最新管理規章制度范本
在現在的社會(huì )生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的最新管理規章制度范本(精選20篇),希望對大家有所幫助。
最新管理規章制度范本1
第一條質(zhì)量檢驗員崗位職責
1、負責公司所有物資、產(chǎn)品(包括來(lái)料、半成品、成品)、設備的質(zhì)量檢驗;對不合格品有權下令禁用,并提出處理措施;
2、負責質(zhì)量檢驗記錄生成、
3、負責追溯不良品發(fā)生原因,并采取糾正預防措施;
4、負責產(chǎn)品入庫前質(zhì)量檢驗及產(chǎn)品出廠(chǎng)前的質(zhì)量檢查工作;
5、負責核定并執行來(lái)料及最終檢驗等檢驗規范及制度制定;
6、協(xié)助做好公司iso9000質(zhì)量管理標準;
7、對所承擔的工作全面負責。
第二條質(zhì)量檢驗員工作內容
1、參與維護、監督質(zhì)量體系的運行、組織和管理內部質(zhì)量審核工作;
2、對物資、產(chǎn)品、設備質(zhì)量的管理及監督;
3、追溯不良品發(fā)生原因,并采取糾正預防措施;
4、對公司送檢的來(lái)料、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,以確保嚴格符合標準,
生成檢驗記錄并存檔;
5、協(xié)助做好來(lái)料、外協(xié)件質(zhì)量不良原因的分析、報告;
6、監控產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量實(shí)施情況(流程執行、質(zhì)量文件、產(chǎn)品保護);
7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現場(chǎng),掌握質(zhì)量生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對不合格產(chǎn)品即時(shí)加以制止,提出糾正和預防措施,進(jìn)行監督實(shí)施;
8、參加產(chǎn)品質(zhì)量事故調查分析,并跟蹤糾正措施執行情況;
9、對計量器具進(jìn)行檢驗和保管、檢修;
10、對質(zhì)量檢驗方面文件的存檔和檔案
11、在質(zhì)量檢驗監督過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,及時(shí)向上級匯報,并協(xié)助上級主管完成其它質(zhì)量管理體系工作;
第三條質(zhì)量檢驗員工作紀律
1、遵守公司規章制度,工作堅持“質(zhì)量第一”原則,鐵面無(wú)私,對違反工藝流程的人和事敢于指出,不留情面;
2、須公正廉潔,不弄虛作假,實(shí)事求是地做好各項檢驗紀錄;
3、嚴格按檢驗流程實(shí)施工作,做到四次檢驗流程(來(lái)料、半成品、成品、出廠(chǎng))均嚴格按照檢驗標準和規范進(jìn)行,做好檢驗紀錄;
4、嚴格控制不合格品進(jìn)入生產(chǎn)線(xiàn),杜絕不合格品進(jìn)入下道工序,并對檢驗紀錄資料進(jìn)行保存,嚴禁姑息錯漏;
5、熟知生產(chǎn)工藝規程和質(zhì)量控制要求,嚴格督促各崗位生產(chǎn)操作按工藝要求操作,及時(shí)制止違章操作行為確保產(chǎn)品質(zhì)量;
6、努力學(xué)習、刻苦鉆研、不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)水平及工作能力。
7、要熱情服務(wù),尊重客戶(hù),耐心解答、處理客戶(hù)提出的問(wèn)題,主動(dòng)與客戶(hù)溝通;
8、凡涉及產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題時(shí),應及時(shí)上報公司,嚴禁隱瞞、欺騙公司。
第四條質(zhì)量檢驗員獎罰條例
1、完成工作任務(wù)并提高產(chǎn)品質(zhì)量或節約公司資源,做出顯著(zhù)貢獻的,給予一次性或經(jīng)常性獎勵;
2、在產(chǎn)品質(zhì)量事故預防或搶救有功的,使公司利益免受重大損失的,予以一次性獎勵;
3、對公司產(chǎn)品質(zhì)量提高提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)用收效顯著(zhù)能為公司節約資金或提高效率的,予以一次性獎勵;
4、檢驗員能及時(shí)發(fā)現其他部門(mén)問(wèn)題及時(shí)匯報,防止產(chǎn)品產(chǎn)生嚴重質(zhì)量問(wèn)題的予以一次性獎勵;
5、工作中忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍已為人,事事為公司著(zhù)想,予以一次性獎勵;
6、因檢驗員自身原因,未能及時(shí)將產(chǎn)品檢驗而影響到生產(chǎn)進(jìn)度和出貨的,公司最低將以通報批評的方式處理;
7、車(chē)間所生產(chǎn)出的.產(chǎn)品如果不符合生產(chǎn)工藝技術(shù)要求,質(zhì)檢員不得檢驗通過(guò),如有違反者按次進(jìn)行處罰;
8、因檢驗員自身原因出現了錯檢、漏檢導致產(chǎn)品質(zhì)量投訴或大批返工、返修的,公司將予以一次性處罰;
9、對檢驗員發(fā)現其他部門(mén)存在質(zhì)量或隱患損害到公司利益的,而檢驗員隱瞞不報的,公司將最低予以通報批評的`方式處理;
10、因對來(lái)料或產(chǎn)品檢驗不到位,致使不合格物品進(jìn)入公司內部、最終流向客戶(hù)的,造成公司財產(chǎn)損失,公司將根據情節輕重,對其處以部分或全額賠償處罰。
最新管理規章制度范本2
1、質(zhì)檢人員要有一定的專(zhuān)業(yè)知識和較強的責任心,要堅持原則,嚴格標準,本著(zhù)對質(zhì)量負責的態(tài)度進(jìn)行檢驗。
2、按圖紙要求對所有外購件、外協(xié)件等進(jìn)行檢驗,對質(zhì)量不符合要求和規格超差的應及時(shí)退貨。
3、按圖紙要求對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,重點(diǎn)是幾何尺寸、焊接質(zhì)量、耐壓性能等,不合格品退回車(chē)間進(jìn)行返修,重新檢驗合格后入庫。
4、對中間產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,發(fā)現不符合規定要求的要及時(shí)進(jìn)行指正,避免產(chǎn)品完工后再做較大改動(dòng),造成不必要的損失。
5、質(zhì)檢人員對加工產(chǎn)品驗收后應在派工單上簽字,對外協(xié)件和外購件驗收后應在入庫單上簽字,否則倉庫人員有權拒收。
6、質(zhì)檢人員要熟悉產(chǎn)品的使用性能,對于重點(diǎn)部件和重點(diǎn)部位要嚴格檢驗,對于一般部件和一般部位可適當放寬,做到有的放矢,以達到降低成本,增加效益,提高工人的勞動(dòng)積極性的目的。
7、妥善保管所有圖紙,未經(jīng)允許不準將圖紙轉借他人或私自帶出公司。
最新管理規章制度范本3
一、關(guān)于請假扣工資的新規定:
1、產(chǎn)假以及流產(chǎn)假扣發(fā)工資按公司原來(lái)規定執行。
2、工作忙時(shí)原則上不準請假。重大事情非本人出場(chǎng)不可的(特指父母、岳父母、公婆喪葬以及兒女結婚),最多可以請三天假,這三天不扣工資。超過(guò)三天的天數,每天扣發(fā)一個(gè)工作日工資的一至三倍,年底獎金的發(fā)放還要受影響。
3、工作忙時(shí),除第二條以外的任何理由都不準請假,如果拒不服從管理,強行要求請假,品管經(jīng)理被迫準假或未準假擅自離開(kāi)工作崗位,每天扣發(fā)一個(gè)工作日工資的一至三倍,年底獎金的發(fā)放還要受影響。
4、請病假過(guò)后,要及時(shí)出示醫院蓋章的病假條及治療費用收據,視具體病情,每天扣發(fā)一個(gè)工作日工資的百分之二十至兩倍,年底獎金還要受影響。
5、帶薪休假只能安排在工作不忙時(shí),工作忙時(shí)任何人都不允許帶薪休假。帶薪休假天數是國家規定天數減掉旅游天數的差,一次帶薪休假不能超過(guò)三天。
6、工作不忙時(shí),帶薪休假天數用完后,可以自行調休。但調休在家檢驗員,有事通知要及時(shí)到崗,否則按照請假處理,每天扣發(fā)一個(gè)工作日工資的一至三倍,年底獎金的發(fā)放還要受影響。
7、檢驗員請假審批一律由品管經(jīng)理孟云玲全權負責?郯l(fā)的工資在當月或下月工資卡中扣除。
特別說(shuō)明,以上諸條中所說(shuō)的扣發(fā)工資指的是扣發(fā)工資卡中的工資部分,像xxx、xxx、xxx等員工工資卡中除了工資以外,還含有五險一金的全部或部分項目,扣發(fā)時(shí)請會(huì )計注意。
二、關(guān)于年底獎金發(fā)放的新規定:
因為員工工齡在工資中已經(jīng)體現,在廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議的基礎上,本著(zhù)公平、公正的原則,從今年開(kāi)始,員工年底獎金不再完全按工齡發(fā)放,而是根據工作績(jì)效發(fā)放。
工作績(jì)效主要由以下要素構成:工作態(tài)度、工作技能、工齡等。
工作態(tài)度包括工作是否積極主動(dòng)、顧全大局,是否服從、支持品管經(jīng)理、項目經(jīng)理安排、調度等;工作技能是指工作效率、投訴率等;工齡特指在本公司的工作年限。
檢驗員年底獎金由品管經(jīng)理xxx、項目經(jīng)理xxx和x經(jīng)理共同評定。
一年獎金數額為二至五個(gè)月基本工資。對于工作特別突出者,發(fā)給半個(gè)月到一個(gè)月的特殊貢獻獎。
以上諸條未盡事宜,由品管經(jīng)理視具體情況酌情處理。
具體實(shí)施及條文解釋由品管經(jīng)理負責。
本制度自發(fā)布之日開(kāi)始實(shí)行,希望大家自覺(jué)遵守。
最新管理規章制度范本4
1.目的
對原料、輔料、成品及半成品進(jìn)行檢驗,為生產(chǎn)出合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供保證。
