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物業(yè)公司客戶(hù)投訴工作總結
根據公司2018年年度客戶(hù)投訴工作總體情況，總結如下：
一、客戶(hù)投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶(hù)投訴情況。
公司各管理處自2018年5月份至2018年年底，共上報受理客戶(hù)投訴X起，其中有效投訴X起，協(xié)助處理投訴X起，無(wú)效投訴X起。
在上報的有效投訴中，環(huán)境衛生類(lèi)投訴為X起，公共設施管理類(lèi)投訴X起，安全管理類(lèi)投訴X起，員工管理類(lèi)投訴X起，裝修管理類(lèi)投訴X起，客戶(hù)服務(wù)類(lèi)投訴X起，停車(chē)場(chǎng)管理類(lèi)投訴X起，機電設備管理類(lèi)投訴X起，維修服務(wù)類(lèi)投訴X起，財務(wù)管理類(lèi)投訴6起，會(huì )所管理類(lèi)投訴5起，交通管理類(lèi)投訴3起。
從有效投訴的分類(lèi)統計情況看：2018年，由于對居住健康的空前關(guān)注，環(huán)境衛生類(lèi)投訴高居投訴項目的榜首，占據有效投訴總數的35％。因為公共環(huán)境的質(zhì)量觀(guān)測簡(jiǎn)明清晰，因而也集結了客戶(hù)較多的顯性不滿(mǎn)，公共設施管理類(lèi)投訴位居有效投訴的第二位，占據了有效投訴總數的13％。位列投訴第三位的是安全管理類(lèi)投訴，占據了有效投訴總數的12％，表明客戶(hù)日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項目占據了有效投訴總數的60％。
2、公司全年受理的客戶(hù)投訴情況。
公司自2018年5月至2018年12月共直接受理客戶(hù)投訴23起，協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶(hù)投訴中，有效投訴11起，協(xié)助處理投訴9起，無(wú)效投訴3起。有效投訴中，環(huán)境衛生管理類(lèi)投訴4起，財務(wù)管理類(lèi)投訴3起，員工管理類(lèi)投訴2起，公共設施管理類(lèi)投訴1起，會(huì )所管理類(lèi)投訴1起。
二、客戶(hù)投訴上報檢查情況。
2018年6月份至12月份，公司對深圳地區各管理處進(jìn)行了46次客戶(hù)投訴上報情況的檢查。檢查中發(fā)現，各管理處瞞報、漏報客戶(hù)投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶(hù)投訴，均已要求相關(guān)管理處重報或補報部門(mén)客戶(hù)投訴工作月報�？紤]到2018年是客戶(hù)投訴上報制度實(shí)施的首年，對相關(guān)管理處瞞報、漏報客戶(hù)投訴情況均未給予行政處罰，20XX年公司將加強對管理處違規瞞報、漏報客戶(hù)投訴的管理。
三、年度客戶(hù)投訴關(guān)注重點(diǎn)。
1、自行車(chē)丟失問(wèn)題。
全年發(fā)生了多起自行車(chē)丟失投訴，部分管理處還出現了一年內多部自行車(chē)丟失的投訴，各管理處對此至今仍沒(méi)有引起高度的重視，缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問(wèn)題。
2018年多名業(yè)主投訴，懷疑業(yè)戶(hù)資料被管理處的工作人員私自泄漏，反映出各管理處在客戶(hù)資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問(wèn)題。
各管理處在裝修審批環(huán)節普遍存在較為嚴重的形式主義，如不能引起重視，將在日后的管理中留下隱患。
4、上門(mén)推銷(xiāo)問(wèn)題。
在實(shí)行封閉式管理之后，上門(mén)推銷(xiāo)問(wèn)題獲得了較大的改善，但在部分小區里，這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有得到根本性解決。
5、員工生活管理問(wèn)題。
管理處工作人員在小區內居住加大了員工管理的難度，特別在高檔住宅小區員工不良的生活細節引起了業(yè)主的不滿(mǎn)，是否可以回避高檔小區管理處工作人員在小區的混居，應當值得深入思考。
6、裝修收費問(wèn)題。
客戶(hù)對裝修收費問(wèn)題表達了較多的關(guān)注，管理處的工作人員對類(lèi)似的敏感問(wèn)題的處理技巧需要加強，同時(shí)要增強對物業(yè)管理相關(guān)法規、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務(wù)禮節問(wèn)題。
保安人員對處理客戶(hù)問(wèn)題的技巧和方式仍有一定的提升空間，各管理處的安全主管還需要加強這個(gè)方面的培訓。
8、住宅小區老人晨練引發(fā)的噪音投訴問(wèn)題。
多個(gè)住宅小區在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴，部分小區業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過(guò)激行為，各管理處的溝通和協(xié)調工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和，但并未從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。
9、樣板房的管理問(wèn)題。
