段管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
一是推進(jìn)系統化管理。集團公司人事檔案部門(mén)，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統》軟件，十幾年來(lái)，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現總部機關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí)，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統，堅持長(cháng)期指導應用，有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設。目前，各企業(yè)基本實(shí)現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實(shí)時(shí)數據整合，消除了信息孤島，實(shí)現了信息共享。
二是加快數字化推廣。近年來(lái)，許多企業(yè)從滿(mǎn)足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數據庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實(shí)現了人員信息數字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(cháng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績(jì)效結果、教育培訓狀況等數據錄入微機，建立了人力資源信息數據庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實(shí)現檔案重要內容微機管理的企業(yè)，基本都能夠滿(mǎn)足日常人事管理的信息查詢(xún)需要，并逐步探索數據分析、預測研究等人事檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過(guò)系統終端實(shí)現人事檔案信息快速查詢(xún)，提高了服務(wù)效率，擴大了檔案信息應用范圍，同時(shí)也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。
“九五”以來(lái)的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長(cháng)足進(jìn)步，多次受到上級部門(mén)表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評為全國干部檔案先進(jìn)集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進(jìn)個(gè)人;集團公司人事檔案部門(mén)多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗，并在第四次全國干部檔案工作會(huì )議上，作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗交流。實(shí)施目標管理以來(lái)，先后有63家企業(yè)的588個(gè)管檔單位晉升了國家目標管理等級，占總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實(shí)基礎。
十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經(jīng)驗值得認真總結，并在今后工作中不斷發(fā)揚。
一是做好人事檔案工作，必須營(yíng)造良好的環(huán)境。集團公司黨組歷來(lái)重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項重要基礎工作來(lái)抓。老部長(cháng)王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導也十分重視人事檔案工作，定期聽(tīng)取匯報，及時(shí)解決問(wèn)題，舍得增加投入;對檔案人員政治上關(guān)心，工作上幫助，生活上照顧。在實(shí)際工作中，人事檔案職能部門(mén)強化“一盤(pán)棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門(mén)從大局出發(fā)，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來(lái)，集團公司人事檔案系統的領(lǐng)導環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個(gè)良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著(zhù)集團公司“跨國企業(yè)集團”事業(yè)的持續推進(jìn)、“人才強企戰略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢任務(wù)將更加復雜艱巨，我們更需要各級領(lǐng)導的大力支持，更需要強化全員的檔案意識，創(chuàng )造更加良好的環(huán)境，為人事檔案工作爭取更大作為、實(shí)現更大發(fā)展提供堅實(shí)保障。
二是做好人事檔案工作，必須堅守執著(zhù)信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門(mén)的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著(zhù)大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績(jì)，難得被關(guān)注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執著(zhù)固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項偉大的事業(yè)來(lái)做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動(dòng)造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機會(huì )，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻著(zhù)真情真愛(ài)。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導崗位，但她依然毫無(wú)怨言地為人事檔案工作奉獻聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過(guò)半百，身體有病，但為了盡快晉升等級，連續工作十個(gè)月沒(méi)有休息過(guò)一個(gè)節假日，提前實(shí)現了晉升中組部一級標準的目標。