校人事處的工作總結

　　一、 主要工作與業(yè)績(jì)（一）

　　人才引進(jìn)與人才培養工作

　　1． 師資引進(jìn)工作。師資隊伍建設是我校發(fā)展的一項重要工作，直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平，關(guān)系到學(xué)校的學(xué)科發(fā)展。為此，我們先后赴南京、上海、西安、寧波、北京、武漢等地參加10次重大招聘活動(dòng)。XX年共收到應聘材料XX余份，應聘電子郵件2800余封。對于博士、教授遞交的應聘材料，實(shí)行檔案登記、跟蹤制度。在各學(xué)院的積極配合與支持下，全年上報省人事廳、勞動(dòng)廳調動(dòng)材料22人，簽定就業(yè)協(xié)議57人，發(fā)商調函45份；接收畢業(yè)生57人，調入34人。為了迎接X(jué)X年的教育部本科教學(xué)評估，人事處根據學(xué)校的統一安排，做好XX年階段性師資引進(jìn)人數分配工作，并根據學(xué)院的師資需求進(jìn)行了信息的編制、招聘現場(chǎng)發(fā)布和上網(wǎng)發(fā)布工作。2． 人才培養類(lèi)項目申報工作。已完成省“新世紀151人才工程”培養人員的考核工作和XX年度省“新世紀151人才工程”一、二層次培養人選與重點(diǎn)資助人選的申報工作；完成XX年度省高校中青年學(xué)科帶頭人和重點(diǎn)資助人員校內配套經(jīng)費的落實(shí)工作；完成XX年度省高校青年教師資助項目的經(jīng)費落實(shí)工作和XX年度高校青年教師資助項目的申報工作；完成省人事廳XX年度留學(xué)回國人員科技活動(dòng)擇優(yōu)資助項目配套經(jīng)費落實(shí)工作和XX年度留學(xué)回國人員科技活動(dòng)擇優(yōu)資助項目申報工作；完成XX年度省教育廳青年教師參加研究生課程班和高校訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者的報送工作；布置完成XX年度包氏獎學(xué)金的申報工作。所有人才培養類(lèi)項目的使用經(jīng)費審核。3． 教職工各類(lèi)進(jìn)修。做好在職博士的申請、政審、簽約和經(jīng)費報銷(xiāo)等管理工作。全年共有7人取得博士學(xué)位，31人考取定向或委培博士。做好在職博士后的審批、簽約和保證金等管理工作。全年共有4人申請做在職博士后（其中國外1人）。做好教職工在職攻讀碩士學(xué)位、進(jìn)修研究生課程、業(yè)務(wù)學(xué)習和學(xué)歷提高等的申請、審批和學(xué)費報銷(xiāo)等管理工作。全年共受理其他進(jìn)修32人次。4． 完成“西湖學(xué)者”的評審、聘任工作；推薦批準全國優(yōu)秀教師1人，省優(yōu)秀教師2人、省教育優(yōu)秀工作者1人；推薦報批政府特殊津貼人選1人、省優(yōu)秀博士后3人。

　　（二） 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作

　　1． 組織申報工作。根據省人事廳、省教育廳有關(guān)職稱(chēng)工作的部署及時(shí)起草下發(fā)了關(guān)于我校XX年度職稱(chēng)工作有關(guān)問(wèn)題的通知，并組織實(shí)施。 XX年共組織88人參加的教育理論培訓和考核；辦理86人參加X(jué)X年全國職稱(chēng)外語(yǔ)統考培訓報名手續、征訂考試用書(shū)；組織90人教工計算機培訓班。辦理了職稱(chēng)申報的審核、論文（著(zhù)、成果）送審回收、評審材料的多次打印裝訂。并辦理了會(huì )計、經(jīng)濟資格考試報名工作。2． 組織評審工作。做好了各級評審組織的組建、報批與上級評審組織人員的推薦工作。認真組織各類(lèi)各級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、推薦等各項工作。XX年共申報正高職23人，其中11人評審通過(guò)；共申報副高職55人，其中37人評審通過(guò)(3人申報高級會(huì )計師在評審中)；受理申報中初職95人，其中88人評審通過(guò)（含初定、轉定）。作好技術(shù)工人考工升級的報名、審核以及聘任工作。

