物業(yè)客服工作總結與計劃范文-客服工作總結
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客服工作總結與計劃范文-客服工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服工作總結與計劃范文-客服工作總結1
一、本年度個(gè)人工作情況
XX年4月在公司領(lǐng)導的支持和提拔下,因為客戶(hù)量的增加以及一些繁雜的客戶(hù)服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當時(shí)對于我的工作職責范圍沒(méi)有一個(gè)準確的定性方向,一開(kāi)始自己也是因為個(gè)人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝X總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶(hù)合同備案前的更換工作及一期戶(hù)型變更后給客戶(hù)的解釋確認工作。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶(hù)型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷(xiāo)售工作的開(kāi)展。
20xx年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷(xiāo)售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶(hù)的交房工作
以上是本人參與處理過(guò)的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長(cháng)的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶(hù)的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶(hù)45位。3、完成X總臨時(shí)安排的一些工作。
二、工作當中存在的問(wèn)題。
回想在過(guò)去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒(méi)有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領(lǐng)導經(jīng)常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來(lái)很多的不便及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個(gè)問(wèn)題小到我自己個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問(wèn)題,今后在工作過(guò)程當中,一定要注意做好每一個(gè)細節。
2、工作不找方法。我們做的是銷(xiāo)售工作,平時(shí)我們應該靈活的運用銷(xiāo)售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹;叵脒^(guò)去的工作,有好多事情本來(lái)是一個(gè)人可以解決的,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題本來(lái)應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個(gè)人來(lái)說(shuō),做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過(guò)去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著(zhù)不辦,結果給后面的工作就帶來(lái)了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著(zhù)有一個(gè)客戶(hù)咱們就處理一個(gè)客戶(hù),一個(gè)問(wèn)題咱們就解決一個(gè)問(wèn)題,改變過(guò)去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個(gè)工作都實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到位。
三、20xx年的工作計劃
20xx年的結束對于我們來(lái)說(shuō)并不代表著(zhù)工作的結束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開(kāi)始。因為我們的工作在來(lái)年面臨著(zhù)更嚴峻的考驗,充滿(mǎn)著(zhù)挑戰。XX年公司的銷(xiāo)售可以說(shuō)是很不錯,基本上完成了公司XX年制定的銷(xiāo)售任務(wù),但是在最后的工作當中,因為時(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的`交房工作進(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷(xiāo)售帶來(lái)一定的影響,同時(shí)再伴隨著(zhù)因受全球金融危機影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶(hù)目前大多抱著(zhù)持幣觀(guān)望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx年的銷(xiāo)售工作帶來(lái)了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20xx年的工作。
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光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:
一、管理處的日常管理工作:
客服部是公司物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門(mén),是經(jīng)理領(lǐng)導下的一個(gè)日常維護、管理、服務(wù)機構,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)公司既定目標前進(jìn)的一保障部門(mén)。
1、維修工作。
(1)全年投訴主要集中在樓頂、腰線(xiàn)和窗戶(hù)漏水;68棟各項維修。一、二、三、四、五、六組團的入戶(hù)門(mén)、窗戶(hù)和紗窗的保修期已過(guò),維修事項由業(yè)主自行負責或由我客服中心聯(lián)系施工單位有償服務(wù)。
(2)可視對講和紅外線(xiàn)對射報警系統的壞損頻率很高。20xx年共接到可視對講報修的有1077個(gè)。其中多層和小高層的有935個(gè),已修好的有855個(gè),剩余80個(gè)還沒(méi)有修好。68棟報修的有142個(gè),已修好的有28個(gè),未修好的有114個(gè)。造成至今還沒(méi)有徹底修完的原因有:①缺少設備,F在小區共有34個(gè)門(mén)口機攝像頭、 10個(gè)聽(tīng)筒、19個(gè)門(mén)口機等待更換。②多數水晶頭接觸不良,經(jīng)常出故障,導致我們經(jīng)常得去撥水晶頭,無(wú)形中給我們管理員增加了工作量。③本地維修工技術(shù)有限,維修時(shí)間少。每周僅一個(gè)修理工來(lái)修一次。有時(shí)都完不成當天的維修任務(wù),這樣日積月累,越來(lái)越多。
(3)墻體發(fā)霉維修共80戶(hù),另外統計過(guò)但仍未維修(包括未完成維修的)共21戶(hù),新報修的12戶(hù),修完又出現問(wèn)題的20戶(hù)。
(4)腰線(xiàn)漏水共16戶(hù),在地產(chǎn)的督促下以全部修完,14-1、14-4、12-1的一樓山墻腰線(xiàn)已被施工單位鑿掉,但未做進(jìn)一步處理。房頂漏水有9戶(hù),基本上都是修過(guò)多次仍未修好的,到11月份為止,都進(jìn)行了維修,但是否修好,還要到明年雨季時(shí)再行觀(guān)察。
