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綜合辦公室日常管理制度

時(shí)間:2023-04-14 10:41:08 制度 我要投稿

綜合辦公室日常管理制度4篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室日常管理制度,希望對大家有所幫助。

綜合辦公室日常管理制度4篇

綜合辦公室日常管理制度1

  為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區域的文明管理,為廣大教師創(chuàng )設良好的學(xué)習、工作、生活環(huán)境,根據學(xué)校實(shí)際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的'事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

  8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;與學(xué)生談話(huà),盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(cháng)室批準。

綜合辦公室日常管理制度2

  綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫(xiě)休假單,并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話(huà)請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過(guò)4天(特殊情況除外)。

  二、現場(chǎng)管理制度

  1、綜合辦公室及財務(wù)室實(shí)行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛(ài)護,隨時(shí)保證辦公室整潔。

  3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

  4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話(huà)要文明,有禮貌?蛻(hù)及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。

  7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái),需先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。

  三、例會(huì )制度

  1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì )議,時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì )。

  2、每次會(huì )議都必須按時(shí)參加,不可無(wú)故缺席、遲到。

  四、LED設備管理制度

  1、LED電腦、功放機由專(zhuān)人保管,使用前須征得保管人的'同意,不可私自亂動(dòng)。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

  3、LED電腦及功放機每日開(kāi)關(guān)時(shí)間:早上8:30打開(kāi) 晚上9:30關(guān)

  4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無(wú)法自行處理的,需電話(huà)聯(lián)系LED設備維護人員,不可私自亂拆。

綜合辦公室日常管理制度3

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好請謝謝對不起再見(jiàn).

  七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

綜合辦公室日常管理制度4

  為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:

  1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。

  2、空調:空調開(kāi)啟時(shí)間段9:00―18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26―27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。

  3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。

  4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

  5、衛生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

  最后一個(gè)離開(kāi)公司的`請檢查所有的電源并關(guān)閉。

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