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉到檔案管理的冷崗，干一行愛(ài)一行，干一行專(zhuān)一行，在檔案培訓科學(xué)化方面做出了重要貢獻。正因為有無(wú)數默默無(wú)聞地為人事檔案事業(yè)奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅守執著(zhù)是一種優(yōu)秀的品質(zhì)，它需要堅定的信念和堅強的意志作支撐，需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅守執著(zhù)的背后，是人事檔案工作者極其強烈的事業(yè)心與責任感，是對檔案事業(yè)的無(wú)比熱愛(ài)與忠誠，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動(dòng)力和最可寶貴的精神財富。
三是做好人事檔案工作，必須發(fā)揚主動(dòng)精神。實(shí)踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無(wú)聞，苦干實(shí)干的奉獻精神，更需要積極主動(dòng)、勇于開(kāi)拓的進(jìn)取意識。多年來(lái)，各級人事檔案工作者，以強烈的主人翁責任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項過(guò)程中，勤請示、多匯報、常溝通，主動(dòng)請領(lǐng)導做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀(guān)能動(dòng)性，學(xué)會(huì )見(jiàn)縫插針，講究方法藝術(shù)，善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來(lái)在實(shí)際工作中發(fā)現的部分人事檔案材料不全、信息不準等問(wèn)題，在充分調研的基礎上，提出了人事檔案審核方案，積極爭得領(lǐng)導支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開(kāi)展了兩級審核試點(diǎn)，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動(dòng)檔案審核工作，積累了具有前瞻性、指導性和操作性的寶貴經(jīng)驗。面對今后不斷變化的新形勢和日益繁重艱巨的工作，必須繼續發(fā)揚主動(dòng)精神，牢固樹(shù)立進(jìn)取意識，以負責的勇氣、靈敏的反應、推進(jìn)的能力和開(kāi)創(chuàng )的激情，積極作為，努力把集團公司人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。
四是做好人事檔案工作，必須融入企業(yè)實(shí)踐。十年來(lái)，我們本著(zhù)求真務(wù)實(shí)、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規工作格局，瞄準領(lǐng)導關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問(wèn)題，以組織人事和人力資源工作為切入點(diǎn)，努力將服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，推動(dòng)了人事檔案工作發(fā)展，提升了人事檔案工作在企業(yè)、領(lǐng)導和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實(shí)離退休人員生活補貼政策過(guò)程中，本著(zhù)群眾利益無(wú)小事的原則，注重細節，搞好服務(wù)，與有關(guān)部門(mén)通力配合，保證了生活補貼的及時(shí)發(fā)放，沒(méi)有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來(lái)“無(wú)頭檔案”引發(fā)勞動(dòng)爭議和訴訟給企業(yè)造成損失的實(shí)際，全面進(jìn)行了“無(wú)頭檔案”清理工作，使這個(gè)困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問(wèn)題得到了最終解決。實(shí)踐證明：越是在企業(yè)改革發(fā)展穩定的關(guān)鍵時(shí)期，越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發(fā)展理念，緊密?chē)@組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩定中發(fā)揮重要基礎性作用。
二、面臨的形勢和主要任務(wù)
今后一個(gè)時(shí)期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開(kāi)拓創(chuàng )新，大力推進(jìn)自身的制度化、規范化和信息化建設的重要時(shí)期，總的來(lái)看，內外環(huán)境對推進(jìn)人事檔案發(fā)展十分有利：
一是第四次全國干部檔案工作會(huì )議，進(jìn)一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會(huì )議就開(kāi)展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監督上的重要作用、大力推進(jìn)干部檔案工作創(chuàng )新、探索解決干部檔案工作面臨的新問(wèn)題、努力建設高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍等方面，提出了既具前瞻性和建設性，又有指導性和操作性的要求，為我們下一步大力推進(jìn)人事檔案工作明確了方向，激發(fā)了熱情，提供了良機。
二是進(jìn)入新世紀以來(lái)，人才工作提升到前所未有的戰略高度，為人事檔案工作開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間。集團公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經(jīng)理指出：“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊伍，推進(jìn)跨國企業(yè)集團建設。人事檔案作為組織人事部門(mén)研究分析人才隊伍現狀、制定實(shí)施人才戰略的重要信息資源，必將在大力加強人才隊伍建設的大潮中，迎來(lái)新的發(fā)展。