對產(chǎn)品特性進(jìn)行監視和測量,驗證產(chǎn)品要求得到滿(mǎn)足,以確保滿(mǎn)足顧客的要求。
2.范圍
適用于對生產(chǎn)所需的外購產(chǎn)品.過(guò)程產(chǎn)品和成品進(jìn)行監視和測量。
對輔料的入廠(chǎng)檢驗,半成品的過(guò)程檢驗,成品的出廠(chǎng)檢驗。
3.職責
質(zhì)管科是對產(chǎn)品特性實(shí)施監視和測量主要職能部門(mén)。
4.程序
4.1質(zhì)管科根據《檢驗標準》明確檢測點(diǎn).抽樣方案.檢測項目.檢測方法.使用的檢測設備等。
4.2進(jìn)貨驗證
4.2.1對生產(chǎn)購進(jìn)物資倉庫保管員核對,確認原材料品名,數量等無(wú)誤.包裝無(wú)損后,置于待檢區,并通知檢驗員檢驗。必要時(shí),由化驗室采樣進(jìn)行微生物和理化指標的檢驗。
4.2.2檢驗員根據《檢驗標準》進(jìn)行全數或抽樣驗證,并填寫(xiě)《原料檢驗記錄》:
產(chǎn)品的過(guò)程檢驗由各工序的品管員負責,按照工藝標準對其檢驗和監控將檢驗合格的半成品交付下道工序,不合格品另行堆放。
a)檢驗合格。倉庫辦理入庫手續并做好標識。
b)檢驗不合格時(shí),檢驗員在購進(jìn)物資上加“不合格”標識,按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。
4.2.3采購產(chǎn)品的驗證方式
驗證方式可包括檢驗.測量.觀(guān)察.工藝驗證,提供合格證明文件等方式。
4.3半成品的測量和監控
4.3.1過(guò)程檢驗
對設置檢測點(diǎn)的工序,在做好自檢自分后將產(chǎn)品放在待檢區,檢驗員依據檢驗規范進(jìn)行檢驗,對合格品,在《半成品檢驗記錄》上蓋檢驗員簽字后方可轉入下一道工序;對不合格品執行《不合格品控制程序》。
4.3.2互檢
下道工序操作者應對上道工序轉來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行互檢,確認合格后方能繼續生產(chǎn),對不合格品執行《不合格品控制程序》。
4.4成品的測量和監控
4.4.1操作者對完工后的成品進(jìn)行自查,并整齊堆放在待檢區,作好標記,附掛上待檢標識。
4.4.2檢驗員按產(chǎn)品《檢驗標準》規定的要求進(jìn)行檢驗,內容記錄在相應的《出廠(chǎng)檢驗記錄》中,并做好相應的標識。
4.4.3成品進(jìn)行包裝后經(jīng)抽檢合格后由倉庫保管員按檢驗員出具的《包裝生產(chǎn)流程卡》辦理入庫手續,不合格品按《不合格品控制程序》處理。
4.4.4所有成品出廠(chǎng)前須由品管部對其進(jìn)行感官.理化.微生物項目的檢測。產(chǎn)品的成品檢驗(出廠(chǎng)檢驗),由專(zhuān)職檢驗員負責,成品檢驗員必須對產(chǎn)品過(guò)程檢驗和控制全面了解,確定無(wú)誤再進(jìn)行成品檢驗。
4.5產(chǎn)品的檢驗記錄
4.5.1品管部應認真建立并保存好產(chǎn)品的檢驗記錄,包括各種檢測報告,這些記錄應表明是否通過(guò)測量和控制,達到標準和規范的要求,所有記錄應有授權檢驗人員的簽字確認。
4.5.2品管部是產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和監督的專(zhuān)職機構,對原材料進(jìn)廠(chǎng),產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程檢驗以及產(chǎn)品入庫.出廠(chǎng)全過(guò)程的質(zhì)量檢驗負責,確實(shí)做到不合格原材料不進(jìn)廠(chǎng),不合格的半成品不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠(chǎng)。
4.5.3檢驗包裝物是否完好無(wú)損,不得有臟污和破損現象,有按不合格拒絕出廠(chǎng)。質(zhì)量檢驗工作必須嚴格按國家標準.行業(yè)標準或者企業(yè)標準及產(chǎn)品特征進(jìn)行檢驗,生產(chǎn)過(guò)程各階段的檢驗須客觀(guān)嚴肅,讓加工人員對本工序的產(chǎn)品標準熟練掌握,保證本工序產(chǎn)品符合要求。
4.5.4質(zhì)量檢驗工作必須嚴格按國家標準.行業(yè)標準或者企業(yè)標準及產(chǎn)品特征進(jìn)行檢驗,生產(chǎn)過(guò)程各階段的檢驗須客觀(guān)嚴肅,讓加工人員對本工序的產(chǎn)品標準熟練掌握,保證本工序產(chǎn)品符合要求。
4.5.5專(zhuān)門(mén)的品管員對每一道工序進(jìn)行跟班檢驗,生產(chǎn)工人堅持高標準,嚴格要求,不斷提高技術(shù)水平,專(zhuān)職檢驗人員嚴把質(zhì)量關(guān)。
5.相關(guān)文件
5.1《不合格品管理制度》
5.2《檢驗規范》
6.質(zhì)量記錄
《原料檢驗記錄》
《半成品檢驗記錄》
《出廠(chǎng)檢驗原始記錄》
《出廠(chǎng)檢驗記錄》
最新管理規章制度范本5
1.目的:
制定醫療差錯、事故的防范措施,熟悉差錯、事故發(fā)生后的處理流程,旨在杜絕或減少檢驗差錯的發(fā)生,保證醫療安全。
2.范圍:
適用于檢驗科務(wù)實(shí)驗室從事檢驗技術(shù)工作的全體人員。
3.職責:
(1)科主任對檢驗科醫療安全管理負總責。對醫療安全定期檢查、督促并負責處理差錯事故。
(2)實(shí)驗室組長(cháng)負責落實(shí)具體措施。
(3)各技術(shù)崗位工作人員對本崗位檢驗報告負責。
4.醫療差錯、事故防范:
(1)加強對職工的醫療安全意識教育,緊緊繃牢醫療安全這根弦?浦魅我皶r(shí)發(fā)現存在的不安全隱患,并提出防范措施。一旦發(fā)生差錯或糾紛,科主任要及時(shí)組織討論,分析原因,對差錯定性,必要時(shí)在全科會(huì )議上通報,組織全科人員討論分析,使其它同志引以為鑒,防止再發(fā)生類(lèi)似差錯或糾紛。
(2)進(jìn)一步改善職工的服務(wù)意識,加強醫患溝通,特別是服務(wù)窗口,是最容易與病人發(fā)生口角的地方,因此,工作人員的服務(wù)態(tài)度及與病人溝通的技巧都很重要。
(3)進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)的規章制度和操作技術(shù)規范,如檢驗結果審核制度、急診管理及危急值報告制度、檢驗標本管理制度、異常結果復檢規定、血球儀復檢和鏡檢要求等,科主任經(jīng)常性檢查和督促落實(shí)情況。
(4)嚴把檢驗質(zhì)量關(guān),加強檢驗報告審核工作。報告單發(fā)出前必須認真、仔細核對,對檢驗結果與臨床診斷明顯不符、陰性與陽(yáng)性臨界值結果、自相矛盾不能解釋的、離譜的結果均要給予復查,并在報告單上注明“已復查”。對血清外觀(guān)異常者也要注明,必要時(shí)與病區溝通。
(5)堅守工作崗位,急診標本及時(shí)檢測,及時(shí)報告。屬“危急值”結果必須立即復查確認,并按“檢驗結果危急值質(zhì)量管理及報告制度”流程及時(shí)報告給臨床。
(6)做好實(shí)習生帶教工作。實(shí)習生必須在老師指導下從事操作,檢驗結果必須由帶教老師審核后簽發(fā)。實(shí)習生發(fā)生的差錯由帶教老師承擔責任。
(7)加強標本的管理,認真采集和驗收檢驗標本,仔細核對條形碼上的信息,防止標本錯采、錯收、張冠李戴。不合格標本須及時(shí)退回并電話(huà)通知重新采集送檢,以保證檢驗質(zhì)量。已測標本和未測標本分開(kāi)放置,標本存人冰箱前必須檢查是否已檢測過(guò)(即是否有未測標本混入其中);下班前也要檢查操作臺上、水浴箱及離心機內是否有未測標本,確保檢驗標本不遺失并保證及時(shí)報告。同時(shí),作好記錄,以備查詢(xún)。為便于標本復查及查找差錯原因,檢測后的標本必須冰箱保存一周,骨髓片、染色體制片則要長(cháng)期存檔保存,征兵標本需保存三個(gè)月以上。
(8)加強對職工的業(yè)務(wù)培訓,除每月開(kāi)展一次業(yè)務(wù)學(xué)習外,還要結合本科的工作實(shí)際,對職工進(jìn)行技術(shù)考核,提高職工的業(yè)務(wù)水平。
(9)工作期間嚴肅、認真、細致,不閑聊,不脫崗。
嚴格交接班制度,交接標本必須到人到位,交接雙方須在交接班本上簽字。
(10)加強法制觀(guān)念,不使用三證不全的試劑(無(wú)論質(zhì)量多好),以防不必要的糾紛發(fā)生。
(11)科主任二線(xiàn)值班,及時(shí)處理值班期間的意外事項(如儀器故障、急診標本太多需臨時(shí)加人等),保證值班期間人員、儀器正常。
5.差錯、事故處理及報告程序:
(1)科室職工收到臨床對檢驗質(zhì)量的反饋(口頭或書(shū)面),均統一轉交給科主任,科主任應及時(shí)查實(shí)情況,作出相應整改措施,并給臨床答復。如反饋內容屬于差錯性質(zhì),應按差錯標準定性及時(shí)記錄、上報。
(2)發(fā)生一般差錯。當事人應主動(dòng)向分管科主任匯報,分管科主任及時(shí)登記并處理,每月全科匯總一次,月底填表上報醫務(wù)處。
(3)發(fā)生嚴重差錯或事故,當事人應立即向科主任匯報,科主任應交待相應的應急措施,同時(shí)親臨現場(chǎng)與當事人一起進(jìn)行應急處理,避免事態(tài)擴大,將差錯降低到最低水平。
(4)發(fā)生差錯的標本及有關(guān)記錄等均須妥善保存,以備查對。
(5)發(fā)生嚴重差錯及事故,其匯報路線(xiàn):當事人→科主任→醫務(wù)處。
(6)發(fā)生一般差錯,科主任應在科室會(huì )議上通報。發(fā)生嚴重差錯及事故,應在三天內組織全科討論分析,當事人須在會(huì )上作深刻檢查,由科主任向醫務(wù)處作出書(shū)面匯報。
(7)發(fā)生差錯的責任人除通報教育外,根據相關(guān)獎懲條例,給予恰當的獎金處罰。
最新管理規章制度范本6
企業(yè)設置品質(zhì)管理部門(mén)及相關(guān)質(zhì)檢人員,逐批次對原輔料進(jìn)行鑒別和質(zhì)量檢驗,不合格者不得使用。
