應用文寫(xiě)作指導

　　應用文是人類(lèi)在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面是小編為大家整理的應用文寫(xiě)作指導，僅供參考，歡迎閱讀。

　�。ㄒ唬┍銞l

　�、佟罢埣贄l”三個(gè)字要寫(xiě)在第一行正中。

　�、诹砥鹨恍许敻駥�(xiě)上稱(chēng)呼，后面用冒號。

　�、鄣谌�行空格寫(xiě)正文，要寫(xiě)清請假的原因和起止時(shí)間。

　�、苷�文寫(xiě)完后要寫(xiě)上祝語(yǔ)。

　�、菔鹈�要另起一行靠后寫(xiě)。

　�、奕掌谝�另起一行寫(xiě)在署名的下方。另外：留言條、托事條格式與請假條相同。

　�。ǘ�）通知

　�、僭诘谝恍姓�中寫(xiě)上“通知”二字，或“緊急通知”或“關(guān)于××的通知”，以引起讀者注意。

　�、谡�文要另起一行空格寫(xiě)，寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、事情、請誰(shuí)參加、應注意什么。但一定要簡(jiǎn)明扼要。

　�、壅�文寫(xiě)完后，另起一行空格寫(xiě)上“特此通知”。

　�、茉谡�文的右下方分兩行寫(xiě)出發(fā)通知的單位和日期。

　�、荼煌ㄖ�的單位或有關(guān)人員，可以出現在正文中，也可以在第一行頂格寫(xiě)上，后加冒號。

　�。ㄈ�）日記

　　一般在第一行居右寫(xiě)清某年某月某日，星期幾，也可以寫(xiě)上當天的天氣情況，然后第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，有時(shí)也可以給日記加個(gè)標題，點(diǎn)明主要內容。

　�。ㄋ模�寫(xiě)讀后感或觀(guān)后感

　　一般是先引，開(kāi)頭寫(xiě)讀了什么（可包括書(shū)名、作者、內容梗概等），并用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫(xiě)出自己的總的感受；

　　接著(zhù)是議（感），這是重點(diǎn)，在引述有關(guān)重點(diǎn)內容或主要語(yǔ)句進(jìn)行分析的基礎上，聯(lián)系自己學(xué)習、生活等方面的實(shí)際談感想；

　　最后是結，即總結全文，總談感想、體會(huì )，結束全文，簡(jiǎn)潔有力。觀(guān)后感的寫(xiě)法跟讀后感一樣。

　�。ㄎ澹�書(shū)信

　　一般書(shū)面的內容由稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期六部分組成，基本格式是：

　　1.稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要獨立成行，頂格寫(xiě)，后面加冒號。

　　2.問(wèn)候。問(wèn)候的話(huà)要另起一行空兩格寫(xiě)，單獨成行。問(wèn)候語(yǔ)不宜長(cháng)，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3.正文。要另起一行空格寫(xiě)，寫(xiě)你對收信人說(shuō)的話(huà)，要表達的思想感情等。

　　4.祝頌語(yǔ)。要單獨起一行，空兩格寫(xiě)上“�！被颉按酥隆钡�，再另起一行頂格相應寫(xiě)上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5.署名。要單獨成行寫(xiě)在信的右下方。

　　6.日期。要另起一行寫(xiě)在署名下方。

　�。�六）表?yè)P稿

　　表?yè)P稿分三部分：

　　1.名稱(chēng)。在第一行正中間寫(xiě)上“表?yè)P”二字。

　　2.正文。要把這件事真實(shí)、完整、簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)清楚。

　　3.落款。在右下角分兩行寫(xiě)上寫(xiě)稿人的姓名和寫(xiě)稿日期。

　�。ㄆ撸┙ㄗh書(shū)

　　格式：先寫(xiě)上標題，再寫(xiě)清楚建議書(shū)是給誰(shuí)寫(xiě)的，具體建議是什么，最后寫(xiě)上提建議人的姓名和寫(xiě)作日期。

　　初中應用文寫(xiě)作

　　1、書(shū)信

　　一般書(shū)信（包括請柬）包括五個(gè)部分：

　�。�1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號。

　�。�2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉行頂格�？捎腥舾啥温�。

　�。�3）結尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著(zhù)寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

　�。�4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。

　�。�5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

　　請柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

　　2、啟事

　　啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內容就不應寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

　　4、新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

　�。�1）標題概括簡(jiǎn)訊的主要內容。

　�。�2）導語(yǔ)導語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，要求用極簡(jiǎn)明的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內容。

　�。�3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實(shí)，層次分明。

　�。�4）結尾是對簡(jiǎn)訊內容的小結。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結尾。

　　5、申請書(shū)

　　寫(xiě)申請書(shū)的目的是通過(guò)向上級或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書(shū)的一般格式是：

　�。�1）標題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團申請書(shū)”。

　�。�2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

　�。�3）結尾署明申請者和日期。寫(xiě)申請書(shū)，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　6、說(shuō)明書(shū)

　　說(shuō)明書(shū)要求對所說(shuō)明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀(guān)、準確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導作用。

　　應用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關(guān)系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì )正確使用一些習慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

　　7、請假條

　　首先頂格寫(xiě)稱(chēng)謂，即向誰(shuí)請假，注意應加上其職務(wù)，以示尊重。

　　第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文

　　首先寫(xiě)明請假事由，其次寫(xiě)明請假時(shí)間，最后加上請假習慣用語(yǔ)“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。