三是集團公司為實(shí)現跨國企業(yè)集團的發(fā)展目標，持續加強領(lǐng)導班子和干部隊伍建設，人事檔案工作將會(huì )大有作為。戰略目標和大政方針既定，干部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬、職工群眾信得過(guò)的優(yōu)秀干部選拔出來(lái)，擔當重任。因此，能否利用好檔案，直接關(guān)系到組織能否看準人、用好人，關(guān)系到領(lǐng)導班子和干部隊伍建設的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監督中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
四是集團公司加快推進(jìn)信息化建設，人力資源管理系統已經(jīng)正式啟動(dòng)，為人事檔案的信息化提供了良好機遇。按照集團公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規劃和信息化工作會(huì )議要求，人力資源管理系統建設已全面展開(kāi)，人事勞資部專(zhuān)門(mén)成立了信息檔案處，連續召開(kāi)了四次專(zhuān)門(mén)會(huì )議，制定計劃、明確任務(wù)、落實(shí)責任、部署工作，連續舉辦了兩期人事部門(mén)中高層領(lǐng)導和全體人員參加的業(yè)務(wù)培訓班，召開(kāi)了人力資源管理系統建設試點(diǎn)單位動(dòng)員會(huì )，推進(jìn)人事檔案信息化建設濃厚氛圍已經(jīng)形成。
五是人事檔案經(jīng)過(guò)十年的目標管理，工作機制基本理順，各項基礎日益夯實(shí)，具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強化機制、完善制度、規范管理、明晰流程、配備設施和建設隊伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經(jīng)驗，創(chuàng )造了良好環(huán)境，這為今后一個(gè)時(shí)期，更好地開(kāi)展人事檔案工作奠定了堅實(shí)基礎。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來(lái)越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動(dòng)合同、離退休、保險，開(kāi)展職稱(chēng)評審、工資調整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩定大局等重要工作時(shí)，檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認可。這為全面開(kāi)展人事檔案工作營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。
集團公司人事檔案工作在有利形勢和發(fā)展機遇面前，也同樣面臨著(zhù)困難和挑戰：主要是仍有個(gè)別單位檔案意識不夠強，人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密，應有的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮;隨著(zhù)企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)和正確政績(jì)觀(guān)考核干部工作的持續推進(jìn)，以及專(zhuān)業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會(huì )等改革力度的不斷加大，檔案的動(dòng)態(tài)性越來(lái)越強、信息量越來(lái)越多、法律效力越來(lái)越大、作用越來(lái)越突出，人事檔案如何適應企業(yè)改革發(fā)展穩定的新形勢，提供更好的服務(wù)，成為必須解答的課題;集團公司人力資源管理信息系統建設方興未艾，人事檔案信息作為這一系統的數據基礎，其全面性、真實(shí)性、準確性等有著(zhù)新的更高的要求，另外，對檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰。
今后一個(gè)時(shí)期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，全面貫徹第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神和集團公司人事工作會(huì )議精神，堅持推進(jìn)“四個(gè)全面提升”，加強人事檔案工作的制度化、規范化和信息化建設，逐步實(shí)現由傳統型的檔案管理向現代化的檔案管理轉變，由偏重形式管理向充實(shí)檔案內容和深度開(kāi)發(fā)利用轉變，不斷激發(fā)檔案工作活力，實(shí)現集團公司人事檔案目標管理整體達到一級標準。
(一)加強組織領(lǐng)導，推進(jìn)檔案意識全面提升
各企事業(yè)單位領(lǐng)導、成檔部門(mén)、系統內廣大干部職工要不斷強化檔案意識，營(yíng)造氛圍，凝聚合力，努力構建起領(lǐng)導重視支持、有關(guān)部門(mén)密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。
1.各級領(lǐng)導要高度重視，明確檔案工作價(jià)值。人事檔案工作事關(guān)企業(yè)隊伍建設和未來(lái)發(fā)展，是一項投入周期長(cháng)，但卻是長(cháng)期受益的基礎工程。各級領(lǐng)導要著(zhù)眼企業(yè)未來(lái)發(fā)展，充分認識檔案工作的潛在價(jià)值，高度重視和大力支持人事檔案工作，將其作為企業(yè)重要基礎工作來(lái)抓，加強組織領(lǐng)導，列入議事日程，定期聽(tīng)取匯報，研究解決問(wèn)題，為其創(chuàng )造良好的工作環(huán)境;要認真貫徹落實(shí)中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監督工作之中” 的要求，充分利用檔案信息加強對領(lǐng)導干部和人才選拔任用工作的監督，善于識別偽造的檔案材料，為選人用人把好關(guān);要堅持在提拔任用干部時(shí)先審檔、后用人的原則，理順工作程序，由管檔部門(mén)先行提供有關(guān)人事信息，注重檔案參考價(jià)值，做到全面了解干部、客觀(guān)評價(jià)干部、科學(xué)使用干部。