原輔料進(jìn)貨檢驗首先從原料倉庫做起,然后是品質(zhì)管理部門(mén)的檢驗。
原料倉庫的管理制度如下:
接收原料
1.接到購進(jìn)原料,首先查看每個(gè)包裝單位是否破損,如有破損,拒絕接收。檢查原料外包裝無(wú)破損后,將本次所進(jìn)原料放置在原料待驗區域。
2.查看原料有無(wú)標簽(標簽內容包括:品名、廠(chǎng)家、生產(chǎn)許可證號、衛生許可證號、QS標志、生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批號、保質(zhì)期),是否近期生產(chǎn),對于快過(guò)期或已過(guò)期原料,拒絕接收,堅決退回。對于外包裝沒(méi)有標注生產(chǎn)日期的原料,不予接收。對于驗收不合格原料,應及時(shí)通知采購人員及相關(guān)人員,避免原料斷貨。不合格原料暫存在不合格原料存放區,等待退回。(退貨期限一般為15天)
3.對于入庫原料建立臺賬,臺賬內容包括原料名、廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期。
檢查
1.倉庫保管人員在原料到達后,檢查生產(chǎn)廠(chǎng)家是否有本批次的檢驗報告,如果沒(méi)有,通知相關(guān)人員,向生產(chǎn)廠(chǎng)家或供貨商索取。如果有檢驗報告單,直接交質(zhì)檢部門(mén)妥善保管。
2.填寫(xiě)請驗單,通知質(zhì)檢部門(mén)檢驗人員,對所進(jìn)原料進(jìn)行取樣檢驗。
品質(zhì)管理部門(mén)的管理制度如下:
1、化驗人員接到請驗單后,前去倉庫取樣化驗。
2、取樣抽樣標準:逐批取樣,樣品保存在干燥器內,保存期一般為兩年。
3、檢驗依據:依據原料的國標或企標,并結合本企業(yè)的實(shí)際情況
4、檢測完畢后,化驗人員填寫(xiě)檢驗報告,技術(shù)人員復核后,交給倉庫管理人員,倉庫管理人員在檢驗報告上簽字后,復印件留在倉庫,原件化驗員存檔。
另外,對于同種原料,特別是批量大的原料,廠(chǎng)家更換或者同一廠(chǎng)家包裝更換時(shí),倉管、技術(shù)人員、化驗人員應特別注意,如有疑問(wèn),及時(shí)向技術(shù)部領(lǐng)導反映。
最新管理規章制度范本7
保安人員在公司中代表公司形象的一面旗幟,門(mén)衛保安的形象直接影響到來(lái)訪(fǎng)人員對公司印象的好壞;再者確保公司安全和防盜,維護公司利益,特制定本制度:
1、值班時(shí)要穿保安服并整潔,嚴禁穿短褲、拖鞋上班。
2、不遲到、不早退、不擅自離崗,上班時(shí)間不能吃零食、看書(shū)報、打瞌睡;并按月對考勤打卡機的時(shí)間進(jìn)行調對。
3、嚴格按訪(fǎng)客登記表來(lái)執行來(lái)客登記和進(jìn)出廠(chǎng)車(chē)輛的記錄。
4、必須對出廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行檢查防止不必要(偷盜)現象的發(fā)生。
5、人員攜帶物品出廠(chǎng),經(jīng)憑各部門(mén)出具的證明才予放行。
6、公司車(chē)輛、人員在上班時(shí)間外出,經(jīng)過(guò)問(wèn)事由并記錄出入時(shí)間。
7、負責管理公司場(chǎng)地的車(chē)輛停放秩序,自行車(chē)進(jìn)出公司大門(mén)均應下車(chē)推行,疏導大門(mén)內外無(wú)關(guān)人員。
8、在上下班時(shí)間嚴格監督和控制員工攜帶公司內部物品出廠(chǎng)(嚴防員工偷盜公司物品)。
9、工人下班后要注意檢查各車(chē)間是否已關(guān)水、關(guān)電、關(guān)氣、關(guān)窗,如未關(guān)好,要及時(shí)關(guān)好,并做好登記報告上級,若發(fā)現本廠(chǎng)防范不足或本廠(chǎng)員工違規行為,應及時(shí)報告上級。
10、定期配合生產(chǎn)主管進(jìn)行檢查消防設施,消除安全隱患。
11、值班室內不得打牌、賭博,嚴禁無(wú)關(guān)人員在內閑聊。
12、負責做好:“防火、防盜、防爆、防破壞”的“四防”工作。
13、負責每天員工打卡的監督工作,在每天上下班時(shí)保安應提前調好考勤打卡機,防止員工代人打卡、亂調機打卡、錯位打卡等現象的發(fā)生。
14、負責司機對內部放行單的簽署工作,如果司機沒(méi)有簽署內部車(chē)輛放行單就不給放行。
15、晚上值班保安必須按每小時(shí)一次在廠(chǎng)區內巡視。
16、每天應搞好廠(chǎng)區內衛生。
最新管理規章制度范本8
為加強對門(mén)衛工作人員的管理,規范行為,明確職責,根據上級有關(guān)文件精神和有關(guān)規定,結合x(chóng)x辦事處實(shí)際,特制定本制度。
一、工作守則
1、做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認真執行領(lǐng)導指定的任務(wù),樹(shù)立高度的組織紀律觀(guān)念。
2、上崗時(shí)注意形象,統一穿著(zhù)工作服,儀表端莊,精神飽滿(mǎn),態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無(wú)關(guān)的事,不隨便會(huì )客、聊天,不擅自把無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)機關(guān),嚴禁在門(mén)衛室內進(jìn)行上網(wǎng)、玩電腦游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。
3、全天24小時(shí)守衛,遵守考勤制度,做到無(wú)遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假必須提前報告xx政務(wù)辦,經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開(kāi),不得擅離崗位。
4、值班室電話(huà)非工作原因原則上不能使用,以確保線(xiàn)路暢通。
二、崗位職責
1、負責機關(guān)大院內的一切安全保衛工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入機關(guān)院內;對陌生人員或可疑人員要詢(xún)問(wèn),發(fā)現可疑人員要提高警覺(jué),對可疑情況要及時(shí)報告。
2、嚴防閑雜人員進(jìn)入大院推銷(xiāo)業(yè)務(wù)、亂竄或作案,維護機關(guān)大院內治安和正常的辦公秩序。
3、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內容,隨時(shí)巡查機關(guān)大院防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫(xiě)好巡查日志。每天要對辦公樓進(jìn)行全面檢查,查看各辦公室和大堂的門(mén)窗、電
器是否關(guān)好,如發(fā)現未關(guān)好的,要立即與相關(guān)辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時(shí)巡視機關(guān)大院。
4、嚴守大門(mén),大門(mén)在辦公時(shí)間(7:30-18:00)要求電動(dòng)閘門(mén)全閉,小門(mén)打開(kāi),非辦公時(shí)間(18:00-7:30)要求電動(dòng)閘門(mén)及小門(mén)全閉。信訪(fǎng)樓側門(mén)要求在辦公時(shí)間(7:30-17:30)敞開(kāi),非辦公時(shí)間關(guān)閉。
5、熟悉xx辦事處機關(guān)人員、車(chē)輛等基本情況。在辦公時(shí)間要求對外單位及辦事群眾車(chē)輛和人員實(shí)行停車(chē)問(wèn)詢(xún)制度,要求每輛外單位及辦事群眾車(chē)輛進(jìn)入機關(guān)大院前停車(chē),并由值班門(mén)衛詢(xún)問(wèn)其進(jìn)入機關(guān)大院原因;另外,對于xx辦事處機關(guān)工作人員車(chē)輛,出入大門(mén)必須降低玻璃窗,表明機關(guān)工作人員身份,慢行進(jìn)出機關(guān)大門(mén)。在非辦公時(shí)間及公休日,原則上禁止非機關(guān)大院?jiǎn)挝患皞(gè)人車(chē)輛在院內停放,如有特殊情況另行處理,但必須到門(mén)衛進(jìn)行出入登記,不登記車(chē)輛一律禁止進(jìn)入。每月將登記表報政務(wù)辦歸檔。
6、發(fā)現偷盜等違法犯罪分子,應想方設法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現場(chǎng),并立即報警和向政務(wù)辦報告。巡查中發(fā)現機關(guān)公物損壞時(shí),要及時(shí)聯(lián)系有關(guān)人員檢修。發(fā)現火險迅速報警,并盡力組織撲救。
三、違規責任
門(mén)衛人員對機關(guān)院內安全負有直接責任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現問(wèn)題,要追究有關(guān)人員責任。在職責范圍內出現失(盜)竊等安全保衛問(wèn)題,將視情節輕重給予處分。
最新管理規章制度范本9
為加強對局機關(guān)保安工作的管理,規范門(mén)衛工作人員行為,保持好機關(guān)穩定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守則
1、熱愛(ài)本職工作,做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認真執行領(lǐng)導指定的任務(wù),樹(shù)立高度的。組織紀律觀(guān)念,全面做好局機關(guān)大樓的安全保衛工作。