公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度，但在現實(shí)當中由于管理人員的疏忽，樣板房的管理容易流于形式，各管理處需要引起高度重視。
10、停車(chē)位管理問(wèn)題。
專(zhuān)有車(chē)位的管理長(cháng)期以來(lái)都是停車(chē)場(chǎng)管理的難點(diǎn)問(wèn)題，今年仍然集結了業(yè)主相當數量的投訴，至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區試行保潔外包，銜接工作中出現了業(yè)戶(hù)較大面積的集體投訴，相關(guān)管理處采取了有效措施，保障了小區環(huán)境在保潔外包三個(gè)月以后逐步恢復正常。
12、空調冷凝水排放問(wèn)題。
空調冷凝水排放涉及到工程的建筑施工，物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監管、公共設施維護等一系列問(wèn)題，如何在最大程度上避免問(wèn)題出現，需要管理處工作人員在各個(gè)環(huán)節上嚴格把握。
13、市政設施不完善導致的客戶(hù)不滿(mǎn)問(wèn)題。
本年度中由于電力供應緊張，部分管理處出現了頻繁拉電事故，引發(fā)了客戶(hù)大面積不滿(mǎn)，管理處與市政供電部門(mén)的多次溝通都沒(méi)有取得明顯改善，至電力供應趨緩，情況才出現明顯好轉。
四、客戶(hù)投訴改進(jìn)情況。
本年度客戶(hù)投訴改進(jìn)致力于流程規范和記錄規范，自9月份開(kāi)始，公司強化了各管理處流程規范和記錄規范的改進(jìn)要求，確定了各管理處記錄規范的四個(gè)基本要求，即"事事有記錄，事事有處理，事事有結果，事事有回訪(fǎng)"，并通過(guò)客戶(hù)投訴工作檢查監督記錄規范的落實(shí)情況，截止到2018年年底，深圳地區所有住宅管理處的記錄都有明顯改進(jìn)，但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規范方面，各管理處都開(kāi)始依據本管理處的實(shí)際運作情況對客戶(hù)服務(wù)流程進(jìn)行調整，太陽(yáng)新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索，但大部分管理處都沒(méi)有形成對此項工作的系統改進(jìn)思路。
五、客戶(hù)服務(wù)人員培訓。
2018年針對管理處客戶(hù)服務(wù)主管的培訓，公司實(shí)行了客戶(hù)服務(wù)主管聯(lián)系會(huì )議制度，每?jì)蓚�(gè)月定期舉辦一次，由各管理處客戶(hù)服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶(hù)服務(wù)工作運作情況、目前存在的問(wèn)題、改進(jìn)的思路以及疑難客戶(hù)投訴案例的處理技巧，通過(guò)各管理處客戶(hù)服務(wù)主管自我經(jīng)驗總結和相互啟發(fā)，達到客戶(hù)服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標。在系統培訓之外，公司針對各管理處的不同情況進(jìn)行了分別的指導，對客戶(hù)服務(wù)工作存在較大現實(shí)問(wèn)題的管理處，公司直接參與了管理處的客戶(hù)服務(wù)工作改進(jìn)目標和改進(jìn)方案制定。
六、CRM運行檢查情況。
根據集團公司的要求和CRM系統的實(shí)際運作情況，公司制定了CRM專(zhuān)項管理規定，并組織了十幾次CRM系統的運行情況檢查，但受系統頻繁故障的影響，本年度中CRM系統的運行情況不穩定。
截止到2018年年底，各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統客戶(hù)基本資料的輸入。
七、客戶(hù)投訴目前存在的問(wèn)題。
1、客戶(hù)服務(wù)主管任職資格要求不明確，崗位職責不清晰。
2、客戶(hù)服務(wù)人員管理的系統文件還未建立，特別是缺乏客戶(hù)服務(wù)人員的獎懲制度和培訓機制。
3、客戶(hù)服務(wù)流程、客戶(hù)服務(wù)記錄還有待進(jìn)一步規范，客戶(hù)服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。
4、各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)人員對客戶(hù)投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、2018年客戶(hù)投訴工作計劃。
2018年客戶(hù)投訴工作將重點(diǎn)針對目前存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，制定系統的客戶(hù)服務(wù)人員管理文件，強化客戶(hù)服務(wù)主管的任職資格和任職要求，通過(guò)多種形式的培訓提升客戶(hù)服務(wù)人員處理客戶(hù)投訴的技巧，加強對客戶(hù)服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理，加大對各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)人員的獎懲力度，實(shí)現對客戶(hù)服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系，完成對客戶(hù)服務(wù)工作的整體改進(jìn)。
行政管理部
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