2、成檔部門(mén)要密切協(xié)作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項業(yè)務(wù)的信息集合，既是各項業(yè)務(wù)成果和水平的直接體現，又是各項工作提高效率和質(zhì)量的基礎。組織人事各部門(mén)和紀檢、監察、審計、群團組織等形成檔案材料部門(mén)，要不斷增強大局意識和責任意識，把做好人事檔案工作作為份內職責;要緊密結合實(shí)際，進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運行機制，建立工作聯(lián)系制度和情況通報制度，并嚴格遵照執行，保證人事檔案材料形成規范、收集齊全、歸檔及時(shí)，提高質(zhì)量，為各部門(mén)檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構建全面的人事檔案工作考評機制，每年組織一次對各成檔部門(mén)形成的檔案材料質(zhì)量和轉遞工作的綜合考評，將結果公布通報，并與其工作業(yè)績(jì)考核直接掛鉤，獎優(yōu)罰劣，促進(jìn)工作水平的共同提高。
3、管檔單位要強化宣傳，營(yíng)造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無(wú)小事，各級管理檔案單位要站在踐行“三個(gè)代表”重要思想，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，維護廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機密性的同時(shí)，充分利用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò )、雜志、板報等載體，采取知識競賽、演講比賽、專(zhuān)家講座、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的宣傳力度;要讓職工群眾充分認識人事檔案的重要性，增強檔案意識，在填報個(gè)人信息時(shí)做到慎重如實(shí)填寫(xiě)，從源頭上保證檔案材料的真實(shí)性、準確性;要善于借勢用力，積極營(yíng)造人人重視檔案、人人關(guān)心檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。
(二)夯實(shí)基礎工作，推進(jìn)目標管理全面提升
隨著(zhù)企業(yè)改革不斷深化，檔案流動(dòng)日益頻繁，人員崗位變動(dòng)、職稱(chēng)晉級、工資調整等帶來(lái)的檔案信息不斷變化，特別是隨著(zhù)人力資源管理信息化的加速推進(jìn)，人事檔案工作必須持續夯實(shí)基礎，確保目標管理扎實(shí)開(kāi)展，富有成效。
1.理順管理體制，提高規范運作水平。要根據中組部和集團公司的統一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理，在組織人事部門(mén)設立檔案管理崗位，實(shí)現在管理權限內管人與管檔的統一。管檔卷數3000卷以上，具有宏觀(guān)管理職能的企業(yè)，必須設立專(zhuān)門(mén)人事檔案機構，配齊配強管檔人員，實(shí)行人事檔案相對集中統一管理，盡量減少管檔單位;管檔卷數500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應根據情況實(shí)行相對集中或由上級部門(mén)代管;要促進(jìn)企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流，成立區域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組，積極組織開(kāi)展活動(dòng)，共同提高業(yè)務(wù)水平，牽頭單位要承擔起部分目標管理等級檢查驗收、等級復檢等項工作;要結合集團公司“三支”人才隊伍建設實(shí)際，探索研究按管理權限對高層次人才檔案實(shí)行集中統一管理的模式。
2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認真貫徹執行《檔案法》，在堅持人事檔案管理十項職責、八項制度的基礎上，進(jìn)一步建立和完善區域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標管理等級復檢辦法等規章制度，推進(jìn)人事檔案的規范化、法制化建設;要積極利用規劃、協(xié)調、指導、服務(wù)、監督、檢查等管理手段，提高對制度的執行力，堅決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，嚴防丟失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密泄密�！蓖ㄟ^(guò)不斷強化制度建設，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。
3.開(kāi)展審核工作，提高檔案管理水平。在集團公司全面開(kāi)展人事檔案審核，是第四次全國干部檔案工作會(huì )議提出的主要任務(wù)，也是集團公司2015年至2015年人事檔案的工作重點(diǎn)，對于強化人事檔案管理，推動(dòng)人事檔案信息化建設，更好地服務(wù)組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設和職工隊伍思想作風(fēng)建設，各級領(lǐng)導必須高度重視，要嚴格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅持“先試點(diǎn)、后推進(jìn)”的原則，在總結經(jīng)驗的基礎上，積極穩妥全面推進(jìn)。要成立領(lǐng)導小組，成檔部門(mén)和管檔部門(mén)分工明確、通力配合，抽調專(zhuān)門(mén)人員對人事檔案進(jìn)行全面審核，對每一項信息嚴甄細審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個(gè)人私利的人蒙混過(guò)關(guān)，也不能使應該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當利益受到損失;要認真總結檔案審核的經(jīng)驗教訓，探索研究強化組織人事日常管理，建立長(cháng)效機制，保證人事檔案信息的全面性、真實(shí)性和準確性。
4.推進(jìn)目標管理，提高整體創(chuàng )優(yōu)水平。按照中組部目標管理要求，結合企業(yè)檔案工作的新情況，進(jìn)一步修訂完善目標管理檢查驗收實(shí)施細則，保證覆蓋檔案工作的每一項管理要素，增強全面指導性和管理實(shí)效性，推進(jìn)目標管理工作向縱深發(fā)展。對于已經(jīng)達標的單位，根據具體情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，不定期地進(jìn)行檢查，促進(jìn)其不斷提高工作水平，實(shí)現滾動(dòng)升級;對于尚未申報目標管理等級的單位，明確提出晉升時(shí)間和等級要求，加強指導和督促檢查力度，幫助其盡快達標;要通過(guò)上下共同努力，保證集團公司整體通過(guò)中組部的目標管理一級標準檢查驗收。