　　3． 高校教師資格認定工作。根據省教育廳部署，全年兩次進(jìn)行了高校教師資格的受理、審核、評定、上報、制證工作。上半年評審了178人，下半年評審了49人。并組織54人參加普通話(huà)測試培訓和考核。4． 協(xié)助省人事廳做好全省高級經(jīng)濟師計算機測評工作。

　　（三） 勞動(dòng)人事工作

　　1、 機構調整工作。根據學(xué)校發(fā)展需要，對全校93個(gè)教學(xué)機構重新進(jìn)行了調整，并對全校教學(xué)、實(shí)驗等專(zhuān)業(yè)技術(shù)機構近100名負責人進(jìn)行了重新聘任。并對機構調整做必要的人員分流和安置工作。2、 各類(lèi)考核工作。參與院內部門(mén)工作年度考核；組織教師、學(xué)生對直接服務(wù)部門(mén)的考核工作；組織教師對二級學(xué)院（部）辦公室工作人員的考核工作；組織全院各類(lèi)人員年度考核（不含中層干部）；組織教師晉升職務(wù)量化考評工作3、 核發(fā)工資、補貼工作。認真做好新進(jìn)學(xué)校90位教職工的工資確定和209位職務(wù)職稱(chēng)變動(dòng)人員工資的變動(dòng)工作，做好全校崗位津貼、課時(shí)津貼和學(xué)生管理費的分配計算、發(fā)放工作；做好XX年度考核基礎上的增發(fā)一個(gè)月工資工作以及204位教職工二年一次的正常晉升工資工作，完成更名大學(xué)獎勵和年終教職工津貼調整工作。完成48位引進(jìn)教職工的租房補貼審核發(fā)放工作，完成190余名臨時(shí)工人員指標審核、工資的確定、計算發(fā)放工作以及下沙補貼、學(xué)生專(zhuān)職輔導員等各種津貼的計算發(fā)放工作。4、 信息檔案工作。完成省教育廳、財政廳和西湖區統計局所需的'各種干部報表、工資報表、勞動(dòng)年報等各類(lèi)報表，以及各部門(mén)有關(guān)人事方面的各種花名冊、數據、報表，及時(shí)做好人事數據的更新、調整變動(dòng)工作，認真做好全校教職工人員名冊的編制工作。做好新進(jìn)教職工檔案的接收、審核和歸檔工作。做好新進(jìn)教職工聘用合同的簽定、鑒證、續簽和管理工作。5、 校內調動(dòng)及退休工作。及時(shí)辦理各類(lèi)人員進(jìn)出、退休、延長(cháng)退休、內退退養的手續，做好包括政法培訓中心在內的學(xué)校教職工的分流、轉崗、校內調動(dòng)工作，引進(jìn)人才的配偶安置工作。為搞活校內用人機制，促進(jìn)人員的合理流動(dòng)，根據《杭州商學(xué)院人員流動(dòng)管理辦法》直接管理校內各類(lèi)流動(dòng)人員，并認真細致做好他們的政治思想工作。6、 社會(huì )保險工作。在財務(wù)處的協(xié)助下，完成了XX年度全校教職工的個(gè)人工資總額的確定工作，協(xié)助杭州市就業(yè)局做好對我校教職工失業(yè)保險金的認定工作，協(xié)助省醫保中心對XX年度全校教職工醫保個(gè)人帳務(wù)進(jìn)行結算。完滿(mǎn)完成省醫保中心對我校教職工XX年度工資額的稽核審查工作，極大地維護了學(xué)校和全校教職工個(gè)人的利益。按照省勞動(dòng)、人事部門(mén)規定，認真作好全校教職工的基本醫療保險、失業(yè)保險和合同制職工的養老保險工作，及時(shí)做好新進(jìn)新出學(xué)校的教職工各種社會(huì )保險的增減、變更工作。7、 學(xué)校更名配套工作。及時(shí)做好全校教職工的�；�、工作證的制作和換發(fā)工作。8、 努力提高服務(wù)意識。積極為廣大教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，辦理全校教職工的請假、銷(xiāo)假、探親手續和收入證明、部分男教工的子女參加醫療統籌的資格審查工作以及生活困難職工的生活補助，XX年度共補助69人次，計3.14萬(wàn)元。錢(qián)雖少，體現了學(xué)校對困難教職工的關(guān)懷。教職工去世時(shí)代表學(xué)校前去慰問(wèn)、告別，已故教職工的喪葬費、撫恤費以及遺屬補助的發(fā)放工作；

