開(kāi)展現場(chǎng)監督類(lèi)公證質(zhì)量自查報告

　　在日常生活和工作中，報告與我們的生活緊密相連，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的開(kāi)展現場(chǎng)監督類(lèi)公證質(zhì)量自查報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　根據司法部xx月xx日召開(kāi)的開(kāi)展現場(chǎng)監督公證專(zhuān)項整頓規范活動(dòng)電視電話(huà)會(huì )議、省廳貫徹落實(shí)會(huì )議的精神及市局“關(guān)于開(kāi)展現場(chǎng)監督類(lèi)公證質(zhì)量專(zhuān)項檢查的通知精神”，我處于20xx年x月x日組織全處同志對20xx年至20xx年x月期間辦結的現場(chǎng)監督類(lèi)公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗，其中招投標公證x件，有獎銷(xiāo)售x件，拍賣(mài)公證x件，證據保全公證x件，發(fā)信函公證xx件。

　　通過(guò)這次自查自糾活動(dòng)的開(kāi)展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》、《開(kāi)獎公證細則》的規定，沒(méi)有發(fā)現錯假證，但發(fā)現我處公證員在辦理現場(chǎng)監督類(lèi)公證還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

　　一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營(yíng)業(yè)執照資質(zhì)證明等材料未及時(shí)補齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權依據。

　　二、談話(huà)筆錄做得過(guò)于簡(jiǎn)單。如有的證據保全公證中的現場(chǎng)工作記錄只有很簡(jiǎn)單的幾句話(huà)，沒(méi)有將保全行為的.全部過(guò)程寫(xiě)清楚；有的發(fā)信函公證的談話(huà)筆錄形同虛設，沒(méi)有寫(xiě)明發(fā)信的理由。

　　三、發(fā)信函公證沒(méi)有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。

　　四、表格資料填寫(xiě)不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫(xiě)不全。

　　針對我處辦證過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)為了更好地貫徹落實(shí)〈開(kāi)獎公證細則〉及規范現場(chǎng)監督類(lèi)公證的辦證程序，經(jīng)全處處務(wù)會(huì )討論商量，我處提出如下整改意見(jiàn)：

　　一、及時(shí)匯報請示一旦有當事人提出大型開(kāi)獎活動(dòng)公證及其他群體性的現場(chǎng)監督公證，應在正式受理前及時(shí)向上級公證管理部門(mén)匯報請示，在得到答復以后方能受理，并在辦理過(guò)程中及時(shí)匯報請示辦證細節。

　　二、嚴格辦證程序我處在今后辦理現場(chǎng)監督公證時(shí)，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》、〈開(kāi)獎公證細則〉的規定，包括發(fā)信函公證在內的所有現場(chǎng)監督公證，從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。

　　三、加強實(shí)體審查今后我處在辦證中還將著(zhù)重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是開(kāi)獎公證、招投標公證、證據保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營(yíng)業(yè)執照、文件批復以及其他相關(guān)證據資料綜合審查；對抽獎活動(dòng)規則、拍賣(mài)規則、招標文件等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查；對整個(gè)現場(chǎng)活動(dòng)作好監督檢查工作，把握好每一個(gè)活動(dòng)細節。

　　四、細化談話(huà)筆錄要求每位公證員不忽視談話(huà)筆錄作為證據的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話(huà)筆錄的必要要素。

　　五、健全卷宗制作對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規定認真填寫(xiě)，嚴禁形式主義，以備隨時(shí)自查和上級領(lǐng)導的檢查。

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