5.加快信息化建設，提高科學(xué)管理水平。按照中組部推進(jìn)“三網(wǎng)三庫一平臺”建設的要求，在充分利用現有軟件和平臺的基礎上，加大投入力度，加強人事檔案信息系統建設。一是加強數據庫系統建設。以企業(yè)領(lǐng)導人員的信息數據庫建設為重點(diǎn)，抓緊基礎信息錄入工作，力爭將紙制檔案信息全部錄入微機。不斷加大開(kāi)發(fā)檔案信息的廣度和深度，開(kāi)展信息綜合匯編、專(zhuān)題分析等項工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統信息，為實(shí)現資源共享提供全面而權威的信息保障。二是加強標準化系統建設。在檔案信息錄入的標準化上要下大功夫，使檔案的每一個(gè)子集、每一條信息、每一個(gè)項目和代碼等都嚴格按照國家標準和企業(yè)標準進(jìn)行采集輸入和校驗轉遞。結合這次全面開(kāi)展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標管理8大項、檔案審核20項的要求，在收集、鑒別、補充、整理、轉遞、保管等各個(gè)方面全部達到標準化要求。三是加強網(wǎng)絡(luò )系統建設。通過(guò)在集團公司全面推行《人力資源信息管理系統》建設，推進(jìn)系統內檔案轉遞與信息轉遞同步，實(shí)現人事檔案信息資源共享，使領(lǐng)導和組織人事相關(guān)部門(mén)能夠直觀(guān)快捷地了解和掌握人才隊伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價(jià)值。四是加強安全系統建設。要高度重視，借助專(zhuān)家的力量，采取加密或部分授權等措施，保證檔案信息的絕對安全�？傊�，今后一個(gè)時(shí)期要把信息化建設作為人事檔案工作的一項重要內容抓緊抓實(shí)，使人事檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等各項工作水平實(shí)現根本性提高，推進(jìn)人事檔案部門(mén)向人事信息中心轉變，為集團公司整體實(shí)現人事工作信息化管理奠定基礎。
(三)狠抓開(kāi)發(fā)利用，推進(jìn)服務(wù)能力全面提升
為企業(yè)改革發(fā)展穩定和組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，是檔案工作的生命線(xiàn)。為此，要密切關(guān)注人事檔案工作面臨的新形勢、新任務(wù)和新需求，不斷創(chuàng )新思路方法，提升服務(wù)水平。
人事檔案管理工作總結5篇工作總結1.履行工作職責，更新服務(wù)觀(guān)念。人事檔案工作要緊跟時(shí)代步伐，把服務(wù)作為天職和實(shí)現價(jià)值的重要途徑，努力實(shí)現服務(wù)觀(guān)念的“三個(gè)轉變”：一要由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。無(wú)論是材料收集還是為各級領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)，都要堅決摒棄等靠要的思想，必須強化溝通，領(lǐng)會(huì )重點(diǎn)，靈敏反應，超前服務(wù)。二要由簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向開(kāi)發(fā)型服務(wù)轉變。徹底消除檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集整理和守門(mén)看堆的模糊認識，認真研究檔案中的每一個(gè)信息點(diǎn)對企業(yè)的實(shí)際作用，將信息相互聯(lián)系整合，形成不同信息鏈和信息群，提升人事檔案信息的整體服務(wù)功能。三要由單一服務(wù)向綜合服務(wù)轉變。要從信息資源的角度看待人事檔案，積極樹(shù)立“大服務(wù)”理念，與企業(yè)實(shí)際工作有機結合，多觸角感應信息、多渠道收集信息、多方面提供信息，把人事檔案服務(wù)有效融入企業(yè)的經(jīng)濟建設之中。
2.圍繞企業(yè)發(fā)展，拓展服務(wù)內容。隨著(zhù)集團公司跨國企業(yè)集團建設的全面推進(jìn)，對組織人事工作提出了新的更高的要求，同時(shí)也迫切要求人事檔案工作在靠前服務(wù)上做好文章。近幾年集團公司海外事業(yè)迅猛發(fā)展，檔案工作要注重及時(shí)發(fā)現在外語(yǔ)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等方面符合要求的人才，主動(dòng)提供相關(guān)信息，為編制國際化人才隊伍建設規劃提供參考;要按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)和正確政績(jì)觀(guān)的要求，以中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和《干部履歷表》為依據，結合工作實(shí)際，及時(shí)調整充實(shí)檔案內容，把那些能夠真實(shí)反映干部“德、能、勤、績(jì)、廉”且具有長(cháng)期查考價(jià)值的材料全部收集補充到檔案中，作為提拔任用干部的重要依據;另外，人事檔案材料在落實(shí)個(gè)人待遇等問(wèn)題上，有著(zhù)很強的權威性，為此，要多做提供證明、答疑釋惑等工作，發(fā)揮檔案在企業(yè)維護穩定大局中的信息憑證作用。
3.貼緊中心工作，提升服務(wù)質(zhì)量。人事檔案直接服務(wù)于組織人事部門(mén)，所以，要把組織人事部門(mén)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作為檔案工作的著(zhù)眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當前，要緊密結合集團公司大力打造“三支”人才隊伍的實(shí)際，利用現代信息技術(shù)和統計學(xué)知識，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，操作技能人才三支隊伍的年齡結構、知識結構、專(zhuān)業(yè)技能結構等進(jìn)行科學(xué)分析，形成思路清晰、數據詳實(shí)、論據充分的分析報告，找出存在的主要矛盾和問(wèn)題，根據企業(yè)發(fā)展形勢和奮斗目標，與相關(guān)部門(mén)一道科學(xué)預測企業(yè)未來(lái)發(fā)展對人才的需求，為企業(yè)合理配置領(lǐng)導班子、培養后備干部、調配人力資源等提供科學(xué)依據，把人事檔案真正建成企業(yè)人才工作的信息庫和參謀部。
(四)搞好教育激勵，推進(jìn)隊伍素質(zhì)全面提升