2、上崗時(shí)注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿(mǎn),態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無(wú)關(guān)的事,不隨便會(huì )客、聊天,不擅自把無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)機關(guān),嚴禁在門(mén)衛室內進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)。
3、全天24小時(shí)守衛,遵守考勤制度,做到無(wú)遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和分管領(lǐng)導報告。經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開(kāi),不得擅離崗位。
4、愛(ài)護辦公設備設施,熟悉有關(guān)設備的操作、使用,按照安全、節儉的原則,使用水、電等設施。
二、崗位職責
1、負責局機關(guān)辦公樓(包括后院)內的一切安全保衛工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入機關(guān)辦公樓或院內,對陌生人員或可疑人員要詢(xún)問(wèn),發(fā)現可疑人員要提高警覺(jué),對可疑情況要及時(shí)報告。
2、對出入機關(guān)辦公樓的外來(lái)人員要認真按要求進(jìn)行登記,嚴防推銷(xiāo)、收廢品等閑雜人員進(jìn)入辦公樓推銷(xiāo)業(yè)務(wù)或隨便行動(dòng)出入,維護機關(guān)機關(guān)辦公樓和院內的治安和正常的辦公秩序。負責檢查公物外出情況,并進(jìn)行登記,出門(mén)物資在未查驗清楚前不得放行。
3、熟悉本機關(guān)人員、車(chē)輛等基本情況,對外單位及外地來(lái)機關(guān)辦事的車(chē)輛,應問(wèn)明情況。外單位的車(chē)輛在下班后和公休日,不準在機關(guān)院內停放,非來(lái)辦事的車(chē)輛,不準停放在機關(guān)院內和辦公樓前。
4、要熱情接待前來(lái)辦事的群眾,并正確指引有關(guān)部門(mén)的位置,接待集體上訪(fǎng)人員要注意工作方法和態(tài)度,人數較多并有聚眾鬧事苗頭時(shí),要及時(shí)關(guān)上大門(mén),并迅速通知局領(lǐng)導,防止有關(guān)人員沖擊機關(guān)辦公場(chǎng)所。
5、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內容,隨時(shí)巡查機關(guān)各部位防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫(xiě)好巡查日志。工作日內每晚7:00前要對辦公樓進(jìn)行全面檢查,查看各辦公室和走廊的門(mén)窗、電器是否關(guān)好,如發(fā)現未關(guān)好的,要立即與相關(guān)人員聯(lián)系,夜間要定時(shí)巡視機關(guān)辦公樓和大院。
6、嚴守大門(mén),辦公樓前大門(mén)辦公時(shí)間要求敞開(kāi),非辦公時(shí)間半閉,晚上7:00全閉,次日早上8:00開(kāi)門(mén)。
7、發(fā)現偷盜等違法犯罪分子,應想方設法擒獲,如遇治安或刑事案件,要保護好現場(chǎng),并立即報警和向分管領(lǐng)導報告。發(fā)現火險迅速報警,并盡力組織撲救。違反機關(guān)制度,損壞院內財物或夜間翻越門(mén)墻的,門(mén)衛人員應予以制止,由于門(mén)衛人員失職造成損失的(除追究有關(guān)人員責任外)應追究門(mén)衛人員的責任。
8、協(xié)助做好防汛等其它特殊時(shí)期的值班工作。積極認真地做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
9、每天徹底清掃處機關(guān)大院一次,做到全天保潔。監督辦公院外的居民和過(guò)往行人不得隨地亂倒垃圾和大小便。要管好院內花木及設施。
10、認真做好報刊、信件收發(fā)工作,做到及時(shí)、準確,急件及時(shí)送交有關(guān)人員。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、違規責任
門(mén)衛人員對機關(guān)安全有直接責任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現問(wèn)題,要追究有關(guān)人員責任,并與工資掛鉤。在職責范圍內出現失(盜)竊等安全保衛問(wèn)題,將視情節輕重給予扣發(fā)工資或辭退處分。
最新管理規章制度范本10
一、著(zhù)裝要整潔,且佩帶保安執勤證。儀容、儀表得體、大方,不留長(cháng)發(fā)、長(cháng)胡須。精神狀態(tài)良好,站立規范。工作時(shí)嚴禁閑聊、打鬧。
二、值勤期間,要遵守和執行學(xué)校的各項規章制度,維護學(xué)校的正常教學(xué)秩序,認真履行工作職責。
三、使用文明用語(yǔ)(如:您好、請問(wèn)、謝謝、對不起等),文明值勤、禮貌待人。接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),要熱情、主動(dòng);對待師生,要象家人一般。
四、準時(shí)上崗,不得遲到與早退。
五、認真做好交接班工作,并進(jìn)行記載。
六、認真學(xué)習法律法規,嚴格遵守保安“七條禁令”,廉潔奉公、秉公值勤,嚴禁徇私舞弊。
七、堅持鍛煉,保持健康的體魄;堅持長(cháng)期防火、防盜制度。如在執行任務(wù)中,遇到違法、犯罪分子作案,要積極抓獲,并扭送至公安機關(guān),但不得濫用私刑。
八、認真做好24小時(shí)巡查工作,每小時(shí)全面巡視校園一次,并及時(shí)記載,如遇突發(fā)事件須向主管領(lǐng)導匯報。為確保安全,夜間巡邏時(shí),兩名保安應相伴而行,并嚴禁睡覺(jué)。
九、密切關(guān)注出入校門(mén)的人員與車(chē)輛,嚴格執行門(mén)衛制度。攜帶物品出門(mén)須有主管領(lǐng)導的批示,方可放行。
十、做好來(lái)信的收發(fā),保管,遞交工作。
十一、協(xié)助行政值日人員,做好校車(chē)管理工作。
十二、除了做好本職工作以外,要服從學(xué)校安排的其它突擊性任務(wù)。
最新管理規章制度范本11
一、保安人員工作準則:
1、值班期間必須著(zhù)裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手,手插褲兜,打鬧。
2、嚴格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,同時(shí)遵守打卡制度。
3、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當班人員不準離崗)交班時(shí)值班室內的`衛生必須是干凈的。
4、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責與要求。
5、接觸客人要有禮貌,并注意語(yǔ)氣態(tài)度。
6、處理問(wèn)題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。
7、值班時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
8、值班時(shí)不準睡覺(jué)、不得帶有醉意。
9、嚴禁值班時(shí)隨意離崗,如吃飯、喝水、去衛生間,外圍停有特殊的車(chē)輛時(shí)需告知領(lǐng)班,方可進(jìn)行。
10、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,熟練掌握其使用方法并熟悉本酒店各部門(mén)安全出口通道。
11、一旦發(fā)現火警,都必須按規定的程序操作實(shí)施,并立即采用有效措施,發(fā)生火災時(shí),迅速按滅火應急預案緊急處理。
12、不得以權或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情。
13、值班期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪
二、保安人員請假制度:
1、本部門(mén)員工無(wú)論因何種原因需請假時(shí)(三天內),必須由經(jīng)理批準方可并書(shū)寫(xiě)請假條,方能有效。
4、嚴禁越級請假。
5、無(wú)請假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準調休、調班,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準方可。
7、對于請假者如有超假的,一律按曠工處理。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊,應有電話(huà)和證明經(jīng)經(jīng)理批準方可補辦事假。
最新管理規章制度范本12
一、目的:
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度。
二、適用范圍:
本公司所有保安人員。
三、權責
管理部負責本制度的制定、修改及執行的監督;總經(jīng)理核準執行;
四、值班規定:
1、各崗位保安應著(zhù)制服,保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來(lái)訪(fǎng)時(shí)應敬禮問(wèn)好;
3、督導員工打卡,按規定穿工衣,記載員工出勤情況;
4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開(kāi)崗位時(shí)必須有人代班,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;
5、值班保安嚴禁睡覺(jué)、看小雜志、酗酒、聽(tīng)收音機等做與工作無(wú)關(guān)的事,監守自盜。