　　語(yǔ)言應樸實(shí)，簡(jiǎn)單，不能作無(wú)謂的修飾，把事情說(shuō)得清楚簡(jiǎn)明就好。

　　正文內容結束后，另起一行，空兩格寫(xiě)禮貌用語(yǔ)（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫(xiě)“敬禮”……

　　注意：

　　應用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì )聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無(wú)論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

　　強化常見(jiàn)應用文的格式訓練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結構形式、習慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應用文寫(xiě)作訓練的重點(diǎn)。

　　語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規范性。

　　1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

　　2）得體。得體是指語(yǔ)言的運用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對象及表達方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導、老師、父母及其他長(cháng)輩，一般不能用“�！薄巴�”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀(guān)，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語(yǔ)言應謙敬些，應用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀(guān)色彩，給不同對象寫(xiě)信，更得強調語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。

　　1、自強中學(xué)初二（３）班的同學(xué)們?yōu)閹椭�貧困山區的孩子上學(xué)，集體捐款198.3元，由班長(cháng)李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

　�、賲R款金額（大寫(xiě)）_______________________________

　�、趨R款人簡(jiǎn)短附言（寫(xiě)出匯款目的或匯款心愿等，語(yǔ)言要得體，不超過(guò)20個(gè)字）

　　________________________________________________________________

　　2、“十一”快到了，育英中學(xué)決定在全校發(fā)起一次“歌頌祖國”的征文活動(dòng)，請你以該校學(xué)生會(huì )的名義寫(xiě)一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫(xiě)清楚這次征文活動(dòng)的目的、要求、做法，格式行款要正確，字數在150左右。

　　3、根據文后的問(wèn)題，修改下面的"尋物啟事"

　　尋物啟事

　　本人是供銷(xiāo)社會(huì )計，于5月15日騎車(chē)經(jīng)過(guò)農科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮！

　　春風(fēng)供銷(xiāo)社全體職工5月16日

　�、潘�在格式上有兩個(gè)毛�。孩賍_________②_________

　�、扑�在內容上有兩個(gè)問(wèn)題：①__________②__________

　�、俏闹杏袃蓚�(gè)錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫(xiě)上正確的字。

　　4、下面的會(huì )議通知有四處錯誤，請一一指出。

　　通知

　　研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開(kāi)各班學(xué)生代表會(huì )議，收集對各科教學(xué)的意見(jiàn)。希各班派代表按時(shí)參加會(huì )議。

此致

敬禮

　　教務(wù)處３月１日

　�、鸥袷椒矫娴腻e誤是：①________②__________

　�、苾热莘矫娴腻e誤是：①________②__________

　　5、下邊是一份按書(shū)信格式寫(xiě)的申請書(shū)，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

　　申請書(shū)

　　敬愛(ài)的學(xué)校團委：

　　我通過(guò)團章的學(xué)習，團組織和團員同學(xué)的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織──中國共產(chǎn)主義青年團。共青團是黨領(lǐng)導下的先進(jìn)青年的群團性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學(xué)習共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛(ài)”品質(zhì)。正是如此，我應該爭取加入共青團。

　　我向你們申請，我要用實(shí)際行動(dòng)爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務(wù)，參加團的工作，做名副其實(shí)的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時(shí)未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創(chuàng )造條件努力爭取。

　　我寫(xiě)了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮！

　　育英中學(xué)初三（２）班楊瀾

　�、胖赋鲂锌罡袷降娜�處錯誤：①________；②________；③________。

　�、聘恼�文字表達的四處毛�。孩賍_________；②_________；③___________；④__________。

　　6、廣播搞寫(xiě)作要求內容有針對性，同時(shí)要寫(xiě)得短小、得體、通俗、口語(yǔ)化。

　　下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當（已用橫線(xiàn)標出），請加以修改。同學(xué)們，告訴大家一個(gè)敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍球隊今天上午在縣中學(xué)生運動(dòng)會(huì )男藍決賽中，經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)的激烈比賽，以88:85力克②了松柏中學(xué)代表隊，取得了本屆中學(xué)生男子藍球錦標賽冠軍。

　　今天上午，驕陽(yáng)似火。我校男藍隊員，發(fā)揚“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風(fēng)格，打出了水平。陳帆同學(xué)（高二５班）④沉著(zhù)冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績(jì)⑤

　　修改意見(jiàn)：①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；

　　【參考答案】1.2、⑴①標題應放中間②“此致敬禮”多余⑵①沒(méi)說(shuō)清如何交還②不應署單位名

　�、恰霸�”改“授”“負”改“付”

　　1.3、⑴①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫(xiě)在了一行②正文后濫用致敬語(yǔ)

　�、脾俚攸c(diǎn)不明②代表人數不明

　　1.4、⑴①“敬愛(ài)的校團委”沒(méi)有頂格寫(xiě)

　�、凇熬炊Y！”沒(méi)有頂格寫(xiě)

　�、凵暾埲撕竺婊蛳旅嬉恍袥](méi)有寫(xiě)上申請日期

　�、脾俦仨毞e極爭取

　�、谑桥囵B青年??具有“四有”、“五愛(ài)”品質(zhì)的大學(xué)校③請批準④“執行”改為“履行”

　　1.5、①激動(dòng)人心②戰勝（打�。�③不怕累、不怕苦

　�、芨叨�年級五班陳帆同學(xué)⑤汗馬功勞

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