事業(yè)發(fā)展，關(guān)鍵在人。建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、工作作風(fēng)硬的檔案隊伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門(mén)必須常抓不懈的一項重要工作。
1.堅持崗位標準，選好配齊人員。各管檔單位要站在企業(yè)信息安全和人才安全的戰略高度，把政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、富有創(chuàng )新意識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標準，根據中組部和集團公司要求，嚴把選人用人關(guān)，配強配齊管檔人員，保證實(shí)際工作需要;需要配備專(zhuān)職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專(zhuān)業(yè)或信息管理專(zhuān)業(yè)中選拔人員，進(jìn)一步改善人事檔案工作隊伍的專(zhuān)業(yè)結構;不具備專(zhuān)職配備條件的單位，也應指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅決避免兼職過(guò)多，兼而不管的現象發(fā)生;要認真落實(shí)《檔案工作報告制度》，直屬企業(yè)檔案機構變化、管檔人員崗位變動(dòng)，必須先審批備案，后調整到位。
2、強化教育培訓，提升綜合素質(zhì)。各單位要積極創(chuàng )造條件加強檔案人員的教育培訓，努力建設學(xué)習型檔案隊伍。要加強思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進(jìn)一步強化政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識，忠于職守，廉潔守紀，務(wù)實(shí)進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，認真履行好黨和人民賦予的重要職責。要加強業(yè)務(wù)培訓。制定和落實(shí)培訓計劃，定期組織舉辦人事檔案培訓班，根據企業(yè)信息化建設和服務(wù)組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓內容，改進(jìn)培訓方式方法，特別是要在人事檔案業(yè)務(wù)部門(mén)與組織人事其他部門(mén)之間開(kāi)展“雙講雙學(xué)”活動(dòng)，使相關(guān)人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務(wù)知識，推進(jìn)人事檔案工作，實(shí)現互動(dòng)和提高;“十一五”期末，根據檔案人員先培訓后上崗的要求，管檔人員培訓率要達到100%，主管人事工作處級以上領(lǐng)導、組織人事部門(mén)人員和檔案網(wǎng)絡(luò )員的檔案業(yè)務(wù)知識培訓率分別達到70%、80%和90%以上。要加強理論研究。圍繞組織人事中心任務(wù)，重點(diǎn)開(kāi)展檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)工作，逐步把人事檔案部門(mén)建成人事信息中心，強化市場(chǎng)化用工人員的檔案管理等方面研究，通過(guò)理論創(chuàng )新指導工作實(shí)踐，不斷促進(jìn)人事檔案與企業(yè)實(shí)際需要緊密結合。
3、完善激勵機制，激發(fā)工作熱情。建立健全有效的激勵機制，是人本管理的重要體現，要重點(diǎn)完善三個(gè)機制：一是學(xué)習激勵機制。針對檔案人員集中學(xué)習機會(huì )相對較少和檔案工作不斷發(fā)展的實(shí)際，把學(xué)習作為一種獎勵，積極為檔案員提供集中學(xué)習交流的機會(huì )，或選拔特別優(yōu)秀的管檔人員，推薦到高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)脫產(chǎn)學(xué)習，提高檔案員隊伍的專(zhuān)業(yè)化水平。二是職業(yè)愿景機制。要在政治上關(guān)心和愛(ài)護檔案人員，創(chuàng )造條件解決他們的職稱(chēng)、職級問(wèn)題。在職稱(chēng)評審上，可以參加政工或檔案系列的職稱(chēng)評審。要根據檔案員崗位業(yè)務(wù)過(guò)于單一，職業(yè)出口窄的實(shí)際，在保證檔案隊伍相對穩定的情況下，盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的機會(huì )。通過(guò)美好的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動(dòng)性。三是績(jì)效獎勵機制。對從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員，要參照特殊崗位津貼標準給予津貼;在系統內設立檔案工作創(chuàng )新獎，對在理論研究、創(chuàng )新管理等方面做出突出貢獻的檔案人員給予一定的物質(zhì)獎勵;加大先進(jìn)典型的評比選樹(shù)力度，每?jì)赡觊_(kāi)展一次檔案工作標兵、先進(jìn)個(gè)人的評比活動(dòng)，對優(yōu)秀的管檔人員進(jìn)行表彰獎勵，激發(fā)檔案管理人員滿(mǎn)腔熱情的投入工作，不斷創(chuàng )造出新的業(yè)績(jì)。
“十一五”期間是集團公司改革發(fā)展的重要時(shí)期，各級領(lǐng)導要認真貫徹落實(shí)國家有關(guān)法律法規，重視支持人事檔案工作，促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展。各級組織人事部門(mén)要加強對檔案工作的領(lǐng)導，不斷提高工作質(zhì)量和管理水平。廣大檔案人員要進(jìn)一步增強責任感和使命感，以飽滿(mǎn)的工作熱情和嚴謹的工作作風(fēng)，圍繞中心，服務(wù)大局，不斷開(kāi)創(chuàng )人事檔案工作新局面，共同為實(shí)現集團公司持續有效較快協(xié)調發(fā)展和建設國際一流的跨國企業(yè)集團做出新的更大貢獻。
干部檔案室工作總結7
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開(kāi)始，全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求�，F將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導重視，強化責任
