總經(jīng)理助理崗位職責
崗位職責有哪些
第一,明確要做什么。對崗位需要承擔的工作任務(wù)進(jìn)行細分,并進(jìn)行分類(lèi)說(shuō)明。
第二,明確要怎么做。崗位職責要給出宏觀(guān)的工作方法,比如科長(cháng)的崗位職責可以寫(xiě)上“在分管處領(lǐng)導的指導下開(kāi)展工作”。
第三,管理權限和責任。還要寫(xiě)清楚管理權限,比如科長(cháng)需要寫(xiě)上“負責科內全面工作”,權限寫(xiě)上“對科內人員調配使用有建議權”。
總經(jīng)理助理崗位職責(精選20篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責(精選20篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1.負責協(xié)助總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);
2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
總經(jīng)理助理崗位職責4
1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;
2.起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1.協(xié)助總經(jīng)理完成與各部門(mén)主管的協(xié)調工作以完成商業(yè)目標和公司的合作.
2.每月跟蹤落實(shí)各部門(mén)的業(yè)績(jì)和歸納各部門(mén)的工作總結.
3.歸整各部門(mén)提出的計劃,協(xié)助總經(jīng)理完成每周的經(jīng)理會(huì )議,以更新計劃進(jìn)展和結果.
4.全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.協(xié)助總經(jīng)理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文.
6.協(xié)助總經(jīng)理完成各項會(huì )議的起草籌備工作,安排商業(yè)出差(考察)和與客人的會(huì )面.
7.其他與總經(jīng)理有關(guān)的各項任務(wù).
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;
5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫(xiě),做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議,參與會(huì )議。
3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、負責協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點(diǎn)戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協(xié)調,確保各項工作和計劃的推進(jìn)落實(shí),起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、配合總經(jīng)理建立、維系內外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、向總經(jīng)理負責并匯報工作。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務(wù)及協(xié)調各職部門(mén)的工作關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門(mén)、行政管理機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、重要客戶(hù)等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來(lái)訪(fǎng)人員,安排用車(chē)、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議;
8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門(mén)組織公司重大活動(dòng);
9、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn);
10、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
11、撰寫(xiě)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等會(huì )議紀要,跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議內容,即使調整執行偏差,協(xié)助各部門(mén)解決落實(shí)過(guò)程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門(mén)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實(shí)施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動(dòng)年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門(mén)溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負責經(jīng)理的`有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃文案;
5、做好各類(lèi)辦公會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作,負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責13
職責一:助手工作
工作任務(wù):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調,做好上情下達工作
2、按照領(lǐng)導的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導評價(jià)情況
職責二:對外關(guān)系的協(xié)調
工作任務(wù):
1、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系
3、按照領(lǐng)導安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護狀況
職責三:會(huì )議管理
工作任務(wù):
1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等
2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì )議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判
3、做好會(huì )議記錄,及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項決議
考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導滿(mǎn)意程度和會(huì )議管理結果
職責四:文書(shū)檔案管理
工作任務(wù):
1、編寫(xiě)文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責五:日常接待
工作任務(wù):
1、妥善、禮貌地接待國內外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)
2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當、周到
職責六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2、及時(shí)、準確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導工作順暢程度及滿(mǎn)意程度
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規則,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及各職能部門(mén)的協(xié)調管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)
總經(jīng)理助理崗位職責16
1、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題討研會(huì )議與公司會(huì )議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì )議和商務(wù)談判等活動(dòng)
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其它單位的關(guān)系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)
總經(jīng)理助理崗位職責17
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
4、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
總經(jīng)理助理崗位職責18
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿,負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。
3、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責19
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷(xiāo)售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)的銷(xiāo)售目標、制定銷(xiāo)售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷(xiāo)售團隊各項計劃的落地執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷(xiāo)售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷(xiāo)售團隊管理制度、流程、并落實(shí)執行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權與交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責20
1、協(xié)助研討和規劃公司發(fā)展戰略、制度,并實(shí)施;
2、協(xié)助完成公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和目標,分解和監督各部門(mén)完成目標;
3、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng),與政府相關(guān)部門(mén)建立良好溝通關(guān)系;
4、協(xié)助建設公司企業(yè)文化,對內對外樹(shù)立公司形象;
5、協(xié)助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
6、按規定定期向總經(jīng)理匯報工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項。
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