　　（四） 其他工作

　　1、 召開(kāi)XX年度新教師座談會(huì )、退休教師茶話(huà)會(huì )。2、 全校副處以上、副高以上人員出入境基本情況的錄入、報備工作。一般教職工公派出國的政審工作。3、 推薦中央、省級高級專(zhuān)家信息庫人選。4、 做好教工校園卡的申領(lǐng)登記、聯(lián)系和發(fā)放工作，其中新辦校園卡95人。

　　二、 主要工作亮點(diǎn)

　　1、 完善考核制度。根據校黨委的安排，由人事處起草了《關(guān)于開(kāi)展機關(guān)效能建設的若干意見(jiàn)》。機關(guān)效能建設是一項長(cháng)期的工作。以此為契機，一方面進(jìn)一步完善“部門(mén)工作年度考評辦法”，如在網(wǎng)上公示各部門(mén)的總結、調整考評指標權重等，使考評工作公平公正。另一方面，在已有的對學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)生管理考評辦法的基礎上，起草“學(xué)院工作年度考評辦法”，供校領(lǐng)導審議。力求將考評結果與津貼掛鉤，以獎勵為主，強化機關(guān)效能建設的作用。2、 提高透明度。人事處的各項工作，均與全校教職工的利益息息相關(guān)。操作規范、透明，是公平、公正的前提。在人事處職責范圍內，力求做到有法可依、有章可循。如職稱(chēng)評審、工資津貼標準等，嚴格按制度和程序執行。對于需要評審的工作，公開(kāi)評審條件、評審對象、評審程序，每次評審均請校紀委現場(chǎng)監督，評審結果上網(wǎng)或張貼公示，杜絕暗箱操作。3、 力求公平。11月份提交校領(lǐng)導審議的“浙江工商大學(xué)人才引進(jìn)政策”、“學(xué)院津貼調整方案”等，力求體現公平，不讓老實(shí)人吃虧。政策制定盡可能準確、合理。4、 關(guān)心教職工生活。在校領(lǐng)導的關(guān)心支持下，人事處對浙江工業(yè)大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江理工大學(xué)、浙江財經(jīng)學(xué)院等院校的教職工收入情況作了全面的了解，并在校領(lǐng)導的指導下，提出了崗位津貼和教學(xué)津貼等的調整方案和經(jīng)費測算。

　　三、 存在的不足與失誤

　　1、 信息化程度不夠高。盡管人事處的人事檔案、工資檔案等已實(shí)現計算機管理，但由于缺乏專(zhuān)業(yè)人員維護、升級，許多報表需要人工編制，效率不高，連國慶節都需要加班。隨著(zhù)各個(gè)上級主管部門(mén)信息化程度的提高，要求人事處提供的數據會(huì )進(jìn)一步增加，矛盾也會(huì )更加突出。2、 向兄弟院校學(xué)習、取經(jīng)不夠。人事處目前正在探索在現有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念，但由于忙于事務(wù)，這方面做得還不夠。

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