1.主要領(lǐng)導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓，配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后，多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2.分管領(lǐng)導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專(zhuān)責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓；工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實(shí)施。
二、加強建設，規范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實(shí)現了制度化、規范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專(zhuān)門(mén)安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級檔案庫的標準進(jìn)行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲(chóng)機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導批準，且規定借期不超過(guò)15天。轉遞的檔案填寫(xiě)轉遞材料通知單，造冊登記，并通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，調動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉出，接收新檔案及時(shí)退回回執。此外，配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢(xún)、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進(jìn)行統計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習如何分類(lèi)、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復查，把好分類(lèi)準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專(zhuān)門(mén)負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類(lèi)準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始，我部從縣直有關(guān)單位抽調6名思想素質(zhì)好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個(gè)干部人事檔案認真地進(jìn)行查漏補缺，本著(zhù)對每一個(gè)干部負責的態(tài)度，堅持實(shí)事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉遞或按有關(guān)規定銷(xiāo)毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實(shí)、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì )和執行上級的有關(guān)政策，自覺(jué)接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時(shí)參加上級部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、學(xué)習有關(guān)的文件，認真領(lǐng)會(huì )和貫徹執行上級部門(mén)對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門(mén)安排的各種學(xué)習培訓。加強與上級部門(mén)聯(lián)系，每半年向上級部門(mén)報告一次工作情況，平時(shí)與上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請上級部門(mén)的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導。
4. 加強業(yè)務(wù)指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會(huì )議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問(wèn)題提出建議和要求，對個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在上級組織部門(mén)的幫助和具體指導下取得了一定成績(jì)，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
干部檔案室工作總結8
20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導下，在組織部王部長(cháng)、張部長(cháng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，現將具體情況總結如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì )議資料匯編》、等規章制度，深入學(xué)習并領(lǐng)會(huì )檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷xx件;人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協(xié)作。
2、黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任，我成為黨建評估專(zhuān)項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對提交材料提出初步意見(jiàn)和建議，撰寫(xiě)通訊、制作檔案標簽、和各個(gè)領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3、統一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò )員發(fā)揮協(xié)調和監督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4、注重理論學(xué)習，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項，立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )和不足之處
1、工作經(jīng)驗體會(huì )
第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學(xué)習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2、工作中的問(wèn)題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習。因大多知識來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓和學(xué)習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學(xué)習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1、加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)能力學(xué)習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2、檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3、檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4、07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5、整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項工作。
6、加強對庫房規范化管理。嚴格實(shí)現"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
7、參觀(guān)學(xué)習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8、積極籌備人才工作會(huì )議，完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
干部檔案室工作總結9
今年來(lái)，組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導，成立由分管部長(cháng)任組長(cháng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領(lǐng)導班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負責人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門(mén)領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神，結合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負責，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認真貫徹執行規章制度，提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。自換屆以來(lái)供各級組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部檔案室工作總結10
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來(lái)抓，在規范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng )新上作文章，堅持“科學(xué)規劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區委組織部樹(shù)立樣板，全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標，出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè)，達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi)，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：
一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級干部被公開(kāi)查處；1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格；16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。
二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái)，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。
三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng )新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：
一是建立特色檔案，科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中，創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà)，紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息，在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學(xué)依據。
三是利用數據分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫，通過(guò)分類(lèi)檢索和統計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時(shí)；
二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強；
三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補充難度較大；
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì )議為契機，學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
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