6、不定時(shí)巡察廠(chǎng)內各區域,包括各樓層水、電源開(kāi)關(guān)及倉庫物資,保證重要區域的安全,防止意外事件的發(fā)生;
7、廠(chǎng)內如發(fā)生民事糾紛,應及時(shí)勸阻和制止,并及時(shí)報告保安隊長(cháng)或管理部處理;
8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠(chǎng)門(mén)的清潔衛生;
9、早上7:00打開(kāi)寫(xiě)字樓及辦公室大門(mén),晚上12:00鎖賽季寫(xiě)字樓大門(mén)、辦公室大門(mén)及通向生產(chǎn)部的小門(mén),于生產(chǎn)部上班前一小時(shí)打開(kāi)生產(chǎn)部的大門(mén);
10、加強對廠(chǎng)區、宿舍水電、消防設施的巡察,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。
五、門(mén)禁制度
。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出管理
1、節假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)加班,保安應阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核登記方可進(jìn)入。
2、員工上班時(shí)間出廠(chǎng)應持管理部開(kāi)出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時(shí),須有負責人檢查,無(wú)放行條時(shí),保安有權制止其外出。(特殊情況應記入值班記錄表備底。
3、員工應自覺(jué)維護廠(chǎng)內及宿舍環(huán)境衛生,保安有權制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠(chǎng)里邊走邊吃東西的行為;
4、被公司開(kāi)除及離職人員,保安應憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現,立即扣留其所有物品。
5、外來(lái)人員因公入廠(chǎng),保安應先幫其聯(lián)絡(luò ),征得受訪(fǎng)人同意,并先登記后放訪(fǎng)客進(jìn)入。
6、上班時(shí)間,嚴禁私訪(fǎng),若有特殊情況需部門(mén)主管同意方可在前門(mén)保安室會(huì )客,會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。
。ǘ┸(chē)輛進(jìn)出管理
1、本公司車(chē)輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時(shí)間和駕駛員姓名。
2、外來(lái)車(chē)輛入廠(chǎng)應在保安室登記,出廠(chǎng)時(shí)須持有有效人員簽名的《車(chē)輛出入登記表》。保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由負責人在《貨物放行條》出廠(chǎng)貨物內容一欄上注明并簽字,值班保安將車(chē)內所載物品名稱(chēng)、數量、型號與放行條核對,無(wú)誤后才予以放行。
3、所有車(chē)輛入廠(chǎng)后均應在指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)出入廠(chǎng)門(mén),必須下車(chē)推行。
。ㄈ┪锲愤M(jìn)出管理
1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),須自覺(jué)接受保安的檢查與登記。
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠(chǎng),須有負責人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可出廠(chǎng)。
3、廠(chǎng)商來(lái)廠(chǎng)交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。
4、對人員、車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。
。ㄋ模﹪澜M(jìn)廠(chǎng)的外來(lái)人員
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車(chē)輛;
2、不明身份、衣冠不整的人員;
3、推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購廢品的人員及車(chē)輛;
4、非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;
5、來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人員者;
6、來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者;
。ㄎ澹﹪澜M(jìn)廠(chǎng)的公司員工
1、攜帶違禁物品者;
2、上班穿拖鞋、短褲、背心者;
3、衣帽不整、形象外表太差者;
4、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀(guān)者;
5、已經(jīng)離職者;
。﹪澜鰪S(chǎng)人員、車(chē)輛及物品
1、人同與車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)拒絕檢查者;
2、貨物出廠(chǎng)無(wú)放行條或所裝貨物與放行條不符合者;
3、個(gè)來(lái)人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負責人簽核者;
4、員工上班外出,無(wú)《東淳公司上班時(shí)間員工外出準行條》、《請假單》者;
5、員工出廠(chǎng),攜帶物品,《貨物放行條》上無(wú)負責人簽核者;
6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者;
。ㄆ撸z查時(shí)應注意的事項
1、不可觸及人身;
2、主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;
3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì )與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請諒解;
4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為;
六、突發(fā)事件的處理
1、遇火災、水災、臺見(jiàn)等自然災害時(shí)應勇于救護,情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報,如遇臺見(jiàn)警報,保安人員應時(shí)刻準備著(zhù);
2、遇打劫、偷盜等危害廠(chǎng)區安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長(cháng)及其它保安聯(lián)系,并立即打當地派出所電話(huà)報警,處理完畢后,應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應當保護好現場(chǎng);
3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠(chǎng)員工與外廠(chǎng)員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時(shí),應協(xié)助調解,并及時(shí)報告保安隊長(cháng)處理;
4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應立即通知保安隊長(cháng)和管理部,以便迅速安排廠(chǎng)車(chē)及時(shí)送往醫院治療;
七、工作交接
。ㄒ唬┲蛋酄顩r交接
1、接時(shí)交接班,詳細了解上一班次值情況;
2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
3、檢查來(lái)訪(fǎng)人員情況;
4、上級規定或寄存物品的轉交;
。ǘ┚、警械的交接
1、交接班時(shí),仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);
2、接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交于無(wú)關(guān)人員玩耍;
3、接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任;
4、所有交接物品,應在當面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由接班保安負責;
八、查勤及巡邏
1、隊長(cháng)對保安崗哨及人員要堅持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規范行為;
2、查崗查夜的時(shí)間由隊長(cháng)自行安排,晚上不得少于2次;
3、在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為,應及時(shí)記錄,作為考核的依據;
4、每日查勤情況應詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;
5、查勤內容:
保安儀容儀表;當班保安日志;物件簽收事宜,人、車(chē)、物出廠(chǎng)稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內容。
6、保安巡邏內容:
員工著(zhù)并請穿戴及廠(chǎng)證佩帶;上班員工有無(wú)睡覺(jué)、抽煙、閑聊等違紀現象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無(wú)超過(guò)有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現場(chǎng)有無(wú)隱患;水電設施是否正常,門(mén)窗安全及衛生,有無(wú)其它異常情況。
最新管理規章制度范本13
一、目的:
為加強保安隊伍的管理工作,保障本公司保安的工作有序運轉,監督與管理好保安人員做好日常工作,確保公司人員與財產(chǎn)安全。明確保安隊長(cháng)崗位職責,特制訂本制度。
二、適用范圍:
本制度適用公司的保安隊長(cháng)
三、職責:
保安隊長(cháng)負責保安隊伍的一切管理工作,負責監督貫徹執行公司的規章制度,負責公司上級對保安工作指令的上傳下達,落實(shí)布置安保工作,負責保安人員的思想教育與訓練工作,提高并改善工作效率。
四、具體內容:
4.1建立正常的巡視制度并明確保安接待崗、宿舍崗的崗位職責,負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作;
4.2熟知公司各區域樓層的安全設施、設備。制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理各班次的突發(fā)事件,如火災、偷盜、打架等立即報警,并迅速與消防隊、公安部門(mén)聯(lián)系;
4.3根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查;
4.4檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果;
4.5保安隊長(cháng)每天應加大巡查力度與巡查次數,要求每天巡查打卡次數不少于4次。時(shí)刻密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作與紀律工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。發(fā)現異常及突發(fā)事件需及時(shí)把起因、過(guò)程、結果反饋給相關(guān)主管,隊長(cháng)每日查勤必須檢查但不限于以下內容:
4.51保安儀容儀表;
4.52物件簽收事宜;
4.53人員、物品出入記錄;
4.54落實(shí)交接班的.工作事宜;
4.6協(xié)調本部門(mén)保安和其他部門(mén)間的協(xié)調工作,提高安保工作效率,接待員工的投訴建議,協(xié)調處理各種糾紛和違紀行為;
4.7及時(shí)掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作,并做好會(huì )議記錄。定期組織保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓,提高保安人員的工作技能;
4.8以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級交代的臨時(shí)工作。
五、獎勵措施:
5.1對待工作盡心盡責,阻止公司財務(wù)被盜者;
5.2遇到有意外或突發(fā)事件,拼力搶救而減少損失者;
5.3維護公司的安全與利益,避免公司財務(wù)遭受重大損失。
六、懲罰措施:
6.1不服從上級的管理安排,對待上級布置的工作有抵觸心理者,造成工作失誤,公司給予相關(guān)處罰30元/次;
6.2上班時(shí)間玩手機、看小說(shuō)雜志、與人閑聊、接打私人電話(huà),做與工作無(wú)關(guān)的事情,公司給予相關(guān)處罰30元/次;
6.3對違反公司的規章制度的員工,不予制止視而不見(jiàn)者,公司給予相關(guān)處罰30元/次;
6.4因工作對員工言語(yǔ)粗暴無(wú)禮或故意刁難,而造成員工與保安發(fā)生沖突的,公司給予相關(guān)處罰100元/次;
6.5工作期間睡覺(jué)、酗酒、賭博、玩忽職守等,公司給予相關(guān)處罰100元/次;監守自盜者公司給予開(kāi)除并交公安機關(guān)處理;
6.6工作期間保安人員出現異常情況而故意包庇、縱容下屬、知情不報,隱瞞上級者公司給予相關(guān)處罰100元/次;造成公司重大損失的開(kāi)除并交公安機關(guān)處理;
七、附則:
7.1本制度如有未盡事宜,隨時(shí)以公告、通知、通告等形式補充或修正;
7.2本制度自頒布之日起實(shí)施。
最新管理規章制度范本14
一、倉庫基本管理
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類(lèi)每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。
2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。
3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
4、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。
2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象。
3、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理
1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。
2、區分好的合格產(chǎn)品要
3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。
五、監督管理
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。
2、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。
3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。
5、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的`,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
最新管理規章制度范本15
一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
最新管理規章制度范本16
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,同時(shí)請申購部門(mén)及質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據。
第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的材料物資,應填寫(xiě)直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續)
第六條對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門(mén)由會(huì )計審核,經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據,第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
第九條倉庫管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
第十一條庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報財務(wù)部經(jīng)理。
第十二條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十五條建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
。1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。
。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
。1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
。7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
。9)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
。10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十九條本規定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第二十條本制度自年月日起執行。
最新管理規章制度范本17
第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;
倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第二章工程項目倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目最新倉庫管理制度范本。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的`工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
最新管理規章制度范本18