2、68棟維修工作。
入伙時(shí)發(fā)現的墻體、窗戶(hù)、紗窗、門(mén)等問(wèn)題還沒(méi)有修完,需要盡快聯(lián)系維修。尤其是泰正窗戶(hù)施工單位,聯(lián)系維修很難,總是說(shuō)沒(méi)時(shí)間,或是都約好了時(shí)間又說(shuō)不來(lái)了。這樣無(wú)形中給業(yè)主留下了不負責任的印像,直接影響地產(chǎn)和我物業(yè)公司信譽(yù)。
3、物業(yè)服務(wù)費收繳工作。
09年度物業(yè)管理服務(wù)費的收取工作正在緊張有序地進(jìn)行,雖然都說(shuō)物業(yè)費一年不如一年好收是規律,但是我部門(mén)還是竭盡全力、想盡辦法,盡最大努力提高物業(yè)服務(wù)費的收繳率。截止到09年12月31日,多層共交納1167戶(hù),收繳率為70%;小高層共交納97戶(hù)。20xx年我們會(huì )繼續努力催費,進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)費的收繳率。
4、裝修管理。
09年3月份伴隨著(zhù)68棟的入伙裝修高峰也隨即到來(lái),各棟樓管理人員不畏烈日高溫確保裝修監管工作有序進(jìn)行。68棟辦理裝修申請的有417戶(hù),已經(jīng)完工385戶(hù),違規裝修兩戶(hù),已改正一戶(hù)。繼續嚴格實(shí)行每日必須到裝修戶(hù)現場(chǎng)巡視登記制度,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。一、二、三、四、五、六組團裝修管理工作已基本結束。
5、安全管理。我部門(mén)在認真執行公司領(lǐng)導提出的“三線(xiàn)聯(lián)動(dòng)”工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與保安部等相關(guān)領(lǐng)導聯(lián)系,每月安排學(xué)習安全管理知識,如遇突發(fā)事件做到人人懂、人人會(huì )操作。
二、68棟入伙工作
1、認真準備,改進(jìn)不足。09年1月份我部門(mén)開(kāi)始了68棟入伙的準備工作,包括修改制作《裝修管理協(xié)議書(shū)》、《臨時(shí)管理規約》,填寫(xiě)兩書(shū)。
2、20xx年3月29日至20xx年3月31日68棟進(jìn)行了為期三天的集中入伙工作,通過(guò)認真細致的前期準備和加班加點(diǎn)的辛苦工作,集中入伙期間共完成297戶(hù)入伙工作。
三、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
加強學(xué)習,由于感到本部門(mén)的擔子分量,而部門(mén)員工的學(xué)識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專(zhuān)業(yè)知識方面,多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)明顯感覺(jué)到今年有了一定的進(jìn)步,員工積極參加部門(mén)組織的每周的培訓。經(jīng)過(guò)大家的不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠獨立地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、認真執行公司各種規章制度
狠抓各項規章制度的落實(shí),促進(jìn)各項工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)《員工手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監督的作用,實(shí)施一個(gè)月來(lái),公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著(zhù)提高;又如《晨會(huì )制度》實(shí)施后,每天晨會(huì )對出現的問(wèn)題和當天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。
五、20xx年工作計劃
一年的時(shí)光悄然而逝,在這美好而又難忘的一年當中,我們拼搏進(jìn)取、不懈努力,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,我們一路凱歌、茁壯成長(cháng);在全體同事精誠協(xié)作下,在每一位員工的辛勤耕耘下,我們繼往開(kāi)來(lái)、再創(chuàng )輝煌!過(guò)去的,就讓他過(guò)去,無(wú)論是汗水還是笑容,那些都是珍貴的;因為那都是成績(jì),都是經(jīng)驗,都是財富。在新的一年里,我應把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓、學(xué)習重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻力量。
20xx年客服部工作計劃如下,請領(lǐng)導批示。
1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確公司工作持續正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時(shí)收繳。物業(yè)服務(wù)費的催繳我們在電話(huà)催款的同時(shí),進(jìn)行針對性的上門(mén)、做好記錄,對于部分釘子戶(hù)進(jìn)行發(fā)函。針對業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,在確保09年物業(yè)費收繳率達80%的同時(shí)提高已往各年物業(yè)服務(wù)費收費率。
2、每周四繼續進(jìn)行部門(mén)培訓,主要從消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業(yè)規范等業(yè)務(wù)培訓,使部門(mén)全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。
3﹑每周召開(kāi)一次工作會(huì ),在總結工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或合理化建議或批評。
4﹑不定期開(kāi)展團隊活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛生﹑愛(ài)護小區周邊環(huán)境的活動(dòng),增強員工的凝聚力和向心力。
5﹑堅決執行公司領(lǐng)導提出的“首問(wèn)責任制”,各員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管領(lǐng)導負責,主管領(lǐng)導直接向公司經(jīng)理負責。
6、進(jìn)行月績(jì)效考核工作量化,建立激勵機制和健全績(jì)效考核制,根據員工工作表現、工作成績(jì)、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。加強員工隊伍管理,建設高效團隊,增強員工的凝集力。
7﹑小區業(yè)主對服務(wù)工作的滿(mǎn)意率達90%以上。投訴處理回訪(fǎng)率100%。急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%。
8、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,對業(yè)主資料、年度派工單資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
公司要實(shí)現至高至遠的宏偉藍圖,需要全體員工的精誠團結、奮力拼搏。我將站在新的起跑線(xiàn)上,要充分發(fā)揮“不用揚鞭蹄自?shī)^”的精神,自加壓力,滿(mǎn)懷信心,積極進(jìn)取,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作,去接受新的考驗,迎接新的挑戰。
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