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調用單”的流程進(jìn)行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是物料部門(mén)提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(cháng)簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據由生產(chǎn)部長(cháng)簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門(mén)的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調用依據是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調用單”,并由開(kāi)發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門(mén)同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)原材料的處理
需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作,發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分、客戶(hù)退回的報廢物料,并且分開(kāi)保管。
5、成品的收貨及出庫
A、成品的收貨及入庫
嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作,所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續,并按要求存放好。
B、成品的出貨
嚴格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。
成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。
C、成品的退貨
嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作。由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。
最新管理規章制度范本19
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法10、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。
最新管理規章制度范本20
一、目的
為了使倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個(gè)倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。
三、職責
1、倉庫組長(cháng):
。1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
。2)制訂最新倉庫管理制度范本及人員分工。
。3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。
。4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
。5)負責各倉庫報表的審核并按時(shí)上報生產(chǎn)部主管。
。6)安排各倉庫每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專(zhuān)人普查一次,每季上報盤(pán)點(diǎn)報告。
2、倉管員:
。1)負責各類(lèi)材料、半成品、成品的出、入庫管理。
。2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
。3)執行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。
。4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
。5)庫存物資定期盤(pán)存、上報,做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。
。6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
四、倉庫定置管理規定
1、倉庫設置:根據我公司的生產(chǎn)需要及廠(chǎng)房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。
。1)五金倉庫:儲存從外部購買(mǎi)或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。
。2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車(chē)間的半成品。
。3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。
。4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開(kāi)模(包括客供模具),注塑車(chē)間自己生產(chǎn)或委托外面工廠(chǎng)加工生產(chǎn)的塑料件。
。5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
。6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專(zhuān)用物料及其配件。
2、料位設定
。1)倉庫區域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。
。2)物料定位應符合先進(jìn)先出的原則。
3、存儲方式
。1)立體堆放,盡量利用空間。
。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。
4、物料標示
。1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規格型號等。
。2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出庫日期等。
。3)物料進(jìn)、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時(shí)變更。
。4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。
。5)應用顏色管理或區域來(lái)區分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實(shí)施
1、搬運
。1)成品進(jìn)倉搬運中要根據產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進(jìn)行單獨存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。
。2)搬運時(shí)要用專(zhuān)用的搬運車(chē)輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
。3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
2、入庫
。1)外購外協(xié)件入庫
、贂菏兆鳂I(yè):
a、供應商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。
b、倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》(或采購明細表)進(jìn)行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》相符,是否有超交現象。
c、超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進(jìn)料驗收處理。
d、倉管人員在核對所交物料時(shí),如發(fā)現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。
e、倉管人員核對無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進(jìn)料檢驗人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗收。
、隍炇諜z查:
對倉管人員清點(diǎn)、核對無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據《外購外協(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來(lái)料檢驗管理辦法》實(shí)施檢驗,填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗記錄》,并對來(lái)料做好質(zhì)量標識。進(jìn)料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。
判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續。
判定不合格時(shí),應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門(mén)/人員進(jìn)行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。
a、最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):由采購員聯(lián)系供應商(或裝配車(chē)間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應商承擔或依據實(shí)際情況做出相應的處理。
b、最終評審結論為“特采處理”時(shí):特采的物料數量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規定執行。
c、最終評審結論為“退貨(拒收)”時(shí):采購人員及時(shí)聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)商辦理退貨手續,倉管人員與廠(chǎng)商對清物料數量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠(chǎng)管理規定,協(xié)助廠(chǎng)商辦理退貨物料出廠(chǎng)手續。
、廴霂熳鳂I(yè):
清點(diǎn)核對無(wú)誤、檢驗合格的來(lái)料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開(kāi)具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,并根據點(diǎn)檢結果如實(shí)填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細表》上注明來(lái)料日期、規格型號、實(shí)收數量、結余數量等,并將《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無(wú)誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。
。2)成品入庫
a、成品必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)職檢驗員檢驗合格后方可入庫。
b、成品進(jìn)倉前倉管員應清理場(chǎng)地,做好接收貯存準備工作。
c、憑裝配車(chē)間的《入庫單》驗收進(jìn)倉,核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、級別及數量。
d、全都核實(shí)無(wú)誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。
。3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫
a、新購買(mǎi)的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《送貨單》相符,確認無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。
b、對生產(chǎn)車(chē)間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類(lèi)存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。
。4)委外加工品入庫規定
參照“外購外協(xié)件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠(chǎng)商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現象,如有于廠(chǎng)商結帳時(shí)進(jìn)行相應的扣減。
。5)自制塑件半成品入庫
注塑車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時(shí)由倉管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行入庫清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱(chēng)、數量等準確填寫(xiě)在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。
3、貯存保管
。1)倉庫必須建立外購外協(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
。2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類(lèi)貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
。3)所有原材料及成品應遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。
。4)對長(cháng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現象,一經(jīng)發(fā)現,要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
。5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應的處理措施。
。6)成品庫保管員有權不收無(wú)計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續。
。7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門(mén)道、窗戶(hù)及其它設施的異常情況,對發(fā)現的不安全隱患及時(shí)解決。
。8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
。9)物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管員應如實(shí)上報,由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。
。10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。
。11)倉庫面對生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資,是供應服務(wù)重點(diǎn),要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
。12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進(jìn)入庫內。
4、領(lǐng)發(fā)料管理規定
。1)領(lǐng)料規定:各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據訂單核定的數量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應填寫(xiě)領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱(chēng)、規格型號及領(lǐng)用數量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。
。2)發(fā)料規定:按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規供應,節約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱(chēng)、規格、數量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時(shí)當面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。
。3)成品出庫:成品根據銷(xiāo)售部開(kāi)具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復核無(wú)誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫(xiě)《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。
5、退補料管理規定
。1)退料規定
a、余料退庫:車(chē)間余料退庫應填寫(xiě)《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。
b、質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
。2)補料規定
車(chē)間損耗超標或制程異常,導致物料數量不夠需要補料時(shí),需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。
6、呆滯物料處理規定
對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
。1)將呆滯物料再加工后予以利用。
。2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料,以不影響功能、安全、及外觀(guān)為原則。
。3)將呆滯物料退還供應廠(chǎng)商。
。4)將呆滯物料轉售給其他使用廠(chǎng)商。
。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
。6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時(shí)機。
。7)將呆滯物料報廢處理。
7、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定
。1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當某一物料的存量低于一定數量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。
。2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。
。3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉庫組長(cháng)審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。
8、倉庫安全管理規定
。1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設備。
。3)物料儲存重量不得超過(guò)貨架的安全負荷量。
。4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
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